Utbildning Antagning till senare del av program i NyA-webben KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Kursledare: Katarina Warfvinge & Jenny Brandhill, Antagningsgruppen
Agenda Tidplan Tid Introduktion 13:00-13:10 Regelverk 13:10-13:20 Tidplan 13:20-13:25 Antagning till senare del av program 13:25-13.45 Fikapaus 13:45-14:00 Handläggning (steg för steg) 14:00-14:45 Summering 14:45-15:00 KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Lagar, förordningar & regelverk Högskolelag (HL) Högskoleförordning (HF) Förvaltningslagen (FL) SUHF:s rekommendationer, Bedömningshandböcker Antagningsordningen på KTH Viktigt: vi bedömer förutsättningar att klara av utbildningen. Inte om en person har exakt rätt kurser och antal poäng. Samtidigt så ska vi likabehandla sökande. KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Tidplan HT2018 4 maj Sista dag för sökande att ladda upp kursplaner 16 maj Utbildning i Nya-webben 18 maj Antagningsgruppen är klar med bedömningar av grundläggande behörighet och särskild behörighet till årskurs 1 21 maj- 29 juni Programmen bedömer särskild behörighet till senare del av program 21 juni Sista kompletteringsdag därefter kan ärenden tillkomma som tidigare varit obehöriga. 2 juli Antagningstal beslutade, programmen meddelar Antagningsgruppen KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Tidplan (forts.) 12 juli Antagningsbesked 1 13 juli Handläggning av eventuella överklaganden börjar 27 juli Sista svarsdag för antagna och reserver 2 augusti Antagningsbesked 2 6-31 augusti Skolorna fyller i Excel-lista på P: till vilken termin de ska antas i Ladok AUA antar studenterna KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Tidplan (forts.) 3 augusti Listor med alla antagna läggs på P:\UF\Antagningen\Antagningslistor\Senare del av program + OPEN\HT2018 5 aug-1 sep Skolorna fyller i Excel-lista på P: vilken termin de ska antas till i Ladok AUA antar studenterna i Ladok. KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Anmälan till senare del av program 1. Sökande anmäler sig online via antagning.se eller universityadmissions.se 2. Betalar anmälningsavgift (ett fåtal till utbildningar som ges på svenska men det kan förekomma) 3. Laddar upp alla sina meriter (exempelvis gymnasieexamen, akademiska meriter, kursplaner) KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Bedöma meriter 1. Akademiska meriter, gymnasiala meriter och andra meriter, t. ex. engelskatest. 2. UHR bedömer utländska meriter och registrerar i NyA. Även svenska gymnasiala meriter registreras. 3. KTH: Antagningsgruppen bedömer grundläggande behörighet till grundnivå och särskild behörighet till åk 1 i NyA. 4. Programmen bedömer särskild behörighet till senare del av program inkl. kursplaner i Nya-webben. KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Tilldela meritvärde Behöriga sökande till senare del av program meritvärderas av programmen, skala 1-75 75 är högsta meritvärde, sökande med högsta meritvärde kommer att erbjudas utbildningsplats först KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Urval och antagningsbesked 1. Om det finns fler behöriga sökande än utbildningsplatser sker ett urval 2. Antagningsbesked publiceras på antagning.se: Antagen, reserv eller struken 3. Antagna och reserver tackar ja till utbildningsplats 4. Antagna och reserver publiceras under Antagna/Reserver i Nya-webben efter urval 2 KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Överklaganden (ÖK) Sökande skickar in / laddar upp överklagande Skyndsam handläggning 1. Antagningsgruppen diarieför (får skolan in ett ska det vidaresändas till admissions@kth.se) 2. ÖK som gäller grundläggande behörighet och särskild behörighet åk 1 handläggs av Antagningsgruppen 3. ÖK lämnas över till ÖNH, kompletteras med yttrande 4. ÖK som gäller särskild behörighet till senare del programmet kontaktas för yttrande 5. ÖNH är beslutsfattare, bifall, avslag eller avvisning KTH kan självklart ompröva sitt beslut. Från i sommar ska det ändå skickas till ÖNH (ny Förvaltningslag). KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Återbud och reservantagning 1. Antagna och reserver kan lämna återbud på antagning.se eller genom kontakt med programmet 2. Vid återbud frigörs en utbildningsplats 3. Reserver antas av skolan i Nya-webben och läggs till i excel på P:/ så att antagningsgruppen kan anta till rätt programtermin i Ladok. KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Steg för steg i NyA-webben 1. Inloggning 2. Välj dina utbildningar 3. Rullistan 4. Statistik och listor 5. Hur hittar jag min grupp att bedöma? 6. Bedöma och meritvärdera 7. Vad den sökande ser 8. Antagna/reserver KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Inloggning 1. Logga in på kth.se med ditt KTH-id 2. Välj tjänster Antagningsdata (NyA webben) 3. Välj Kungliga Tekniska högskolan i rullgardinsmenyn KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Vy inloggning KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Välj språk KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Skapa egen startsida! KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Mina utbildningar Välj skola XXX-PROG/XXX KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Slå upp en sökande Personnummer, e-post eller anmälningsnummer Autofyll sekel kan ibland behöva stängas av fungerar inte med vissa tillfälliga personnummer genererade i NyA. Ni märker om det inte funkat. KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Senaste handläggning 1. Välj Institution XXX-PROG/XX 2. Antagningsomgång 3. Anmälningsalternativ 4. Default-läge 5. Excelfil KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Rullistan 1. Start 2. Statistik 3. Listor 4. Bedömningar 5. Antagna/Reserver KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Två typer av statistik 1. Anmälnings- eller antagningsstatistik 2. Pdf eller Text KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Två typer av listor 1. Egna listor direkt i Excel 2. Sökande-antagnings-,e-post-,etikettlistor 3. Excelfil eller pdf KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Sökande som ska bedömas Sökande som uppfyller grundläggande- och särskild behörighet till år 1 KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Uppgifter om den sökande 1. Mer info om personen finns under + 2. Dokument 3. Anmälan 4. Person 5. Avgiftsstatus 6. Tjänsteanteckningar KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Beslutsfattande i NyA-webben KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Vad ser den sökande? Låst anmälan under handläggning Behörig/obehörig syns direkt när beslut lagts in i NyAwebben Så länge beslut inte är inlagt så ser sökanden: handläggning pågår. Meritvärde och urvalsgrupp ska inte synas förrän bedömningen är markerad som färdig. Tjänsteanteckningar syns inte för sökande. Men är offentlig del av ansökan kan lämnas ut. UHR och lärosäten har tillgång att läsa dem oavsett lärosäte. Egen notering syns bara för personal behörig till något av skolans program i NyA-webben. Kan dock också komma att bedömas som offentligt och lämnas ut. KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Tjänsteanteckning och egen notering Tjänsteanteckning (läsbar för alla i Sverige med tillgång till inloggning i NyA, både expertklienten och NyA-webben). Egen notering (läsbar för dig/din skola/antagningsgruppen på KTH) KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Summering Alla behöriga sökanden ska bedömas Motivera obehörighet i tjänsteanteckningar Glöm inte att klicka i färdigbedömd och spara! Om fel beslut fattas kan Antagningsgruppen ändra beslutet ända fram till urval. Felaktiga för sökande negativa beslut kan ändras även därefter. Felaktiga för sökande positiva beslut kan inte ändras efter urval (undantag: fusk från sökandes sida). KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL
Support Alla frågor om bedömning från sökande till senare del av program hänvisas till admissions@kth.se Eller på telefontiden: Antagningsgruppen 08-790 9440, må 13-14, tis-tors 10.00-11.00 KATARINA WARFVINGE, JENNY BRANDHILL