Tekniska nämnden 2016-03-31 1(32) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 29. Förändringar i föredragningslistan Administration TN 2015/0001-206 30. Budgetuppföljning per den 29 februari 2016 TN 2015/0001-206 TN 2015/0074-260 TN 2016/0121-206 TN 2016/0130-206 31. Information om investeringsprojekt 32. Information - Underhållsplan för kommunala fastigheter och behov av investeringar 2016 33. Ianspråktagande av tekniska nämndens överskott 34. Finansiering av planteringar i rondeller vid Tanum Shoppingcenter TN 2016/0129-206 35. Kompletteringsbudget 2016 TN 2016/0003-200 36. Information Inför sommaren 2016 TN 2016/0119-206 TN 2015/0343-213 TN 2016/0008-201 TN 2016/0090-201 37. Granskning av strategisk planering av långsiktig finansiering och VAförsörjning, revisionsrapport 38. Remiss - Medborgarförslag om miljövänlig biltvätt i Tanums kommun 39. Redovisning av delegationsbeslut 40. Anmälan av representation Fastighet TN 2015/0203-201 TN 2015/0319-364 41. Information Upphandling av lokalvård 42. Medborgarförslag om en skatepark i Tanumshede Mark och Exploatering TN 2016/0003-200 TN 2016/0066-351 TN 2016/0003-200 43. Information Gång- och cykelbanor i Tanumshede 44. Ansökan om medfinansiering ny satsning på utbyggnad av cykelvägar längs regionala vägar i Västra Götaland 2017-2020 45. Information Ställplatser vid infartsparkering i Fjällbacka TN 2015/0384-212 46. Ansökan om markköp Fjällbacka 163:1 VA TN 2014/0261-543 47. Diskussionsunderlag för revidering av VA-taxan
Tekniska nämnden 2016-03-31 2(32) TN 2016/0051-543 TN 2016/0131-547 48. Översyn av VA-policyn 49. Diskussion - Kommunalt vatten och spillvatten till Skärholmen Renhållning TN 2016/0003-200 50. Information - Lokala avfallsföreskrifter för insamling av hushållsavfall Information 51. Handikappfrågor TN 2016/0004-540 TN 2016/0003-200 52. Information från VA-styrgruppen 53. Information från tekniska förvaltningen
Tekniska nämnden 2016-03-31 4(32) TN 29 Förändringar i föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Tillkommande ärenden: - Finansiering av planteringar i rondeller vid Tanum Shoppingcenter - Kompletteringsbudget 2016 Utgående ärenden: - Information Underhållsplan för förvaltning av kulturhistoriskt värdefulla byggnader i kommunens ägo - Information Folkhälsorådet
Tekniska nämnden 2016-03-31 5(32) TN 30 TN 2015/0001-206 Budgetuppföljning 29 februari 2016 för tekniska nämnden Budgetuppföljning per 29 februari är framtagen för tekniska nämnden, bilaga. att godkänna bilagda budgetuppföljning, att inte vidta några besparingsåtgärder i och med att prognosen visar på att förvaltningen följer budget, samt att överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen.
Tekniska förvaltningen Datum Bilaga 30 BUDGETUPPFÖLJNING TEKNISKA FÖRVALTNINGEN FEB 2016 Budget Budget Feb 2016 Feb 2015 helår tom 29/2 Intäkter 164 627 27 427 27 188 25 863 Kostnader -122 919-20 458-20 428-19 123 Kapitalkostnader -67 489-11 244-11 462-10 745 Finansiella poster 3 320 553 61 482 Kommunbidrag 28 229 4 703 4 705 4 319 Förändring eget kapital 5 768 961 64 796 -varav taxefinansierat 5 768 961 1 747 1 704 - varav skattefinansierat 0 0-1 303-908 -varav vindkraft 0 0-381 0 Personalkostnader 32 103 5 348 4 982 5 036 Ekonomisk analys Jämförelse med budget: De skattefinansierade verksamheterna redovisar ett resultat som är sämre än budget med ett underskott på 1 303 tkr. Underskottet beror på högre kostnader än budgeterat för energikostnader inom lokaler och ersättning till snöröjare för yttre miljö. Det är normalt att dessa verksamheter redovisar underskott mot budget i början av året. VA redovisar ett resultat som är 786 tkr bättre än budget med ett överskott på 1 747 tkr. Intäkterna följer budget medan kostnader för underhålls och konsultkostnader är lägre än budgeterat. Ränteintäkter är också lägre beroende på att dessa bokförs vid delårsboksluten d.v.s. vid april- och augustiuppföljningarna. Vindkraft redovisar ett underskott då vi har p.g.a. byte av elleverantör inte kunnat reglera intäkterna full ut. Jämförelse med 2015: För det skattefinansierade verksamheterna så har både intäkter och kostnader ökat jämfört med tidigare år. Extern inhyrd lokal, Tedacthuset, påverkar både kostnader och intäkter. Inköp av förbrukningsinventarier och kostnader för snöröjning är högre jämfört med perioden för föregående år. Inom VA så har intäkterna ökat på grund av höjd taxa. Driftskostnaderna är oförändrade medan kapitalkostnaderna har ökat genom en fortsatt hög investeringsvolym. Vindkraftverket var ännu inte drift vid samma tidpunkt i fjol. Prognos enligt budget: +5 768 tkr -varav taxefinansierat +5 768 tkr - varav skattefinansierat 0 tkr - varav vindkraft 0 tkr
2 TEKNISK SERVICE Mex Budget helår Budget tom 29/2 Feb 2016 Feb 2015 Intäkter 5 132 855 1 150 1 105 Kostnader -17 761-2 959-2 851-2 927 Kommunbidrag 12 629 2 104 2 105 1 913 Förändring eget kapital 0 0 403 92 Personalkostnader 3 381 563 560 593 2016 2015 Mark 228 97 Kart & Mät 140 40 Gata 24-77 Gatubelysning 32 37 Parkering -20 22 Totalt 403 92 Jämförelse med budget: Mark- och exploatering redovisar ett överskott på 403 tkr för perioden. Intäkter är högre än budget med kostnaderna följer. Intäktsavvikelsen beror på att den årliga avgiften för GIS har fakturerats i januari samt att arrendeintäkter är högre än budgeterat. Jämförelse med 2015: Intäkterna och kostnaderna är jämförbara med föregående år. Prognos är enligt budget. Lokaler Budget helår Budget tom 29/2 Feb 2016 Feb 2015 Intäkter 64 019 10 666 10 684 9 839 Kostnader -38 099-6 347-6 877-5 815 Kapital kostnader -25 919-4 318-4 275-4 322 Kommunbidrag 0 0 0 0 Förändring eget kapital 0 0-468 -299 Personalkostnader 5 172 862 854 783 Jämförelse med budget: Lokaler redovisar ett underskott på 468 tkr för perioden. Intäkter följer budget medan kostnaderna är högre beroende på att energikostnaderna är högre i början på året samt inköp av förbrukningsinventarier.
3 Jämförelse med 2015: Intäkter och kostnader har ökat. Extern inhyrd lokal, Tedacthuset, påverkar både kostnader och intäkter samt att inköp av förbrukningsinventarier har varit högre i år. Bemanningen har också utökats något genom en visstidsanställning. Prognos enligt budget. Yttremiljö Budget Budget tom Feb Feb 2015 helår 29/2 2016 Intäkter 12 110 2 018 1 687 1 900 Kostnader -19 046-3 173-3 834-3 591 Kommunbidrag 6 937 1 156 1 156 1 134 Förändring eget kapital 0 0-991 -557 Personalkostnader 6 813 1 135-1050 1 082 2016 2015 Badplatser -160-164 Strandstäd -20-37 Vinterväghållning -1 077-649 Samhällstäd 73 63 Parker & grönytor 51 98 Lekplatser 0-16 Kulturfastigheter 14 50 Fritidsanläggningar 129 98-991 -557 Jämförelse med budget: Yttremiljö redovisar ett underskott på 991 tkr för perioden. Intäkterna är lägre än budget beroende på att fakturering till vägföreningar som vill ha snöröjt ännu inte har gjorts. Avtalet med BUN gällande drift av Sparvallen är inte klart och utbetalning av lönebidrag släpar efter. Kostnaderna är högre än budgeterat och beror på att den fasta ersättningen till snöröjarna betalas ut i början av året. Jämförelse med 2015: Intäkterna är lägre beroende på att fakturering till vägföreningarna gjordes i början av året 2015. Kostnaderna är högre vilket hör samman med högre kostnader för snöröjningen i år. Prognos enligt budget.
4 AFFÄRSVERKSAMHET - VA Budget helår Budget tom 29/2 Feb 2016 Feb 2015 Intäkter 61 554 10 255 10 358 9 743 Kostnader -27 854-4 641-3 669-3 878 Kapital kostnader -30 932-5 153-4 942-4 587 Finansiella poster 3 000 500 0 426 Förändring eget 5 768 961 1 747 1 704 kapital Personalkostnader 8 931 1 488 1 328 1 342 Jämförelse med budget: VA redovisar ett resultat som är 786 tkr bättre än budget med ett överskott på 1 747 tkr. Intäkterna följer budget medan underhålls- och konsultkostnaderna är lägre än budgeterat. Ränteintäkter är också lägre beroende på att dessa bokförs vid delårsboksluten d.v.s. april- och augustiuppföljningarna. Jämförelse med 2015: Höjd VA-taxa är anledningen till intäktsökningen. Driftskostnaderna är oförändrade men kapitalkostnaderna har ökat genom en fortsatt hög investeringsvolym. Prognos enligt budget. ÖVRIGT nämnd, gem adm, kundcenter Tedact, fastighet adm, energirådgivning och städ Budget Budget Feb 2016 Feb 2015 helår tom 29/2 Intäkter 21 812 3 634 3 297 3 275 Kostnader -30 477-5 077-4 989-4 692 Kommunbidrag 8 665 1 444 1 444 1 273 Förändring eget 0 0-247 -144 kapital Personal kostnader 7 806 1 300-1 191 1 236 Jämförelse med budget: Övrigt inom tekniska förvaltningen redovisar för perioden ett resultat som är sämre än budget med ett underskott på 247 tkr. Intäkter är lägre än budget medan kostnaderna följer. Debitering av projektingenjörernas tid på projekt görs vid delårsboksluten vilket är den främsta anledningen till intäkterna inte följer budget. Jämförelse med 2015: Intäkterna är i stort sett oförändrade jämfört med samma period förra året. Kostnaderna har ökat och det beror på högre hyra, kostnader för annonsering i samband med rekrytering samt ökade kapitalkostnader.
5 Prognos enligt budget 2016 2015 Nämnd 15 2 Gem adm -239-192 Kundcenter Tedact -60 54 Energirådgivning -36 0 Städ 91 5 Adm fastighet -19-12 Totalt -247-144 TOMTFÖRSÄLJNING Budgeterade intäkter från tomtförsäljning är 6 400 tkr och prognosen är att budgeten kommer att följas. VA ANSLUTNINGSINTÄKTER Budgeterade va-anslutningsintäkter är 20 500 tkr och prognosen är att budgeten kommer att följas. SJUKFRÅNVARO Tekniska förvaltningen har en sjukfrånvaro för perioden januari februari 2016 på 2,77 %. Förra året var sjukfrånvaron för samma mätperiod 3,66 % vilket innebär att sjukfrånvaron är betydligt lägre i år. Detta är mycket glädjande då förra årets sjukfrånvaro var hög för att vara tekniska förvaltningen. Det är många medarbetare som är, alternativt varit, sjuka i influensa eller andra förkylningssjukdomar som kanske kan komma att påverka nästkommande uppföljning av sjukfrånvaron. Under perioden är det en medarbetare som varit långtidssjuk på deltid.
Tekniska nämnden 2016-03-31 6(32) TN 31 TN 2015/0001-206 Information om investeringsprojekt Fastighetschef Tony Jönsson och mark- och exploateringschef Ann-Sofie Karlsson redovisar investeringprojekt inom sina verksamhetsområden. På föregående möte redovisades VA-projekt av VA-chefen. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2016-03-31 7(32) TN 32 TN 2015/0074-260 Information - Underhållsplan för kommunala fastigheter och behov av investeringar 2016 Fastighetsavdelningen håller på att ta fram förslag till underhållsplan för kommunala fastigheter och lokaler för perioden 2016-2025. Fastighetschefen redovisar förslaget för nämnden och behov av investeringar 2016. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2016-03-31 8(32) TN 33 TN 2016/0121-206 Ianspråktagande av tekniska nämndens överskott Tekniska nämnden har ett ackumulerat överskott sedan tidigare år. Överskott får användas till projekt eller enstaka åtgärder som inte innebär en kostnad kommande år. Förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar avsätta 3 miljoner kronor ur överskottet, som förstärkning av avsatta investeringsmedel för underhåll av fastigheter. Förslag till underhållsplan för kommunala fastigheter och lokaler, bilaga. Yrkanden Thorgny Fransson (MP) och Karl-Erik Hansson (C) yrkar att 3,5 miljoner kronor avsätts från överskottet. Oskar Josefsson (S) yrkar bifall till beredningsförslaget att avsätta 3 miljoner kronor. Ordföranden frågar på yrkandena var för sig och finner att nämnden beslutar att bifalla Thorgny Fransson m fl förslag avsätta 3,5 miljoner kronor att avsätta 3,5 miljoner kronor ur tekniska nämndens överskott som förstärkning av avsatta investeringsmedel för underhåll av fastigheter.
Bilaga 33 Fastighetsavdelningen investeringar lokaler 2016 Fastighet: Åtgärd: Kostnad: Övergripande Inspektioner brandtillsyn Åtgärda besiktningsanmärkningar -800 Inspektioner miljö Åtgärda besiktningsanmärkningar -200 Elrevisioner 10 st Elrevisioner 10 st -200 Revisionsbesiktning Brand o Inbrott -425 Flertal fastigheter Utbyte av kvicksilverarmaturer -250 Flertal fastigheter Ombyggnation passersystem -100 Flertal fastigheter ON Renovering/utbyte solavskärmning -300 Flertal fastigheter Tillgänglighetsanpassning -100 Flertal fastigheter Eventuella besiktningsanmärkningar -50 Underhållsplan Ramböll -300-2 725 Räddningstjänsten: Brandstation Hamburgsund Översyn tak + asfalt -30-30 Barn- och Utbildningslokaler: Backa skola Byte av styrning lås o larm -98-98 Lurs skola Byte källarfönster ca 15 st -100 Lurs skola Byte fönster i klassrum -100 Lurs skola Belysning, ytskikt, isolering vind mm -400 Lurs skola Byte av värmestyrning -75 Lurs skola Injustering och närvarostyrning ventilation -75 Lurs skola Tvätt o målning 2 fasader -75-825 Lur förskola 2 st Fasader; tvätt o mål -60 Lur förskola Översyn tak o rännor -50-110 Tanumskolan Målning fasad, vindskivor mm -100 Tanumskolan Målning fönster -50 Tanumskolan Renovering solavskärmingar -10 Tanumskolan Korridorer kompletteringsmåla -15 Tanumskolan Balkong målning -10 Tanumskolan 2 Hemkunskapssalar byte inrede -150 Tanumskolan Klassrumsrenoveringar ytskikt -100 Tanumskolan Storkök; inrede o maskiner -150-585 Futura Fasader; Tvätt o målning av 2 fasader -150 Futura Renovering klassrum; målning 5 klassrum -100 Futura Belysning i aulan -150-400
Rabbalshede skola Invändig målning -75 Rabbalshede skola Gymnastiksal; Slip o lack golv, målning linjer -40 Rabbalshede skola Fasader; Tvätt o målning av 2 fasader -75-190 Hamburgsunds skola Skorstensrenovering -20 Hamburgsunds skola Översyn balkong -10 Hamburgsunds skola Tegelfasad sönderfruset -10-40 Lisabackens förskola Byte av ventilationsaggregat -250 Lisabackens förskola Byte belysning -40-290 Fjällbacka skola Klinker renovering -200 Fjällbacka skola Ombyggnation varmvatten -50-250 Grebbestadsskolan Mattbyte korridorer 50% -200 Grebbestadsskolan Tak o snörasskydd -50 Grebbestadsskolan Korridorbelysning -100-350 Omsorgslokaler: Östanvind Byte av panna (-2 400tkr) Avvakta Östanvind Frostskador fasad -50 Östanvind Matsalsrenovering; golvslip + olja -20-70 Hedegården Målning utvändigt gamla delen -150 Hedegården Lägenhetsrenoveringar fortlöpande -100 Hedegården Byte delar av brandlarm -55 Hedegården Rehab trädgård -40-345 Klippan Berget Ny brandlarmsanläggning -125 Klippan/Berget Lägenhetsrenoveringar fortlöpande -50-175 Tärnegården Byte Entréparti -100-100 Fjällbacka Service Tvättstuga; 3 Tvättmaskiner -60 Fjällbacka Service Storkök maskiner. Ny gryta -200 Fjällbacka Service Lägenhetsrenoveringar fortlöpande -100 Fjällbacka Service Taköversyn "Plonyl" /målning/byte; utred -50-410 Kalkåsliden Byte av panna (-650tkr) Avvakta Kalkåsliden Sanering fukt -400 Kalkåsliden Hängrännor stuprör -50 Kalkåsliden Taköversyn papptak -15-465 Idrottshallar: Tanums idrottshall Värmestyrning -90 Grebbestadsskolan I-hall Byte entrématta matsal -50
Hamburgsunds idrottshall Byte av värmestyrning -120-260 Friluftsområden: Ranebo Renovering av ytterväggar -200 Ranebo Fjärrlåsning + ytterdörr -30-230 Kulturbyggnader mm: Hällsö lotsutkik Komplettering -50 Tingshuset Slutbetalning utvändig renovering -300 Johans Gård Resö Tvätt målning fasad, taköversyn -50 Ulseröds kvarn Enligt kalkyl (start 2014 klart 2016) -200 Falkeröd Proj anslutning VA -300 Kulturbyggnader Övergripande -150-1 050 Övriga fastigheter: Valön Vandrarhem Nytt köks-va + div bygg -150 Sjökanten Byte styr till ventilation -35 Skärgårdshuset Belysning Skärgårdssalen -75 Kommunförrådet Lås och brandskyddsåtgärder -100 Kommunförrådet Port och travers -100-460 Summa -9 458
Tekniska nämnden 2016-03-31 9(32) TN 34 TN 2016/0130-206 Finansiering av planteringar i rondellerna vid Tanums Shoppingcenter Ett förslag till planteringar i två rondeller i anslutning till Tanums Shoppingcenter har tagits fram. Förvaltningen har beräknat kostnaderna till 75 000 kronor. Yrkande Oskar Josefsson (S) yrkar på återremiss av ärendet för ytterligare utredning av olika alternativa förslag. Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras till förvaltningen och finner att tekniska nämnden bifaller yrkandet om återremiss. att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning.
Tekniska nämnden 2016-03-31 10(32) TN 35 TN 2016/0129-206 Kompletteringsbudget 2016 Fastighetsavdelningen har tagit fram ett förslag till underhållsplan för kommunens fastigheter och lokaler. I planen anges bland annat byte av värmepannor i Östanvinds servicehus och Kville servicehus. För att kunna finansiera åtgärder under år 2016 har tekniska nämnden beslutat att avsätta ytterligare 3,5 miljoner kronor från tekniska nämndens överskott, vilket ger ett totalt investeringsutrymme på 12 miljoner kronor. Totala behovet enligt underhållsplanen är 15,5 miljoner kronor. att uppdra åt fastighetschefen att utreda beräknad kostnad för byte av värmepannor i Östanvind servicehus och Kville servicehus, och att delegera till tekniska nämndens arbetsutskott att fatta beslut om att begära ytterligare medel i kompletteringsbudgeten.
Tekniska nämnden 2016-03-31 11(32) TN 36 TN 2016/0003-200 Information Inför sommaren 2016 Tekniske chefen informerar om frågor som diskuterades på möte 2016-02-17 med representanter från kommunens förvaltningar och bolag. Minnesanteckningar från mötet har tidigare skickats ut till tekniska nämnden. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2016-03-31 12(32) TN 37 TN 2016/0119-206 Granskning av strategisk planering av långsiktig finansiering och VA-försörjning - Revisionsrapport Kommunrevisionen har vid sitt möte den 4 mars 2016 antagit en granskning av strategisk planering av långsiktig finansiering och VA-försörjning. Syftet med granskningen har varit att kartlägga hur kommunen arbetar strategiskt med den långsiktiga finansieringen och särskilt granska hur kommunen säkerställer den långsiktiga finansieringen av VA-försörjningen. Granskningen har genomförts av EY på uppdrag av kommunrevisionen. om följande svar på kommunrevisionens rapport: Revisionsrapporten pekar på vikten av att medel avsätts i tillräcklig omfattning för underhåll och nyinvesteringar i befintliga anläggningar. Tekniska nämnden tar till sig synpunkterna och kommer att beakta dessa i samband med äskande av investeringsmedel samt intensifiera arbetet med t.ex. energieffektivisering för att frigöra resurser för underhåll av befintliga anläggningar.
Tekniska nämnden 2016-03-31 13(32) TN 38 TN 2015/0343-213 Remiss Medborgarförslag om miljövänlig biltvätt i Tanums kommun Bertil Gedda, Tanumshede, skickade den 4 september 2015 in ett medborgarförslag om miljövänlig biltvätt i Tanums kommun. Kommunfullmäktige beslöt den 21 september 2015 att översända medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Kommunstyrelsen beslöt den 28 oktober 2015 att översända medborgarförslaget till tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden med anmodan om svar senast den 4 april 2016. Bertil Gedda föreslår att det anordnas en hall med möjlighet att kunna köra in och tvätta och städa sin bil under godkända förhållanden med placering i anslutning till något ställe där t.ex. kommunens arbetsmarknadsenhet kan utöva tillsyn. Tekniska nämnden instämmer i att det bör finnas ett behov av en sådan anläggning, men ser inte att det är lämpligt för kommunen att bygga och driva en sådan anläggning i konkurrens med det privata näringslivet. Tanums kommun förfogar för övrigt inte heller över någon lokal eller annan anläggning som lämpar sig för ändamålet. sunderlag Medborgarförslag från Bertil Gedda 2015-09-04 Kommunstyrelsens beslut 2015-10-28, 270 Tjänsteskrivelse daterad 2016-03-22 att föreslå kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget.
Tekniska nämnden 2016-03-31 14(32) TN 39 TN 2016/0008-201 Redovisning av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 7-9 feb-mars 2016 Peo Johansson, Tony Jönsson 2. Anslutning till kommunalt mars 2016 Lennart Kollin vatten och spillvatten, nr 3-7 att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.
Tekniska nämnden 2016-03-31 15(32) TN 40 TN 2016/0090-201 Anmälan av representation Nr 1 Anmälan av representation, VA-avdelningen Nr 2 Anmälan av representation, fastighetsavdelningen 2 723 kronor 13 513 kronor att lägga anmälan av representation till handlingarna.
Tekniska nämnden 2016-03-31 16(32) TN 41 TN 2015/0203-201 Information Upphandling av lokalvård Fastighetschef Tony Jönsson informerar om genomförd upphandling av lokalvård. att tacka för informationen, och att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa kostnader för upphandlingen.
Tekniska nämnden 2016-03-31 17(32) TN 42 TN 2015/0319-364 Medborgarförslag om en skatepark i Tanumshede Anton Vestman, Tanumshede, skickade den 6 juli 2015 in ett medborgarförslag om en skatepark i Tanumshede. Kommunfullmäktige beslutade den 21 september 2015 att översända medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. sunderlag Medborgarförslag från Anton Vestman Kommunfullmäktiges beslut 2015-09-21, 80 Tjänsteskrivelse daterad 2016-03-18 Ärendet På grund av höga kostnader för att anlägga, driva och underhålla en skatepark samt då kultur- och fritidsavdelningen inte i nuläget ser ett behov av en sådan anläggning föreslår fastighetsavdelningen att tekniska nämnden avslår medborgarförslaget. Vårt förslag för att säkerställa behovet är att Anton söker kontakt med någon intresseförening för att lägga fram sitt förslag och därigenom skapa ett bredare engagemang i frågan. Därefter föreslår vi att föreningen kontaktar Tanums kommuns kultur- och fritidsavdelning för en dialog. att avslå medborgarförslaget, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.
Tekniska nämnden 2016-03-31 18(32) TN 43 TN 2016/0003-200 Information Gång- och cykelbanor i Tanumshede Gatuingenjör Roger Andersson informerar om Nuläge 2016 Ansökan om statlig medfinansiering (statsbidrag) till miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar 2017 att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2016-03-31 19(32) TN 44 TN 2016/0066-351 Ansökan om medfinansiering - ny satsning på utbyggnad av cykelvägar längs regionala vägar i Västra Götaland 2017-2020 Sammanfattning av ärendet Västra Götalandsregionen har avsatt 270 milj under en fyraårsperiod för fortsatt satsning på utbyggnad av cykelvägar i länet. Satsningen förutsätter medfinansiering från kommunerna. Kommunerna i länet uppmanas nu att via Trafikverket lämna in ansökningar för viktiga utbyggnader som kommunerna vill få genomförda. Dessa ansökningar kommer sedan att utgöra grund för framtagande av en regional utbyggnadsplan för cykelvägar 2017-2020. År 2011 gavs kommunerna en motsvarande möjlighet. Förslaget är att Tanums kommun i sin ansökan anger de projekt från tidigare prioriteringslista som ännu inte genomförts. Detta innebär: 1. Hamburgsund-Rörvik-Slottet, utmed väg 900, längd 2,1 km. Kostnad: 11,6 milj. 2. Brygge-Gerlesborg, utmed väg 163, längd 2,0 km. Kostnad; 11 milj. 3. Grebbestad-Edsvik, utmed väg 1012/1013, längd 3,1 km. Kostnad 17 milj. 4. Östad-Backa, utmed väg 165, längd 3,5 km. Kostnad: 19 milj. sunderlag Skrivelse från Trafikverket daterad 2016-02-08 Sammanställning av ansökningar från kommuner i Västra Götaland 2011 Tjänsteskrivelse daterad 2016-03-16 Ärendet Västra Götalandsregionen har avsatt medel för en fortsatt satsning på utbyggnad av cykelvägar längs regionala vägar i länet. Satsningen förutsätter medfinansiering från kommunerna. Totalt är satsningen 270 milj kronor och är tänkt att pågå under en 4-årsperiod. Trafikverket har fått i uppdrag att under våren 2016 begära in ansökningar från regionens kommuner som sedan kommer att ligga till grund för en utbyggnadsplan av cykelvägar 2017-2020. forts.
Tekniska nämnden 2016-03-31 20(32) forts TN 44 Västra Götalandsregionen har nyligen antagit en regional cykelstrategi som innebär två typer av prioriteringar: 1. Cykelåtgärder med focus på vardagsresor vilket innebär: Cykelvägar som förbättrar tillgängligheten och säkerheten till tätortsnära arbetsplatser. Cykelvägar till skolor. Åtgärder för ökad säkerhet på cykelvägar till skolor. Förbättrad tillgänglighet och trafiksäkerhet till kollektivtrafik-knutpunkter. Förbättrad tillgänglighet och trafiksäkerhet till målpunkter för fritidsaktiviteter i tätortsnära lägen. 2. Cykelåtgärder med focus på åtgärdande av felande länkar och cykling för rekreation och turism vilket innebär: Trafiksäkerhetshöjande åtgärder på befintligt cykelvägnät. Åtgärda felande länkar där potentialen för cykling är hög. För att stimulera utvecklingen av cykling för rekreation och turism så ges stöd med projektering och projektledning. Historik 2011 gjordes en liknande satsning av Regionen med hjälp av Trafikverket. I det sammanhanget valde Tanums kommun att prioritera följande sträckor; 1. Hamburgsund-Rörvik-Slottet, utmed väg 900, längd 2,1 km. 2. Sportshopen Grebbestad camping, utmed väg 163, längd 0,7 km. 3. Grebbestad camping Grebbestad (kallat Grebbestad strand), utmed väg 163, längd 0,35 km. 4. Brygge-Gerlesborg, utmed väg 163, längd 2,0 km. 5. Östad-Backa, utmed väg 165, längd 3,5 km. 6. Grebbestad-Edsvik, utmed väg 1012/1013, längd 3,1 km. Av dessa projekt har nr 2 genomförts och nummer 3 pågår och befinner sig just nu i vägplaneskedet. forts.
Tekniska nämnden 2016-03-31 21(32) forts. TN 44 Ansökan Vi hänvisar till tidigare gjord ansökan 2011. Denna ansökan uppdateras nu genom att sträckan Sportshopen-Grebbestad utgår, då projektet är klart, och sträckan, som benämns Grebbestad strand tas bort från listan då projektet är pågående och förutsätts bli färdigställt inom pågående projekt 10 mil gång- och cykelväg. Ansökan 2016 avser: 1. Hamburgsund-Rörvik-Slottet, utmed väg 900, längd 2,1 km. Kostnad: 11,6 milj. 2. Brygge-Gerlesborg, utmed väg 163, längd 2,0 km. kostnad; 11 milj. 3. Grebbestad-Edsvik, utmed väg 1012/1013, längd 3,1 km. Kostnad 17 milj. 4. Östad-Backa, utmed väg 165, längd 3,5 km. Kostnad 19 milj. Kommunens cykelstrategi är att utveckla det befintliga gång- och cykelvägsnätet i kommunens tätorter samt nybyggnation av strategiska sträckor utmed regionala vägar. Detta för att främja och utveckla vardagsresor med cykel genom en ökad trafiksäkerhet. Ett utvecklat cykelvägsnät ses även som mycket viktigt för att stimulera rekreation och turism. Yrkanden Thorgny Fransson (MP) yrkar bifall till beredningsförslaget. att godkänna ansökan om medfinansiering för ny satsning på utbyggnad av cykelvägar längs regionala vägar i Västra Götaland 2017-2020.
Tekniska nämnden 2016-03-31 22(32) TN 45 TN 2016/0003-200 Information - Ställplatser vid infartsparkering i Fjällbacka Mark- och exploateringschef Ann-Sofie Karlsson informerar om förslag till ställplatser vid infartsparkeringen i Fjällbacka. att tacka för informationen, och att nämnden ställer sig positiv till förslaget.
Tekniska nämnden 2016-03-31 23(32) TN 46 TN 2015/0384-212 Ansökan om markköp, Fjällbacka 163:1 Sammanfattning Birgitta Sjögren Davidsson arrenderar ett strandnära markområde i Fjällbacka. Arrendet är upprättat 1968 med släkting till Birgitta Sjögren Davidsson och gäller under 49 år, arrendet utgår därmed under 2017. På arrendestället står ett fritidshus i behov av renovering och i arrendet ingår även vattenområde för brygga. Birgitta Sjögren Davidsson inkom den 2015-11-25 med ansökan om att i första hand förvärva arrendestället och i andra hand upprätta nytt avtal om arrende där arrendetiden förlängs. Arrendatorn har inkommit med liknande förfrågningar 2004 och 2009, då om att få friköpa marken. Ärendet behandlades i kommunstyrelsen där det beslutades att inte sälja arrendeområdet på grund av att kommunen önskade fortsatt handlingsfrihet för markens användning. Vid plangruppens sammanträde 2016-02-24 gjordes bedömningen att föreslå tekniska nämnden att försälja markområdet till sökanden för marknadspris och att ett område mellan fastigheten och havet skulle undantas för framtida möjlighet till att anlägga gång- och cykelväg. Marken ligger utanför detaljplanelagt område och utanför strandskyddsområde. sunderlag Kartbilaga över arrendeområdet Kommunstyrelsens beslut 2009-06-24 Ansökan från Birgitta Sjögren Davidsson, 2015-05-10 Arrendekontrakt undertecknat 1968-07-13 Protokoll plangruppen 2016-02-24 Värdering från Svensk Fastighetsförmedling och Fastighetsbyrån Tjänsteskrivelse daterad 2016-03-23 Yrkanden Jan Andersson (S) yrkar avslag på försäljning av marken. Ulf Andersson (M), Benny Svensson (L) och Thorgny Fransson (MP) yrkar bifall till beredningsförslaget att erbjuda marken till försäljning till ett pris av 4 000 000 kronor.
Tekniska nämnden 2016-03-31 24(32) forts TN 46 Ordföranden ställer fråga på beredningsförslaget kontra yrkande om avslag och finner att nämnden bifaller beredningsförslaget. att erbjuda marken till försäljning med servitut på brygga till Birgitta Sjögren Davidsson till ett pris av 4 000 000 kr. Reservationer Oskar Josefsson (S), Jan Andersson (S) och Ann-Christin Antonsson (S) reserverar sig muntligen mot beslutet.
Tekniska nämnden 2016-03-31 25(32) TN 47 TN 2014/0261-543 Diskussionsunderlag för revidering av VA-taxan På nämndens möte den 18 februari 2016 presenterades ett arbetsmaterial som tekniska nämnden får diskutera kring och komma med synpunkter på. Diskussionen/redovisningen fortsätter på dagens möte. att tillstyrka fortsatt arbete med att ta fram en reviderad VA-taxa enligt dagens diskussioner, bland annat fördelningen av kostnader mellan olika kategorier.
Tekniska nämnden 2016-03-31 26(32) TN 48 TN 2016/00051-543 Översyn och revidering av nu gällande VA-policy Kommunfullmäktige beslutade den 23 juni 2008, 69, att anta en VA-policy för Tanums kommun. et hade föregåtts av en översyn av tidigare gällande VApolicy. Nu gällande VA-policyn har som syfte att vara vägledande vid alla kommunala VA-frågor för att säkerställa att kommunala beslut och planer bidrar till att vattenförsörjningen tryggas, va-systemen kretsloppsanpassas och att näringsämnena i avloppsvattnet återförs till produktiv mark. Policyn syftar vidare till att klargöra nämnders, förvaltningars, kommunala bolags, verksamheters och enskildas roller och ansvar i VA-frågor Kommunstyrelsen beslutade den 9 mars 2016, 43, att göra en översyn och revidering av nu gällande va-policy, att tillsätta en styrgrupp bestående av kommunstyrelsens arbetsutskott samt presidierna i tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden, att uppdra åt kommunstyrelsens stab, tekniska chefen och miljö- och byggnadschefen att tillsätta en arbetsgrupp för arbetet. att tekniska nämndens presidie ska ingå i styrgruppen för arbetet med översyn och revidering av nu gällande VA-policy, och att uppdra åt förvaltningen att utreda beslutsgången för arbetet till nämndens möte i maj.
Tekniska nämnden 2016-03-31 27(32) TN 49 TN 2016/0131-547 Diskussion - Kommunalt vatten och spillvatten till Skärholmen VA-ingenjör Karin Görfelt och VA-chef Lennart Hedin informerar om förutsättningar för lösning av VA-frågor i Skärholmen. att uppdra åt förvaltningen att utreda förutsättningarna för att ha ett större minireningsverk eller liknande i området.
Tekniska nämnden 2016-03-31 28(32) TN 50 TN 2016/0003-200 Information Lokala avfallsföreskrifter för insamling av hushållsavfall Förvaltningschefen informerar om Rambos förslag till lokala avfallsföreskrifter. På kommunfullmäktiges möte i maj kommer förslaget att presenteras av Rambo, möjlighet finns även att få information på partiernas gruppmöten om så önskas. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2016-03-31 29(32) TN 51 Information Handikappfrågor Ann-Christin Antonsson informerar. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2016-03-31 30(32) TN 52 TN 2016/0004-540 Information från VA-styrgruppen Förvaltningschefen informerar om frågor som diskuterades på senaste mötet med VA-styrgruppen. Minnesanteckningar kommer att skickas ut till ledamöterna när de är klara. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2016-03-31 31(32) TN 53 TN 2016/0003-200 Information Tekniska förvaltningen Förvaltningschefen informerar om smärre förändringar i avtal för hygieniseringsanläggningen. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2016-03-31 32(32) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ulf Andersson (M) Lisbeth Hansson (M) Kenneth Östberg (M) Arne Mörk (C) Kajsa Mattsson (C) - Magnus Bengtsson (C) Benny Svensson (L) Thorgny Fransson (MP) *1) Jan Andersson (S) Oskar Josefsson (S) Ann-Christin Antonsson (S) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Alf Johansson (M) Roland Isaksson (M) Berndt Hansson (KD) *2) X Björn Christiansson (C) Karl-Erik Hansson (C) Urban Hermansson (C) Jan Olsson (L) Pernilla Knuthsen (MP) Birgit Ekholm (S) *3) X X Joakim Nilsson (S) Glenn Sandsten (S) X X X X X X X X X X X X X X X Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst *1) Tjg under 30-35,41-49, övriga ej närvarande *2) Närvor (ej tjg) under 30-35,41-45 *3) Tjg under 36-40, 50-53, övriga ej tjg