Kallelse till Norrbottens läns stövarklubbs 99:e årsmöte Plats: Råneåskolan i Råneå Datum: 27/4 2011 Tid: 13.00 Dagordning: Se nästa sida! Kom på årsmötet för att föra fram dina åsikter och visa ditt intresse! DU behövs så att vi tillsammans kan hjälpas åt att bevara och utveckla stövarjakten. Priser och diplom som Din/-a hund/-ar erövrat kommer att delas ut under årsmötet. Vi hoppas på stor uppslutning, så att vi får ta del av hur majoriteten av medlemmarna vill utforma verksamheten kommande år. I samband med mötet bjuder föreningen på lättare måltid i form av ärtsoppa med pannkakor. Varmt välkomna/styrelsen
Föredragningslista Vid 99:e årsmötet i Norrbottens läns stövarklubb den 27 april 2014 1. Årsmötets öppnande. 2. Justering av röstlängd. 3. Val av ordförande för mötet. 4. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötets ordförande skall justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av lokalklubbs medlemmar. 7. Fråga om mötet är utlyst enligt stadgarna. 8. Fastställande av dagordning. 9. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av uppkommen vinst eller förlust. 11. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. a. Godkännande av styrelsens förslag om utställningar 2017. Piteå Råneå Kalix Haparanda (datum ej beslutat) b. Jaktprovsprogram 2014/15 Öppen klass Ökl 1 och R-EKL1 2014-09-01 2014-10-31 Ökl 2 och R- EKL2 2014-11-01 2014-12-31 Ökl 3 och R-EKL3 2015-01-01 2015-02-28, endast för hundar vars ägare intygar rådjurs-renhet Särskilt rävprov 2014-09-01 2015-03-15 RR-prov 2014-08-21 2014-12-31 Elitklass. 2014-10-06--07 DM-uttagningen Kalix 2014-10-15--16 Nordkalottmästerskap Haparanda Internationellt.Hundäg skaffar domare. 2014-10-20--21 DM, Piteå 2013-11-9 10 SM
13B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 13C. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Utställningsavgifter för 2014 Junkl Ukl Bkl/Jkl Ökl Chkl VetKl 300 300 300 300 200 200 Jaktprovsavgifter för 2011/12 Ökl, SR Ekl R-EKL Int. Ekl. RR Omprovsavg 200 500 800 0 100kr För öppenklassprov är första start gratis för ny medlem.. Hundägare ersätter domare med 200 kr/dag, RR-prov med 100 kr samt reseersättning till med 18 kr/mil. Årsavgift för 2015 Fullbet Fam.medl 75 kr 50 kr (SvStK:s andel 2014 är 300 kr resp. 50 kr för fam.medlem) 14. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 samt beslut om suppleanternas tjänstgörningsordning. 15. Val av två revisorer samt två revisorssuppleanter för en tid av ett år. 16. Val av tre ledamöter varav en sammankallande i valberedning. Sammankallande väljs för en tid av ett år och övriga ledamöter två år. Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid varje årsmöte. 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 14 16 18. Motioner: Motioner att ta ställning till finns bilagda i slutet av föredragningslistan 19. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsstämma eller som senast 15 januari anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling av lokalklubbs möte avge utlåtande och lämna förslag till beslutet. Väcks vid årsstämma förslag i ett ärende, som inte har inkommit enligt 6 (skriftligt till styrelsen senast 15 januari), kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. 20. Stämmans avslutande Motioner, se nästa sida!
Motioner att ta ställning till inför Stövarfullmäktige 2014 Svensk stövarklubbens ställningstagande finns bifogad varje motion. Norrbottens läns stövarklubbs styrelse ställningstagande till respektive motion kommer att meddelas vid årsmötet den 27 april. Nedan finns 12 st motioner till Stövarfullmäktige 2014 från Lokalklubbarna och anslutna Rasföreningar. Motionerna har grupperats i kategorier och motioner som avser förslag som är lika med andra har behandlats tillsammans. Svenska stövarklubbens styrelse har tagit ställning till förslagen i motionerna enligt nedan. Norrbottens läns stövarklubbs styrelses yttrande kommer att meddelas vid årsmötet. A. 3 st Motioner om inrättande av SM för harhundar från nedanstående klubbar 1. Svenska Hamiltonföreningen 2. NblStK 3. Svenska Finskstövarföreningen Motionerna innehåller förslag med motiveringar som är likartade och att godkänt drevdjur enbart ska vara hare. Styrelsen konstaterar att några nya argument än de som framfördes i samma ärende under 2012 års Fullmäktige inte tillkommit. Styrelsen finner inte anledning att ändra uppfattning från den inställning styrelsen redovisade vid förra fullmäktigemötet. Att yrka avslag på motionerna nr 1-3. Reservation: Mot beslutet reserverar sig Conny Lundström till förmån för NblStKs motion, nr 2. B. Motion om inrättande av SM på fast plats 4. Motion från SöStK Motionen innehåller ett förslag om att SM ska hållas på en fast plats i framtiden och motionären föreslår Kolåsen i västra Jämtland samt ett antal argument till fördel för förslaget. Styrelsen gör den bedömningen att det är en fördel att SM aktiviteten roterar bland klubbens 19 Lokalklubbar och att belastningen på den Lokalklubb inom vars område SM ska hållas blir för stor. Ett ytterligare argument är att vid ett roterande system, där Lokalklubbarna har god tid på sig att förbereda genomförandet av SM, är att det arbetet främjar både ekonomin och sammanhållningen i den arrangerande Lokalklubben. Att yrka avslag på motionen nr 4.
C. Motioner om fastställande av drevdjur från nedanstående två Lokalklubbar 5. ÖgStK 6. SmStK Bägge motionerna innehåller samma argumentering och förslag. Styrelsen har tagit till sig klubbarnas förslag och ställer sig positiv till att 2012 års fullmäktigebeslut i frågan rivs upp och ändras till den ursprungliga lydelsen. Att yrka bifall till motionerna nr 5 och 6. D. Motion ang tillåtelse att starta löptik på jaktprov. 7. VstK Motionen innehåller förslag och argumentering för att löpska tikar ska få starta på jaktprov. Styrelsen har i sin diskussion noterat att förslaget innebär att man skulle utsätta den löpande tiken för risken att ådra sig infektioner eller smitta eftersom tiken under löpperioden är mer infektionskänslig än under övrig tid. Detta skulle strida mot SKKs etiska regler som säger att startande hund inte får starta på prov om den riskerar sin hälsa. Även ur rättvisesynpunkt mot övriga startande hundar skulle detta kunna vara till nackdel för övriga hundar på provet. Att yrka avslag på motion nr 7. E. Motion angående användning av sockor/strumpor i samband med jaktprov 8. J-HStK Motionen innehåller förslag och argumentering till att startande hund, under vissa förhållanden i samband med jaktprov, ska få använda sockor/strumpor på hundens tassar. Styrelsen har diskuterat innehållet i motionen och noterar att förslaget står i strid med hur man ur avelssynpunkt valt att värdera hundens oskadade tassar i samband med jaktprov. Om föret är så skarpt som gör att hundens tassar kan skadas ska provet avbrytas enligt de etiska regler som vi är skyldiga att följa. Att yrka avslag på motion nr 8.
F. Motion om fri publiceringsrätt i Stövaren och på Hemsidan 9. Svenska Hamiltonföreningen Föreningen föreslår i motionen att en fri publiceringsrätt ska finnas för medlemmar, Lokalklubbar eller ansluta Rasföreningar i Stövaren och på SvStKs Hemsida. Styrelsen konstaterar att redaktören och ansvarige utgivaren av Stövaren och Hemsidan har ett publicistiskt ansvar för såväl innehållet som själva texten i de artiklar som förs in i Magasinet och på Hemsidan. Det är av denna anledning helt omöjligt att lämna fältet fritt utan granskning. För insänt material till redaktören, som inte tas in av olika anledningar, ska redaktören eller ansvarige utgivaren lämna ett skriftligt besked med motivering till den som skickat in materialet. Att yrka avslag på motion nr 9. G. Motioner om förslag till stadgeändringar i SvStKs stadgar m m 10. Svenska Hamiltonföreningen 11. Svenska Hamiltonföreningen Motionären har i bägge motionerna ifrågasatt de olika frister i stadgarna som finns för SvStK, Lokalklubbarna och anslutna Rasföreningar. Enligt motionären hör de olika datumen inte ihop och är därför ett hot mot demokratin i vår verksamhet. Utan att i detalj gå in på de olika förslagen i motionen konstaterar styrelsen att de olika tidsfrister som finns i våra respektive stadgar syftar till att möjliggöra en formell beredning och hantering av de ärenden och uppgifter som styrelsen är skyldig att göra inför varje fullmäktigemöte. Styrelsen kan ge motionären rätt i att vissa handlingar som motionerna och styrelsens egna förslag bör kunna skickas ut i god tid före respektive förenings årsmöte så att medlemmarna ges möjlighet att ta ställning till motioner och förslag. Styrelsen har därför bestämt att årets motioner tillsammans med styrelsens inställning till varje motion ska skickas ut före januari månads utgång till Lokalklubbarna och de anslutna Rasföreningarna. Att yrka avslag på motionerna nr 10 och 11.
H. Motion om utredning av den framtida löshundsjakten med stövare 12. Svenska Hamiltonföreningen Motionären har aktualiserat frågan om en utredning av våra möjligheter att i framtiden kunna jaga med stövare. I argumenteringen frågar motionären, om vi kan påverka utvecklingen av den framtida jakten? Styrelsen konstaterar att det finns en mängd faktorer som påverkar utvecklingen och möjligheterna att utöva jakt som vi gör idag och som vi gjort i generationer. Vissa faktorer kan vi inte påverka och vissa har vi möjlighet att göra något åt. Vi har ett rovdjurstryck idag som vi aldrig tidigare har upplevt och där statsmakterna äger frågan. Vi har ändrade jaktformer som också påverkar våra möjligheter att jaga med stövare. Tidigare var jakten exklusiv för oss har- och rävjägare under tiden 1 januari-sista februari varje år. Så är det inte idag när klövviltjakten i vissa delar av Sverige får utövas inom samma tidsperiod. En ny jägargeneration har vi idag som inte har intresse för vår jaktform eftersom annan typ av jakt prioriteras. Att yrka avslag på motion nr 12.
Resultaträkning 2013-01-01--12-31. Intäkter Kostnader Startavg. Jprov. Ekl 19382,00 Upptag 17381,00 Startavg. Jprov.Ökl 10559,00 Stambokf.avg 12160,00 Anm.avg. utst. 20525,00 Lokalhyror 6949,00 Försäljn. utst. 11500,00 Mat 15548,65 Medlemsavg. 20943,00 Priser, diplom mm 13665,00 Räntor 2838,89 Materialkostnader 1328,00 Övriga intäkter 4891,00 Funktionärskostnader 7545,00 Summa: 90638,89 Bank o IT kostnader 3406,00 Resekostnader 17517,00 Övriga kostnader 7709.25 Årets resultat -12570,01 Summa 90638.89 Balansräkning 2013-12-31 Tillgångar Skulder & Eget kapital Kassa 1890,90 Eget kapital 319327,32 Swedbank föret.konto 39837,48 Fond Östra zonen 3876,31 Swedbank placeringskonto 280000.25 Summa: 323203,63 (varav jubileumsfond 100 år.57140:-) Paysonkonto 1475,00 Summa: 323203,63 Eget kapital 2012-12-31 331897,33 Årets resultat -12570,01 Eget kapital 2013-12-31 319327,32 Budget 2014 Intäkter Kostnader. Jaktprov ekl 30000 Mat 25000 Jaktprov ökl 14000 Material kostn 2000 Anm.avg utst 20000 Priser diplom mm 12000 Dressyrkurser 2000 Lokalhyror 6000 Medlemsavg 31000 Förbrukningsmtrl 2000 Försäljn.utst. 20000 Resekostnader 18000 Övr ersättn o intäkter 2000 Stambokf. Avg. 15000 Räntor 3000 Utst. kostnader 8000 Summa: 122000 Upptag inkl. porto 8000 Kontorsmaterial 2000 Styrelsearvoden 7000 Funktionärskostn 9000 Bank o it kostnader 3500 Övriga kostnader 4500 Summa: 122000