Plats och tid Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen, Ommavägen 30 2011-06-09 kl. 18:30-22:20 Beslutande Bror Ahlin (M), ordförande Jörgen Jönsson (C), vice ordförande Cornelis Hermus (M) Lars Lundgren (M) Sven-Erik Andersson (SJP) Gull-Britt Christersson (S) Bo Jersling (S) Dragan Tanasijevic (V) Lars Swärd (SD) Övriga ersättare Lars-Erik Nilsson (M) Elisabeth Sandell-Larsson (M) Carina Jönsson (SJP) Sven Sjöbeck (KD) Mattias Olofsson (MP) Tjänstemän och övriga Johan Johansson, förvaltningschef Birgit Sjöberg, nämndsekreterare Åsa Löfgren, utvecklingsledare, 60-68 Jesper Andersson, enhetschef VA-enheten Christel Wohlin, enhetschef trafik- och beställarenheten, 60-71 Adjungerad Joel Tufvesson, stadsarkitekt, 60, 67-68 Utses att justera Justeringens plats och tid Cornelis Hermus och Gull-Britt Christersson Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen 2011-06-17 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 60-72 Birgit Sjöberg Ordförande... Bror Ahlin Justerande... Cornelis Hermus Gull-Britt Christersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Tekniska nämnden sdatum 2011-06-09 Datum för anslags uppsättande 2011-06-20 Förvaringsplats för protokollet Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2011-07-12 Underskrift... Birgit Sjöberg
TN 60 Godkännande av dagordning Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden. Godkänner dagordningen med nedan gjorda ändringar. Tillkommer: 12: Utökade krav på mottagning av avfall. 13: Tillståndsansökan för avloppsreningsverket. 2: Under rapporter från verksamheten punkt 12 d 12 n. 3: Under yttranden VA-nämnden. Omdisponering av ärendeordning: 8: Detaljplan för kvarteret Viljan och del av kvarteret Arbetet m.fl. efter ärende 1. 9: Översiktsplanen för Sjöbo tätort efter ärende 1 och 8.
TN 61 Rapporter och meddelanden Inkomna rapporter, beslut och meddelande från övriga nämnder och styrelser i Sjöbo kommun samt rapporter från överprövande myndigheter ska varje månad rapporteras till tekniska nämnden. Godkänner redovisningen av rapporter och meddelande som läggs till handlingarna. 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott 87/2011: Riktlinjer för betalning av leverantörsfakturor. 2. Kommunstyrelsen 86/2011: Tillämpningsanvisningar för attestreglemente. 3. Kommunfullmäktige 25/2011: Investeringsprojekt för utbyggnad av vatten och avlopp i Blentarp. 4. Livsmedelsverket: Inbjudan till unik utbildning om kriskommunikation vid dricksvattenkriser. 5. Länsstyrelsen i Skåne län, beslut (505-11141-10): Överklagande av miljö- och byggnadsnämnden i Sjöbo kommuns beslut den 22 juni 2010, 200701066-23. 6. Länsstyrelsen i Skåne län, meddelande (505-11141-2010): Överklagande av Sjöbo miljö- och byggnadsnämnds beslut 22 juni 2010 på föreläggande om åtgärder mot trafikbuller på fastigheten Valen 14 i Sjöbo kommun (förenklad delgivning). 7. Länsstyrelsen i Skåne län, meddelande: Sammanställning över allmänna vägar, Skåne län 2011. 8. Stadskontoret, Malmö stad, meddelande: Angående utredningsuppdrag avseende kommunernas relation till SYSAV. 9. Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV: Protokollsutdrag från SYSAV:s årsstämma 29 april 2011. 10. Trafikverket, beslut TRV 2011/30567A: Överenskommelse om tillträde till vägområdet. 11. Vattenfall, besiktning: Gassäkerhetsbesiktning på Sjöbo avlopps-
reningsverk. 12. Rapporter från verksamheten. a) VA-verket: Rekrytering av VA-tekniker är påbörjad inför pensionsavgång. b) Presidiet inbjuds till revisionen den 15 juni 2011 (samtal från Lena Salomon). Enligt ordföranden möte kl. 17:00 i Blentarpsrummet. c) Trafiksäkerhetsgruppens möte den 7 juni 2011 parkeringsövervakning, flyttning av fordon och angående upphandlingen parkeringsövervakning. d) Överklagat ärende, bestridande av renhållningsavgift Lövestad Byaväg 106-20. e) Överklagat ärende, bestridande av renhållningsavgift Navröd 1:5. f) Sjöbomagasinet två sidor om renhållning (bl.a. tips) boende i Sjöbo är duktiga på att sortera. g) VA-enheten samråd inför vattendom i Blentarp. h) VA-enheten samråd inför vattendom i Grimstofta. i) VA. Rötgas utrett möjligheten till omvandling till el (fordrar en investering). j) Slamproduktion avtal med en maskinstation (inget avtal längre, ingen avsättning f.n. för vårt slam). Risk finns att dyrare deponering måste ske. k) Större upphandling inom VA-området kommer i höst. l) Studiebesök i höst till avloppsreningsanläggning (önskemål från ledamöter). m) Saneringsproblem, felkopplat takvatten Bjärsjölagård. n) Västergatan, etapp 1 klar (en vecka före). Etapp 2 påbörjas 15 augusti. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information.
TN 62 Delegationsbeslut Tekniska nämnden har överlåtit en del av sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av tekniska nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Yttranden Tävling på väg, (Sövde triathlon, delmoment cykling) den 17 juli 2011. VA-nämnden (Va 88/11), industrifastighet i Blentarp. Anbud/avtal Inköp/avtal (förenklad upphandling) gällande service och underhåll avseende gatubelysning gick till Vattenfall Services Nordic AB. Avtal SOS Alarm enligt Beskrivning Bastjänst och Tilläggstjänster Trafikfrågor Skurups kommun: Remiss angående förslag till hastighetsplan Skurups tätort. Personalärenden Daniel Karlsson, säsongsarbetare 100 % (timanställning) VA-enheten under tiden 13 juni 14 augusti 2011. Elias Allar, säsongsarbetare (anläggningsarbetare) 100 % (timanställning) gatukontoret under tiden 30 maj 14 augusti 2011. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information.
TN 63 Avstängningsrutin för gator och torg Beslutsmotivering Expedieras till Gatukontoret ansvarar för avstängning av gator och torg. Ansvarig arrangör ska minst en månad innan arrangemanget äger rum ansöka om tillstånd hos polisen angående vilka gator som ska stängas av samt hur länge avstängningen skall pågå. Trafikbeslutet ska vara enhetschefen på gata/park och fritid tillhanda senast två veckor innan arrangemanget ska äga rum. Rutinen följs mycket dåligt och i vissa fall inte alls. Reviderar förvaltningsnamnet teknik- och fastighetsförvaltningen till miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen. Antar rutinen som den är, enligt bilaga till protokollet. Utvecklingsledare Åsa Löfgren är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Remissvar Rutin: Avstängning av vägar/gator vid arrangemang i Sjöbo kommun där kommunen är väghållare. Trycker hårt på att arrangörerna ska ansöka minst en månad före arrangemanget. Trafikbeslutet ska nå enhetschefen senast två veckor före verkställigheten. Kommunstyrelsen Kommunhusets reception
TN 64 Ersättningsanspråk översvämning i Vollsjö Skrivelse har inkommit från fastighetsägaren till Torget 10 i Vollsjö om översvämning i källaren vid tre tillfällen. Ersättningsanspråk på 61 800 kronor. (krav 1: 3 x 20 000 självrisk + krav 2: 1 800). Redovisning sker vid sammanträdet. Fastighetsägaren måste styrka när och hur han drabbats av skada på grund av avloppsanläggningen. Han måste styrka med exempelvis fakturakopia eller dylikt vilka kostnader denna skada medfört. t kan inte handläggas innan dessa uppgifter inkommit. Enhetschef Jesper Andersson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Skrivelse från fastighetsägaren Torget 10 i Vollsjö Expedieras till Fastighetsägaren, Torget 10
TN 65 Strategisk vattenförsörjning Handläggning Sjöbo kommuns framtida vattenförsörjning I enlighet med arbetsgruppens förslag, alltså att: Sjöbo kommuns framtida vattenförsörjning primärt inriktas på egna grundvattentäkter. Föreslår att kommunfullmäktige ger tekniska nämnden i uppdrag att utreda vidare det egna alternativet med en utökning av nya vattentäkter innan man går vidare med andra alternativ. Enhetschef Jesper Andersson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Bakgrund/historik Hur ska den framtida vattenförsörjningen se ut i Sjöbo kommun? Ska kommunen satsa vidare på egen grundvattenförsörjning eller ska man leta andra samarbetspartners för att trygga kommunens framtida vattenförsörjning eller en kombination av dessa alternativ? Dessa frågor och det faktum att prognostiserat framtida vattenbehov överstiger befintliga vattentillgångar låg till grund för att teknik- och fastighetsnämnden under våren 2007 tillsatte en arbetsgrupp för att utreda kommunens framtida vattenförsörjning, Arbetsgruppen för Strategisk Vattenförsörjning. Arbetsgruppen består av fem politiska representanter och tjänstemän på miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen är sammankallande. Utredningar Tjänstemannarapport angående Strategisk Vattenförsörjning, daterad 11 maj 2009, reviderad 20 augusti 2009. Konsultrapport, Tyréns, angående alternativa grundvattentillgångar till Sjöbo kommun, daterad 31 januari 2011. Tidigare beslut Teknik- och fastighetsnämndens beslut den 1 februari 2007 23. Teknik- och fastighetsnämndens arbetsutskotts beslut den 20 augusti 2009 44. Teknik- och fastighetsnämndens beslut den 3 september 2009 71. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 7 oktober 2009 278. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 18 november 2009 324.
Beslutsmotivering Expedieras till Målsättningen är att hitta nya kommunala vattentäkter i Sjöbos närhet som kan trygga kommunens vattenförsörjning på översiktlig tid. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige
TN 66 Handlingsplan för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet Varje nämnd ska ta fram en handlingsplan som beskriver de åtgärder man tänker vidta för att förverkliga intentionerna i den övergripande planen för lika rättigheter och möjligheter. Handlingsplanen ska lämnas in till kommunstyrelsen och vara klar 30 juni 2011. Handlingsplanen gäller för hela miljö,- byggnads- och teknikförvaltningen. Respektive nämnd antar handlingsplanen var för sig. Redovisning sker vid sammanträdet den 9 juni 2011. Expedieras till Tekniska nämnden antar handlingsplanen med åtgärder, enligt bilaga till protokollet. Utvecklingsledare Åsa Löfgren är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Remissvar Handlingsplan för miljö,- byggnads- och teknikförvaltningen Kommunstyrelsen
TN 67 Detaljplan för kvarteret Viljan och del av kvarteret Arbetet Ett förslag till detaljplan för kvarteret Viljan och del av kvarteret Arbetet m.fl. daterat 13 april 2011 finns utställt för granskning fr.o.m. den 18 april t.o.m. den 15 maj 2011, (filerna har skickats separat på USB-minne). Eventuella synpunkterna ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 15 maj 2011. Förlängd svarstid till den 15 juni 2011. Handläggning Expedieras till Är positiva till förslaget. Har för övrigt inga synpunkter. Stadsarkitekt Joel Tufvesson och förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Bakgrund/historik Planområdet är beläget i Sjöbo centrum i direkt anslutning till nuvarande bussterminal. Planen syftar till att möjliggöra uppförande av knappt 20.000 m 2 för bostäder, handel, vårdanläggning m.m. Kvarteret Viljan föreslås inrymma 3-5 våningsbyggnader samt radhus för i första hand bostäder, med lokaler för handel, servering eller dylikt i hörnlägen. Det ges också möjlighet att bygga en vårdinrättning på 1000 m 2 i fastigheten Viljan 9:s västra del. Inom kvarteret Arbetet föreslås byggnader uppföras för i första hand bostäder. Tidigare beslut Tekniska nämndens beslut den 12 maj 2011 53. Kommunstyrelsen
TN 68 Översiktsplanen för Sjöbo tätort Fördjupning av översiktsplanen för Sjöbo tätort har upprättats. Den interna samrådsperioden varar under april/maj 2011, (filerna har skickats separat på USB-minne). Förlängd svarstid till den 15 juni 2011. Expedieras till Är positiva till förslaget. Övriga synpunkter har tidigare insänts med nämndens beslut TN 54 den 12 maj 2011 i sin beslutsmotivering. Stadsarkitekt Joel Tufvesson och förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Tidigare beslut Tekniska nämndens beslut den 12 maj 2011 54. Kommunstyrelsen
TN 69 Uppstart av nytt system för avfallshantering i samband med ny renhållningsentreprenad Handläggning Expedieras till Renhållningsabonnenterna i Sjöbo kommun har under de senaste månaderna haft varierande olägenheter i samband med övergång till sorterad återvinning av avfallet samtidigt som byte av entreprenör för insamling av avfall i kärl har skett. Om förvaltningens förhandlingar med Ohlssons inte resulterar i en acceptabel uppgörelse senast 31 augusti 2011 ges förvaltningen i uppdrag att fakturera Ohlssons kvalitetsavdrag för 2010. Förvaltningschef Johan Johansson och enhetschef Christel Wohlin är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Bakgrund/historik Den uppkomna situationen diskuteras. Tjänstemän och entreprenör arbetar intensivt för att problem i samband med omläggning och ny avfallshantering ska lösas. Fortlöpande lägesrapport gällande sophanteringen, m.m. Tidigare beslut Teknik- och fastighetsnämndens arbetsutskotts beslut den 6 juli 2010 8, den 19 augusti 2010 11 och den 21 september 2010 15 Teknik- och fastighetsnämndens beslut 2 september 2010 67 och 7 oktober 2010 80 samt 4 november 2010 87 och december 2010 96. Tekniska nämndens beslut 12 januari 2011 9, den 3 februari 2011 20, den 3 mars 2011 31, den 7 april 2011 43, den 12 maj 2011 56. Ohlssons AB, Landskrona
TN 70 Interpellation - nya korsningen Södergatan-Silogatan-Lilla Östergatan Tekniska nämndens ordförande ska svara på en interpellation i kommunfullmäktige angående problem med den nya korsningen Sögergatan- Silogatan-Lilla Östergatan. t tas upp i tekniska nämnden för kännedom och eventuella synpunkter Ger trafiksäkerhetsgruppen i uppdrag att följa utvecklingen av trafiksituationen i korsningen. Förvaltningschef Johan Johansson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Tidigare beslut Interpellation från kristdemokraterna genom Lars Lundberg och Sven Sjöbeck daterad 23 maj 2011.
TN 71 Utökade krav på mottagning av avfall Handläggning SYSAVs anläggning i Hedeskoga, Ystad behöver utöka sin mottagningsmöjlighet till främst färgade glasförpackningar och plastförpackning. Tekniska nämnden bör med anledning av detta tillskriva SYSAVs VD, Håkan Rylander, för förfrågan om åtgärd. Nämnden ställer sig bakom förslaget att skicka ett brev till SYSAV om bättre avfallsplatser för plast och glas. Enhetschef Christel Wohlin är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Bakgrund/historik Sjöbo kommun är sedan den 24 september 2003 delägare i SYSAV och har i samband med detta skrivit under ett konsortialavtal gällande till den 31 december 2025. Konsortialavtalet innebär att Sjöbo kommun har förbundit sig att lämna sitt hushållsavfall till SYSAV, men också att SYSAV har åtagit sig att ta emot kommunens hushållsavfall. Sjöbo kommun har utökat sin insamlingsservice av hushållsavfall till kommuninvånarna med sortering i åtta fraktioner. Detta ställer nya krav på kommunens avfallsmottagare.
TN 72 Tillståndsansökan för avloppsreningsverk Ansökan för nytt tillstånd för Sjöbo avloppsreningsverk skickades till Länsstyrelsen den 23 juni 2009. Länsstyrelsens miljöavdelning har lämnat förslag till beslut för tillstånd enligt 9 kap miljöbalken (MB) till en maximal genomsnittlig veckobelastning av 17 000 pe, motsvarande 1 200 kg BOD 7 /d, till en maximal dimensionerande årlig belastning på 1 000 kg BOD 7 /d, 275 kg N tot /d resp. 50 kg P tot /d, till ett maximalt årligt inkommande flöde på 1,70 Mm 3 samt till befintlig och utökad verksamhet vid Sjöbo avloppsreningsverk på fastigheterna Sandbäck 4:4, Sandbäck 4:9, Omma 1:17 och Omma 2:22 i Sjöbo kommun. Sjöbo kommun har att inkomma med synpunkter senast 21 juni 2011. Stödjer enhetschefen att gå vidare och skicka in synpunkter på förslag till tillståndsbeslutet till Länsstyrelsen senast den 21 juni 2011. Enhetschef Jesper Andersson är närvarande vid ärendets behandling för föredragning och information. Tidigare beslut Länsstyrelsen i Skåne län, (551-53046-09, 1265-50-001) underrättelse daterad 30 maj 2011 och yttrande med förslag till beslut daterad 23 maj 2011.