100. Förändringar i föredragningslistan Information Tn 103. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen

Transkript

1 Tekniska nämnden (1) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 100. Förändringar i föredragningslistan Information 101. Folkhälsorådet 102. Handikappfrågor Tn 103. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Administration Tn 104. Intern kontroll inom tekniska nämndens verksamhetsområde Tn 105. Budget Tn 106. Redovisning av delegationsbeslut Fastighet Tn 107. Rivning av garage på fastigheten Ryland 3:2 Mark- och exploatering Tn 108. Slutredovisning Utbyggnad av skaftgata och VA inom Gissleröds industriområde i Grebbestad Tn 109. Ansökan att få nyttja allmän platsmark till försäljning, Tanumshede Tn 110. Framställan om hastighetsbegränsning till 30 km/h på Hamburgö Tn 111. Hastighetsbegränsning på del av väg 1013 i Havstenssund Tn 112. Detaljplan för del av Oppen 3:4 m fl (Tanums Näringspark, etapp 2) VA Tn 113. Slutredovisning Ombyggnad av avloppsreningsverk Kville-Sandliden, etapp Tn 114. Kretsloppsanpassad hantering av reningsverksslam från Tanums kommun m fl Tn 115. Slutredovisning VA Hökebacken m fl, Norra Ejgde, etapp Tn 116. Information om pågående projekt Tn 117. Omfördelning av investeringsmedel till VA Härlidsberget Grebbestad, projekt nr 70112

2 Tekniska nämnden (24) Tn 118. Utökning av VA-verksamhetsområde, detaljplan för del av Hamburgsund 2:93 (Smörhagen)

3 Tekniska nämnden (24) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan :00 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Jan Johansson, samhällsbyggnadschef Hans Wikström, fastighetschef, 103, 107 Ulrika Olsson, ekonom, Roger Andersson, gatuingenjör, 108 Elisabeth Lönn, trafikhandläggare, Andrea Johansson, lantmäteriingenjör, 112 Martin Birgersson, projektledare, 113 Karin Görfelt, VA-chef, 114 Lars Löfberg, projektledare, Lennart Hedin, VA-ingenjör, Anders Stolt, Ramböll, 116 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Rikard Hermansson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Arne Mörk Justerare... Rikard Hermansson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...

4 Tekniska nämnden (24) Tn 100 Förändringar i föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Tillkommande ärenden: - Hastighetsbegränsning på del av väg 1013 i Havstenssund

5 Tekniska nämnden (24) Tn 101 Information Folkhälsorådet Siv Bergström informerar från möte angående Folkhälsa i samhällsplaneringen, där det bl a diskuterades gång- och cykelvägar. Folkhälsorådet kan eventuellt finansiera och arrangera ett seminarium i höst med tema gång- och cykelvägar. Till seminariet kan olika aktörer från myndigheter, föreningar, angränsande kommuner m fl bjudas in. att notera informationen.

6 Tekniska nämnden (24) Tn 102 Information Handikappfrågor Ingen information fanns denna gång.

7 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsavdelningen - Försäljningar i Kville och Lur. - Kommunstyrelsen anslår 125 tkr för åtgärder på Anrås Flygplats. - Pågående ärenden med Rolf och Ava Rudin. - Första månaden med nya organisationen på fastighetsavdelningen, bl a felanmälan. Gemensam Administration - Tf samhällsbyggnadschef Jan Johansson har varit i kontakt med länsstyrelsen. Länsstyrelsen informerade om att de planerar att ordna ett seminarium i höst med de nordbohuslänska kustkommunerna för att diskutera gemensamma frågor om sjöbodar mm. Inbjudan kommer att skickas ut till kommunerna. att notera informationen.

8 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Intern kontroll 2011 inom tekniska nämndens verksamhetsområde Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 10 februari 2010, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall, enligt 9 Uppföljning av intern kontroll, årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall ingå: Riskanalys Vad som skall granskas under året Vilka reglementen, regler eller policys som berörs Vem som är ansvarig för granskningen När granskningen skall rapporteras till nämnden Varje år lyfts en eller flera frågor upp som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2011 beslutade kommunstyrelsen den 25 maj 2011, 166, att följande områden är gemensamma: Tillämpning av avtal inom upphandlingsområdet Uppföljning av kollektivavtal Momshantering Varje nämnds internkontrollplan för 2011 bör utöver ovanstående områden omfatta minst ett mer verksamhetsinriktat område. Respektive nämnd bör snarast fastställa sin internkontrollplan. Avrapportering till kommunstyrelsen skall göras i november månad. Förslag på område för tekniska nämndens internkontroll 2011 Tekniska nämnden har material publicerat på kommunens hemsida för att informera om verksamheten och för att underlätta för företag och enskilda i kontakterna med VA, Fastighet och Mark & Exploatering. Informationen har tagits fram och lagts ut under flera års tid och det finns en risk att en del av innehållet inte är aktuellt, vilket skulle kunna försvåra istället för att underlätta för den enskilde. En samlad kontroll av innehållet vore därför lämpligt. Myndighetens skyldighet att underlätta för den enskilde att ha med myndigheten att göra framgår av 7 förvaltningslagen (SFS 1986:223). forts.

9 Tekniska nämnden (24) forts Tn 104 En kontroll av avdelningarnas information på skulle kunna omfatta kontroll av att Utlagd information är aktuell Länkade filer är aktuella samt läsbara Länkar till andra webbplatser fungerar Utlagda blanketter är aktuella Det inte finns uppenbara fel i menyer (webbsidans vänsterspalt) Utöver ovanstående bör granskningen även omfatta om det är något informationsmaterial som uppenbart saknas och som därför borde tas fram och läggas ut. att de gemensamma punkterna Tillämpning av avtal inom upphandlingsområdet, Uppföljning av kollektivavtal och Momshantering skall ingå i årets internkontroll, att information på kommunens hemsida skall granskas i tekniska nämndens egen kontroll enligt förslag ovan, att ansvarig för internkontrollen 2011 är förvaltningschefen, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen och kommunens revisorer, samt att återrapportering ska ske på novembermötet.

10 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Information - Budget 2012 Kommunstyrelsen beslutade den 25 maj 2011, 165, om direktiv och anvisningar för budget Tekniska nämnden kommer att diskutera budget 2012 på mötet den 22 augusti och fattar sen beslut om budgeten på extra möte den 1 september Budgethandlingarna ska lämnas till ekonomikontoret senast den 5 september. att kalla till ett extra möte den 1 september för beslut om budget 2012.

11 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Redovisning av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr apr/maj Hans Wikström Martina Vestgård 2. Försäljning av tomter, nr 1-2, apr/maj 2011 Kathrine Kahlman Fåraby 1:277 och 1: Parkeringstillstånd, nr apr/maj 2011 Elisabeth Lönn 4. Nyttoparkeringstillstånd, nr 3-8 mars/maj 2011 Elisabeth Lönn Tn maj 2011 Elisabeth Lönn Lokala trafikföreskrifter, nr 7-9 att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.

12 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Rivning av garage På kommunens fastighet Ryland 3:2 finns ett garage, beläget strax nedanför vattentornet i Tanumshede. Garaget har tidigare använts av fastighetsavdelningen som förråd, men har stått tomt i många år. Det är ett stort hål i taket och byggnaden riskerar att rasa. Fastighetsavdelningen förordar rivning av huset. Kostnaden har beräknats till kr. att uppdra åt fastighetsavdelningen att riva byggnaden.

13 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Slutredovisning - Utbyggnad av skaftgata och VA inom Gissleröds industriområde i Grebbestad Kommunfullmäktige anslog 450 tkr i investeringsbudget 2009 till skaftgata inom Gissleröds industriområde. Vägens längd är 53 meter och tomten Tanums- Gissleröd 1:163 kan nu exploateras (avser kontor/handelsändamål). Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott kr 0 kr kr 0 kr kr att godkänna slutredovisningen, att överskottet förs över till projektet reinvestering gator 70714, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.

14 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Ansökan om att få nyttja allmän plats mark till försäljning i Tanumshede. Ansökan har inkommit från Rödsgubbens Jordgubbar om att få sälja jordgubbar vid eget försäljningsstånd på allmän plats mark i Tanumshede. Ytan beräknas vara 2,5 x 1,5 meter De två alternativa platser som pekas ut är: Konsum. Försäljningsplats till höger om entrén. ICA Hedemyrs. Försäljningsplats till vänster om entrén efter väggens långsida. På den ovan nämnda platsen har Rödsgubben i samarbete med Hedemyrs sålt jordgubbar i många år. Hedemyrs har dock i år valt en grossist från Göteborg.. Då försäljningen av jordgubbar troligen börjar vid Kristi Himmelfärdshelgen, kommer eventuellt försäljningen att starta utanför körskolans lokaler, mitt emot Konsum. Det finns inga kommunala torgplatser i Tanumshede. att ge Rödsgubbens Jordgubbar tillåtelse att nyttja allmän plats mark vid Konsum i Tanumshede i enlighet med ansökan, att se över och eventuellt tillskapa nya torgplatser i Tanumshede, Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund till 2012, samt att ta fram en taxa för uthyrning av allmän plats mark till 2012.

15 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Framställan om hastighetsbegränsning till 30 km/h på Hamburgö Hamburgsunds samhällsförening har gjort en framställan om hastighetsbegränsning till 30 km/h på Hamburgö. Följande skäl anges ligga till grund för framställan: Smala vägar. Ofta skymd sikt i kurvor. Många utfarter från fastigheter med begränsad sikt. Vägarna används som promenadväg. Vissa delar har redan idag 30 km/h och har mycket bra resultat ur trafiksäkerhetssynpunkt. Uttalat önskemål av många både fastboende och besökande. Det finns tre statliga vägar och resten är enskilda väghållare. Några kommunala gator finns inte. Hela Hamburgö är tättbebyggt område och kommunen är den som beslutar om hastigheten inom tättbebyggt område. Yttranden har begärts in från Trafikverket och polisen. att uppdra till trafikhandläggaren att ta kontakt med sökanden och i samråd peka ut och skylta upp med rekommenderad hastighet 30 km/h på dessa platser under juni-augusti, och att göra trafikmätningar på Hamburgö.

16 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Hastighetsbegränsning på del av väg 1013 i Havstenssund Havstenssunds samhällsförening har inkommit med en begäran om att sätta ned hastigheten till 40 km/h längs med väg 1013, Sjövägen, i Havstenssund. Deras motivering är att det är problem med höga hastigheter och att det är en fara som de boende ständigt utsätts för. Idag är det 50 km/h på sträckan. Trafikverket anser att 40 km/h är en relevant hastighet med hänsyn till vägens standard, det relativt låga trafikflödet, antalet korsningspunkter samt flera direktutfarter mot den allmänna vägen och därav så motsätter sig inte Trafikverket föreslagen hastighetsbegränsning. Polisen tillstyrker nedsättningen av hastigheten till 40 km/h under juniaugusti. Övrig tid 50 km/h. att hastigheten på den aktuella sträckan ska vara 40 km/h från infarten till Havstenssund och fram till dagens 30 km/h skyltar längs med väg 1013, Sjövägen, och att hastighetssänkningen till 40 km/h ska göras under juni-augusti 2011, övrig tid ska det vara 50 km/h.

17 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Detaljplan för del av Oppen 3:4 m fl (Tanums Näringspark, etapp 2) Miljö- och byggnadsnämnden avser att upprätta en ny detaljplan för del av Oppen 3:4 m fl, på uppdrag av kommunstyrelsen. Syftet med programmet är att klargöra områdets lämplighet för småindustri/ handel med hänsyn till allmänna och närboendes intressen. I programmet behandlas även möjligheterna till en mindre bostadskomplettering, avgränsningen mot befintlig bebyggelse, trafikmatning, landskapsanpassning, miljöbedömning och liknande frågor. Ett planprogram har upprättats, vilket nu översänds för information och eventuella synpunkter senast den 4 juli Mark- och exploateringsavdelningen har undersökt olika alternativ för en gångoch cykelväg mellan Norra Vinbäck och Tanumshede centrum, se bilaga A. Tekniska nämnden beslutade den 29 januari 2009 att uppdra åt fastighetsavdelningen att anlägga en gräsplan för lek inom området Oppen med anledning av ett medborgarförslag, se bilaga B. I planprogrammet är området utpekat för en eventuell komplettering av bostadsbebyggelse. Fastighetsavdelningen har för avsikt att utveckla området till en lekplats i enlighet med medborgarförslaget, och medel kommer att sökas i budget för år Kompletteringen av bostäder bör av denna anledning få en annan placering än i planprogrammet. Lekplatsen behöver dock inte ta all den parkmark som är utpekad för lekfält och bollplan i gällande detaljplan i anspråk, utan ytan kan begränsas. att rekommendera alternativ C för förenkling av anslutningen mellan Riksvägen och Storemyrsvägen, att en utredning gällande hantering av vatten, spillvatten och dagvatten ska tas fram, att kompletteringen av bostäder inom befintligt planområde bör ha en annan placering med anledning av att området ska användas för lekplats, samt att alternativ för gång- och cykelväg mellan Norra Vinbäck och Tanumshede centrum skall utredas ytterligare.

18 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Slutredovisning Kville-Sandliden, etapp 2 Tekniska nämnden har mellan åren anslagit kr till projektet Kville-Sandliden. Åtgärder Objektet avser om- och tillbyggnad av Kville avloppsreningsverk. Entreprenaden är slutbesiktigad och godkänd. Viss del av bokförd räntekostnad härrör till Kville-Sandliden, etapp 1. Etapp 2 Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Underskott Totalt anslag för projekt Kville-Sandliden, etapp 1-3 Tidigare slutredovisat, etapp 1 Slutredovisning, etapp 2 Kvarstående till etapp kr 0 kr kr 0 kr kr kr kr kr kr att godkänna slutredovisningen, att underskottet regleras från Kville-Sandliden etapp 3, samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige.

19 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Kretsloppsanpassad hantering av reningsverksslam från Tanums kommun m.fl. Bakgrund I en motion till kommunfullmäktige föreslås att kommunen utarbetar ett förslag för hur reningsverksslammet skall hanteras utan att miljöfarliga substanser sprids på åkermark. Samhällsbyggnadsförvaltningen yttrade sig över motionen i samband med att motionen behandlades i kommunstyrelsen. I yttrandet framfördes bland annat att spridning av reningsverksslam är en kontroversiell fråga som inte är löst och att förvaltningen därför välkomnar motionens förslag om att genomföra en studie som kan ligga till grund för ett konkret heltäckande förslag på en lösning för hur slammet skall tas omhand så att rena näringsämnen kan återföras till jordbruksmark, samtidigt som övriga substanser kan tas omhand på ett miljöriktigt sätt. Kommunfullmäktige beslutade den 2 maj 2011, 34, att uppdra åt tekniska nämnden att genomföra studien och att samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande utgör svar på motionen. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslog i yttrandet att studien bör genomföras tillsammans med övriga kommuner i norra Bohuslän och att den bör kopplas till den pågående utredningen, om att producera biogas från reningsverksslam, som drivs av det gemensamma avfallsbolaget, RAMBO. att i dialog med RAMBO genomföra en studie som kan ligga till grund för ett konkret förslag på en lösning för hur slammet skall tas omhand så att rena näringsämnen kan återföras till jordbruksmark, samtidigt som övriga substanser kan tas omhand på ett miljöriktigt sätt.

20 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Slutredovisning VA Hökebacken m fl, Norra Ejgde, etapp 2 Tekniska nämnden beslutade den 28 februari 2008, 24, att fördela tkr av kommunfullmäktiges ramanslag VA för budget Kommunfullmäktige anslog tkr i budget 2009 den 17 november 2008, 116, och tkr i budget 2010 den 30 november 2009, 100 samt tkr i kompletteringsbudget 2010 den 21 juni 2010, 72. Totalt anslag för etapp 1 och 2 är tkr. Etapp 1 slutredovisades i kommunfullmäktige den 13 september 2010, 97. Budget tkr, utgifter tkr, överskott 217 tkr. Överskott fördes över till etapp 2. Åtgärder etapp 2 Utbyggnad av ca 600 m va-ledningar inklusive serviser samt 4 st pumpstationer. Entreprenaden är slutbesiktigad och godkänd. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Underskott kr 0 kr kr 0 kr kr att godkänna slutredovisningen, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.

21 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Information om pågående projekt Projektingenjör Lars Löfberg informerar om pågående projekt. Dessutom medverkar Anders Stolt, Ramböll, avseende stabilitetsprojekten i Fjällbacka. 1. VA Södra Heestrand 2. Väg och VA-ledningar Oppen Tanumshede 3. VA Bryggerigatan Grebbestad 4. VA Allégatan Fjällbacka 5. Stabilitetsarbeten Källvik Fjällbacka 6. Stabilitetsarbeten S Hamngatan Fjällbacka att notera informationen.

22 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Omfördelning av investeringsmedel till VA Härlidsberget Grebbestad, På grund av tillkommande arbeten (berg mm) måste medel omfördelas från ett annat projekt för att täcka projektkostnaderna. Eftersom enbart Allégatan i Fjällbacka kommer att omläggas under 2011 finns medel till förfogande från detta projekt. VA-avdelningen föreslår att medel (990 tkr) flyttas från projekt Allégatan Fjällbacka till att omfördela kr från ansvar Va-ingenjör och projekt 70736, till ansvar och projekt

23 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Utökning av VA-verksamhetsområde, detaljplan del av Hamburgsund 2:93 (Smörhagen) Området för detaljplanen, del av Hamburgsund 2:93 (Smörhagen), ligger idag utanför men bör ingå i ett utökat verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten i Hamburgsund. Exploateringsområdets VA-anläggning bildar tillsammans med det kommunala VA-nätet en helhet för området. Anläggningen är slutbesiktigad och godkänd av VA-avdelningen. Exploatören vill nu överlåta VA-anläggningen till Tanums kommun för införlivande i verksamhetsområdet för VA. att verksamhetsområdet ändras så att området ingår i det kommunala VA-verksamhetsområdet för vatten, spill- och dagvatten enligt bilaga, att övertagandet av anläggningen sker utan kostnad för Tanums kommun.

24 Tekniska nämnden (24) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Arne Mörk (C) X Björn Christiansson (C) X Rikard Hermansson (C) X Hans Bjerklinger (M) - Helen Blad (M) X Ulf Andersson (M) X Harriet Larsåsen (Fp) X Eva Hansson (Fp) X Alf Jonasson (S) X Roz Lind (S) - Siv Bergström (MVT) X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Urban Hermansson (C) X Ersätter Roz Lind (S) Magnus Bengtsson (C) Dick Johansson (C) Kenneth Östberg (M) Ewa Granholm (M) X Ersätter Hans Bjerklinger (M) Per Johansson (M) Pierre Barath (Fp) Lennart Stjern (Fp) Christian Wiklund (S) Ronny Larsson (S) Benjamin Grahn-Danielsson (MVT) X X