1 (7) PROTOKOLL SEKTIONSMÖTE ROADRACING 09 2013 2013-10-01 (18.30-21.00) Deltagare SVEMO Fredrik Hansson Patrik Marklund Rikard Sthillert Anja Rauch Sammankallande Ledamot Ledamot Koordinator 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Fredrik Hansson hälsade alla välkomna och öppnade kvällens möte. Dagordningen godkändes. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Rikard Sthillert valdes som justeringsman för dagens protokoll. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående mötesprotokoll godkändes och finns publicerat på www.svemo.se Roadracing. 4 EKONOMI Sektionen gick igenom ekonomirapporten och resterande budget för 2013.
2 (7) 5 LICENSER Antal Roadracing-licenser per 30 september 2013: Bas 251 Ungdom 12 Junior 23 Senior 195 Elit 69 Classic 157 Classic Parad 5 Totalt: 712 6 UPPKLASSNINGAR/ NEDKLASSNINGAR Inga uppklassningar eller nedklassningar behandlades. 7 ELITFÖRARE ROADRACING Alex Persson och Hans Pedersen kommer att representera Sverige i EM-finalen på Albacete i klassen Moto3. Lukas Bäckström representerar Sverige i klassen Supersport 600. Filip Backlund har 2 race kvar i oktober och ligger just nu på en fjärde plats med 3 poäng avstånd till tredjeplatsen. Magny-Cours blir nästa race för Lukas Ockelfelt, Christoffer Bergman (båda i FIM Superstock 1000 Cup) och Jesper Hubner i European Junior Cup (4-6 oktober). Se Svemo.se (Roadracing) för aktuella uppdateringar kring elitförarna. 8 RAPPORTER 8.1 Nordiskt Grenmöte 21 september 2013 ( Id: 247 ) Rikard Sthillert rapporterade från Nordiska grenmötet. Bland annat diskuterades de genomförda Nordic Championship evenemang 2013 och genomförandet, antal evenemang 2014 och NC-regler för kommande säsong.
3 (7) 8.2 Utbildningskonferensen 28-29 september ( Id: 250 ) Fredrik Hansson rapporterade från utbildningskonferensen. Utbildningsmodulen i IdrottOnline är i skarpt läge. Alla utbildningar inom Roadracing ska redovisas i IdrottOnlines utbildningsmodulen, oavsett om de genomförs av distrikt eller klubb eller förbund. Det krävs att alla klubbar är med i IdrottOnline för att kunna redovisa sina utbildningar. Att alla utbildningar redovisas är ytterst viktigt eftersom antal utbildningstimmar bestämmer hur mycket stöd Svemo få för Roadracing-sporten från Riksidrottsförbundet. 8.3 Träff med teknikerchefer Roadracing ( Id: 248 ) Det andra mötet med arrangörens teknikerchefer ägde rum i Jönköping den 22 september. Fredrik Hansson ledde mötet. Bland annat diskuterades utbildning för teknikerchefer samt utförandet av tekniska kontroller på tävlingar. 8.4 Tävlingsfunktionärsutbildning SMC Sport ( Id: 249 ) Den 21 september genomförde Per Träff i uppdrag av Roadracingsektionen en tävlingsfunktionärsutbildning för nio stycken SMC Sport medlemmar på Svemo-huset i Norrköping. 8.5 Träningsledareutbildning ( Id: 251 ) Samtliga nyutbildade tävlingsfunktionärer från SMC Sport och två personer till gick träningsledareutbildning den 22 september i Svemo-huset i Norrköping. Träningsledareutbildningen hölls av Per Träff. 9 PROJEKT 9.1 SM Manualen 2014 ( Id: 5 ) SM-manualen kommer att presenteras för utsedda SM-arrangörer inom kort och i samband med inbjudan till arrangörsmötet. 9.2 Regler 2013-2014 ( Id: 7 ) Reglerna inför 2014 ska vara klara i slutet av oktober och skickas till tryckeriet kort därefter.
4 (7) 10 ÄRENDEN 10.1 Klasser 2014 ( Id: 496 ) Klasserna 2014 diskuterades. Magnus Granstedt har fått i uppdrag av Roadracing-sektionen att samla in synpunkter inför säsong 2014 från Roadracing-förare. Magnus mejlade en enkät till alla Roadracing-förare som var aktiva 2013. På sektionsmötet den 19 oktober kommer Magnus att presentera enkätens resultat för sektionen. Förarens synpunkter kommer att tas med i sektionens beslut inför 2014, precis som övriga motioner och förslag som har kommit in. 10.2 Time Attack ( Id: 483 ) Promotorn för Nordic Time Attack (biltävling) har kontaktat sektionen med förfrågan om det finns intresse att köra ihop en eller flera klasser med bilar. I dagsläget ser sektionen ingen möjlighet till ett samarbete baserat på det upplägg som presenterades eftersom man anser att det i dagsläget inte gynnar sporten. 10.3 Avtal Däck Junior Cup 2014 ( Id: 495 ) Olika däckleverantörer kontaktades i syftet med att få ett liknande samarbete som tidigare med Vartex och Continental. Mer information om detta ska presenteras på informationsmötet den 16 november i Karlskoga. Se nyhet på Svemo.se (Roadracing) angående anmälan till informationsmötet och prisutdelningsfesten i Karlskoga den 16 november. 10.4 Licenser 2014 ( Id: 497 ) 2014 kommer det att bli en central förändring inom licenssystemet för alla sporter. Information om detta kommer att publiceras centralt från Svemo. 10.5 Branschmöte ( Id: 507 ) Den 18 oktober kommer det bli möte mellan branschen och Svemo styrelse i Svemo-huset i Norrköping. Grenarna Motocross, Enduro och Roadracing har denna gången fått möjlighet att delta i mötet. Fredrik Hansson kommer att vara med på mötet för Roadracingens del.
5 (7) 10.6 Träffpunkt Svemo ( Id: 505 ) Fredrik Hansson och Rikard Sthillert kommer att representera Roadracing-sektionen vid Träffpunkt Svemo den 20 oktober i Söderköping. 10.7 Träff med banägare ( Id: 499 ) Fredag den 8:e november kommer det att anordnas ett träff med banägare angående ljudfrågan, säkerhet och försäkring/banlicens. Träffen kommer att ägas rum på Svemohuset. Inbjudan med detaljerad information kommer att skickas till berörda inom kort. 10.8 Arrangörsmöte 2014 ( Id: 498 ) Arrangörsmötet inför 2014 kommer att vara på lördag den 9:e november i Svemo-huset. Inbjudan med fler detaljer kommer att skickas inom kort till berörda. 10.9 Preliminär tävlingskalender 2014 ( Id: 508 ) Sektionen gick igenom inkomna intresseanmälan för statustävlingar. En preliminär tävlingskalender för SM 2014 kan presenteras på arrangörsmötet den 9 november. 10.10 Nationellt Grenmöte Roadracing ( Id: 500 ) Den 16 november är det dags för det nationella grenmöte Roadracing i Karlskoga. Röstlängd och inbjudan har publicerats på Svemo-hemsidan samt en nyhet om detta. 10.11 Inbjudan prisutdelningsfest 16 nov 2013 ( Id: 503 ) Inbjudan till årets prisutdelningsfest och informationsmöte inför säsong 2014 har publicerats på Svemo-hemsida. 10.12 Årets förare, arrangör och funktionär ( Id: 504 ) Röstning pågår, se nyhet på Svemo-hemsidan. Rösta per mejl till grenkoordinatorn anja.rauch@svemo.se. Vi vill veta vem som ska koras till Årets förare, årets arrangör och årets funktionär!
6 (7) 10.13 Träff Distriktsombud Roadracing ( Id: 501 ) Den 17 november är alla distriktsombud Roadracing inbjudna till möte i Karlskoga. Fredrik Hansson kommer att skicka en inbjudan med fler detaljer till alla berörda. 10.14 Träff med Classic Roadracing & tidtagare ( Id: 502 ) Sektionen kommer att bjuda in till ett möte med Classic Roadracing och tidtagare inom Roadracing i slutet av november eller början av december. Datum ska fortfarande fastställas. 10.15 Strategiarbete 2013 ( Id: 506 ) Styrelsen bad alla sektioner att se över om ytterligare synpunkter ska tilläggas i årets strategiarbete. Sektionen kommer att komplettera sitt arbete med några punkter till i god tid. 11 RAPPORTER TÄVLINGAR 2013 Rikard Sthillert rapporterade från sista deltävlingen i Nordic Championship som genomfördes av danska förbundet på Anderstorp den 28-29 september. Arrangemanget genomfördes i flera punkter inte enligt NM-reglerna, vilket bland annat ledde till att flera svenska förare vägrade köra under de rådande förhållanden. Sektionen har lämnat in en rapport till Svemostyrelsen och generalsekreterare angående detta samt bett om att ta detta vidare till NMCs beslutsmöte den 12 oktober. 12 TOPP & TALANG Kallelse har gått ut till berörda och lista över deltagande kommer att publiceras på Facebook och skickas per mejl. 13 ÖVRIGA FRÅGOR Inga övriga frågor behandlades. 14 NÄSTA MÖTE Nästa möte kommer att vara på Svemo-huset lördag den 19 oktober i Svemo-huset. Mötet börjar klockan 10.00.
7 (7) 15 AVSLUTNING Sammankallande Fredrik Hansson tackade samtliga för visat intresse och avslutade mötet.