SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) Plats och tid Stadshuset, sessionssalen, Ludvika kl. 14:05 16:30 ande ledamöter Ingvar Henriksson (S) Kjell Israelsson (M) Peter Cyrillus (S) Renate Pettersson (S) Roland Johansson (SD) Rigmor Andersson (M) Kenneth Bååth (S) Kjell Nyquist (L) Thomas Nordström (S) Fredrik Trygg (SD) Hans Esselöv (V) Mikael Hjort (MP) Mikaela Nordling (M) Kjell Stenberg (S), tjänstgörande ersättare Bert Broman (M), tjänstgörande ersättare Ej beslutande ersättare Carina Gamisch (S) Maria Flinth (S) Jan Lindeberg (M) Alexander Trygg (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Christina Anders, ekonom, 146-154 Ann-Sofie Andersson, tf verksamhetschef social välfärd Nathali Asp, ekonom Jonas Fors, verksamhetschef skola Barbro Forsberg Nystedt, förvaltningschef Rita Österholm, nämndsekreterare Övriga Alice Persson, VFU-student Monica Popescu, VFU-student, 146-del av 157 Pia Virkelyst Sjödin, VFU-student Underskrifter Sekreterare Paragrafer 146-164 Rita Österholm Ordförande Ingvar Henriksson Justerande Fredrik Trygg 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(3) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer 146-164 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på social- och utbildningsförvaltningens kansli Underskrift 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 3(3) Ärendelista 146 Ändring i föredragningslistan 4 147 Budgetuppföljning september 2018 2018/188 5 148 Åtgärdsplan för budget i balans, social 2018/188 6 välfärd - Återrapport 3 149 Sommarprojekt 2018, individ- och 2018/585 7-8 familjeomsorgen (IFO) - Rapport 150 Avvikelser inom social välfärd - Rapport 2018/17 9 151 Statistik från social välfärd kvartal 3 2018 2018/235 10 - Analys och åtgärder 152 i domstolar, social välfärd. 2018/189 11 Rapport kvartal 3 2018 153 Synpunkter och klagomål kvartal 3 2018, 2018/237 12 social välfärd - Rapport 154 Sammanträdesdagar för nämnd och 2018/584 13-14 utskott år 2019 155 Förskoleplatsbehov 2019-2022 2018/95 15-16 156 Yttrande över motion Mer idrott och 2018/498 17-18 rörelse i skolan 157 Yttrande över revisionsrapport 2018/520 19-20 Granskning rektors styrning och ledning av grundskola 158 Inskrivna barn och närvaro på 2018/214 21-22 fritidshemmen 159 Val av ersättare i social- och 2017/2 23 utbildningsnämndens arbetsutskott 160 Val av ersättare i social- och 2017/2 24 utbildningsnämndens individutskott 161 Redovisning av delegationsbeslut 25-27 162 Redovisning av meddelanden 28 163 Taxor social välfärd 2019 2018/708 29 164 Rapport från Källerska stiftelsen 30 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 146 Ändring i föredragningslistan godkänner ändringen i föredragningslistan. Följande ärenden tillkommer: - Taxor social välfärd 2019 - Rapport från Källerska stiftelsen 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 147 Dnr 2018/188-04 Budgetuppföljning september 2018 godkänner redovisningen av uppföljningen per september 2018. I tjänsteskrivelsen presenteras uppföljning och prognos över förväntat ekonomiskt utfall för 2018. Prognosen för område Utbildning pekar på ett underskridande om 10 000 tkr jämfört med budget om 439 000 tkr emedan Social Välfärds prognos indikerar ett överskridande med 44 500 tkr mot budget om 133 500 tkr. En kortfattad redovisning av större utfalls- och prognosavvikelser jämfört med periodens budget för de två områdena framgår av tjänsteskrivelsen. sunderlag 1. Protokoll från arbetsutskottet den 24 oktober 2018, 70 2. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 23 oktober 2018, reviderad den 24 oktober 2018. Ekonomer (NA, CA) 5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 148 Dnr 2018/188-04 Åtgärdsplan för budget i balans, social välfärd Återrapport 3 noterar redovisningen av rapporten. gav den 13 juni 2018, 83 förvaltningen i uppdrag att lämna återrapporter i ärendet på kommande arbetsutskott och nämnder. Vidtagna åtgärder och kostnader presenteras i tjänsteskrivelsen, åtgärdsrapport 3, under områdena: -Åtgärdsplan utifrån prognostiserad budgetuppföljning -Ekonomiskt bistånd -Placeringskostnader vuxna med beroende/missbruksproblem -Placeringskostnader barn och unga Summering återrapport 3 Uteblivna kostnader/besparingar inom individ- och familjeomsorgen uppgår enligt beräkningar i återrapport 3 till 1,47 mkr vid uppföljning den 16 oktober 2018. Totalsumman enligt återrapport 1, 2 och 3 är 4,532 mkr. sunderlag 1. Protokoll från arbetsutskottet den 24 oktober 2018, 71 2. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 16 oktober 2018. Tf verksamhetschef social välfärd Verksamhetscontroller (AH) 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 149 Dnr 2018/585-75 Sommarprojekt 2018, individ- och familjeomsorgen (IFO) - Rapport Social- och utbildningsförvaltningen godkänner redovisningen av rapporten. I enlighet med tidigare beslut i social- och utbildningsnämnden har verksamhet anordnats under perioden den 18 juni 6 juli 2018. Målgruppen har varit ungdomar i åldern 13 16 år som haft kontakt med social välfärd och bedöms befinna sig i riskzon för en ogynnsam utveckling. Syftet har varit att ge dem en strukturerad vardag, social träning och en inblick i arbetslivet, 16 ungdomar deltog och 13 fullföljde. Årets antal deltagare är färre än tidigare då många aktuella ungdomar fått eget sommarjobb. Personal har varit fältfritidsassistenter och öppenvårdspersonal som under våren har planerat, informerat, motiverat och gett stöd till ungdomarna i att hitta en lämplig praktikplats. Med lite olika former av stöd klarade samtliga ungdomar att hitta sin praktikplats. Det krävs en hel del förarbetestid med projektet för att hitta individuella lösningar gällande val av praktikplats och anpassning av tider. Projektet har haft positiv inverkan på ungdomarnas utveckling. I år var det 10 flickor och 6 pojkar som deltog. Sedan flera år tillbaka har jämställdhetsperspektivet bevakats, detta har lett till att an andelen flickor hela tiden ökat. Under de två senaste åren har det varit en jämn könsfördelning och i år med en större andel flickor än pojkar. Samtliga ungdomar som fullföljde har klarat sina tilldelade arbetsuppgifter även om det ibland krävt viss anpassning. De flesta har fått bra eller utmärkande vitsord, flera ungdomar har fått personliga gåvor för sin prestation. Projektet avslutades med en uppskattad heldag med olika aktiviteter. Deltagare har under projektet hela processen från tidig vår till avslutsdagen växt och utvecklats på ett berörande sätt. Kostnaderna uppgick till 61 609 kr, en snittkostnad på ca 4 700 kr per deltagande ungdom. Deras flitpeng har varit 35 kr i timmen. Kontakten mellan personalen i projektet, ungdomar, praktikhandledare och IFO personal har fungerat bra. 7
2(2) sunderlag 1. Protokoll från arbetsutskottet den 24 oktober 2018, 69 2. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 17 oktober 2018 3. Slutrapport sommarprojekt 2018 Tf verksamhetschef social välfärd Fältfritidsassistenter (CP, MJ) 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 150 Dnr 2018/17-70 Avvikelser inom social välfärd - Rapport godkänner redovisningen i rapporten. Rapporten visar rapporterade avvikelser som inkommit inom social välfärd under perioden 1 31 oktober 2018, vilket är 14 stycken. En omedelbar anmälan enligt Lex Sarah har upprättats sedan det framkommit att ett flertal utredningar avslutats och påbörjats på nytt i direkt anslutning till varandra, vilket inte är förenat med korrekt handläggning. Ett par avvikelser visar att ansökningar om bistånd behandlats på felaktigt sätt och enhetschef har samtalat med ansvarig socialsekreterare gällande bristen. En avvikelserapport bedöms ha inneburit betydande konsekvenser för den enskilde och avser att förvaltningen till följd av brister i kommunikationsöverföring missat att göra en polisanmälan gällande att barn misstänks ha varit utsatta för våld. Planerade åtgärder för att missförhållandet inte ska uppstå igen är att tydliga rutiner ska upprättas gällande hur ärenden som handläggs av annan personal än ordinarie socialsekreterare ska genomföras samt hur ansvaret i dessa fall ska fördelas. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 30 oktober 2018. 2. Avvikelser social välfärd 2016-2018. Verksamhetsutvecklare (ME) 9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 151 Dnr 2018/235-75 Statistik från social välfärd kvartal 3 2018 Analys och åtgärder godkänner redovisningen av rapporten. Under tredje kvartalet har kostnaderna för utbetalt ekonomiskt bistånd minskat med 500 tkr jämfört med kvartal två och ligger ni i nivå med första kvartalet 2018. Det totala antalet hushåll med långvarigt försörjningsstöd har ytterligare ökat under tredje kvartalet 2018. Andelen familjer med bistånd, och framförallt familjer med fler än 6 barn, är fortfarande hög och medför omfattande kostnader. Kostnaderna för placeringar av vuxna ligger kvar på samma nivå som kvartal två. Ett flertal pågående LVM-placeringar (Lagen om vård av missbrukare ) är förklaringen till det nuvarande kostnadsläget. Antal HVB-placeringar (Hem för vård eller boende) har gått ner under tredje kvartalet. Även kostnaderna har minskat, men inte i samma utsträckning. Detta beror på att ungdomar med specifik kostnadskrävande problematik placerats. Antal barn och ungdomar som är familjehemsplacerade är detta kvartal lika som kvartal två. Arbetet med att minska placeringar i konsulentstödda familjehem fortskrider. Arbetet med att rekrytera egna familjehem är pågående. Vid öppenvården har stödinsatserna för barn, unga, familjer och vuxna som behöver stöd ökat något under tredje kvartalet. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 31 oktober 2018. Tf verksamhetschef social välfärd 10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 152 Dnr 2018/189-70 i domstolar, social välfärd. Rapport kvartal 3 2018 godkänner redovisningen i rapporten. Rapporten visar att social välfärd haft fyra beslut om bistånd enl. 4 kap. 1 SoL (Socialtjänstlagen) som överklagats och avgjorts i domstol under perioden 1 juli 30 september 2018. I ett av dessa fall har domstolen avskrivit det överklagade beslutet då klienten återtagit sin överklagan. I resterande tre fall har domstolen avslagit klientens överklagan. Antal överklagade beslut om bistånd som avgjorts i domstol 4 Domstol avslår överklagan från klient 3 Domstol bifaller överklagande från klient 0 Domstol upphäver och återförvisar det överklagade beslutet 0 Domstol avskriver det överklagade beslutet sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 23 oktober 2018. Verksamhetsutvecklare (ME) 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 153 Dnr 2018/237-70 Synpunkter och klagomål kvartal 3 2018, social välfärd - Rapport godkänner redovisningen av rapporten. Socialtjänsten är skyldig att ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamheten samt vidta nödvändiga åtgärder för att säkra verksamhetens kvalitet. Det tredje kvartalet 2018 har två klagomål inkommit. I ett av klagomålen kunde kritiken behandlas i trepartssamtal, i det andra avböjdes erbjudande om trepartssamtal då den klagande redan var nöjd med den återkoppling som skett. Åtgärder som vidtagits är att berörd handläggare fått svara på kritiken som framförts gällande dennes bemötande samt att innehållet i en utredning till viss del förändrats i enighet med de synpunkter som lämnats. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 24 oktober 2018. Verksamhetsutvecklare (ME) 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 154 Dnr 2018/584-00 Sammanträdesdagar för nämnd och utskott år 2019 fastställer sammanträdesdagarna för år 2019 med tillägget konstituerande nämnd (SUN) onsdagen den 9 januari 2019 kl 14.00. Sammanträdesdagar för social- och utbildningsnämnden och dess utskott. Samtliga dagar är onsdagar. Ordförande- Arbetsutskott Individutskott Nämnd beredning (Au) (Iu) (SUN) kl 08.00 kl 13.00 kl 10.00 kl 14.00 16 januari 9 januari - konstituerande 12 dec 2018 23 januari 6 februari 6 februari 6 februari 20 februari 6 mars 6 mars 6 mars 20 mars 10 april 10 april 10 april 24 april 8 maj 8 maj 8 maj 29 maj 12 juni 12 juni 12 juni 21 augusti 4 september 4 september 4 september 25 september 9 oktober 9 oktober 9 oktober 23 oktober 6 november 6 november 6 november 27 november 11 december 11 december sunderlag 1. Protokoll från arbetsutskottet den 24 oktober 2018, 73. 2. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 1 oktober 2018. Behandling Ingvar Henriksson (S) föreslår att förslaget kompletteras med konstituerande nämndsmöte onsdagen den 9 januari 2019 kl 14.00. 13
2(2) Ordförande ställer frågan om nämnden kan besluta enligt liggande förslag med tilläggsförslag och finner att social- och utbildningsnämnden beslutat enligt detta. Ledamöter och ersättare i SUN Förvaltningskansli Förvaltningens chefsgrupp Kommunstyrelsens kansli Skolskjutsansvarig kommunstyrelsens kansli Publicering kommunens hemsida 14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 155 Dnr 2018/95-71 Behov av förskoleplatser 2019-2022 uppdrar till förvaltningen att fortsätta arbetet med att tillskapa de 90 ytterligare platser i Ludvika tätort som behövs. Platsbehov Ludvika tätort inklusive de närmaste byarna (Gonäs, Håksberg, Sörvik) Behovet för de närmaste årens vårterminer är, om inga nya platser inrättas: Våren 2019 saknas det 176 platser Våren 2020 saknas det 92 platser Våren 2021 saknas det 97 platser Våren 2022 saknas det 88 platser Under år 2019 kommer platserna att utökas med totalt 90 platser i Ludvika tätort inklusive de närmaste byar (Gonäs, Håksberg och Sörvik). Trots detta räcker inte platserna under den närmaste tidsperioden. Förvaltningens arbete med att tillskapa ytterligare 90 platser fortsätter. I före detta Seco Tools lokal planeras för dessa platser men ännu är ej bygglov beviljat. Övriga orter I Grängesberg saknas platser varierat under åren. Saxdalen har platser över. Sunnansjö saknar i början av tidsperioden men har platser över de senare åren. Nyhammar har platser över men ännu inte tillräckligt för att avyttra modulen. Fredriksberg har platser över. Om inte de platser som finns över fylls, anpassar verksamheten personalstyrkan utifrån antalet barn. sunderlag 1. Protokoll från arbetsutskottet den 24 oktober 2018, 74. 15
2(2) 2. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 16 oktober 2018. Verksamhetschef förskola 16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 156 Dnr 2018/498-60 Yttrande över motionen Mer idrott och rörelse i skolan s förslag till beslut Kommunfullmäktige bifaller motionen med social- och utbildningsnämndens medskick att strategin ska fokusera på rörelse i skolan och fritidshemmen. Miljöpartiets Åsa Wikberg inkom i augusti 2018 med en motion till Ludvika kommunfullmäktige rörande mer idrott och rörelse i skolan. Miljöpartiet vill öka inslagen av idrott och rörelse i skolan för att det kan antas medföra bättre skolresultat, bättre självkänsla, ökad stresstålighet och bättre mående. Miljöpartiet vill att kommunen ska ha målsättningen att det ska finnas idrott på schemat för varje dag, men att det kan få ske som en gradvis ökning då det skulle innebära en stor förändring för verksamheten. Miljöpartiet yrkar att Social- och utbildningsförvaltningen ska ges uppdraget att ta fram en strategi för att införa mer idrott och rörelse i skolan. Social- och utbildningsförvaltningen ser diverse svårigheter med att tillgodose Miljöpartiets målsättning. Hindren är framför allt knutna till tidsaspekter och tillgång till lokaler, men även kompetensbrist och prioriteringar rörande vilka satsningar som behöver göras för att få höga skolresultat. Förvaltningen ser även möjligheter och pekar på framför allt ett gott exempel som redan finns på en av skolorna. Förvaltningen informerar även om att en skollagsändring som gäller från hösten 2019 till viss del ligger helt i linje med Miljöpartiets målsättning. sunderlag 1. Protokoll från arbetsutskottet den 24 oktober 2018, 75. 2. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 16 oktober 2018. Behandling Mikaela Nordling (M) yrkar att nämnden föreslår Kommunfullmäktige bifalla motionen med social- och utbildningsnämndens medskick att strategin ska fokusera på rörelse i skolan och fritidshemmen. 17
2(2) Mikael Hjort (MP), Hans Esselöv (V) och Kjell Israelsson (M) föreslår bifall till Mikaela Nordlings yrkande. Ingvar Henriksson (S) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag till beslut och bifall till motionen i sin helhet. Ordförande ställer Mikaela Nordling yrkande, eget yrkande samt arbetsutskottets förslag till beslut mot varandra och finner att nämnden beslutat enligt eget yrkande Omröstning begärs. sgång Ja-röst för Ingvar Henrikssons bifall till motionen. Nej-röst för Mikaela Nordling m fl yrkande om bifall till motionen med tilläggsyrkande. Omröstningsresultat Med 8 nej-röster mot 7 ja-röster beslutar social- och utbildningsnämnden enligt Mikaela Norlding m fl yrkande om bifall till motionen med social- och utbildningsnämndens medskick att strategin ska fokusera på rörelse i skolan och fritidshemmen. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Ingvar Henriksson (S) X Kjell Israelsson (M) X Peter Cyrillus (S) X Renate Pettersson (S) X Roland Johansson (SD) X Rigmor Andersson (M) X Kenneth Bååth (S) X Kjell Stenberg (S) tjänstgörande ersättare X Kjell Nyquist (L) X Thomas Nordström (S) X Bert Broman (M) tjänstgörande ersättare X Fredrik Trygg (SD) X Hans Esselöv (V) X Mikael Hjort (MP) X Mikaela Nordling (M) X 7 8 Kommunfullmäktige inkl tjänsteskrivelse Verksamhetschef skola 18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 157 Dnr 2018/520-00 Yttrande - Granskning rektors styrning och ledning av grundskola uppdrar till förvaltningen att vidta åtgärder enligt förvaltningens förslag för att åtgärda de förbättringsområden/brister som påtalas i revisionsrapporten. PWC har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning inom området rektors styrning och ledning av grundskolan.. Bedömningen som görs i rapporten är att rektorerna får förutsättningar att fullgöra sitt uppdrag på ett i allt väsentligt ändamålsenligt sätt. Emellertid finns följande förbättringsområden identifierade: - Förbättrat stöd i lokal- och fastighetsfrågor. - Förbättrade processer för att underlätta vid rekryteringsarbete. - Utveckling av kommunikationen mellan rektor och nämnd. Revisorerna påtalar även vikten av att fokus även fortsättningsvis måste läggas på rektorernas arbetssituation för att skapa ännu bättre förutsättningar för det pedagogiska ledarskapet. Revisorerna önskar svar på hur avser att åtgärda de ovan identifierade bristerna. Nämnden avser att vidta följande åtgärder: - Översyn av ansvar, processer och kommunikation rörande fastighetsfrågor. Översynens syfte ska vara att stötta rektorerna i fastighetsfrågor, samt att ge dem ännu bättre möjligheter att vara pedagogiska ledare. - Förbättrade rekryteringsprocesser med stöd av kommunens HR-avdelning - Fortsatt och förtydligat arbete med kvalitetsdagar för politiker och rektorer, samt kontaktpolitikernätverk. Inrättandet av regelbundna rektorsbesök vid social- och utbildningsnämndens sammanträden under den kommande mandatperioden. 19
2(2) sunderlag 1. Protokoll från arbetsutskottet den 24 oktober 2018, 76. 2. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 24 oktober 2018. 3. Revisionsrapport Rektors styrning och ledning av grundskolan. Kommunrevisionen, inkl tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige för kännedom, inkl tjänsteskrivelse Verksamhetschef skola för åtgärd 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 158 Dnr 2018/214-60 Inskrivna barn och närvaro på fritidshemmen noterar redovisningen av rapporten. Social- och utbildningsförvaltningen redovisar i tjänsteskrivelsen antalet inskrivna elever på fritidshemmen i Ludvika kommun, snittantalet inskrivna elever per avdelning, samt den faktiska närvaron på fritidshemmen. Antalet inskrivna elever på fritidshemmen och snittantalet elever per avdelning I dagsläget finns det fritidshem knutna till 13 skolor (inklusive Björkås särskola). På de 13 fritidshemmen finns sammanlagt 34 avdelningar. Totalt är 1081 elever inskrivna i förvaltningens fritidshem i september 2018. Det är en ökning 158 elever i förhållande till det antal som var inskrivna i mars 2018 (923 elever). Då antalet elever i normalfallet är större under höstterminerna (vårdnadshavare tenderar att säga upp platsen för sina barn under vårterminen) så är det intressant att jämföra värdet i september 2018 med värdet för ett år sedan i september 2017. Denna jämförelse visar att antalet inskrivna elever har ökat med 36 stycken. Antal inskrivna elever per avdelning har minskat i Ludvika sedan 2015. I september 2018 är snittvärdet i förvaltningen 31,79 elever. Faktisk närvaro på fritidshemmen Förvaltningen har påbörjat arbetet med att implementera ett digitalt närvarosystem för både fritidshem och förskola. Då systemet ännu inte är igång har förvaltningen genomfört handräkning under hösten 2018. Handräkningen skedde under samtliga dagar i vecka 41. Resultatet av handräkningen visar på ett tydligt mönster. På förvaltningsövergripande nivå är antalet faktiskt närvarande elever ca 22% färre än antalet inskrivna elever. Det innebär alltså att närvaron är 78%. sunderlag 1. Protokoll från arbetsutskottet den 24 oktober 2018, 77. 21
2(2) 2. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 24 oktober 2018. 22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 159 Dnr 2017/2-00 Val av ersättare i social- och utbildningsnämndens arbetsutskott väljer Mikael Hjort (MP ). Val av en ersättare i social- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Hans Esselöv (V), t o m den 31 december 2018. Behandling Hans Esselöv (V ) föreslår att Mikael Hjort (MP ) väljs. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att social- och utbildningsnämnden beslutat enligt detta. Vald Förtroendemannaregistret Sekreterare i arbetsutskottet 23
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 160 Dnr 2017/2-00 Val av ersättare i social- och utbildningsnämndens individutskott väljer Mikael Hjort (MP). Val av en ersättare i social- och utbildningsnämndens individutskott efter Hans Esselöv (V), t o m den 31 december 2018. Behandling Hans Esselöv (V ) föreslår att Mikael Hjort (MP ) väljs. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att social- och utbildningsnämnden beslutat enligt detta. Vald Förtroendemannaregistret Sekreterare i individutskottet 24
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(3) 161 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av social- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till social- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att social- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det social- och utbildnings-nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. s arbetsutskott 2108-10-24 72 s individutskott 2018-10-10 325-354 Ordförande social- och utbildningsnämnden --- Anmälan enligt Lex Sarah Verksamhetschef förskola 86-90/2018 Barnomsorg på obekväm arbetstid Verksamhetschef skola 31/2018 Barnomsorg på obekväm arbetstid --- Utredning till Skolinspektionen rörande SUN 2018/576-64 bristande tillsyn vid Blötbergets skola (dnr 41-2018:8055) Förskolechef Solsidans förskola 4/2018 Barnomsorgsplacering barn i behov av särskilt stöd 5/2018 Förordnande som tf förskolechef Rektor Junibackens skola 25/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/30 25
2(3) 26/2018 om utredning av diskriminering SUN 2017/68 27/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/609 28/2018 om utredning av diskriminering SUN 2017/503 29/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/610 30/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/606 31/2018 om utredning av diskriminering SUN 2017/483 32/2018 om utredning av diskriminering SUN 2017/495 Rektor Knutsbo skola 12/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/461 Rektor Lorensberga ro 4-6 10/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/577-64 11/2018 om utredning av diskriminering SUN 2017/250-64 12/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/462-64 13/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/617-64 14/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/618-64 15/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/619-64 Rektor Parkskolan 3/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/634 (3) 4/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/634 (4) 5/2018 om utredning av diskriminering SUN 2018/668 (5) Enskilda individärenden social välfärd Registreringsdatum 2018-10-01 31, sid 1-167 26
3(3) 27
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 162 Redovisning av meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Skolinspektionen a) SUN 2017/85 60 Uppföljningsbeslut efter regelbunden tillsyn vid Kyrkskolan 7-9 (dnr 43-2016:10843) b) SUN 2018/672 64 efter anmälan mot Vasaskolan (dnr 41-2018:8672) c) SUN 2018/693 64 att överlämna anmälan mot Vasaskolan för utredning och eventuella åtgärder (dnr 41-2018:9478) Förvaltningsrätten i Falun d) SUN 2018/216 64 Dom: Ansökan om utdömande av vite avslås (Mål nr 2386-18) Kommunstyrelsen e) SUN 2018/659 00 Målvärden för år 2019 och 2020 för resultatmåtten i KS styrmodell.. KS 2018-10-16 165 Kommunstyrelsens förvaltning f) Resultat av enkät till förtroendevalda gällande nämndsadministrationen Västerbergslagens kulturskolenämnd g) Protokoll 2018-09-19 28
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 163 Dnr 2018/708-04 Taxor social välfärd 2019 s förslag till beslut föreslår att kommunfullmäktige ändrar avgiften för familjerådgivning till 150 kr per samtal och att avgiftstaket tas bort. Social välfärd har sedan tidigare ett antal avgifter som fastställts av kommunfullmäktige senast i november 2017 gällande 2018. Inför 2019 vill förvaltningen ändra avgiften för familjerådgivning. Avgift för familjerådgivning Ludvika kommun har idag avtal med Borlänge kommun avseende familjerådgivning tillsammans med fyra andra kommuner i Dalarna. Lokaler för familjerådgivning finns i Borlänge, Smedjebacken och Hedemora. Avgiften har sedan starten 1995 varit 100 kronor per samtal och en maxavgift på 500 kronor per par. Borlänge kommunfullmäktige fattade i maj 2018 beslut om att höja avgiften för familjerådgivning till 150 kronor per samtal och att avgiftstaket slopades. Förvaltningen bedömer att Ludvika kommun ska förändra avgiften till 150 kronor per samtal och att avgiftstaket slopas. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 6 november 2018. Kommunfullmäktige, inkl tjänsteskrivelse Ekonomienheten Ekonom (NA, CA) Verksamhetscontroller (AH) 29
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 164 Rapport från Källerska stiftelsen noterar informationen Nämndens representant i Källerska stiftelsen, Peter Cyrillus (S), lämnar information om villkoren i stiftelsens reglemente. Innevarande år fanns 24 700 kr att utdela och detta fördelades till 12 ungdomar som sökt bidrag ur stiftelsen. 30