Tn 170. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Tn 172. Driftupphandling 2011 Byggnader och installationer

Transkript

1 Tekniska nämnden (1) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Information 169. Folkhälsorådet Tn 170. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Administration Tn 171. Anmälan av delegationsbeslut Tn 172. Driftupphandling 2011 Byggnader och installationer Tn 173. Driftupphandling 2011 Yttre miljö Fastighet Tn 174. Verksamhetsplan 2011 för energi- och klimatrådgivningen i Tanums kommun VA Tn 175. Omfördelning av investeringsmedel till projekt Anslutning Fjällbacka industriområde etapp Tn 176. Ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för ca 7 st tänkta fastigheter inom Kville-Berga 2:65, Hamburgö Tn 177. Utökning av VA-verksamhetsområde, del av Norgård 2:10 och 2:156 Mark- och exploatering Tn 178. Dagvattenproblem på fastigheten Hamburgsund 3: Avtackning

2 Tekniska nämnden (14) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan :45 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Patrick Denholm vik va-chef, 170 Ann Johansen, dagvatteningenjör, 170 Peter Tallberg, vik va-chef, 170 Hans Wikström, fastighetschef, 174 Lennart Hedin, 170, Naim Berisha, projektingenjör, 175 Roger Andersson, gatuingenjör, 178 Elisabeth Lönn, trafikhandläggare, 178 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Björn Christiansson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Alf Jonasson Justerare... Björn Christiansson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...

3 Tekniska nämnden (14) Tn 169 Information Folkhälsorådet Thorgny Fransson informerar, bland annat om lagstadgad rätt till tandvård för de som bor på äldreboende. att notera informationen.

4 Tekniska nämnden (14) Tn Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Upphandlingar Tn Utbyggnad av ca 550 m väg och va-ledningar m.m. för Allégatan och Norra Hamngatan i Fjällbacka. Sista anbudsdag är Beräknas starta i februari 2011 och vara färdigställt under maj Tn Utbyggnad av ca 2100 m nya va-ledningar i Södra Heestrand. Sista anbudsdag är Arbetena beräknas påbörjas i februari 2011 och vara färdigställda hösten Övrigt Lantmäteriingenjör Andrea Johansson informerar om pågående utredning om gång- och cykelväg mellan Norra Vinbäck och Tanumshede centrum. Dagvatteningenjör Ann Johansen ger en kort redogörelse för Strategi för dagvattenhantering. Information om busslösning i Hamburgsund Tn Skrivelse från Måres Advokatbyrå angående stabilitetsåtgärder i Källvik, Fjällbacka och två ärenden om avstyckning och användning av byggnader som handläggs av miljö- och byggnadsnämnden. Skrivelsen bilaga. Tekniska nämnden anser att detta är separata ärenden som ska drivas var för sig. Personal Presentation av Peter Tallberg, som kommer att arbeta deltid som vikarierande VA-chef från årsskiftet tills ordinarie VA-chef återkommer från tjänstledighet. Samhällsbyggnadschef Kenneth Eriksson informerar om att han sagt upp sig från och med den 1 april 2011, för att tillträda en tjänst som teknisk chef i annan kommun. att notera informationen.

5 Tekniska nämnden (14) Tn Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr nov 2010 Kenneth Eriksson 2. Parkeringstillstånd, nr okt-nov 2010 Stig Johansson att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.

6 Tekniska nämnden (14) Tn Tn Driftupphandling Byggnader och installationer Tekniska nämnden antog den 20 september 2010, 120, anbud från Tanums kommun avseende teknisk förvaltning och drift inkl. visst felavhjälpande underhåll av Tanums kommuns byggnader och installationer. Entreprenaden gäller under tiden 1 maj april 2014 med option 1+1 år. att uppdra åt förvaltningschefen att teckna avtal med fastighetsavdelningen, och att avtalet gäller under tiden 1 maj april 2014 med option 1+1 år.

7 Tekniska nämnden (14) Tn Tn Driftupphandling 2011 Yttre miljö Efter utvärdering av inkomna anbud konstaterades att kommunen lämnat det bästa anbudet. Tekniska nämnden beslutade därför den 8 oktober 2010, 138, att avbryta upphandlingen avseende skötsel av Yttre miljö, då arbetet kommer att utföras i egen regi av kommunen. att uppdra åt förvaltningschefen att teckna avtal med fastighetsavdelningen, och att avtalet gäller under tiden 1 maj april 2014 med option 1+1 år.

8 Tekniska nämnden (14) Tn Tn Verksamhetsplan 2011 för energi- och klimatrådgivningen i Tanums kommun Verksamhetsplanen gäller för tiden 1 januari 31 december Energi- och klimatrådgivarnas målsättning är bl.a. att uppmuntra privatpersoner, små och medelstora företag och organisationer till ett energi- och klimateffektivt beteende. Genom kostnadsfri och opartisk rådgivning, temadagar, utställningar, föredrag och andra aktiviteter ska målgrupperna se möjligheter att minska sin energianvändning, välja förnyelsebara energikällor, värdera konsumtion, nöjen, resor och transporter utifrån klimathänsyn samt ge dem en helhetssyn när det gäller energianvändning och klimatpåverkan. Verksamhetsplan och budget för 2011 för energi- och klimatrådgivningen, bilaga. att godkänna verksamhetsplan 2011 för energi- och klimatrådgivningen i Tanums kommun.

9 Tekniska nämnden (14) Tn Tn Omfördelning av investeringsmedel till projekt Anslutning Fjällbacka industriområde etapp 1 För att täcka ökade kostnader i projektet, på grund av bland annat en nödvändig kulvertering av bäck vid ny pumpstation samt mindre ändringar, behöver medel omfördelas till detta projekt. Medel för dessa arbeten finns i projekt Omläggning VA-ledningar. Medel som krävs är max kr. att omfördela max kr från ansvar Va-ingenjör och projekt 70001, till ansvar och projekt

10 Tekniska nämnden (14) Tn Tn Ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för ca 7 st tänkta fastigheter inom Kville-Berga 2:65, Hamburgö Ägaren till planerat bostadsområde på Kville-Berga 2:65 Hamburgö, ansöker om förlängning av tillståndet om anslutning till kommunalt VA för ca 7 st ej ännu avstyckade tomter i detaljplanen 05:202 från Området med de tänkta fastigheterna ligger utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA, men gränsar till verksamhetsområdet. Tidigare beslut Den 29 januari 2009, 21, fick planen godkänt att koppla vatten, spillvatten och dagvatten mot kommunens ledningsnät. et gäller fram till 29 januari att godkänna anslutning till kommunalt vatten, spillvatten och dagvatten för området med de tänkta tomterna, under förutsättning att tillstånd ges för byggnation, att anslutningen skall ske genom ett avtal, att området kan komma att införlivas i det kommunala verksamhetsområdet för VA efter slutbesiktning och godkännande av VA anläggningen, att gällande VA-policy vid anslutningstillfället ska följas, och att beslutet gäller i två år från lagakraftvunnet beslut.

11 Tekniska nämnden (14) Tn Tn Begäran om utökning av VA-verksamhetsområde, del av Norgård 2:10 och Norgård 2:156 Det pågår ett arbete med att ta fram en detaljplan på Hamburgö nordväst om färjeläget. Nästa steg för planen är att den skall ut på samråd. Området ligger idag utanför kommunalt VA. Det är en privat exploatör samt Tanums kommun som är markägare och som arbetar med planen. Enligt uppgift från plan-avdelningen är tanken att ca 8 st tomter skall skapas. En ansökan har inkommit från den privata exploatören om att kommunen skall utvidga sitt verksamhetsområde så att det innefattar det tänkta planområdet. att verksamhetsområdet ändras så att området ingår i det kommunala VAverksamhetsområdet för vatten, spillvatten och dagvatten, enligt bilaga.

12 Tekniska nämnden (14) Tn Tn Dagvattenproblem på fastigheten Hamburgsund 3:86 Lars Erlandsson har inkommit med brev angående översvämning på tomt Hamburgsund 3:86. År 1963 köpte vi tomt av dåvarande Kville Kommun. Vi byggde även huset på tomten detta år. På hösten -63 när höstregnet kom visade det sig att tomten översvämmades av vatten från berget i söder s.k. Hammaren. Kommunen tog efter överenskommelse ansvar för detta. Det lades då ner en fångstledning en bit längs bergfoten samt en ledning ut till gatan. Detta har fungerat bra i alla år men försämrats på det senare. Efter byggnationen på Hammaren och tillhörande bergsprängningen där verkar det som något ändrat sig. Vattnet rinner nu över tomten från flera håll som det inte gjort tidigare. Det forsar över hela tomten mot husgrunden. Huset är byggt med platta på mark och vattnet har skurit sig ner under plattan vilket kan ställa till okontrollerbara problem. Vattnet rinner över tomten in på grannens tomt som då klagar på detta. Det förbättrar ju inte problemet. Då Tanums kommun tagit över Kville kommuns ansvar för detta ärende emotser vi snarast en besiktning på stället och överenskommelse om åtgärd. Mark- och exploateringsavdelningens bedömning Det är nu ca 46 år sedan huset byggdes och man grävde ner en dräneringsledning vid tomten. Efter denna tid är det helt normalt att denna dräneringsledning och eventuellt dräneringsledningarna runt huset är dåliga och måste bytas. Detta är fastighetsägarens ansvar. Krav kan riktas mot ägaren av fastigheterna på Hammaren, om man anser att felet kommer därifrån. Kommunen äger inte denna fastighet. att avslå begäran om åtgärder från Tanums kommun.

13 Tekniska nämnden (14) Tn 179 Avtackning Ordföranden gör en kort tillbakablick på vad som hänt inom tekniska nämndens område under den gångna mandatperioden. Samtidigt kan konstateras att många av frågorna följer med in i nästa mandatperiod. Ordföranden riktar ett tack till personal och ledamöter och önskar samtidigt en God Jul och Gott Nytt År. Avgående ledamöter avtackas för den gångna perioden med en liten gåva. Samhällsbyggnadschefen tackar å personalens vägnar och önskar samtidigt ordföranden en God Jul och Gott Nytt År.

14 Tekniska nämnden (14) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) (S) - Ronny Larsson (S) Thorgny Fransson (MVT) Arne Mörk (C) Björn Christiansson (C) Rikard Hermansson (C) - Hans Bjerklinger (M) - Lasse Larsson (M) Lars Wennerås (M) *1) Kjell Olsson (Fp) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT) *2) Kent Andersson (C) Dick Johansson (C) Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) Mattias Andersson (M) Torbjörn Sixtensson (M) Harriet Larsåsen (Fp) *2) närvor under , *1) närvor under