Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:15-14:45 Beslutande ledamöter Gunnel Johansson (S) (ordförande), Leif Smith (S) (1:e vice ordförande), Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande) Övriga närvarande Berit Winbladh (omsorgschef) 86-89, 91-96 Lena Borg (enhetschef) Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska) Terese Borg (ekonom) 91 Anton Larsson (nämndsekreterare) Elisabet Embring Kullman (omsorgshandläggare) 87-90 Utses att justera Tommy Edenholm (KV) Justeringens plats och tid Hyltebruk, Protokollet omfattar 86-96 Underskrifter Sekreterare... Anton Larsson Ordförande.... Gunnel Johansson (S) Justerande.... Tommy Edenholm (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset... Datum för anslags nedtagande 1 / 14
ÄRENDELISTA 86 Godkännande av ärendelista och val av justerare 87 Ansökan om särskilt boende enligt 4 kap 1 SoL 88 Ansökan om bostad med särskilt stöd och service för vuxna enligt 9 9 LSS 89 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 90 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 91 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2018 92 Information 2018 93 Meddelanden 2018 94 Motion om arbetskläder inom omsorgen 95 Synpunkter 2018 96 Övriga ärenden 2018 2 / 14
86 Godkännande av ärendelista och val av justerare (2018 ON0013) Beslut godkänner ärendelistan och väljer Tommy Edenholm (KV) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet. 3 / 14
87 Ansökan om särskilt boende enligt 4 kap 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 4 / 14
88 Ansökan om bostad med särskilt stöd och service för vuxna enligt 9 9 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 5 / 14
89 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 6 / 14
90 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 7 / 14
91 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2018 (2018 ON0001) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden ställer sig bakom prognos efter 10 månader 2018 och bevakar noga utvecklingen av personlig assistans. Beskrivning av ärendet Prognos grundas på utfall till och med oktober månad 2018, utifrån det uppföljningsmaterial som presenterats och kända förutsättningar. Vid årets slut prognostiserar omsorgsnämnden, exklusive personlig assistans en negativ avvikelse om ca 1 591 tkr. Om personlig assistans inkluderas prognostiserar nämnden en negativ avvikelse om ca 5 015 tkr, exklusive de ärenden som har överklagats under 2017. Beroende på vilket beslut som fattas i de ärenden som brukare har överklagat till Försäkringskassan, kan det innebära negativ alternativt positiv avvikelse för kommunen om ytterligare ca 2 200 tkr. Den negativa avvikelsen beror bland annat på att kostnader för fyllnads/övertidsersättning har ökat med ca 1 900 tkr jmf med samma period 2017. Personalsituationen blir alltmer ansträngd och svårigheter att rekrytera vikarier medför kostnader för fyllnad/övertidsersättning då ordinarie medarbetare beordras in. Den negativa avvikelsen balanseras upp genom positiv avvikelse gällande leasingbilar, effekter av personalsamordning boendestöd/serviceboende enligt LSS. Intäkter visar en positiv avvikelse om ca 1 200 tkr. Kommunfullmäktige beslutade den 30 november 2017 att verksamheten Personlig assistans (LSS) ska särredovisas under 2018 och undantas från resultatbalansering och balanskrav för nämnden. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning efter 10 månader 2018 Uppföljning och redovisning ekonomi 10 månader 2018 med statistik Förslag till beslut Omsorgsnämnden ställer sig bakom prognos efter 10 månader 2018 och bevakar noga utvecklingen av personlig assistans. 8 / 14
92 Information 2018 (2018 ON0003) Beslut har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Lokaler korttidsboende Omsorgskontoret informerar om processen med att bygga nya lokaler för korttidsboenden. Information om yttrande till IVO Omsorgskontoret informerar om att Inspektionen för vård och omsorg har begärt ett yttrande från omsorgsnämnden. Nyrekrytering Omsorgskontoret informerar om nyrekrytering av två enhetschefer. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Information ONAU november 2018 9 / 14
93 Meddelanden 2018 (2018 ON0005) Beslut har tagit del av meddelanden. Beskrivning av ärendet Omsorgskontoret har till dagens sammanträde skickat med de handlingar som kommit in till omsorgskontoret som omsorgsnämnden bör ha kännedom om. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Meddelanden 2018 Information - Granskning debitering av avgifter Projektplan - Granskning debitering av avgifter 112 KF Uppföljning och redovisning 2018 Hylte kommun - Delårsbokslut Delårsbokslut Hylte kommun 2018 (2018-10-05) Svar från revisionen - granskning arbetsmiljö 10 / 14
94 Motion om arbetskläder inom omsorgen (2018 ON0081) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden har mottagit motionen om hantering av arbetskläder inom omsorgen och ger omsorgskontoret uppdrag att ta fram ett förslag på svar till omsorgsnämndens sammanträde 20 december 2018. Beskrivning av ärendet Anna Roos (C) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige i Hylte kommun. I motionen föreslås att ett kostnadsförslag tas fram för inköp/leasing av kläder, tvätt och vård av arbetskläder för anställda inom omsorgen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-09-25 ge omsorgsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen om arbetskläder inom omsorgen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 1 januari 2019. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Motion om arbetskläder inom omsorgen 259 KSAU Motion om arbetskläder inom omsorgen, på remiss Motion om arbetskläder inom omsorgen Förslag till beslut Omsorgsnämnden har mottagit motionen om hantering av arbetskläder inom omsorgen och ger omsorgskontoret uppdrag att ta fram ett förslag på svar till omsorgsnämndens sammanträde 20 december 2018. 11 / 14
95 Synpunkter 2018 (2018 ON0008) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgnämnden har tagit del av skrivelsen och beslutar lämna följande svar: Hylte kommun har ingen habiliteringsersättning utan har sedan tidigare valt att deltagarna får fria måltider under hela dagen och vid behov resa till och från den dagliga verksamheten. Då det är en frivillig insats för kommunerna att betala ut habiliteringsersättning beslutades i dialog med politiker att behov fanns av en utredning om ett eventuellt permanent införande, då statsbidraget endast kunde användas till och med den 31 december 2018. Beskrivning av ärendet 2018-10-10 inkom en skrivelse med frågor om varför inte Hylte kommun rekvirerade medel för ökad habiliteringsersättning inom daglig verksamhet från: FUB Halmstad-Hylte, RBU Halland, DHR Halmstad-Hylte-Laholm, Neuroförbundet Halland, Attention Halmstad-Hylte- Laholm, Hallands godmans och förvaltarförening, Autism och Aspergerföreningen i Halland. Statsbidrag för att införa eller höja nuvarande habiliteringsersättning gick att rekvirera för 2018 senast 1 juni. Statsbidraget var endast till för att användas under 2018, för Hyltes del var summan 350 000 kr. 2018-09-13 beslutade omsorgnämnden att omsorgskontoret ska utreda ett eventuellt införande av habiliteringsersättning. Handlingar i ärendet Synpunkt om habiliteringsersättning Bilaga skrivelse FUB Bilaga skrivelse FUB I Synpunkt - Rekvisition för ökad habiliteringsersättning inom daglig verksamhet Förslag till beslut Omsorgnämnden har tagit del av skrivelsen och beslutar lämna följande svar: Hylte kommun har ingen habiliteringsersättning utan har sedan tidigare valt att deltagarna får fria måltider under hela dagen och vid behov resa till och från den dagliga verksamheten. Då det är en frivillig insats för kommunerna att betala ut habiliteringsersättning beslutades i dialog med politiker att behov fanns av en utredning om ett eventuellt permanent införande, då statsbidraget endast kunde användas till och med den 31 december 2018. 12 / 14
13 / 14
96 Övriga ärenden 2018 (2018 ON0004) Inga övriga ärenden på mötet. 14 / 14