Socialnämndens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag 2018-05-22, klockan 13.30 16.25 Annika Jönsson (M), ordförande Christer Unosson (KD), 1:e vice ordförande Patric Carlsson (S), 2:e vice ordförande Jane Holmström Björkman (S), ledamot Niclas Bengtsson (SD), ledamot Björn Jingblad, t.f socialchef Anders Svensson, nämndssekreterare Jan-Olof Andersson, enhetschef IFO barn och unga Handläggare ----------- Patric Carlsson Justeringen sker Kommunhuset 2018-05-25 klockan 10.15 Paragrafer 133-162 Sekreterare Ordförande Justerande Anders Svensson Annika Jönsson Christer Unosson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-05-22 Datum för Datum för anslags uppsättande 2018-05-25 anslags nedtagande 2018-06-18 Förvaringsplats för protokoll Socialkontoret, Örkelljunga
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 2 Innehållsförteckning 133 Tyst minut Sid. 3 134 Övervägande enligt SoL Sid. 4 135 Avslutande av biståndsinsats enligt SoL Sid. 5 136 Placering i stödboende enligt SoL Sid. 6 137 Placering i stödboende enligt SoL Sid. 7 138 Placering i stödboende enligt SoL, samt ansökan om familjehemsplacering enligt SoL Sid. 8 139 Övervägande enligt SoL Sid. 9 140 Familjehemsplacering enligt SoL Sid. 10 141 Familjehemsplacering enligt SoL Sid. 11 142 Ansökan om förhöjt arvode Sid. 12-13 143 Ansökan om ersättning för förlorad arbetsinkomst Sid. 14 144 Ansökan om förhöjt arvode Sid. 15 145 Övervägande enligt SoL Sid. 16 146 Övervägande enligt LVU Sid. 17 147 Placering i eget hem enligt LVU Sid. 18 148 Ändring i delegationsordningen Sid. 19 149 Placering med behandlingsinsats enligt SoL Sid. 20 150 Placering på HVB enligt SoL Sid. 21-22 151 Information om åtgärder avseende socialnämndens ekonomi Sid. 23 152 Integrationsarbetet inom individ- och familjeomsorgen Sid. 24 153 Riktlinjer för bistånd i särskilt boende Sid. 25 154 Ärende inom LSS-verksamheten Sid. 26 155 Ärende med boende i bostad med särskild service Sid. 27 156 Remiss av tillägg till översiktsplan ÖP07 Landsbygdsutveckling i strandnära läge Sid. 28 157 Dataskyddsombud Sid. 29 158 Rapportering enligt Lex Sarah Sid. 30 159 Ansökan från Skyddsjouren om bidrag 2018 Sid. 31 160 Ansökan från BRIS Region Syd om bidrag 2019 Sid. 32 161 Socialchefen informerar Sid. 33 162 Övriga frågor Sid. 34
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 3 SnAu 133 Tyst minut Socialnämndens arbetsutskott håller en tyst minut till minne av socialnämndens tidigare ordförande ----------.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 4 SnAu 134 Övervägande enligt SoL Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen lägga rapporten till handlingarna.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 5 SnAu 135 Avslutande av biståndsinsats enligt SoL
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 6 SnAu 136 Placering i stödboende enligt SoL
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 7 SnAu 137 Placering i stödboende enligt SoL
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 8 SnAu 138 Placering i stödboende enligt SoL, samt ansökan om familjehemsplacering enligt SoL
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 9 SnAu 139 Övervägande enligt SoL Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen lägga rapporten till handlingarna.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 10 SnAu 140 Familjehemsplacering enligt SoL
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 11 SnAu 141 Familjehemsplacering enligt SoL
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 12 SnAu 142 Ansökan om förhöjt arvode
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 13
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 14 SnAu 143 Ansökan om förlorad arbetsinkomst
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 15 SnAu 144 Ansökan om förhöjt arvode
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 16 SnAu 145 Övervägande enligt SoL Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 6 kap 8 socialtjänstlagen lägga rapporten till handlingarna.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 17 SnAu 146 Övervägande enligt LVU Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 13 1 st LVU lägga rapporten till handlingarna.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 18 SnAu 147 Placering i eget hem enligt LVU
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 19 SnAu 148 Ändring i delegationsordningen Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att ändra i delegationsordningen enligt nedan, samt att ändringen träder i kraft 2018-06-11. Sammanfattning 2018-05-25 träder en ny dataskyddsförordning (vanligtvis benämnt GDPR) i kraft. Samtidigt försvinner personuppgiftslagen (PuL). Dessa förändringar leder till att socialnämndens delegationsordning behöver förändras. Från socialförvaltningen föreslås följande förändringar. Punkt 2 Förkortningar Idag anges: PuL / Personuppgiftslagen Ändras till: Dataskyddsförordningen / Dataskyddsförordningen, Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 Punkt B.1 Allmänna ärenden Idag står: Beslut om utlämnande av allmän handling inkl. sekretessprövning, beslut om förbehåll samt prövning enligt PuL Ändras till: Beslut om utlämnande av allmän handling inkl. sekretessprövning, och beslut om förbehåll. Delegat: Ansvarig chef (oförändrat) Lagrum: PuL stryks, i övrigt inga ändringar Ny punkt B.2 Allmänna ärenden Ny text: Prövning av begäran från enskild om registerutdrag, rättande eller raderande av personuppgift, eller begränsning av personuppgiftshantering, i enlighet med dataskyddsförordningen. Delegat: Ansvarig chef Lagrum: Dataskyddsförordningen
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 20 SnAu 149 Placering med behandlingsinsats enligt SoL
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 21 SnAu 150 Placering på HVB enligt SoL
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 22
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 23 SnAu 151 Information om åtgärder avseende socialnämndens ekonomi Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Tillförordnad socialchef Björn Jingblad lämnar information om det pågående åtgärdsarbetet avseende socialnämndens ekonomi. Bland annat informeras om ekonomiska rapporter och prognoser, omställningen av HVB Hjelmsjövik till stödboende, stängning av en avdelning på Södergården och personalrelaterade frågor. Expedieras till: Socialnämnden (diarienummer SN.2018.127)
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 24 SnAu 152 Integrationsarbetet inom individ- och familjeomsorgen Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Tillförordnad socialchef Björn Jingblad informerar om det pågående arbetet med att förändra hanteringen av integrationsarbetet inom individ- och familjeomsorgen. Nuvarande integrationsteam skapades vid årsskiftet 2015/2016. Den förändring som nu utreds är att flytta integrationsärenden till arbetsmarknadsenheten, medan biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen förs över till vuxenteamet inom individ- och familjeomsorgen. Björn Jingblads bedömning är att en eventuell förändring kan beslutas av verksamhetschefen inom individ- och familjeomsorgen. Socialnämndens arbetsutskott delar denna bedömning.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 25 SnAu 153 Riktlinjer för bistånd i särskilt boende Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Det finns ett pågående arbete med riktlinjer för bistånd i särskilt boende. Arbetsutskottets behandling Socialnämndens arbetsutskott har fått del av ett arbetsmaterial av riktlinjerna. Arbetsutskottet för diskussion om det presenterade arbetsmaterialet. Socialförvaltningen kommer att beakta de synpunkter som framförs från arbetsutskottet. Ett förslag från socialförvaltningen kommer att lämnas till socialnämnden 2018-06-05. Expedieras till: Socialnämnden (diarienummer SN.2018.186)
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 26 SnAu 154 Ärende inom LSS-verksamheten Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Socialnämnden arbetsutskott behandlade 2018-03-06 079 ett enskilt LSS-ärende. Socialnämndens arbetsutskott beslutade att uppdra åt socialförvaltningen att utreda ärendet och återkomma till arbetsutskottet 2018-05-22, samt att uppdra åt socialförvaltningen att se över delegationen kring beslut om personlig assistans. Tillförordnad socialchef Björn Jingblad rapporterar att genomgången och utredningen av ärendet pågår.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 27 SnAu 155 Ärende med boende i bostad med särskilt service Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning NN beviljades insatsen bostad med särskild service för vuxna eller annan anpassad bostad för vuxna, i enlighet med 9 9 punkten LSS, efter beslut fattat av dåvarande verksamhetschef NN. Socialnämndens arbetsutskott beslutade 2018-02-20 066 att godkänna att socialförvaltningen tecknar avtal med Attendo LSS AB avseende boendeplats. Socialnämndens arbetsutskottet beslutade även att uppföljning ska lämnas för arbetsutskottet senast i maj 2018, samt att uppföljningen ska bestå av en läges- och kostnadsbild samt placeringens tänkta tidsomfattning. Tillförordnad socialchef Björn Jingblad redovisar olika händelser som inträffat efter beslutet 2018-02-20. Detta har lett till att omständigheterna i ärendet förändrats. Individ- och familjeomsorgen arbetar med ärendet.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 28 SnAu 156 Remiss av tillägg till översiktsplan ÖP07 Landsbygdsutveckling i strandnära läge Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att som socialnämndens yttrande framföra följande: Socialnämnden anser att hänsyn måste tas till funktionsnedsattas möjligheter att bo och leva i de fyra utpekade områdena. Under hela planeringsprocessen behöver det läggas fokus på hur bostadsområden, infrastruktur och rekreationsmöjligheter utformas och anpassas utifrån funktionsnedsattas behov. Sammanfattning Kommunstyrelsen har sänt ut förslag till tematiskt tillägg till översiktsplanen ÖP07 på remiss. Tillägget är benämnt Landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS-plan). Syftet är att peka ut områden i strandnära lägen som är lämpliga och strategiskt viktiga för att långsiktigt stimulera utveckling på landsbygden. I planen utpekas områden som ligger i anslutning till Fedingesjön, Åsljungasjön, Hjälmsjön och Pinnån. Områdena berör sammanlagt cirka sju kilometer strand. Socialförvaltningen har gått igenom remisshandlingen. Det finns förslag att påtala vikten av att funktionsnedsattas möjlighet att bo och leva i de fyra områdena.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 29 SnAu 157 Dataskyddsombud Socialnämndens arbetsutskott beslutar att notera att socialnämndens ordförande kommer fatta ett brådskande beslut om dataskyddsombud, och att ärendet tas upp till behandling av socialnämnden 2018-06-05. Sammanfattning 2018-05-25 träder en ny dataskyddsförordning (vanligtvis benämnt GDPR) i kraft. Socialnämnden är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom nämndens verksamhetsområde. Enligt artikel 37 i förordningen ska den personuppgiftsansvarige utse ett dataskyddsombud om personuppgiftsbehandlingen görs av en myndighet eller offentligt organ. Dataskyddsombudet ska även anmälas till Datainspektionen. Örkelljunga kommyn har medverkat i en gemensam upphandling av dataskyddsombud med Perstorps och Åstorps kommun. Upphandlingen resulterade i att JP Infonet AB tilldelades uppdraget. Socialnämnden beslutade 2018-05-02 att godkänna att socialnämndens dataskyddsombud kommer från företaget JP Infonet AB. Nämnden beslutade vidare att delegera till arbetsutskottet att fatta beslut om vem (vilken person) inom JP Infonet AB som kommer vara verksam som dataskyddsombud, med återrapportering till socialnämnden 2018-06- 05. Arbetsutskottets behandling Vid tillfället för arbetsutskottets sammanträde, är det ännu osäkert om Örkelljunga kommun kommer teckna avtal med JP Infonet. Det finns därför inte förutsättningar att fatta ett beslut i ärendet. Det kommer krävas ett brådskande ordförandebeslut senast 2018-05-24. Ärendet tas därefter upp till behandling vid socialnämndens sammanträde 2018-06- 05, då nämnden kan fatta ett definitivt beslut. Expedieras till: Socialnämnden (diarienummer SN.2018.157)
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 30 SnAu 158 Rapportering enligt Lex Sarah Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att lägga informationen om den inkomna Lex Sarah-rapporten till handlingarna, samt att utreda rapporten enligt gällande rutin. Sammanfattning 2018-04-27 lämnades en rapport enligt Lex Sarah, avseende en händelse inom hemvården 2018-04-24 där trygghetslarm inte rapporterats vidare vilket ledde till att en brukare fick vänta på hjälp. Rapporten kommer att utredas av socialförvaltningen. När utredningen är gjord återkommer ärendet till socialnämnden för beslut. Expedieras till: Socialnämnden (diarienummer SN.2018.163 S)
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 31 SnAu 159 Ansökan från Skyddsjouren om bidrag 2018 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att bevilja 30 000 kronor i verksamhetsbidrag för 2018 till Skyddsjouren i Ängelholm. Sammanfattning Skyddsjouren i Ängelholm ansöker om bidrag från Örkelljunga kommun. De ansöker om sex kronor per kommuninvånare i bidrag för 2018, vilket motsvarar ungefär 60 000 kronor. I tjänsteskrivelse 2018-05-04 föreslås att Skyddsjouren beviljas 30 000 kronor, vilket är hälften av det sökta beloppet. Motivet till att lämna bidrag är att Skyddsjourens verksamhet bedöms vara viktig för personer som utsätts för våld, och det ligger i Örkelljunga kommuns intresse att lämna stöd till verksamheten. Expedieras till: Socialnämnden (diarienummer SN.2018.167)
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 32 SnAu 160 Ansökan från BRIS Region Syd om bidrag 2019 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att bevilja 10 000 kronor i bidrag till BRIS Region Syd för 2019. Sammanfattning BRIS Region Syd har ansökt om bidrag med 21 000 kronor från Örkelljunga kommun för 2019. I tjänsteskrivelse 2018-05-04 föreslås att BRIS Region Syd beviljas 10 000 kronor i bidrag för 2019. Motivet till att lämna bidrag är att BRIS har en viktig uppgift i samhället och är en väl etablerad och känd verksamhet. Genom organisationens verksamhet kan barn i utsatta situationer, också från Örkelljunga, få stöd och mod i att försöka förändra sin situation. Expedieras till: Socialnämnden (diarienummer SN.2018.136)
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 33 SnAu 161 Socialchefen informerar Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Det pågår undersökning om att gå in i samverkan inom Maria Nordväst (mottagning för personer upp till 25 år med missbruksproblem). Individ- och familjeomsorgen är i grunden positiv till detta. Information lämnas om att Arbetsmiljöverket lämnat ett föreläggande om att vidta åtgärder gällande arbetsmiljön på Södergården. Information om tilltänkta förändringar inom ledningen på Södergården.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-22 Sidan 34 SnAu 162 Övriga frågor Information lämnas om utbildningar kring överskuldsättning och GDPR, samt en SKL-enkät om arbetsmarknadsfrågor. Patric Carlsson (S) ställer fråga om det finns statlig ersättning till kommunerna avseende habiliteringsersättning, och om Örkelljunga kommun tagit del av sådan ersättning. Frågan noteras, och kommer att besvaras vid kommande sammanträde.