Datum: Onsdagen den 2 mars 2016 Tid: kl 19.00 20.25 Plats: Stora Salongen, Folkets Hus, Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 10 mars 2016, klockan 14.30 Paragrafer: 18-30 Utses att justera: Anna-Lee Alenmalm (M) och Peter Spjuth (V) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Maria Olegård Bert Åkesson (S)/Camilla Olofsson (M)* *Arbetsordningen för kommunfullmäktige 18 Justerare Anna-Lee Alenmalm (M) Peter Spjuth (V) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2016-02-03 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2016-03-11 2016-04-04 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Maria Olegård 1
ande Ingemar Ottosson (S) Anne-Lie Palm (S) Bert Åkesson (S) Kerstin Åkesson (S) Kjell Johansson (S) Malin Edvardsson (S) Carlos Rebelo da Silva (S) Anita A Björk (S) ersätter Lola Sühl (S) Leif Håkansson (S) Minna Salow (S) Lars-John Nordling (S) ersätter Uno Ekberg (S) Peter Spjuth (V) Linda Holmer Nordlund (V) Kim Pedersen (V) ersätter Linda Alsing (V) Ulf Wetterlund (L) ersätter Michelle Winkel (L) Julia Färjhage (C) Jörgen Andersson (C) Ethel Augustsson (C) ersätter Paulina Svenungsson (C) Fredrik Hermansson (C) Lars Ivarsbo (C) Lars-Erik Anderström (M) ersätter Camilla Waltersson Grönvall (M) Andreas Nelin (M) ersätter Peder Engdahl (M) Camilla Olofsson (M) Anna-Lee Alenmalm (M) Christian Samuelsson (MP) ersätter Anna Larsson (MP) Carl Carlsson (SD) Christer Ädel (SD) Övriga närvarande Ersättare Anita Andreasson (S) Harry Berglund (S) Tjänstemän Lena Palm, kommunchef Maria Olegård, administrativ chef 2
Innehåll 18... 4 Godkännande av dagordningen... 4 19... 5 Inför nytt räddningstjänstförbund... 5 20... 6 Redovisning av demokrati- och mångfaldsberedningens arbete... 6 21... 7 Film från SKL ditt ansvar som ledamot i nämnd... 7 22... 8 Avsägelse från Camilla Olofsson (M) från uppdragen som ledamot i demokrati- och mångfaldsberedningen och 1:e vice ordförande i kommunfullmäktige... 8 23... 9 Fyllnadsval av ersättare i utbildningsnämnden... 9 24... 10 Fyllnadsval av kultur- och fritidsnämnden... 10 25... 11 Meddelande till kommunfullmäktige avseende rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)... 11 26... 12 Antagande av ändring av detaljplan för del av Förslag till stadsplan för del av Ryk Nedra 2:9 m.fl. I Lilla Edets kommun... 12 27... 14 Tillfällig förskola på Gossagården... 14 28... 16 Motion om att ta fram en livsmedelspolicy... 16 29... 17 Motion om offentliga pris- och stipendieutdelningar... 17 30... 18 Motion om inköp av hjärtstartare... 18 3
18 Godkännande av dagordningen Tillkommande: Motion om livsmedelspolicy Motion om offentliga pris- och stipendieutdelningar Motion om inköp av hjärtstartare Avsägelse från Camilla Olofsson (M) från uppdragen som ledamot i demokratioch mångfaldsberedningen och som 1:e vice ordförande i kommunfullmäktige, samt fyllnadsval Fyllnadsval av ersättare i utbildningsnämnden Fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige godkänner utsänd dagordning samt tillkommande ärenden. et expedieras till 4
19 Inför nytt räddningstjänstförbund Dnr 2016/KS0109 Carl-Ian Bissmark, räddningschef för Stenungsund, Tjörn och Lilla Edets kommuner beskriver arbetet med att ta fram underlag inför beslut om bildande av gemensamt räddningstjänstförbund. Enligt tidplanen kommer kommunfullmäktige att få ta ställning i frågan på sammanträdet i juni. Eventuellt nytt gemensamt räddningstjänstförbund beräknas starta 2017-01-01. Kommunfullmäktige noterar informationen. 5
20 Redovisning av demokrati- och mångfaldsberedningens arbete Dnr 2016/KS0110 Ulf Wetterlund (L), ordförande och Fredrik Hermansson (C), vice ordförande i demokrati- och mångfaldsberedningen redogör för beredningens uppdrag och vilka frågor beredningen arbetar med. Kommunfullmäktige noterar informationen. 6
21 Film från SKL ditt ansvar som ledamot i nämnd Varje ledamot har ett enskilt ansvar att delta i arbetet, följa mål, beslut och föreskrifter och inte agera utanför uppdragets förutsättningar och ramar. Filmen behandlar uppdraget och ansvaret som en ledamot i en kommunal nämnd, styrelse eller beredning har. Vad ska nämnden göra och vilka är grundstenarna i arbetet? Vilka krav kan ställas på en enskild ledamot och vilka redskap finns i arbetet? Filmen tar också upp frågan om det blir skillnad när verksamhet bedrivs med privata utförare. Kommunfullmäktige noterar informationen. 7
22 Avsägelse från Camilla Olofsson (M) från uppdragen som ledamot i demokrati- och mångfaldsberedningen och 1:e vice ordförande i kommunfullmäktige Dnr 2014/KS0232 Camilla Olofsson inkom 2016-03-02 med avsägelse från uppdragen som ledamot i demokrati- och mångfaldsberedningen och 1:e vice ordförande i kommunfullmäktige. sunderlag Avsägelse daterad 2016-03-02 1. Kommunfullmäktige beviljar avsägelserna. 2. Kommunfullmäktige väljer Anne-Lee Alenmalm (M) till ledamot i demokrati- och mångfaldsberedningen för tiden fram till 2018-12-31. 3. Kommunfullmäktige väljer Anna-Lee Alenmalm (M) till 1:e vice ordförande i kommunfullmäktige för tiden fram till 2018-10-14. et expedieras till Camilla Olofsson Anna-Lee Alenmalm Demokrati- och mångfaldsberedningen SOLTAK, löner Förtroendemannaregistret 8
23 Fyllnadsval av ersättare i utbildningsnämnden Dnr 2014/KS0232 Kommunfullmäktige bordlade 2016-01-27 5 fyllnadsval av ersättare i utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige väljer Carl-Axel Carlstein (M) till ersättare i utbildningsnämnden för tiden fram till 2018-12-31. et expedieras till Carl-Axel Carlstein Utbildningsnämnden SOLTAK, löner Förtroendemannaregistret 9
24 Fyllnadsval av kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/KS0232 Kommunfullmäktige bordlade 2016-01-27 4 fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige väljer Anders Svensson (M) till ersättare i kultur- och fritidsnämnden för tiden fram till 2018-12-31. et expedieras till Anders Svensson Kultur- och fritidsnämnden SOLTAK, löner Förtroendemannaregistret 10
25 Meddelande till kommunfullmäktige avseende rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Dnr 2015/KS0039 Kommuner ska rapportera ej verkställda gynnande beslut enigt LSS och SoL till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och fullmäktige. Det är den beslutande nämnden, som ytterst ansvarig för verkställigheten av besluten, som ska stå för rapporteringen. sunderlag Omsorgsnämndens protokoll 2016-02-01 12 Kommunfullmäktige noterar informationen. 11
26 Antagande av ändring av detaljplan för del av Förslag till stadsplan för del av Ryk Nedra 2:9 m.fl. I Lilla Edets kommun Dnr 2014/KS0061 Syftet med detaljplanen har varit att ändra tillåten markanvändning så att bostadsändamål medges inom fastigheten. Fastighetsägarens avsikt är att bygga ytterligare tre lägenheter utöver den redan befintliga lägenheten i mellanplanet av fastigheten. Det ger sammanlagt fyra lägenheter på fastigheten Ryk 2:7. Bottenvåningen ska användas till kontor. Aktuellt planförslag har varit utsänt på samråd under 2015-05-12 t.o.m. 2015-06-03 för sakägare. För myndigheter, kommunala nämnder och råd, företag samt föreningar har samrådstiden varit 2015-05-12 t.o.m. 2015-06-24. Planförslaget har varit föremål för granskning av berörda sakägare, nämnder och råd, myndigheter samt företag och organisationer med väsentligt intresse av förslaget från 2015-11- 11 t.o.m. 2015-12-02. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2016-02-17 13 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-03 5 Tillägg till plankarta med tillägg till planbestämmelser, 2014/KS0061-60 Tillägg till planbeskrivning avseende fastigheten Ryk 2:7, 2014/KS0061-60 Fastighetsförteckning, 2014/KS0061-27 Granskningsutlåtande, 2014/KS0061-59 Geoteknisk utredning Ryk 2:7. 2014/KS0061-46 Underliggande plan: 15-STY-3484, 2014/KS0061-16 Finansiering Planförslag är undertecknat 2014-09-30, där beställaren är finansiär i alla delar. Yrkande Ingemar Ottosson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. 12
1. Kommunfullmäktige antar ändringen av detaljplanen. et expedieras till Planingenjören 13
27 Tillfällig förskola på Gossagården Dnr 2016/KS0060 Förskolan på Gossagården är temporär och var inflyttningsklar januari 2016. Eftersom efterfrågan är stor på förskoleplatserna, så behövs ytterligare en temporär byggnad inom området. Den andra byggnaden bör dockas till den som redan är färdigställd, då kök- och personalutrymme finns i första delen. Den nya temporära byggnaden skall inrymma ytterligare 60 barn. Byggnaden som är uppförd har plats för 45 barn. Lekplatsen kan samnyttjas, men däremot behövs ytterligare en VA-anslutning till den nya byggnaden, enligt Tekniska avd. Behovet finns för fler parkeringsplatser, ca 15 platser ytterligare behövs, då tillkommer också en vändzon. Den nya byggnaden saknar ekonomiska beslut. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2016-02-17 14 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-03 6 Tjänsteskrivelse från mark- och exploateringschef daterad den 2 februari 2016 Bostadsförsörjningsplanen Fördjupad översiktsplan Budget för etableringen Yrkande Julia Färjhage (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och lämnar följande tilläggsyrkande: Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att genomföra en analys av lokalbehovet för de kommunala verksamheterna för perioden 2016-2026 samt att det, utifrån analysen, upprättas en tidplan för investeringar och byggnation för samma tidsperiod. Ingemar Ottosson (S) och Peter Spjuth (V) tillstyrker Julia Färjhages yrkande. sgång Ordföranden konstaterar först att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Därefter frågar han kommunfullmäktige om de bifaller eller avslår Julia Färjhages tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller yrkandet. 14
1. Kommunfullmäktige beslutar att utöka utbildningsnämndens investeringsram med 2340 tkr år 2016. 2. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att genomföra en analys av lokalbehovet för de kommunala verksamheterna för perioden 2016-2026 samt att det, utifrån analysen, upprättas en tidplan för investeringar och byggnation för samma tidsperiod. et expedieras till Utbildningsnämnden Ekonomichefen Kommunchefen 15
28 Motion om att ta fram en livsmedelspolicy Dnr 2016/KS0095 Julia Färjhage (C), Jörgen Andersson (C), Paulina Svenungsson (C), Fredrik Hermansson (C) och Lars Ivarsbo (C) inkom 2016-03-01 med motion om att ta fram en livsmedelspolicy för kommunen. sunderlag Motion daterad 2016-03-01. Kommunfullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. et expedieras till Kommunchefen 16
29 Motion om offentliga pris- och stipendieutdelningar Dnr 2016/KS0096 Fredrik Hermansson (C) och Julia Färjhage (C) inkom 2016-03-01 med motion om offentliga pris- och stipendieutdelningar. sunderlag Motion daterad 2016-03-01. Kommunfullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. et expedieras till Kommunchefen 17
30 Motion om inköp av hjärtstartare Dnr 2016/KS0097 Julia Färjhage (C), Jörgen Andersson (C), Paulina Svenungsson (C), Fredrik Hermansson (C) och Lars Ivarsbo (C) inkom 2016-03-01 med motion om att köpa in hjärtstartare till strategiska platser i kommunen. sunderlag Motion daterad 2016-03-01. Kommunfullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. et expedieras till Kommunchefen 18