Tekniska nämnden (19)

Transkript

1 Tekniska nämnden (19) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Information 166. Folkhälsorådet 167. Handikappfrågor Tn 168. Samhällsbyggnadsförvaltningen Administration Tn 169. Budgetuppföljning per den 31 oktober Tn 170. Budget Tn 171. Intern kontroll Tn 172. Information - Kustzonprojekt Tn 173. Anmälan av delegationsbeslut Renhållning Tn 174. Redovisning av enkät om renhållningsverksamheten Tn 175. Renhållningstaxa 2008 för bostäder och verksamheter med hushållsliknande avfall Tn 176. Justering av Taxa för avfallsbehandling vid Tanums avfallsanläggningar Fastighet Tn 177. Utse representanter i styrgrupp för framtagande av Energiplan Mark/Exploatering Tn 178. Detaljplan för Kärraby 5:80, tidigare del av Kärraby 5:159 VA Tn Tn 179. Utökning av va-verksamhetsområde Kanebo Tn 180. Ansökan om anslutning till kommunalt vatten för Kuseröd 1: Information Utredning om nytt avloppsreningsverk

2 Tekniska nämnden (19) Plats och tid Skärgårdshuset, Grebbestad, klockan :15 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Ann-Carin Andersson, samhällsbyggnadschef, ,177, Elisabeth Lönn, ekonom, Hans Wikström, fastighetschef, 172,177 Ann-Marie Olofsson, renhållningsansvarig, 172, Martin Birgersson, va-chef, 172,181 Lennart Hedin, va-ingenjör, 172,180 Amanda Tollesson, va-tekniker, 172, 179 Sven Olsson, mark- och exploateringschef, 172,178 Lillemor Karlsson, va-renhållningsadm, 172 Annika Söderberg, va-renhållningsadm, 172 Utses att justera Alf Jonasson och Lasse Larsson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Alf Jonasson Justerare... Alf Jonasson Lasse Larsson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...

3 Tekniska nämnden (19) Tn 166 Information Folkhälsorådet Ingen information fanns denna gång.

4 Tekniska nämnden (19) Tn 167 Information - Handikappfrågor Ordföranden informerar inför möte med Kommunala Handikapprådet, KHR.

5 Tekniska nämnden (19) Tn 168 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Tn Upphandling av gång- och cykelväg mellan Stall Heane och TanumsFönster pågår. Beräknad byggstart är slutet av december 2007 och arbetet skall vara färdigställt 15 maj Sista anbudsdag är 27 november I ett senare skede ingår även iordningställande av befintliga grusvägar mellan Tanums station och Siljevi i Grebbestad Tn Upphandling pågår avseende ombyggnad av luftbehandlingsanläggning i byggnad C och ombyggnad för ny musikskola i Tanumskolan. Sista anbudsdag är den 14 november Tn Grimsrud Entreprenad AB har antagits som totalentreprenör för utbyggnad av ca 2900 m va-ledningar inkl serviser samt fyra st pumpstationer i Heestrand, Tegelstrand och Slottet, etapp 3. Beräknad byggstart är nov/dec 2007 och arbetena skall vara klara den 30 november Tn Upphandling är avbruten avseende Renovering av 25 lägenheter på Fjällbacka servicehus. Kommunstyrelsen har beslutat att projektet ej kommer att påbörjas förrän strukturutredning angående äldreomsorgen för den södra kommundelen är framtagen Tn Bohusbyggarna AB har antagits som entreprenör avseende nybyggnation av förskola med två avdelningar i Grebbestad (flyttbara modulenheter, sektionsbyggnader). Beräknad byggstart nov/dec Rekrytering av Markingenjör, Gatu- och trafikingenjör samt Fysisk planerare/planeringsarkitekt pågår. att notera informationen.

6 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Budgetuppföljning per den 31 oktober 2007 Budgetuppföljning per den 31 oktober 2007 för tekniska nämnden, bilaga. att godkänna budgetuppföljningen, att inte vidta några åtgärder med hänvisning till det prognostiserade överskottet, samt att överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen.

7 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Budget 2008 Nämnden diskuterade förslag till budget Diskussionsunderlag verksamhetsförändringar, bilaga. Något beslut fattades ej.

8 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Intern kontroll 2007 Tekniska nämnden beslutade den 24 maj 2007, 80, att följande punkter skulle vara föremål för intern kontroll 2007: Kontroll av köptrohet mot de ramavtal som kommunen tecknat inom målning, asfaltering och va-material. Kontroll av vilka kvalitetsgarantier nämnden har beslutat om, hur ofta de följas upp och när de följdes upp senast. Kontroll av förslag till åtgärder i tidigare års interna kontroller. I år gäller det rutiner för lönehantering. Moms inom va-verksamheten Ansvarig för granskningen är förvaltningens ekonom. Rapport över 2007 års interna kontroll föreligger, bilaga. att godkänna bilagda rapport och föreslagna åtgärder i 2007 års interna kontroll, och att överlämna densamma till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

9 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Information Kustzonprojekt I projektet Kustzonplanering och landskapsutveckling i Norra Bohuslän ingår de fem nordbohusländska kommunerna Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Tanum och Strömstad. Projektet pågår Finansiering sker förutom av kommunerna även genom Naturvårdsverket, Boverket, Länsstyrelsen i Västra Götaland, Västra Götalandsregion, Nutek och Västsvenska turistrådet. Projektet arbetar bland annat med frågor som handlar om det exploateringstryck på mark och vatten som råder i kommunerna, strategi för besöksnäringen, balans mellan utveckling och bevarande. Målet är att skapa gemensamma planer och strategier för att styra utvecklingen och användningen av mark och vatten i kustzonen på ett hållbart sätt med kommunerna i norra Bohuslän som bas. Dessutom att utveckla metodik för hur ett kommunövergripande planarbete kan gå till. Ann-Carin Andersson informerar om projektet. Hennes roll innebär att vara processledare för projektet. I varje kommun kan även finnas lokala projekt- /arbetsgrupper för olika frågor. Både tjänstemän och den politiska organisationen bör engageras i arbetet och delta i projektet inom sina verksamhetsområden. att notera informationen.

10 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr okt 2007 Ann-Carin Andersson 2. Försäljning av tomter, nr 6-8 sep/nov 2007 Marina Kärnfalk att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.

11 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Redovisning av enkät om renhållningsverksamheten Som ett led i kommunens kvalitets- och miljösträvan har Tanums kommun tillsammans med de övriga kommunerna som ingår i Rambo, genomfört en kundundersökning för att få en god inblick i hur kommunernas hushåll upplever tjänster inom avfallshanteringen. Renhållningsansvarig redovisar resultatet av inkomna svar, bilaga. att notera informationen.

12 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Renhållningstaxa 2008 för bostäder och verksamheter med hushållsliknande avfall Kommunfullmäktige har den 27 november 2007, 121, antagit renhållningstaxa för år 2007 för bostäder och verksamheter med hushållsliknande avfall. Renhållningsverksamheten beräknas år 2007 gå med överskott. Tekniska nämnden diskuterade renhållningstaxan för Överskottet år 2007 beräknas täcka verksamhetens kostnadsökningar under att inför 2008 ej göra någon indexhöjning, d.v.s års renhållningstaxa skall gälla även för år 2008.

13 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Justering av taxa för avfallsbehandling vid Tanums avfallsanläggningar Taxa för avfallsbehandling för år 2007 antogs av kommunfullmäktige den 27 november 2006, 122. Regeringen har beslutat om en höjning av avfallsskatten, från 370 till 435 kr/ton på deponerat avfall, samt tillkommande avfallskatt på förbränning av avfall, gällande från 1 juli Skatten på förbränning gäller för hushållsavfall. Skattebeloppet blir schablon på mellan 94 och 444 kr/ton avfall beroende på förbränningsanläggningens produktion av el och värme. Taxorna är beräknade efter aviserade avfallsskatter, för deponerat avfall 435 kr/ton, samt förbränningsskatt beräknad till i genomsnitt ca 180 kr/ton. Kostnaderna för behandling och avfallsskatt bedöms under 2008 vara jämförbara med Taxan för 2008 föreslås ligga kvar i 2007 års nivå förutom en mindre justering av Annat specialavfall från 420 kr till 440 kr/m³, se bilaga. Kommunfullmäktige har medgett tekniska nämnden rätt att, vid eventuell förändring av avfallsskatt, besluta om förändringar av taxan för avfallsbehandling i motsvarande grad. att anta bilagda förslag till justering av taxa för avfallsbehandling år 2008 avseende Annat specialavfall från 420 kr till 440 kr/m³, och att taxan skall gälla från 1 januari 2008.

14 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Utse representanter i styrgrupp för framtagande av ny Energiplan för Tanums kommun I arbetet med framtagande av ny energiplan har en arbetsgrupp utsetts, bestående av avdelningscheferna för fastighetsavdelningen och miljöavdelningen samt samhällsbyggnadschefen. En styrgrupp för projektet behövs också och nämnden uppmanas utse ledamöter i denna. att utse Hans Bjerklinger, Alf Jonasson och Kjell Olsson att ingå i styrgruppen för framtagande av ny Energiplan för Tanums kommun, och att föreslå miljö- och byggnadsnämnden att utse en politisk representant att ingå i styrgruppen.

15 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Detaljplan för Kärraby 5:80, tidigare del av Kärraby 5:159 Ett förslag till detaljplan för Kärraby 5:80 har upprättats i september Planområdet är beläget i Tegelstrand, ca tre km söder om Hamburgsund. I planen föreslås att ett flerbostadshus och 18 enbostadshus skall kunna uppföras. Planförslaget finns utställt för granskning under tiden 19 oktober 26 november Eventuella synpunkter skall lämnas till miljö- och byggnadsnämnden senast den 26 november Tidigare beslut Tekniska nämnden lämnade följande synpunkter på planprogrammet enligt beslut den 27 maj 2004, 94: Området ligger utanför kommunalt va-verksamhetsområde. Ansökan om anslutning till kommunalt va, genom s k Fåraby-avtal med krav på urinseparering, skall ske till tekniska nämnden. Tekniska nämnden lämnade synpunkter på planförslag den 27 april 2006, 93: Exploateringsavtal skall upprättas avseende ersättning för infrastrukturella åtgärder samt genomförande av vissa tekniska lösningar. Gemensamt utrymme för hantering av hushållsavfall för hela området skall eftersträvas. VA-frågan måste belysas i större omfattning. att vändplan som ingår i slutet av angöringsgatan till området skall utformas så att renhållningsfordon kan vända utan backningsmanöver, och att en detaljerad dagvattenutredning skall tillhandahållas som bl.a. beskriver påverkan på området samt ger förslag på lösning hur dagvattnet skall avledas från området till recipienten (sundet).

16 Tekniska nämnden (19) Tn Tn, Tn Utökning av VA-verksamhetsområde Kanebo Fastigheterna Kanebo 1:45 och Kanebo 1:52 ligger idag utanför, men bör ingå i ett utökat verksamhetsområde för VA. I samband med att Tanums kommun, VA-avdelningen, bygger ut och sanerar ledningsnätet i Heestrands området har Va-avdelningen projekterat ledningar och bekostat ledningsrätt fram till korsningen Fiskaregatan/Gotte-Lars väg. Ägaren till fastigheten Kanebo 1:52 har ansökt om att ansluta till kommunalt vatten och spillvatten. Fastigheten är redan idag ansluten till kommunalt sommarvatten. Att anlägga ledningar fram till korsningen underlättar även framtida anslutning för de fritidsfastigheter som ligger sydväst om VA-verksamhetsområdet. Fastighetsägare till Kanebo 1:45 är inte enig i detta utan motsätter sig att fastigheten blir ansluten till det kommunala nätet. Fastigheten ligger mellan Kanebo 1:52 och befintligt verksamhetsområde. Miljöavdelningen tillstyrker anslutning till kommunalt VA för Kanebo 1:52 och Kanebo 1:45 med hänvisning till att de troligtvis inte uppfyller dagens krav på rening vad gäller bad-, disk-, och tvättavlopp. Enligt miljöavdelningen bör det inte ställas krav på urinseparering för fastigheterna. Fastigheterna ligger samhällsnära och inom detaljplanelagt område (Bpl 06:303). att verksamhetsområdet ändras så att Kanebo 1:45 samt Kanebo 1:52 ingår i det kommunala VA-verksamhetsområdet enligt bilaga.

17 Tekniska nämnden (19) Tn Tn Ansökan om anslutning till kommunalt vatten Kuseröd 1:21 Fastighetsägaren till Kuseröd 1:21 ansöker om anslutning till kommunalt vatten. Fastigheten ligger idag utanför verksamhetsområdet för kommunalt vatten och spillvatten, men angränsar till verksamhetsområdet för spillvatten. Kommunalt vatten finns att ansluta till ca 200 m från fastigheten. Fastigheten ligger inom samhällsnära detaljplanelagt område enligt ÖP 2002, (detaljplan 02:411:3). Enligt nu gällande detaljplan anges att området avsatts som småbåtshamn, varför endast enklare förråd kan tillåtas. En ny detaljplan, som medger hotell- och konferensanläggning, har upprättats men har ännu inte vunnit laga kraft. Miljöavdelningen har inget att erinra över anslutning till kommunalt vatten med avseende på att fastighetens avloppsanläggningen uppfyller dagens krav på rening. Miljöavdelningen anser däremot att anslutning till kommunalt vatten inte bör medges innan ändring av detaljplan vunnit laga kraft. Plan- och byggavdelningens yttrande är att installation av vatten och avlopp inte kan anses förenligt med byggnadens nyttjande som förråd och får därför anses strida mot nuvarande detaljplan. att för närvarande avslå ansökan om anslutning till kommunalt vatten i avvaktan på att ändring av detaljplan vunnit laga kraft, och att ny ansökan krävs när detaljplanen vunnit laga kraft.

18 Tekniska nämnden (19) Tn 181 Information Utredning om nytt avloppsreningsverk i Grebbestad VA-chefen informerar om pågående utredning. Till nästa möte med tekniska nämnden kommer underlag att sändas ut för nämndens ställningstagande. att notera informationen.

19 Tekniska nämnden (19) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) X Christer Helgesson (S) X Ronny Larsson (S) X Thorgny Fransson (MVT) X Arne Mörk (C) X Björn Christiansson (C) X Rikard Hermansson (C) - Hans Bjerklinger (M) *1) X Lasse Larsson (M) X Lars Wennerås (M) X Kjell Olsson (Fp) *2) X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT) Kent Andersson (C) Johan Carlsson (C) Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) Mattias Andersson (M) Torbjörn Sixtensson (M) Åsa Torwmo (Fp) X *1) närvor ej under *2) närvor ej under