Kommunfullmäktige protokoll

Transkript

1 Datum: onsdag 17 oktober 2018 Tid: 18: Plats: Folkets hus, Lilla Edet Justeringsdag: Onsdagen den 24 oktober, kl Paragrafer: Utses att justera: Jörgen Andersson (C) och Linda Holmer Nordlund (V) Underskrifter: Sekreterare Maria Olegård Ordförande Justerare Peter Spjuth (V) Eva Lejdbrandt (L) Jörgen Andersson (C) och Linda Holmer Nordlund (V) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Maria Olegård 1

2 ande Julia Färjhage (C) Jörgen Andersson (C) Anna Lärk Ståhlberg (C) Jens Ericsson (C) Lars Ivarsbo (C) Christopher Kelleby (C) ersätter Karin Hallhagen Bagby (C) Camilla Olofsson (M) ersätter Camilla Waltersson Grönvall (M) Andreas Nelin (M) Anna-Lee Alenmalm (M) ersätter Zara Blidevik (M) Peder Engdahl (M) Jonas Hilmersson (KD) Eva Lejdbrandt (L) Angelica Foksröd (MP) Carin Thorén Hansson (S) Carlos Rebelo Da Silva (S) Harry Berglund (S) Minna Salow (S) Uno Ekberg (S) Annette Fransson (S) Kristian Hermansson (S) Vesna Källström (S) Linda Holmer Nordlund (V) Peter Spjuth (V) Mattias Ternehäll (SD) Frej Dristig (SD) Johan Johansson (SD) Per-Anders Sturk (SD) Ann-Kristin Johansson (SD) Jari Kalliomäki (SD) Christer Ädel (SD) Elisabet Westerberg (SD) Övriga närvarande Ersättare Carina Andersson (C) Johan Blixth (C) Marie-Louise Nielsen (KD) Marianne Genborg (KD) Ulf Wetterlund (L) 2

3 Michelle Winkel (L) Mattias Hammenfors (MP) Kjell Johansson (S) Maria Johnsson (S) Mikael Karlsson (S) Malin Edvardsson (S) Mats Nilsson (V) Anders Willgard (SD) Daniel Martinsson (SD) Tjänstemän Lena Palm, kommunchef Maria Olegård, administrativ chef Jörgen Karlsson, ekonomichef 3

4 Innehåll 70 Godkännande av dagordning 71 Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige för tiden fram till Val av 8 ledamöter och 8 ersättare samt val av ordförande och vice ordförande i fullmäktiges valberedning för tiden fram till Avsägelse från Pernilla Fredholm (S) från uppdraget som ersättare i utbildningsnämnden, samt fyllnadsval 74 Avsägelse från Sara Liljeros (S) från uppdraget som ersättare i utbildningsnämnden, samt fyllnadsval 75 Avsägelse från Carlos Rebelo Da Silva (S) från samtliga uppdrag utom ledamot i kommunfullmäktige, samt fyllnadsval 76 Avsägelse från Karin Hallhagen Bagby (C) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige 77 Nominering av nämndeman till Vänersborgs Tingsrätt 78 Nominering av nämndeman till Vänersborgs Tingsrätt 79 Valärende 80 Rapport - ej verkställda beslut SoL och LSS Tertialrapport 2, Lilla Edets kommun 82 Ansökan om delägarskap i Gryaab 83 Komplettering av överenskommelse om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk att även omfatta personer med spelmissbruk 2018/ / /8 2018/8 2018/8 2018/ /8 2018/8 2018/8 2018/ / / /348 4

5 84 Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård 85 Sammanträdesdagar Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden Revidering av samarbetsavtal för överförmyndarverksamheten 88 Svar på motion om att lägga ner Kultur- och fritidsnämnden 89 Svar på motion om att slå ihop Tekniska nämnden och Miljö- och byggnämnden 90 Redovisning av ännu ej besvarade motioner / / / / / / /103 5

6 70 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende: Avsägelse från Karin Hallhagen (C) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. 2 nomineringar till nämndemän till Vänersborgs Tingsrätt. Kommunfullmäktige godkänner dagordningen med ovanstående tillägg. 6

7 71 Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige för tiden fram till Dnr KS 2018/365 Ledamöter och ersättare i fullmäktige väljs vid de allmänna valen för fyra år räknat från och med den 15 oktober valåret. Fullmäktige väljer bland sina ledamöter ordförande och en eller flera vice ordförande som tillsammans utgör fullmäktiges presidium. 1. Kommunfullmäktige utser Eva Lejdbrandt (L) till ordförande i kommunfullmäktige för tiden fram till Kommunfullmäktige utser Harry Berglund (S) till 1:e vice ordförande i kommunfullmäktige för tiden fram till Kommunfullmäktige utser Mattias Ternehäll (SD) till 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige för tiden fram till et expedieras till De valda Förtroendemannaregistret Soltak/lön 7

8 72 Val av 8 ledamöter och 8 ersättare samt val av ordförande och vice ordförande i fullmäktiges valberedning för tiden fram till Dnr KS 2018/365 På det första sammanträdet med nyvalda fullmäktige väljer fullmäktige en valberedning för den löpande mandatperioden. Valberedningen består av 1 ledamot och 1 ersättare från varje parti som är representerat i fullmäktige. Bland ledamöterna väljer fullmäktige vid samma tillfälle en ordförande och en vice ordförande för den tid som de har valts att vara ledamöter. 1. Kommunfullmäktige utser följande personer till ledamöter och ersättare i valberedning: Ledamot Lars Ivarsbo (C) Zara Blidevik (M) Jonas Hilmersson (KD) Michelle Winkel (L) Mattias Hammenfors (MP) Harry Berglund (S) Peter Spjuth (V) Mattias Ternehäll (SD) Ersättare Jörgen Andersson (C) Camilla Waltersson Grönvall (M) Marie-Louise Nielsen (KD) Ulf Wetterlund (L) Angelica Foksröd (MP) Kristian Hermansson (S) Linda Holmer Nordlund (V) Frej Dristig (SD) 2. Kommunfullmäktige utser Lars Ivarsbo (C) till ordförande i valberedningen 3. Kommunfullmäktige utser Harry Berglund (S) till vice ordförande i valberedningen et expedieras till De valda Förtroendemannaregistret Soltak/lön 8

9 73 Avsägelse från Pernilla Fredholm (S) från uppdraget som ersättare i utbildningsnämnden, samt fyllnadsval Dnr KS 2018/8 Pernilla Fredholm (S) inkom med en avsägelse från uppdraget som ersättare i utbildningsnämnden. sunderlag Avsägelse från Pernilla Fredholm 1. Kommunfullmäktige beviljar avsägelsen. 2. Kommunfullmäktige bordlägger frågan om fyllnadsval et expedieras till Pernilla Fredholm Förtroendemannaregistret Soltak/lön Ingela Flodin, nämndsamordnare 9

10 74 Avsägelse från Sara Liljeros (S) från uppdraget som ersättare i utbildningsnämnden, samt fyllnadsval Dnr KS 2018/8 Sara Liljeros (S) inkom med en avsägelse från uppdraget som ersättare i utbildningsnämnden. sunderlag Avsägelse från Sara Liljeros 1. Kommunfullmäktige beviljar avsägelsen. 2. Kommunfullmäktige bordlägger frågan om fyllnadsval. et expedieras till Sara Liljeros Förtroendemannaregistret Soltak/lön Ingela Flodin, nämndsamordnare 10

11 75 Avsägelse från Carlos Rebelo Da Silva (S) från samtliga uppdrag utom ledamot i kommunfullmäktige, samt fyllnadsval Dnr KS 2018/8 Carlos Rebelo Da Silva (S) inkom med avsägelse från följande uppdrag: Folkrörelsernas arkivförening Ledamot Bolagsstämma Edethus Ledamot Styrelsen för Lilla Edets Företagscentrum Ledamot Förvaltningshögskolans råd för forskning och utbildning Ledamot Göteborgsregionens förbundsfullmäktige Ersättare Kommunalråd Ordförande Kommunstyrelsen Ordförande Bolagsstämma Lefab Ledamot Södra Bohusläns räddningstjänstförbund ägarråd Ledamot Ägarrådet Soltak AB Representant sunderlag Avsägelse från Carlos Rebelo Da Silva 1. Kommunfullmäktige beviljar avsägelserna. 2. Kommunfullmäktige väljer Annette Fransson (S) till ledamot i styrelsen för Lilla Edet Företagscentrum. 3. Kommunfullmäktige väljer Annette Fransson (S) till ersättare i göteborgsregionens förbundsfullmäktige. 4. Kommunfullmäktige väljer Annette Fransson (S) till ledamot i kommunstyrelsen. 5. Kommunfullmäktige väljer Julia Färjhage (C) till ordförande i kommunstyrelsen. 6. Kommunfullmäktige väljer Annette Fransson (S) till ledamot i ägarrådet för Södra Bohusläns räddningstjänstförbund. 7. Kommunfullmäktige väljer Annette Fransson (S) till ledamot i ägarrådet för Soltak AB. 8. Kommunfullmäktige väljer Annette Fransson (S) till kommunstyrelsens vice ordförande. 9. Kommunfullmäktige väljer Annette Fransson (S) till kommunalråd. 10. Kommunfullmäktige bordlägger övriga fyllnadsval. 11

12 et expedieras till Carlos Rebelo Da Silva Annette Fransson Julia Färjhage Styrelsen för företagscentrum Göteborgsregionens förbundsfullmäktige Södra Bohusläns räddningstjänstförbund SOLTAK AB 12

13 76 Avsägelse från Karin Hallhagen Bagby (C) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige Dnr KS 2018/365 Karin Hallhagen Bagby (C) inkom med avsägelse från uppdraget om ledamot i kommunfullmäktige. sunderlag Avsägelse från Karin Hallhagen Bagby 1. Kommunfullmäktige beviljar avsägelsen. 2. Kommunfullmäktige skickar ärendet till Länsstyrelsen för ny sammanräkning. et expedieras till Karin Hallhagen Bagby Länsstyrelsen Förtroendemannaregistret 13

14 77 Nominering av nämndeman till Vänersborgs Tingsrätt Dnr KS 2018/8 Madeleine Dahlgren (V) har hos Vänersborgs Tingsrätt begärt att få bli entledigad från uppdraget som nämndeman. sunderlag Skrivelse från Vänersborgs Tingsrätt. Kommunfullmäktige bordlägger frågan om fyllnadsval. et expedieras till Vänersborgs Tingsrätt Förtroendemannaregistret 14

15 78 Nominering av nämndeman till Vänersborgs Tingsrätt Dnr KS 2018/8 Zara Blidevik (M) har hos Vänersborgs Tingsrätt begärt att få bli entledigad från uppdraget som nämndeman. sunderlag Skrivelse från Vänersborgs Tingsrätt. Kommunfullmäktige nominerar Agnes Svensson (M) till nämndeman i Vänersborgs Tingsrätt. et expedieras till Agnes Svensson Vänersborgs Tingsrätt (inkl kontaktuppgifter till Agnes Svensson) Förtroendemannaregistret 15

16 79 Valärende Dnr KS 2018/8 Ärendet utgår då det inte finns några ytterligare valärenden. 16

17 80 Ej verkställda beslut SoL och LSS kvartal Dnr KS 2018/152 Kommuner ska rapportera ej verkställda gynnande beslut enligt LSS och SoL till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Det är den beslutande nämnden, som är ytterst ansvarig för verkställigheten av besluten, som ska stå för rapporteringen. sunderlag Omsorgsnämndens protokoll Kommunfullmäktige noterar informationen. 17

18 81 Tertialrapport 2, Lilla Edets kommun Dnr KS 2018/375 Lilla Edets kommun följer upp verksamhet och ekonomi och redovisar dessa för kommunfullmäktige efter varje tertial. Per april är det en uppföljningsrapport, per augusti är det ett delårsbokslut (enligt den kommunala redovisningslagen ska ett delårsbokslut upprättas för perioden januari till juni, juli eller augusti) och per december redovisas årsbokslutet. Denna rapport avser tertial 2, det vill säga perioden januari till och med augusti Periodens resultat uppgår till 14,6 mkr i kommunen. Resultatet motsvarar 2,8 procent av verksamhetens nettokostnader (f år 6,0 procent). Prognosen för hela året beräknas till 9,5 mkr vilket är 6,2 mkr bättre än budgeterat Utifrån kommunfullmäktiges riktlinjer gör kommunstyrelsen bedömningen att kommunen kommer att uppnå god ekonomisk hushållning under räkenskapsåret. Anledningen är att båda de finansiella målen beräknas bli uppfyllda samt att huvuddelen av verksamhetsmålen bedöms kunna uppfyllas vid årets slut. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Tertialrapport 2 januari-augusti avseende Lilla Edets kommun, dnr KS 2018/375 Ekonomichefens tjänsteskrivelse dnr KS 2018/375 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Det prognostiserade resultatet innebär att kommunen klarar båda de finansiella målen för god ekonomisk hushållning Yrkande Carlos Rebelo Da Silva (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och lämnar följande tilläggsyrkande: 1. Kommunfullmäktige noterar att fortsatt ekonomisk restriktivitet ska råda i kommunens nämnder och styrelser för att stärka kommunens resultat så att vi klarar framtida utmaningar. Julia Färjhage (C) tillstyrker Carlos Rebelo Da Silvas yrkande. 18

19 sgång Ordföranden konstaterar först att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och därefter Carlos Rebelo Da Silvas tilläggsyrkande. 1. Kommunfullmäktige godkänner Tertialrapport Kommunfullmäktige noterar att fortsatt ekonomisk restriktivitet ska råda i kommunens nämnder och styrelser för att stärka kommunens resultat så att vi klarar framtida utmaningar. et expedieras till Samtliga nämnder Samtliga förvaltningschefer Jörgen Karlsson, ekonomichef 19

20 82 Ansökan om delägarskap i Gryaab Dnr KS 2018/277 Kommunfullmäktige fattade / 58 beslut om inriktning för val av VAsystem. Inriktningsbeslutet bygger bl a på att Ryaverket (Gryaab) renar avloppsvatten från Lilla Edets kommun vilket möjliggör exploatering av södra Lödöse, ger goda förutsättningar för en miljöriktig avloppsrening och en ökad robusthet genom samverkan. Ovanstående innebär att Ryaverket i Göteborg på sikt övertar reningen av spillvatten i kommunen. För att avloppsvatten ska kunna avledas till och renas i Ryaverket krävs förutom anläggning av avloppsledningar även att Lilla Edet blir delägare i det kommunalt helägda bolaget Gryaab. Ansökningsprocessen beräknas ta ett år från det att Lilla Edets kommun lämnar in ansökan om delägarskap till Gryaab. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Arbetsutskottets protokoll Kommunchefens tjänsteskrivelse Tekniska nämndens beslut / 43. Bilaga 1 Gryaab organisation Bilaga 2 Gryabs årsredovisning 2017 Bilaga 3 Gryaabs ägardirektiv Bilaga 4 Gryaabs bolagsordning Bilaga 5 Gryaabs aktieägaravtal mellan ägarna av Gryaab Ekonomiska överväganden och följder av beslut Vid tillträdande av ny ägarkommun till Gryaab ska kommunen teckna aktier i bolaget samt köpa in sig i bolaget. Hur mycket det kostar att bli delägare i Gryaab beror på antal invånare i Lilla Edets kommun vid tillträde samt storleken på Gryaabs egna kapital. Kostnaden för kommunen att under 2018 bli delägare i Gryaab beräknas uppgå till ca 1700 tkr. Eftersom det är kommunen som blir delägare så finansieras denna utgift av skattekollektivet. VA-huvudmannen kommer årligen att betala en fast avgift som grundar sig på antal personer som ansluts till Ryaverket från Lilla Edet samt en rörlig avgift som beror på mängden avloppsvatten som levereras från kommunen till Ryaverket. För att möjliggöra avledning av avloppsvatten från Lödöse till Ryaverket krävs att spillvattenledningar och pumpstationer anläggs från Lödöse till Älvängen och vidare till 20

21 Nödinge. I Nödinge finns befintliga avloppsanläggningar hela vägen till Ryaverket. Troligen måste vissa delar av den befintliga anläggningen i framtid uppgraderas. Investeringsutgiften beräknas till ca tkr. För att Lilla Edets kommun ska ansluta allt sitt avloppsvatten till Ryaverket på lång sikt samt samverka med Trollhättan krävs investeringsutgifter på tkr. Yrkande Eva Lejdbrandt (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Mattias Ternehäll (SD) yrkar att ärendet återremitteras då underlaget saknas för hur delägarskapet och inkoppling i Gryaabs avloppsreningsverk kommer drabba edetborna. Det saknas även underlag för hur investeringen skall finansieras. sgång Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Omröstning Omröstning begärs och ska genomföras. Följande beslutsgång fastställs: Ja-röst om ärendet ska återremitteras Nej-röst för om ärendet ska avgöras idag Vid omröstningen avges 8 ja-röster och 23 nej-röster enligt omröstningsbilaga. 21

22 Vid omröstning JA NEJ AVSTÅR Julia Färjhage (C) Jörgen Andersson (C) Anna Lärk Ståhlberg (C) Jens Ericsson (C) Lars Ivarsbo (C) Christopher Kelleby (C) Camilla Olofsson (M) Andreas Nelin (M) Anna-Lee Alenmalm (M) Peder Engdahl (M) Jonas Hilmersson (KD) Eva Lejdbrandt (L) Angelika Foksröd (MP) Carin Thorén Hansson (S) Carlos Rebelo Da Silva (S) Harry Berglund (S) Minna Salow (S) Uno Ekberg (S) Annette Fransson (S) Kristian Hermansson (S) Vesna Källström (S) Linda Holmer Nordlund (V) Peter Spjuth (V) Mattias Ternehäll (SD) Frej Dristig (SD) Johan Johansson (SD) Per-Anders Sturk (SD) Ann-Kristin Johansson (SD) Jari Kalliomäki (SD) Christer Ädel (SD) Elisabet Westerberg (SD) Resultat

23 Kommunfullmäktige i Lilla Edet ansöker om delägarskap i Gryaab i syfte att all avloppsrening på sikt ska ske i Ryaverket. Reservation Tjänstgörande ledamöter för Sverigedemokraterna anmäler att de reserverar sig skriftligt mot beslutet men vid justeringstillfället har ingen skriftlig reservation inkommit. et expedieras till Gryaab Anna Stenlöf, samhällsbyggnadschef Britt-Inger Norlander, va-strateg 23

24 83 Komplettering av överenskommelse om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk att även omfatta personer med spelmissbruk Dnr KS 2018/348 Från den 1 januari 2018 gäller nya regler som förtydligar socialtjänstens och hälso- och sjukvårdens ansvar för spelmissbruk enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och hälso- och sjukvårdslagen (2017:30), HSL. De nya reglerna innebär att samarbete mellan kommun och landsting/region om personer med missbruk av alkohol, narkotika och andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningsmedel, utvidgas till att även omfatta personer med spelmissbruk eller spelberoende. I Västra Götaland regleras samarbetet sedan tidigare mellan parterna i Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk, med giltighet Denna överenskommelse föreslås kompletteras att även omfatta personer med spelmissbruk enligt de nya bestämmelserna i socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Det politiska samrådet (SRO) fattade den 4 maj 2018 beslutet att ställa sig bakom förslaget. VästKoms styrelse fattade beslut i enlighet med förslaget den 22 maj Förbundsstyrelsen för Göteborgsregionens kommunalförbund beslutade den 1 juni att ställa sig bakom och rekommendera medlemskommunerna att besluta att anta förslaget till komplettering av överenskommelse om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk att även omfatta personer med spelmissbruk. sunderlag Kommunstyrelsen protokoll Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse från administrativa chefen, daterad Individnämndens beslut GR:s förbundsstyrelses protokoll Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ärendet har ingen ekonomisk påverkan. Yrkande Peter Spjuth (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. 24

25 Kommunfullmäktige antar förslag till komplettering av överenskommelse om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk att även omfatta personer med spelmissbruk. et expedieras till GR Individnämnden 25

26 84 Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Dnr KS 2018/347 Förbundsstyrelsen för Göteborgsregionens kommunalförbund beslutade den 1 juni 2018 att ställa sig bakom och rekommendera medlemskommunerna att anta förslag till överenskommelse om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Överenskommelsen innebär att betalningsansvaret för en kommun infaller om kommunen har ett genomsnittsvärde av utskrivningsklara patienter som överstiger 3,0 kalenderdagar under en kalendermånad. Överenskommelsen gäller från till sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse från administrativa chefen, daterad Individnämnden Omsorgsnämnden GR:s förbundsstyrelse Förslag till överenskommeslse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Ekonomiska överväganden och följder av beslut Verksamheten får veckostatistik över utskrivningsklara patienter och får löpande göra bedömning av om ytterligare egna korttidsplatser behövs. Kommunfullmäktige antar förslaget till överenskommelse med tillhörande riktlinje som reglerar in- och utskrivningsprocessen i Västra Götaland samt kommunens betalningsansvar efter utskrivning. Överenskommelsen gäller från till

27 et expedieras till GR Individnämnden Omsorgsnämnden 27

28 85 Sammanträdesdagar 2019 Dnr KS 2018/346 Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt tider då nämnderna senast ska fastställa sina ekonomiska dokument. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram 2 förslag som bygger på att kommunfullmäktige är antingen på måndagar eller onsdagar med de effekter som det får på kommunstyrelsen och dess utskott. Sista dag för nämnderna att fatta beslut om: Årsrapport mars Tertialrapport 1 31 maj Taxor och avgifter 23 augusti Terialrapport 2 4 oktober Verksamhetsplan 8 november sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse från administrativa chefen, daterad Sammanträdesplan för samtliga nämnder/utskott i kommunen. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Kostnaderna är desamma oavsett val av sammanträdesdagar. Yrkande Carlos Rebelo Da Silva (S): Kommunfullmäktige fastställer följande sammanträdesdagar 2019 med start kl 18: 23/1, 27/2, 10/4, 8/5, 19/6, 11/9, 23/10, 13/11 och 4/12. Julia Färjhage (C) och Johan Johansson (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 28

29 1. Kommunfullmäktige fastställer följande sammanträdesdagar 2019 med start kl 18: KF - 21/1, 25/2, 8/4, 6/5, 17/6, 9/9, 21/10, 11/11 och 2/ Kommunfullmäktige fastställer ovanstående dagar då nämnderna senast ska fatta beslut om de ekonomiska dokumenten. et expedieras till Samtliga nämnder Samtliga förvaltningschefer 29

30 86 Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2019 Dnr KS 2018/352 Enligt kommunallagen 5 kapitlet 13 paragrafen anges att ordföranden ska tillkännage tid och plats för varje sammanträde med fullmäktige och uppgifter om de ärenden som ska behandlas. Fullmäktiges sammanträden ska tillkännages på kommunens anslagstavla minst en vecka före sammanträdesdagen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse från administrativa chefen, daterad Ekonomiska överväganden och följder av beslut Annonsering på anslagstavlan är kostnadsfri men annonsering i dagspress innebär en kostnad. Kommunfullmäktige beslutar att annonsering inför kommunfullmäktiges sammanträden 2019 ska ske i ttela och Alekuriren samt tillkännages på kommunens anslagstavla och på kommunens facebooksida. et expedieras till Annika Mändlo, registrator Ellinor Östlund, kommunikationschef 30

31 87 Revidering av samarbetsavtal för överförmyndarverksamheten Dnr KS 2018/351 Förslaget till reviderat samarbetsavtal innehåller uppdaterade hänvisningar till paragrafer i nya kommunallagen samt ett tillägg om att samarbetskommunerna bör verka för att revisorernas granskningsinsatser samordnas. Avtalet gäller under förutsättning av beslut om godkännande i kommunfullmäktige i respektive samarbetskommun. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse från administrativa chefen, daterad Samarbetsavtal för gemensam organisation och överförmyndarnämnd för överförmyndarverksamhet. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige i Stenungsund Ekonomiska överväganden och följder av beslut Förändringarna innebär inga ökade kostnader. Kommunfullmäktige godkänner det reviderade förslaget till samverkansavtal för gemensam organisation och överförmyndarnämnd för överförmyndarverksamheten i Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsunds kommuner. et expedieras till Överförmyndarverksamheten, Stenungsund 31

32 88 Svar på motion om att lägga ner Kultur- och fritidsnämnden Dnr KS 2018/372 Nya moderaterna inkom med en motion avseende att lägga ner kultur- och fritidsnämnden. Ekonomin i Lilla Edets kommun har länge varit ansträngd och motionärerna anser att det är hög tid att även politikerna tar ansvar för detta genom effektivisering av nämnderna. Ansvaret för kultur- och fritidsfrågor föreslås läggas under t ex utbildningsnämnden. Efter det att motionen inkommit initierades frågan i de politiska partierna om kommunens nämndsorganisation inför mandatperioden Gemensamma överläggningar genomfördes vid ett flertal tillfällen med de partier som är representerade i kommunfullmäktige. Överläggningarna resulterade i ett beslut i kommunfullmäktige / 52 om att bibehålla den nuvarande nämndstrukturen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Arbetsutskottets protokoll Kommunchefens tjänsteskrivelse Motion från Nya moderaterna avseende att lägga ner kultur-och fritidsnämnden. Yrkande Frej Dristig (SD): Kommunfullmäktige bifaller motionen. sgång Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag mot Frej Dristigs yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige anser motionen avslagen. et expedieras till Kultur- och fritidsnämnden 32

33 89 Svar på motion om att slå ihop Tekniska nämnden och Miljöoch byggnämnden Dnr KS 2018/373 Nya moderaterna inkom med en motion avseende sammanslagning av tekniska nämnden och miljö- och byggnämnden till en samhällsbyggnadsnämnd. Ekonomin i Lilla Edets kommun har länge varit ansträngd och motionärerna anser att det är hög tid att även politikerna tar ansvar för detta genom effektivisering av nämnderna. Efter det att motionen inkommit initierades frågan i de politiska partierna om kommunens nämndsorganisation inför mandatperioden Gemensamma överläggningar genomfördes vid ett flertal tillfällen med de partier som är representerade i kommunfullmäktige. Överläggningarna resulterade i ett beslut i kommunfullmäktige / 52 om att bibehålla den nuvarande nämndstrukturen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Arbetsutskottets protokoll Kommunchefens tjänsteskrivelse Motion från Nya moderaterna avseende sammanslagning av tekniska nämnden och miljö- och byggnämnden. Kommunfullmäktige anser motionen avslagen. et expedieras till Miljö- och byggnämnden Tekniska nämnden 33

34 90 Redovisning av ännu ej besvarade motioner 2018 Dnr KS 2018/103 Enligt kommunallagen 5 kap 35 ska om möjligt en motion eller ett medborgarförslag beredas på ett sådant sätt att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Kommunstyrelsen skall två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges sammanträde i april och oktober. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse från administrativa chefen, daterad Förteckning över ej besvarade motioner Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ärendet föranleder inga ekonomiska konsekvenser Kommunfullmäktige noterar informationen av ej besvarade motioner. 34