POLICY ORGANISATION Skälby 4H-klubb Skälbyallén KALMAR Orgnr:

Relevanta dokument
POLICY ORGANISATION KRISHANTERING

POLICY ORGANISATION KRISHANTERING

Säker och trygg förening

Avesta SS verkar för att medlemmar, ledare, föräldrar och aktiva följer de riktlinjer som samlats i detta dokument.

UTMÄRKT FÖRENING 2015

Säker och Trygg. Vi som är certifieringsansvariga är: Tina Lundin tfn: ,

Läckeby GoIF Gula linjen 2012

Krisplan och krishantering. Djursholms Ridklubb 2017

Hälsinggårdens AIK Den lilla klubben med det stora hjärtat

ÄLKOMMEN TILL SVERIGES 4H

NACKA HUNDUNGDOM. och poli

POLICYDOKUMENT FÖR PAJALA HOCKEY CLUB

Plan för krishantering och säkerhetsföreskrifter för Föreningen Bakom krönet

Simklubben Elfsborgs policy gällande TRAFIKSÄKERHET

Policys IK Sisu. Var inte rädd att kontakta ledare och styrelsen om du har något du undrar över gällande våra policys. Innehållsförteckning

4H-gårdsverksamhetens syfte och riktlinjer

Policyprogram

Årsberättelse för Skälby 4H-klubb 2014

Brand, utrymning & bombhot DET HÄR SKA DU TÄNKA PÅ!

4H-gårdsverksamhetens syfte och riktlinjer

KRISHANTERINGSPLAN FÖR OXELÖ FÖRSKOLA

Tillfällig uthyrning av lokaler

UTRYMNINGSBEREDSKAP. Folkuniversitetet Kursverksamheten vid Göteborgs universitet Första Långgatan 16, Göteborg

Brandutbildning Ebbetorp Andreas Paulsson / Laila Thomasson

Policys och riktlinjer

Rutin/checklista för brand, första hjälpen och krishantering inom avdelningen för Fysioterapi

HANDBOK FÖR ENTREPRENÖRER

Ordningsregler Önnestad skola F - 9

FRAMTID PITE. Certifieringsunderlag. Framtid Pite ett initiativ av PiteEnergi, Sparbanken Nord, PT samt Kultur & Fritid.

KRISHANTERINGSPLAN FÖR RIKSFÖRBUNDET SVERIGES 4H

KRISPLAN HALLANDS LÄNSFÖRBUND AV 4H 2015 FÖR VIKTIGA TELEFONNUMMER. SOS Alarm

VÄRDEGRUND

Avsändare: Almviks 4H-klubb Madrigalgatan Malmö. HUVUD för kunskap. HJÄRTA för medkänsla. HAND för färdighet. HÄLSA för ett sunt levnadssätt

Dessa dokument är fritt att använda, ändra och anpassa så att det passar Er verksamhet.

POLICY OCH HANDLINGSPLAN FÖR BRANDSKYDD PÅ FRITIDSGÅRDEN VÄVAREN

Likabehandlingsplan Plan för kränkande behandling

Krishanteringsplan inom fo reningen Uppsala Ungdomscirkus/Aktiv Ungdom

Policy och handlingsregler för Lidingö simklubb

Upprättad av Om du planerar en övernattning i en lokal som inte är avsedd för det ska du informera räddningstjänsten.

OBS: Vid offentlig tillställning kontrollera hos Polismyndigheten i Kronobergs län om tillstånd kvävs.

Västhorja förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

Svenska Möten Säkerhetscertifiering Manual

Förskolan Domherrens plan mot diskriminering och kränkande behandling

Säker och trygg förening Kalmar FF Ungdom

Fredriksberg. Information till boende. Systematiskt Brandskyddsarbete Bilaga 2

Hä stpolicy elevstället

BRANDSKYDDSPOLICY VID. Voxnadalens gymnasium-komvux

Trygg och Säker miljö på Vi som Växer

Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Verksamheten AB Pärmen förvaras i receptionen

Rutin/checklista för brand, första hjälpen och krishantering inom IMH-kansli

Barn och utbildningsförvaltningen Herrgårdsgymnasiet Läsår

FICKMINNE Säkerhet till vardags och vid kris

Rektor ansvarar för att vid terminsstart informera samtlig personal om att ta del av dokumentet.

Räddningstjänsten Öland. Guide till Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA)

brandpolicy Gefle Montessoriskolas

Verksamhetspolicies. Allmänt Våra policies ska fungera som ett stöd och vägledning för verksamhetens utövare, målsmän och ledare.

Brandskydd vid tillfällig uthyrning av samlingslokaler

Tillfällig övernattning

Mars Information om brandskydd vid tillfällig uthyrning av samlingslokaler

Jämtlands Gymnasieförbund

TRYGG & SÄKER FÖRENING

Idrotts- och hälsocertifiering av Gräppås golfklubb (v )

Årsberättelse för Skälby 4H-klubb Skälby 4H-klubb är anslutet till Riksförbundet Sveriges 4H

KRISPLAN HALLANDS LÄNSFÖRBUND AV 4H VIKTIGA TELEFONNUMMER SOS Alarm

Rutin/checklista för brand, första hjälpen och krishantering inom avdelningen Hälso- och sjukvårdsanalys (HSA)

Likabehandlingsplan för Berga förskola

Visa respekt mot vuxna och barn.

Föreningens information till ledare & föräldrar

AKUTMANUAL VÄRNAMO FOLKHÖGSKOLA. November 2016

Verksamhetsplan

Verksamhetsplan

PM 1 Tillfällig övernattning

Rutin/checklista för brand, första hjälpen och krishantering inom avdelningen Omvårdnad

Säker & Trygg förening

På Brandstationen BAMSEUPPDRAG

SÄKERHETSINFORMATION FÖR HYRESGÄST

LARMNUMMER Säkerhets och besöksrutiner VID IGGESUNDS BRUK

Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) för Fågeln

Verksamhetsplan Älvsborgs läns 4H

Skarsjö förskola. Plan som motverkar diskriminering och främjar likabehandling. 2016/2017

På Brandstationen BAMSEUPPDRAG

Förskolan Bergmansgården

Ordningsregler för området Stora Segerstad Naturbrukscentrum

Montessoriförskolan Paletten

Systematiskt brandskyddsarbete Kyrkor & Samlingslokaler

Så här gör du vid... Inbrott och skadegörelse Larmnummer

Brandutbildning Norra Malmen HT2016

Förskolan Pratbubblans plan mot diskriminering och kränkande behandling 2016/2017

Hästläger på Årsta 4H

Krisplan. Skola, fritids & förskola för nyfikna barn. Bråthult

Om en anställd avlider finns särskild rutin för detta: kontakta prefekt, administrativ chef eller HR Partner. Checklista kris

BORGSTENA IF. POLICYS, HANDLINGSPLANER och övriga rutiner. Antagen av styrelsen

Krishantering Gånghesters Sportklubb

LIKABEHANDLINGSPLAN ALLA ÄR OLIKA OCH OLIKA ÄR BRA!

Ledstjärnorna för LRKs värdegrund. Likabehandling Utbildning och utveckling Respekt Bra förebilder Omtanke. Lurbo Ridklubbs värdegrundsarbete

Jämtlands Gymnasium Ordningsregler Dnr

BRANDSKYDDSPLAN Eudora Internationella Förskola

Lika behandlingsplan. Hanna Förskola

Gäller fr.o.m

Krisplan. antagen Svenska Hästars Värn Hassle Bösarp Skurup Plusgiro Bankgiro

Transkript:

POLICY ORGANISATION Skälby 4H-klubb Skälbyallén 392 38 KALMAR 0480-237 79 Orgnr: 832401-0019 www.skalby4h.se skalby_4h@hotmail.com 2018-2019

1. VAD VILL VI?... 3 SKÄLBY 4HS VERKSAMHETSIDÉ... 3 VAD ÄR 4H?... 3 2. 4H-ANDAN... 4 ETISK KONSUMTION... 4 MILJÖ... 4 MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET... 4 SUND KOSTHÅLLNING... 4 DJURHÅLLNING... 4 3. FÖREBYGGANDE SÄKERHETSARBETE PÅ SKÄLBY 4H... 5 SÄKER OCH TRYGG-GRUPP SAMT AVVIKELSERAPPORTERING... 5 POLICY VID RESOR... 6 SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE... 7 UTBILDNINGAR... 7 FÖRSÄKRINGAR... 7 UTRUSTNING... 7 ANALYS AV UTEMILJÖ... 8 RUTINER VID ÖVERNATTNING... 8 4. LEDARE OCH MEDLEMMAR PÅ SKÄLBY 4H... 9 LEDARUTBILDNINGAR... 9 LEDARPOLICY... 9 DROGPOLICY... 9 LIKABEHANDLING /MOBBING... 10 OLYCKSFALL/AKUT INSJUKNANDE... 10 5. STYRELSE OCH PERSONAL... 11 BILAGOR... 12 AVVIKELSERAPPORT/FÖRSLAG/SYNPUNKT... 12 VID BRAND... 13 CHECKLISTA OM OLYCKAN ÄR FRAMME... 14 CHECKLISTA INNAN VI RESER... 15 KARTA ÖVER SKÄLBY 4H-GÅRD... 16 TRIVSELREGLER FÖR MEDLEMMAR I SKÄLBY 4H-KLUBB... 17 SÄKERHETSREGLER FÖR MEDLEMMAR I SKÄLBY 4H-KLUBB... 18 2

1. Vad vill vi? Skälby 4Hs verksamhetsidé Skälby 4H-klubb bedriver två verksamheter; dels en traditionell klubbverksamhet för medlemmar och dels en 4H-gård. Gården är öppen för allmänheten och har årligen tusentals besökare. Klubben vänder sig till barn och ungdomar och har ca 200 medlemmar. Skälby 4H har därför två verksamhetsidéer: Klubben En demokratisk och obunden förening där ungdomar leder andra ungdomar med mottot Lära genom att göra 4H-gården Att 4H-klubben på demokratiska grunder driver en aktivitetsbaserad öppen 4H-gård i Kalmar vilken är en gränsöverskridande mötesplats där kommuninvånarna får kunskap om djur, natur, kultur och höjd livskvalité, samt även ger barn och ungdomar en innehållsrik fritid i form av friluftsliv, djur och social gemenskap. Vad är 4H? Huvud Hjärta Hand Hälsa En engagerad person vågar ifrågasätta och ta ställning, detta genom fostran i föreningsdemokrati i enlighet med vårt första H (Huvud kunskap). Hen klarar också av att gå från idé till handling (Hand färdighet) och är engagerad i sin och sina kompisars fritid. Detta beror på att vår verksamhet är gjord av barn och ungdomar för barn och ungdomar. Med ansvarstagande menar vi en person som står för sina handlingar och som inte gör dem för egen vinning. Hen sätter med andra ord gruppen i första rummet. I gruppen respekteras varje individ oavsett kön, social eller kulturell bakgrund. Detta enligt hjärtats H (Hjärta respekt, medkänsla, empati). Den som visar respekt för omvärlden är medveten om samspelet i och mellan djur, natur och människa och kan se sig själv som en del av helheten. En helhet där ett fungerande samspel är A och O för att naturen, djuren och därmed också vi människor ska må bra (Hälsa sunt levnadssätt). 4H: s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade,ansvarstagande och välmående människor med respekt för omvärlden 4H är en internationell religiöst och politiskt obunden ungdomsförening. I Sverige finns ca 200 klubbar. Demokrati, föreningsmetodik och mötesteknik är viktiga hörnstenar. Man arbetar med olika teman: Odling och djur, Jordbruk och Natur, Hushåll och kultur samt Idrott och lek. Läs mer på Riksförbundets hemsida www.4h.se 3

2. 4H-andan Etisk konsumtion I arbetet med att fostra medlemmarna till engagerade individer är det viktigt att öka medvetenheten om produktionen bakom de varor vi konsumerar och människors levnadsförhållanden i olika delar av världen. På alla 4H-aktiviteter skall det strävas efter att använda varor som är inköpta med etiska aspekter i åtanke. Med etiska aspekter avses; Mänskliga rättigheter, djuruppfödningsmetoder samt fördelning av medel och resurser Miljö En viktig del i 4H är att visa respekt för omvärlden. Det är då naturligt att ta hänsyn till miljön till exempel genom effektiv resursanvändning och kretsloppsanpassning. På alla 4H-aktiviteter och anläggningar ska vi om möjligt sträva efter att: källsortera avfallet och kompostera samåka använda sunt odlat närproducerat foder använda det minst miljöfarliga alternativet undvika engångsmaterial Mångfald och jämställdhet Eftersom 4H: s vision är att vända sig till alla barn och ungdomar är det viktigt att verka för en icke-diskriminerande attityd. Alla medlemmar ska känna sig välkomna. Skälby 4H menar med begreppet mångfald att varje medlem ska ha samma möjlighet att medverka och påverka t.ex. genom styrelseuppdrag. Speciellt ska den tyste medlemmen aktivt ges möjligheten till att göra sin röst hörd. För att öka förståelsen för olika kulturer ska 4H verka för internationellt samarbete och skapa kontakt med likartade organisationer i andra länder. På alla 4H-aktiviteter ska vi: aktivt bidra till att alla deltagare känner sig välkomna verka för en icke-diskriminerande attityd mellan såväl ideella som anställda vid val av plats/lokal för verksamheten i största möjliga mån ta hänsyn till allas behov verka för ökad medmänsklig förståelse och kontakt mellan generationerna Sund kosthållning 4H vill främja att våra medlemmar lär sig laga sin mat själv i motsats till att köpa färdiglagad mat. 4H vill även förmedla en sund inställning till mat. Med sund inställning avses att man ska ha ett naturligt förhållande till mat och ha kunskap om olika livsmedels näringsinnehåll och dess betydelse för vårt välbefinnande. På alla 4H-aktiviteter ska: ledarna vara goda förebilder vad det gäller sund inställning till mat vi strävar efter att använda sunt producerad, helst närproducerad, mat och dryck. Djurhållning 4H vara ett föredöme när det gäller djurhållning och djurens välbefinnande alltid ges högsta prioritet. 4

3. Förebyggande säkerhetsarbete på Skälby 4H Säker och Trygg-grupp samt avvikelserapportering Syfte: - För att förbättra/utveckla arbetet med Säker och Trygg - Identifiera våra svagheter - Säkerställa lika behandling för alla avvikelser - Skapa rutiner för hur vi hanterar avvikelser Vad är en avvikelse? I vårt dokument Säker och Trygg förening står det hur vi vill att föreningen ska fungera för att alla ska trivas och må bra. En avvikelse är när något sker eller någon gör något som strider mot det som står i dokumentet. Exempel: Upptäckt av skadegörelse, nedskräpning, mobbing, vårdslöshet, rökning av minderåriga, droger, hotfulla besökare, säkerhetsrisker (ex trasiga trappor, brandsläckare), brand, negativ/positiv särbehandling, misstanke om att barn far illa hemma, misstanke om att djur mår dåligt, misstanke om alkoholmissbruk, misstanke om självskadebeteende/självmordsbenägenhet. Hur ska en upptäckt avvikelse hanteras? Alla avvikelser ska komma gårdsföreståndaren till känna omgående. Detta kan ske genom att fylla i en avvikelserapport, maila, ringa eller prata med gårdsföreståndaren direkt på kontoret. Det finns även möjlighet att vara anonym, men då kan man inte få någon återkoppling. Om avvikelsen gäller gårdsföreståndaren så ska någon av personalrepresentanterna i styrelsen kontaktas. All personal, alla ledare, alla praktikanter, styrelsen och arbetsgrupper ska känna till att det finns en avvikelserapportering och en Säker och Trygg-grupp. Hur ska föreståndaren/säker och Trygg-gruppen arbeta när en avvikelserapport kommer? - Se till att åtgärda säkerhetsrisken omgående - Fylla i avvikelserapporten om anmälaren inte redan gjort det - Prata med eventuella inblandade - Utse ansvarig som utreder händelsen - Vid behov rådfråga övriga i Säker och Trygg-gruppen, övrig personal eller utomstående expertis (ex skolsköterska/kurator/sociala myndigheter) - Vid tydlig misstanke om brott ska föräldrar/personalansvariga kontaktas samt polisanmälan göras. - Tystnadsplikt gäller i Säker och Trygg-gruppen precis som i styrelsen. - Informera styrelsen på nästa styrelsemöte om inkomna rapporter och åtgärder. Endast styrelsen kan stänga av enskilda medlemmar. Gårdsföreståndare/ersättare kan dock tillfälligt portförbjuda hotfulla människor oavsett om de är medlemmar eller inte. - Ge återkoppling, men med respekt för tystnadsplikten. Övrigt: - Ett dokument med trivsel och säkerhetsregler sitter uppe på alla anslagtavlor. - Ett disciplinsystem finns för gårdens ryttare vilket de informeras om på ryttarmöten. 5

Policy vid resor Utrustning som skall finnas vid alla transporter med bil och buss: Första hjälpen kudde/låda Telefon Checklista med rutiner för transport (se bilaga) Vid transport med buss gäller följande: Bussen är alltid hyrd med förare, genom ett bussföretag som följer de lagar och regler som finns för körning med buss med passagerare. Vid transport med bil gäller följande: Föraren ska vara minst 20 år och haft sitt körkort i minst 2 år. Nykter och drogfri Föraren bör undvika samtal i mobiltelefon men om nödvändigt ske med handsfree. SMS är helt förbjudet för föraren att läsa eller skicka. Gården har en bil som ska användas till resor. Om föraren använder privat bil ansvarar föraren för att fordonet är godkänt av bilprovningen, skattad och försäkrad. Föraren har förberett sig väl genom att vara utvilad, förberett sin färdväg, gått igenom checklistan tillsammans med sina passagerare innan avfärd. Föraren har kontrollerat att alla passagerare har tillåtelse från målsman, i det fall de är under 18, att följa med på resan. Föraren ser till att alla passagerare använder bilbälte. Alla passagerare skall använda trepunkts bälten vid resan. Eventuell last skall vara säkrad. Raster och stopp utförs på rastplatser som är utmärkta och inte längs vägren eller avfarter. Föraren får inte köra mer än 2 timmar i sträck utan paus. Vid längre transporter än 6 timmar skall ett förarbyte ske. Vid transport med släp gäller följande: Föraren ansvarar för att bilen som används är godkänd att köra släpet. Föraren ansvarar för att totalvikten för bil/släp/körkortsbehörighet inte överskrids. Föraren ansvarar för att lasten är korrekt säkrad och ev. häst utrustad med korrekt säkerhetsutrustning. Föraren har skaffat sig god kunskap om hur transport med häst ska ske. Föraren har utfört checklista för bil och släp. Föraren följer övriga regler som gäller vid transport med bil. Vid resor med cykel: Medlemmar under 15år ska använda cykelhjälm. Medlemmar uppmuntras att använda cyklar med bra bromsar, reflexer och lyse fram och bak. 6

Systematiskt brandskyddsarbete Att systematiskt arbeta förebyggande med brandskydd är vi enligt lag skyldiga till. Gården är försedd med: 10 brandsläckare en vattenpost brandlarm larmlistor och utrymningsplaner i alla lokaler Varje kvartal kontrollerar och dokumenterar personalen att brandsläckarna finns på plats och är försedda med korrekta servicestämplar, att skyltar hänger där de ska, att nödutrymningar inte är blockerade, att lysrör inte blinkar samt att brandfarligt materiel är korrekt lagrat. Information om rutiner vid brand ges till praktikanter och ledare vid varje introduktionssamtal. Informationen finns även samlad i en pärm för nya medlemmar samt i helgpärmen. Se bilaga 1. När det börjar brinna Utbildningar Personal och ledare får fortlöpande utbildning i säkerhetsförebyggande genom bland annat: HLR och första hjälpen, ska repeteras minst vartannat år Ledarskapsutbildningar i samarbete med Studiefrämjandet Försäkringsbolag och LRF, säker gård samt säker hästverksamhet De årliga utbildningar som erbjuds via Säker och Trygg förening/smålandsidrotten Utbildning i livsmedelssäkerhet Försäkringar Gård och djur är försäkrade hos Länsförsäkringar. Hästarna är försäkrade hos Agria. Personalen är försäkrad hos AFA Medlemmarna har en medlemsförsäkring via Riksförbundet 4H. Dessutom är alla barn i Kalmar kommuns skolor gruppförsäkrade. Utrustning Vid all ridning används hjälm och ridstövlar oavsett ålder. Alla ryttare under 18år måste även använda säkerhetsväst Säkerhetsstigbyglar som löser ut automatiskt om en ryttare faller av används till alla 4Hs hästar. Hörselskydd och skyddsglasögon används alltid vid arbete där detta rekommenderas. Skor med stålhätta finns för utlåning och ska användas vid hantering av kor och rekommenderas även vid hantering av hästar. 7

Analys av utemiljö På Skälby finns stora djur som hästar och kor. För att minimera risken för kroppsskador på människor och för att undvika lösspringande djur har hagarna försetts med slussgrindar. Sträckningen Oxhagen IKEA har fått belysning vilket även ökar tryggheten för besökare av Skälby 4H-gård. Området är dock stort och kräver fortsatta förbättringar när det gäller belysning. Framförallt gäller det runt gården där det är för mörkt för att bedriva kvällsaktiviteter utomhus under vinterhalvåret. Måndag-fredag är gården bemannad med personal till 19.00 för att ge medlemmarna en ökad trygghet. För ökad trygghet för personal och ledare så schemaläggs alltid minst två personer kvällstid under vinterhalvåret. Vinterhalvåret plogar serviceförvaltningen området samt sandar cykelvägar och andra gångar runt byggnaderna och hela Skälbyområdet. Infarten till Skälby vid Kungsgårdsvägen har under året fått en cykelbana längs Skälbyallén vilket minskar risken för olyckor väsentligt. Rutiner vid övernattning Övernattning är tillåtet i markplan, samt - om ingen deltagare har funktionshinder även på 3:e våningen i cafébyggnaden. Det ska finnas minst en ansvarig person över 18 år som läser igenom dokumentet övernattning i skolor och föreningslokaler på www.kalmar.se. samt anmäler övernattningen till anmälan övernattning på kommunens hemsida minst tre arbetsdagar i förväg. Aktiviteten ska påannonseras så att alla medlemmar har möjlighet att anmäla sig. Nyckel kvitteras ut senast fredag kl.18.00 Gårdsföreståndare måste känna till att det blir en övernattning: - Ring eller skicka sms till 076-220 83 73 - Sms måste bekräftas. Aktiviteter som övernattningar är till för medlemmar. Dock kan en vän få följa med som prova på-aktivitet. Frukost ska ingå. Gå igenom brandreglerna med deltagarna så fort alla kommit! - Det ska finnas brandvarnare och brandsläckare. Testa brandvarnaren! - Alla ska veta att vår uppsamlingsplats är framför katthemmet, gräsplanen. - Ha koll på larmorganisationen som finns i varje rum Det ska S T Ä D A S efteråt! Ha en kul kväll och akta er för spöööökena! 8

4. Ledare och medlemmar på Skälby 4H Ledarutbildningar 4H erbjuder alla medlemmar gratis ledarutbildningar i samarbete med Studiefrämjandet. Dessutom uppmuntras ledarna att gå på de föreläsningar som erbjuds genom Säker och Trygg och LRF. Ledarpolicy Skälby 4Hs ledare ska: - Vara minst 16 år (under året). - Genomgått hjärt-lungräddningsutbildning samt först hjälpen utbildning (vartannat år) - Planera, genomföra, rapportera och utvärdera kurser, aktiviteter och läger. - Vara en mycket god förebild för andra, såväl deltagare som hjälpledare. Därför kan endast du som är rökfri bli ledare. - Genomföra aktiviteter med 4H: s värderingar och riktlinjer - Vara en bra fadder/mentor åt eventuell hjälpledare. Skälby 4Hs ridledare ska dessutom: - Gå säkerhetskurs för ridledare som hålls av gårdens ridlärare samt deltagit vid minst 4 tillfällen på gårdens ridkurser för barn. Skälby 4Hs hjälpledare ska: - Deltagit på en ledarutbildning på regional nivå under året - Vara minst 13 år, dock bör man vara äldre än deltagarna på aktiviteten. - Genomgått hjärt-lungräddningsutbildning (fortlöpande minst vartannat år) - Vara en mycket god förebild för medlemmar och deltagare. - Alltid ha en ledare som fadder/mentor för varje aktivitet. Drogpolicy Tobak regler 4Hs arbetar för rökfria arrangemang och läger. Följande tobaksregler gäller på Skälby 4H: - Rökning är förbjuden på gården. - Rökare ombeds fimpa/lämna gårdsplanen. - Endast rökfria ungdomar kan bli ledare i Skälby 4H-klubb. - Som ledare i 4H deltar du aktivt i arbetet för Skälby 4Hs antidrog alkohol tobakpolicy Alkohol regler Vid 4H-arrangemang får alkohol inte förtäras då minderåriga närvarar och aldrig i berusningssyfte. Narkotika och dopingpreparat All användning av narkotika och doping är förbjudet enligt svensk lag och självklart gäller nolltolerans inom föreningen. Skulle användande av narkotika eller doping misstänkas eller upptäckas inom föreningen tar föreningen kontakt med polis och sociala myndigheter. 9

Likabehandling/Mobbing 4H: s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade, ansvarstagande och välmående människor med respekt för omvärlden. Visionen ska uppnås genom att i samspel med människor och natur upptäcka deras rika värden och mångfald. I detta är varje art och individ en viktig del av helheten utan att vara mer värd än någon annan. Vid misstänkta fall av mobbing agerar personalen och ledare enligt följande tre punkter. Samla fakta, hur, när, var, vilka? Samtal med berörda personer/person. Uppföljning. Olycksfall/akut insjuknande Olycksfall hanterar ledare/medlemmar och personal enligt följande: Ifall vuxen inte finns på olyckplatsen tillkallas en. Tillkalla ambulans ifall det är nödvändigt. (Be någon möta upp ambulansen) Anhörig underrättas Den skadade lämnas aldrig ensam. En vuxen följer med i ambulansen om anhörig inte har kunnat anträffas/hunnit fram. Kontakta gårdsföreståndaren och informera om vad som hänt För enklare olyckor finns Första Hjälpen lådor på kontoret och i caféet. Om olyckan bedöms som mycket allvarlig kan krishanteringen komma att träda i kraft. Föreningens krisplan finns i Styrelsens handbok. 10

5. Styrelse och personal STYRELSE 2018 Jennie Folkesson Hinkel Ordförande, Säker & trygg, personal, hagar & byggnader, ekonomi jenniefolkesson@hotmail.com 070-896 32 93 Tina Burvall Gårdsföreståndare, kassör skalby_4h@hotmail.com 076-220 83 73 Ulrica Lennqvist Sekreterare Ulle_lennqvist@hotmail.com 070-224 77 69 Personal, evenemang, ekonomi Ida Samuelsson Ledamot, klubb milomanolito@hotmail.com 076-044 37 41 Maria Karlsson Ledamot, Evenemang Ia7306@live.se 070-882 20 93 Hanna Wansland Vice ordförande, café, föräldragrupp Hossmo1602@icloud.com 070-727 45 50 Isabelle Hall Gårdsassistent/fritidsledare isabelle.hall@hotmail.se 073-820 71 96 Emma Gustavsson Gårdsassistent/djuransvarig skalby_4h@hotmail.com 070-486 55 39 Personal Gården har 5 anställda som sköter drift av gård och förening. De arbetar med barngrupper, undervisning, djurskötsel, medlemsaktiviteter, handikappverksamhet, handledning av praktikanter, ekonomi, café, försäljning, besöksnäring, evenemang mm. Tina Burvall Föreståndare Anna Fahlberg Husmor Desirée Sjöström Isabell Hall Emma Gustavsson Djuransvarig gårdsassistent Fritidsledare Hästansvarig gårdsassistent 11

Bilagor Bilaga 1 Avvikelserapport/Förslag/Synpunkt Datum: Rapporterande (kan vara anonym) Internt: (ledare, personal, medlem) Extern: (besökare mm) Ärende:(vad är fel?/ vad har hänt?/klagomål/förslag/synpunkter) Kvalitetsansvarigs uppföljning: Ledningens korrigerande åtgärd: Utsedd ansvarig: Klart senast: Stängd rapport: Arkiveras som särskild avvikelse: Datum: Namn: Ja / Nej 12

Bilaga 2 Vid brand Följande gäller för vuxna över 18år Varna/ Rädda: Varna omgivningen att det brinner. Skrik eller försök på annat sätt fånga uppmärksamhet. Samtidigt som du räddar de människor som är i omedelbar fara. Om det kan ske utan risk. Endast de djur som kan räddas utan att själv utsätta sig för risk får räddas av vuxen person över 18 år. Hästar kan släppas in i paddocken eller ledas bort till hage. Utrym: Använd närmsta utrymningsväg för att sedan samlas upp vid angiven uppsamlingsplats som är gräsplanen där vi har midsommarfirande. Är utrymningsvägen rökfylld, använd en alternativ utrymningsväg. Finns det ingen annan utrymningsväg än den rökfyllda, tänk på följande: Att rök stiger uppåt och den säkraste utrymningsvägen vid brand är att krypa nere längs golvet. Genom att stänga dörrar efter dig fördröjer du den farliga rökens spridning och kan vinna livsviktig tid. Larma: Ring till SOS på 112. Var beredd att svara på följande frågor: Vad har hänt? Var behövs hjälpen? Släck: Alla bränder är små i början. Gör ett släckförsök om utrustning finns på plats och det kan ske utan risk. Närma dig branden i låg ställning och spruta in i brandhärden eller lägg över en filt. Jaga inte lågorna. Om det inte går att släcka, försök att stänga inne branden genom att stänga dörren till brandrummet. Följande gäller för barn under 18år 1. Varna omgivningen att det brinner. Skrik. Leta reda på en vuxen. Om möjligt stäng dörren till branden. 2. Gå till uppsamlingsplatsen gräsplanen där vi har midsommarfirande 3. Invänta instruktioner. Informera krisgruppen i första hand: Gårdsföreståndare: Tina Burvall 076-220 83 73 Ordförande: Jennie Folkesson Hinkel 070-070-896 32 93 Fler nummer finns på anslagstavlan, helgpärmen, hästpärmen 13

Bilaga 3 Checklista om olyckan är framme Behåll lugnet Skaffa dig en överblick över situationen. Håll obehöriga borta. Kontrollera andning och puls, ge HLR vid behov Flytta inte den skadade, hämta filtar i klubbrummet Larma 112 Se om det finns människor som kan hjälpa till Lämna inte den skadade ensam Se till att en vuxen följer med den skadade till sjukhuset Ta kontakt med anhöriga till den skadade Informera 1. Gårdsföreståndaren, 2. Övrig personal 14

Bilaga 4 Checklista innan vi reser Föraren ansvarar för följande! Bil: Bilen är besiktad och försedd med 3: punktsbälte Bilen är skattad och försäkrad Förbandskudde finns i bilen Föraren är över 20 år och har haft sitt körkort i minst 2 år En deltagarlista finns i bilen och en på 4H gården på alla som åker inklusive den som kör. Är det barn under 18 år i bilen har deras målsman lämnat godkännande till 4H gården. Alla i bilen är fastspända innan resan börjar All last är säkrad Däcken är pumpade så att de innehåller rätt lufttryck Med släp: Släpet är besiktigat Släpet är skattat Lasten är säkrad Däcken är pumpade Att maxvikten för lasten inte överskrids Att reglerna för dubbdäck/sommardäck följs Med buss: Deltagarlista finns i bussen och på 4H gården. Förbandskudde finns med på resan. 15

Bilaga 5 Karta över Skälby 4H-gård 16

Bilaga 6 Trivselregler för medlemmar i Skälby 4H-klubb För alla medlemmar: I vår klubb är alla välkomna, ingen ska bli diskriminerad. Håll gården ren. Lägg skräp i rätt kärl och plocka undan efter dig. Tänk miljövänligt! Väskor och ombyteskläder förvaras i omklädningsrummet över caféet. Skåp finns att hyra och bokas på kontoret. Här säger vi hej till varandra när vi möts. Hjälp nya medlemmar att känna sig välkomna. Var trevlig mot besökarna. Visa djuren hänsyn och respekt. I stallarna ska det vara lugnt och tyst. Rökning, alkohol och droger är självklart förbjudet! Respektera det som personalen eller helgledare säger till dig. För kaninskötare: Pyssla inte med kaniner som har annan kaninskötare om ingen bett dig. Håll fint i kaninstallet och plocka upp efter dig. För ryttare: Paddocken har alla samma rätt att använda och vi visar varandra hänsyn och förståelse. När klubbens ridinstruktör håller lektion är paddocken bokad. Plocka upp om hästen bajsar, det gäller både på vägar, gårdsplan och paddock. Om du lånat hjälm och väst så hänger du tillbaka det på sin plats. Varje gång du rider mockar du en box (din egen hästs eller om den är klar tar du en annan) sopa stallgången. Skottkärran töms efter användning och parkeras vid gödselvagnen. Det är inte tillåtet att rida på de klippta parkytorna. Inför en ridlektion ska hästen vara klar när lektionen är bokad. Behöver du hjälp med att förebereda hästen läggs detta i lektionstiden (=mindre tid på hästryggen) Om något händer som du tycker bryter mot reglerna gör en avvikelserapport och lämna till kontoret eller i brevlådan. Om man bryter mot reglerna kan man få en varning eller bli avstängd. 17

Bilaga 7 Säkerhetsregler för medlemmar i Skälby 4H-klubb För att få vistas på 4H-gården utan förälder/målsman ska man gå lägst i årskurs3. Hantering av hästar: Inga hästar får ledas framför caféets entré Hjälm ska användas vid all hantering av hästar samt när man går in i en hage. Ridskor/stövlar/stålhätteskor ska användas vid all hantering av hästar. Väst är obligatoriskt för alla ryttare under 18år. Informera alltid personal eller helgledare om det förekommit en olycka där häst eller ryttare skadats. Visa hänsyn till gående och cyklande. De har laglig rätt att använda cykel/gångvägar och trottoarer det har inte vi. Uteritter är tillåtet i Skälbyparken under gårdens öppettider. Uteritt utanför Skälbyparken är endast OK med godkänd ridledare samt med ett skriftligt godkännande från förälder vid varje tillfälle. Tala alltid om för personal eller helgledare att ni rider ut och vart ni ska. Ta med mobiltelefon och lägg in gårdens telefonnummer: 237 79. Regler för 6 hjulingen Enligt lag: Traktorkort/körkort krävs på trafikerad allmän väg. Undantag gäller för trafik mellan gård och hagar. Undantag gäller även kortare sträckor på allmän trafikerad väg för t.ex. till/från verkstad/bensinmack Skälby 4H-gårds regler förutom ovanstående: Ålderskrav 16år. Får endast köras för arbetsuppgifter, EJ för nöje! Yngre person kan få köra om vuxen sitter bredvid. Detta sker på den vuxnes ansvar och på tider då det inte finns så mycket besökare på gården. Endast den som fått en genomgång och blivit godkänd av personalen får köra. Nyckel och batterinyckel skall tas ur direkt efter avslutad körning och förvaras i caféet. Parkera fordonet i garaget. Anmäl skada omgående till gårdsföreståndaren. Om något händer som du tycker bryter mot reglerna gör en avvikelserapport och lämna till kontoret eller i brevlådan. Om man bryter mot reglerna kan man få en varning eller bli avstängd. 18