0 Föredragningslista KoF 2018-05-02-2018-262 Föredragningslista KoF 2018-05-02 : Föredragningslista KoF 2018-05-02 Kallelse Sammanträdesdatum 2018-05-02 Plats Stadshuset, Carlstensrummet, plan 2 Tid Onsdagen den 2 maj 2018 klockan 15:00-18:00 Obs! Sammanträde tillsammans med Bildningsutskottet klockan 15:00-17:00 Ledamöter Ingela Rossi (S) Ordförande Roberth Österman (M) Vice ordförande Billy Kaldemark (S) Rainer Hoffmann (UP) Kent Börjesson (L) Ronnie Persson (C) Lennart Martinsson (S) Ingela Rossi (S) Ordförande Martina Hammarström Sekreterare KULTUR- OCH FRITIDSBEREDNINGEN ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
0 Föredragningslista KoF 2018-05-02-2018-262 Föredragningslista KoF 2018-05-02 : Föredragningslista KoF 2018-05-02 Kallelse Sammanträdesdatum 2018-05-02 1 Upprop Dagordning 2 Val av justerare Utses Förslag till beslut 3 Tillkommande och utgående ärenden Fastställs Ärenden tillsammans med Bildningsutskottet Ärende 4-5 behandlas klockan 15:00-17:00 4 Presentation/inledning Uppdrag utskott och beredning 5 KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen Antecknas Beslut Ärenden som stannar i beredningen 6 Lägesrapport bibliotek Antecknas 7 Avstämning Idrottspolitiskt program (IPP) Antecknas Övrigt 8 Övriga frågor KULTUR- OCH FRITIDSBEREDNINGEN
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen Beredningsskrivelse 1(2) Handläggarens namn Kultur- och fritidsberedningen 2017-12-11 5 Besökscentrum på Fästningsholmen (Dnr KS2017/2220-1) Bakgrund Gränsbygden kring Göta och Nordre älv har en lång, spännande och dramatisk historia som involverar Sverige, Danmark och Norge. Området har haft avgörande betydelse för hela Norden genom de krig och de fredsuppgörelser som blivit följden. Historieintresserade personer har under lång tid önskat ett museum i Kungälv för att levnadsgöra denna historia. Flera utredningar pekar enhälligt på att Älvkullen kan bli en sådan plats. Utvecklingsplanen för Fästningsholmen skissar på ett besökscentrum vars omfattning stämmer väl överens med denna beredningsskrivelse. Själva byggnaden har ett kulturhistoriskt värde och läge och storlek kan inte bli bättre. Gällande detaljplan möjliggör denna typ av verksamhet. Beredningens övergripande mål Verksamheten skall ha en nordisk prägel men det skall också innehålla aktiviteter för att attrahera ett brett besöksunderlag. Innehållet behöver förändras beroende på årstid och verksamhet. Ny teknik i form av till exempel VR upplevelser och storbildskärmar som visar filmer, bildspel, animationer, berättelser som tillsammans med olika typer av utställningar skall göra denna verksamhet till hela Nordens angelägenhet. Förutom turister är barn, ungdomar och skolklasser är prioriterade målgrupper Beredningens arbetssätt Kultur och Fritidsberedningen har samlat in förslag till innehåll bland beredningens medlemmar och externa källor och sorterat dessa under olika teman. Dessa teman finns i textform men tydliggörs också visuellt. Se bilagor. Bilaga 1. Utemiljö Bilaga 2. Tema och innehåll Bilaga 3. Skisser Besökscentrumets förvaltning Beredningens har inte tagit ställning till den framtida förvaltningsformen. Namn Besökscentrum är ett arbetsnamn. Viktigt att Besökscentrumet får ett namn med en nordisk prägel. KULTUR- OCH FRITIDSBEREDNINGEN ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 FAX 0303-190 35 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen 2(2) Regionen Målet med denna beredningsskrivelse och det framtida arbetet är att kunna presentera ett projekt som är så övertygande att Västragötalandsregionen beslutar om att omlokalisera sin nuvarande verksamhet i Älvkullen. Det kommer att kräva ett engagemang utöver det vanliga och ett antal olika enheter inom regionförvaltningen måste påverkas och ett stort antal potentiella bidragsgivare måste kontaktas. Fortsatta arbetet Komplexiteten av detta projekt kräver att en eller flera projektledare måste engageras. Det bör undersökas om Kultur i Väst eller Västarvet kan ta på sig en aktiv roll i det fortsatta arbetet. Det bör ligga på kommunstyrelsen att aktivt lösa det omedelbara behovet av projektledare och ekonomin kring detta. Förslag till beslut 1. Beredningsskrivelsen antas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen uppdras att anlita en eller flera projektledare för uppdraget och lösa ekonomin kring detta. Intern och extern finansiering av projektledning bör undersökas. 3. Kommunstyrelsen återrapporterar till kultur- och fritidsberedningen senast var sjätte månad från beslutsdatum.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Protokollsutdrag - Bildningsutskottet - 28 februari 2018 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 1 (1) 29/2018 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen (Dnr KS2017/2220) Kultur- och fritidsberedningen har sedan mars 2017 på eget initiativ arbetat med att ta fram ett koncept och innehåll för ett besökscentrum på Fästningsholmen. Kunskapsinhämtning har gjorts hos externa källor och avstämningar har skett med styrgruppen för Bohus fästning och Fästningsholmen. Fokus har under hela arbetet legat på det nordiska perspektivet men också på att ta fram aktiviteter för att attrahera ett brett besöksunderlag. Kultur- och fritidsberedningens arbete innehåller förutom en beredningsskrivelse, följande bilagor: Utemiljö, beskrivning tema och innehåll samt skisser. Kultur och fritidsberedningens förslag till beslut lyder: 1. Beredningsskrivelsen antas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen uppdras att anlita en eller flera projektledare för uppdraget och lösa ekonomin kring detta. Intern och extern finansiering av projektledning bör undersökas. 3. Kommunstyrelsen återrapporterar till kultur- och fritidsberedningen senast var sjätte månad från beslutsdatum. Beslutsunderlag Beredningsskrivelse Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen 2017-12-11 Bilaga Bilaga 1 (utemiljö) 2017-12-11 Bilaga Bilaga 2 (tema och innehåll) 2017-12-11 Bilaga Bilaga 3 (skisser) 2017-12-11 Bilaga Protokollsutdrag 2017-12-11 Protokollsutdrag - Besökscentrum på Fästningsholmen - Kultur- och fritidsberedningen 2018-02-02 Yrkande Anna Vedin (M): Beslutspunkt 1 ändras från att beredningsskrivelsen antas till antecknas. Avslag på beslutspunkt 2 och 3. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att bildningsutskottet beslutar att anta Anna Vedins (M) yrkande. Omröstning begärs inte. Förslag till kommunfullmäktige 1. Beredningsskrivelsen antecknas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. BILDNINGSUTSKOTTET Justeras sign
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Protokollsutdrag - Kommunstyrelsen - 21 mars 2018 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-03-21 Sida 1 (2) 102/2018 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen (Dnr KS2017/2220) Kultur- och fritidsberedningen har sedan mars 2017 på eget initiativ arbetat med att ta fram ett koncept och innehåll för ett besökscentrum på Fästningsholmen. Kunskapsinhämtning har gjorts hos externa källor och avstämningar har skett med styrgruppen för Bohus fästning och Fästningsholmen. Fokus har under hela arbetet legat på det nordiska perspektivet men också på att ta fram aktiviteter för att attrahera ett brett besöksunderlag. Kultur- och fritidsberedningens arbete innehåller förutom en beredningsskrivelse, följande bilagor: Utemiljö, beskrivning tema och innehåll samt skisser. Kultur och fritidsberedningens förslag till beslut lyder: 1. Beredningsskrivelsen antas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen uppdras att anlita en eller flera projektledare för uppdraget och lösa ekonomin kring detta. Intern och extern finansiering av projektledning bör undersökas. 3. Kommunstyrelsen återrapporterar till kultur- och fritidsberedningen senast var sjätte månad från beslutsdatum. Bildningsutskottet föreslår att beredningsskrivelsen antecknas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Beredningsskrivelse Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen 2017-12-11 Bilaga Protokollsutdrag - Bildningsutskottet - 28 februari 2018 2017-12-11 Bilaga Bilaga 1 (utemiljö) 2017-12-11 Bilaga Bilaga 2 (tema och innehåll) 2017-12-11 Bilaga Bilaga 3 (skisser) 2017-12-11 Bilaga Protokollsutdrag 2017-12-11 Protokollsutdrag - Besökscentrum på Fästningsholmen - Kultur- och fritidsberedningen 2018-02-02 Protokollsutdrag - Bildningsutskottet - 28 februari 2018 Yrkanden Johan Holmberg (S): Ärendet återremitteras för vidare dialog mellan Kommunstyrelsens arbetsgrupp samt Kultur och Fritidsberedningen för framtagande av ny formulering som förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att anta yrkandet. Omröstning begärs inte. KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Protokollsutdrag - Kommunstyrelsen - 21 mars 2018 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-03-21 Sida 2 (2) Beslut Ärendet återremitteras för vidare dialog mellan kommunstyrelsens arbetsgrupp samt kultur och Fritidsberedningen för framtagande av ny formulering som förslag till beslut. Expedieras till Kommunikationsenheten, förvaltningsledningen För kännedom till KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Utemiljö Besökscentrum på Fästningsholmen Fästningsholmens Besökscentrum ska fungera som nyckel till staden, som attraktiv mötesplats för medborgare och besökare, som träffpunkt och konferenscentrum för Nordens kulturpolitiker, konstnärer, formgivare, arkitekter och stads- och samhällsplanerare.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Den psykiatriska klinikens fastighet Älvkullen ligger i skymundan på stadens mest attraktiva allmänna plats, på Fästningsholmen, några meter nordväst om den gigantiska Bohus fästning. I samband med att Bohus fästning med Fästningsholmen lanseras som nordisk turistoch kulturattraktion, kommer situationen kräva att sammanbinda den befintliga byggnaden med fästningen till en omtyckt mötesplats vars projektbeteckning är "Besökscentrum". Kommunens Kultur- och fritidsberedning anser därför att fastigheten Älvkullen behöver anpassas till den aktuella mötes- och besöksnäringen. Utgående från fastighetens ursprungliga arkitektur bör denne återställas och genom en trädgårdsarkitektonisk utformning synliggöras som viktig mötesplats som korresponderar med Bohus fästing och den närbelägna strandkanten på nordsidan, och vidare genom dess naturliga topografi med utblick över stadens gamla kvarter med kyrkan, torget och trähusen.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Fastigheten "Älvkullen" visar här södra sidan fri från buskage och med modifierade fönsterband. Intrycket är balanserat och bastant. För närvarande halvt täckt av buskage.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Sydöstra sidan med förslag till en skulpturpark, som resulterar i att ställa ut arbeten av till exempel "artists in residens" med verkstaden i annexet intill.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Förslag till en varsamt skiftande nyans i fasadvalören. Fönstren i befintligt skick, oregelbundet och delvis igenmurat. Fasaden är till största del ett uttryck för fastighetens interna plats- och rumsbehov.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Terrass med botanisk trädgård och café fungerar som "public space, terrassen ligger på nordsidan och vetter mot strandpromenaden och Kungälvs gamla trästad.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Portal vars utformning tar hänsyn till Fästningens grovhuggna stenar och Fastighetens balanserade och klara fasadgestaltning.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Vy från nordvästsidan där Fästningen och fastigheten Älvkullen korresponderar optiskt sinsemellan på ett tilltalande sätt. Här fri från skymmande buskage.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Uteservering, här med hopfällbar terrassmarkis
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Här visas ytterligare markeringar för att besökare ska relaxa och se och lyssna på framträdanden och event. Podium, bänkar, sandpartier, gym-stationer med mera..
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Fästningen med fastigheten Älvkullen reser sig monumentalt över Nordre älvs strandpromenad och ger en tydlig bild över Fästningsholmens typografi.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 1 (utemiljö) Avskalad lågvuxen botanik ger en tydlig bild över fästningen och Älvkullen. Här med utsikt på västsidan.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 2 (tema och innehåll) Tema och innehåll Besökscentrum på Fästningsholmen Tema utemiljö Målsättningen bör vara att Besökscentrum skall vara öppet året om och på kvällar, därför bör byggnaden och gångbanor ha inbjudande belysning, gärna med möjlighet till facklor. Utöver kafé invändigt bör det skapas kafésittplatser både på framsidan och på baksidan, eventuellt med en del som glasveranda. För att förstärka ett inbjudande intryck bör en ny entré skapas på framsidan alternativt en arkitektoniskt vackrare inramning av nuvarande entré. På närmaste området runt byggnaden bör det skapas blomsterhav gärna med anknytning till Carl von Linne och gärna ett skulpturområde utifrån ett nordiskt tema. Med tanke på den historiska marken runt omkring bör det undersökas om man kan utföra miniutgrävningar i närområdet under sakkunnig ledning. En lekplats bör skapas någonstans nära byggnaden med någon typ av historiskt tema. Den mindre sidobyggnaden kan eventuellt användas som någon typ av konstnärlig verkstad. Tema Levandegöra vår Nordisk historia Området kring Göta och Nordre Älv är ett av de mest händelserikaste områden vi har i Sveriges, Norges och Danmarks historia. Det finns beskrivet i olika dokument från 1080 och framåt. Beredningens uppfattning är att vi bör använda ny teknik för att levnadsgöra den så realistiskt som möjligt. En historiskt kunnig arbetsgrupp tar fram ett manus med inriktning på vårt områdes nordiska betydelse och som sedan via bildspel, animation visas på en eller flera storbildsskärmar (sound and light show). Tema Nya Kungälv vid Fästningsholmen Med hjälp av 3D och VR-teknik går det att återskapa gamla miljöer på ett mycket realistiskt sätt. Betraktaren kan sedan röra sig i dessa miljöer som om man befann sig där. Att återskapa Kungälv när staden låg på Fästningsholmen skulle kunna vara en sådan miljö. Tidsepoken bör vara mitten 1600-talet och en modell av Fästningsholmen som finns i Oslo kan vara en del av underlaget. Med hjälp av drönarfilm och datorbearbetning av dagens Fästningsholmen är det möjligt att skapa ett underlag att jobba vidare med. Denna teknik och miljö har förutsättning att bli mycket publikdragande. Tema utställningar Besökscentrum bör ha ett antal utställningsrum som skall kunna visa en bred variation av utställningar i syfte att ge kunskap och attrahera många besökare. Vissa utställningar kan vara av mera långvarig karaktär medan andra skall vara mer kortvariga för att motivera återbesök. Tema kafé, restaurang inomhus, scen En tillräckligt stor kafédel med möjlighet till lunchmat är en viktig intäktskapande yta, där varierade teman inom nordisk matkultur presenteras. Stora delar av året skall denna tillsammans med övrig verksamhet vara ett naturligt utflyktsmål för kungälvsbor och andra inom vårt närområde och naturligtvis en viktig del för att attrahera turister. Inom kafédelen bör det finnas en mindre scen för olika typer av uppträdande. Viktigt att ADRESS TELEFON Stadshuset 442 81 Kungälv 0303-23 80 00 vx FAX 0303-190 35
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 2 (tema och innehåll) 2(3) kafédelen med omgivande ytor inredningsmässigt skapar hemtrevnad, lugn, möjligen med inspiration från äldre slott. Ett ställe man vill komma tillbaka till gång på gång. Finns eventuellt möjlighet till en öppen spis. Tema lekrum invändigt. Barnfamiljer är en prioriterad grupp. Några lekrum för olika åldersgrupper bör finnas. Ska vara ett naturligt utflyktsmål för förskoleklasser. Förutom att leka bör de olika delarna av Besökscentrum ha inslag ämnat för barn och deras nyfikenhet. Tema butik Butiker i museer är viktiga intäktsbringande ytor, viktigt att den inte är för liten. En viktig intäkt kan vara att sälja konsthantverk utförda av nordiska konstnärer. Ytor bör avsättas för att visa nordisk konst. Tema broderier, hantverk En grupp Kungälvsmedborgare har under lång tid framställt fem större broderier med historiska motiv. Dessa konstverk inom broderi bör få en tydlig plats inom Besökscentrum. Tema ungdomsaktiviteter, skolungdom Temadagar, workshops för ungdomar under vägledning av pedagogiskt utbildade handledare. Tema musikrum, musikinstrument Musik och sång har varit viktiga inslag i alla kulturer. Någon yta bör tillägnas historiska instrument och dess användning. Möjlighet till att lyssna och pröva på olika instrument. Tema turistinformation. En viktig uppgift för Besökscentrum är att ge kunskap till besökare om andra intressanta besöksmål. Tema bibliotek, schackrum och brädspel Det bör ingå rum där det finns tillgång till böcker av historisk typ som kan läsas på plats. Detta tillsammans med olika typer av brädspel kan skapa mötesplatser för våra medmänniskor, inte oviktigt i vårt samhälle. Tema ateljéer, gallerier. Utöver att väggarna upplåts till konstverk bör det undersökas om det kan vara lämpligt med någon typ av ateljé. Bör ingå att man också berättar vad och hur man gör för besökare samtidigt som det ges möjlighet att sälja verken. Tema mötesrum Något mötesrum för spontana möten bör finnas. Rum bör finnas där tillfälliga forskningsprojekt kan drivas. ADRESS TELEFON Stadshuset 442 81 Kungälv 0303-23 80 00 vx FAX 0303-190 35
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 2 (tema och innehåll) 3(3) Tema bottenplan. Den användbara delen av nedre plan ligger mestadels ovan mark. Består av ca 8 stycken rum i storleksordning 12 till 16 m2. Kan vara lämpliga till administration, småbutiker eller någon typ av hantverksrum. I den västra delen av byggnaden finns skyddsrum som kanske kan användas till förråd, toaletter med mera. Tema kansli. Vid nuvarande ingång finns ett kansli, kan möjligen kombineras med turistinformation under lågsäsong. ADRESS TELEFON Stadshuset 442 81 Kungälv 0303-23 80 00 vx FAX 0303-190 35
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 3 (skisser) Biblotek, brädspel Utställningsrum Färgglada korridorer med konst/bilder till försäljning. Kafe' bord baksida ev glasveranda. Kafe', mat. Kafe'kök. Resturangkök. Lekrum Datarum ungdommar. Nordisk historia. Storbildsskärm Broderi Utställningsrum Expedition Butik VR-rum. Nya kungälv mm Tänkbar ny entre' Dagens entre' Kafe' bord framsida Atelje Musikrum, Musikinstrument. Entre'plan Älvkullen. Visuell beskrivning av Temadokumentet. Visar tänkbara placeringar.
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Bilaga 3 (skisser) Förrådsutrymme. Takvåning, kontor i denna del. 2:a våning. Ca 20 rum i varierande stroelk Entre' Salar ca 40m2 Tidigare pannrum. Skyddsrum Entre' Entre'plan. Ca 20 rum Varierande storlek Se separat bild. Hiss. Dagens entre' Entre' Entre' Entre' bottenplan Entre' Ej utgrävt. Bottenplan. 6 till 8 kontorslokaler. Lämpliga för administartion/butiker. Sprängskiss Älvkullen. Kent B 2017 11 27
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-1 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen : Protokollsutdrag Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-01-16 Sida 1 (1) 3/2018 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen (Dnr KS2017/2220) Kultur- och fritidsberedningen har sedan mars 2017 på eget initiativ arbetat med att ta fram ett koncept och innehåll för ett besökscentrum på Fästningsholmen. Kunskapsinhämtning har gjorts hos externa källor och avstämningar har skett med styrgruppen för Bohus fästning och Fästningsholmen. Fokus har under hela arbetet legat på det nordiska perspektivet men också på att ta fram aktiviteter för att attrahera ett brett besöksunderlag. Kultur- och fritidsberedningens arbete innehåller förutom en beredningsskrivelse, följande bilagor: 1. Utemiljö 2. Beskrivning tema och innehåll 3. Skisser Beslutsunderlag Beredningsskrivelse Besökscentrum på Fästningsholmen 2017-12-11 Bilaga 1 (utemiljö) 2017-12-11 Bilaga 2 (tema och innehåll) 2017-12-11 Bilaga 3 (skisser) 2017-12-11 Förslag till kommunfullmäktige 1. Beredningsskrivelsen antas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen uppdras att anlita en eller flera projektledare för uppdraget och lösa ekonomin kring detta. Intern och extern finansiering av projektledning bör undersökas. 3. Kommunstyrelsen återrapporterar till kultur- och fritidsberedningen senast var sjätte månad från beslutsdatum. KULTUR- OCH FRITIDSBEREDNINGEN Justeras sign
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-7 Protokollsutdrag - Kommunstyrelsen - 21 mars 2018 : Protokollsutdrag - Kommunstyrelsen - 21 mars 2018 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-03-21 Sida 1 (2) 102/2018 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen (Dnr KS2017/2220) Kultur- och fritidsberedningen har sedan mars 2017 på eget initiativ arbetat med att ta fram ett koncept och innehåll för ett besökscentrum på Fästningsholmen. Kunskapsinhämtning har gjorts hos externa källor och avstämningar har skett med styrgruppen för Bohus fästning och Fästningsholmen. Fokus har under hela arbetet legat på det nordiska perspektivet men också på att ta fram aktiviteter för att attrahera ett brett besöksunderlag. Kultur- och fritidsberedningens arbete innehåller förutom en beredningsskrivelse, följande bilagor: Utemiljö, beskrivning tema och innehåll samt skisser. Kultur och fritidsberedningens förslag till beslut lyder: 1. Beredningsskrivelsen antas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen uppdras att anlita en eller flera projektledare för uppdraget och lösa ekonomin kring detta. Intern och extern finansiering av projektledning bör undersökas. 3. Kommunstyrelsen återrapporterar till kultur- och fritidsberedningen senast var sjätte månad från beslutsdatum. Bildningsutskottet föreslår att beredningsskrivelsen antecknas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Beredningsskrivelse Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen 2017-12-11 Bilaga Protokollsutdrag - Bildningsutskottet - 28 februari 2018 2017-12-11 Bilaga Bilaga 1 (utemiljö) 2017-12-11 Bilaga Bilaga 2 (tema och innehåll) 2017-12-11 Bilaga Bilaga 3 (skisser) 2017-12-11 Bilaga Protokollsutdrag 2017-12-11 Protokollsutdrag - Besökscentrum på Fästningsholmen - Kultur- och fritidsberedningen 2018-02-02 Protokollsutdrag - Bildningsutskottet - 28 februari 2018 Yrkanden Johan Holmberg (S): Ärendet återremitteras för vidare dialog mellan Kommunstyrelsens arbetsgrupp samt Kultur och Fritidsberedningen för framtagande av ny formulering som förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att anta yrkandet. Omröstning begärs inte. KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-7 Protokollsutdrag - Kommunstyrelsen - 21 mars 2018 : Protokollsutdrag - Kommunstyrelsen - 21 mars 2018 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-03-21 Sida 2 (2) Beslut Ärendet återremitteras för vidare dialog mellan kommunstyrelsens arbetsgrupp samt kultur och Fritidsberedningen för framtagande av ny formulering som förslag till beslut. Expedieras till Kommunikationsenheten, förvaltningsledningen För kännedom till KOMMUNSTYRELSEN Justeras sign
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-6 Protokollsutdrag - Bildningsutskottet - 28 februari 2018 : Protokollsutdrag - Bildningsutskottet - 28 februari 2018 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-02-28 Sida 1 (1) 29/2018 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen (Dnr KS2017/2220) Kultur- och fritidsberedningen har sedan mars 2017 på eget initiativ arbetat med att ta fram ett koncept och innehåll för ett besökscentrum på Fästningsholmen. Kunskapsinhämtning har gjorts hos externa källor och avstämningar har skett med styrgruppen för Bohus fästning och Fästningsholmen. Fokus har under hela arbetet legat på det nordiska perspektivet men också på att ta fram aktiviteter för att attrahera ett brett besöksunderlag. Kultur- och fritidsberedningens arbete innehåller förutom en beredningsskrivelse, följande bilagor: Utemiljö, beskrivning tema och innehåll samt skisser. Kultur och fritidsberedningens förslag till beslut lyder: 1. Beredningsskrivelsen antas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen uppdras att anlita en eller flera projektledare för uppdraget och lösa ekonomin kring detta. Intern och extern finansiering av projektledning bör undersökas. 3. Kommunstyrelsen återrapporterar till kultur- och fritidsberedningen senast var sjätte månad från beslutsdatum. Beslutsunderlag Beredningsskrivelse Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen 2017-12-11 Bilaga Bilaga 1 (utemiljö) 2017-12-11 Bilaga Bilaga 2 (tema och innehåll) 2017-12-11 Bilaga Bilaga 3 (skisser) 2017-12-11 Bilaga Protokollsutdrag 2017-12-11 Protokollsutdrag - Besökscentrum på Fästningsholmen - Kultur- och fritidsberedningen 2018-02-02 Yrkande Anna Vedin (M): Beslutspunkt 1 ändras från att beredningsskrivelsen antas till antecknas. Avslag på beslutspunkt 2 och 3. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att bildningsutskottet beslutar att anta Anna Vedins (M) yrkande. Omröstning begärs inte. Förslag till kommunfullmäktige 1. Beredningsskrivelsen antecknas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. BILDNINGSUTSKOTTET Justeras sign
5 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen - KS2017/2220-5 Protokollsutdrag - Besökscentrum på Fästningsholmen - Kultur- och fritidsberedningen : Protokollsutdrag Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-01-16 Sida 1 (1) 3/2018 Beredningsskrivelse - Besökscentrum på Fästningsholmen (Dnr KS2017/2220) Kultur- och fritidsberedningen har sedan mars 2017 på eget initiativ arbetat med att ta fram ett koncept och innehåll för ett besökscentrum på Fästningsholmen. Kunskapsinhämtning har gjorts hos externa källor och avstämningar har skett med styrgruppen för Bohus fästning och Fästningsholmen. Fokus har under hela arbetet legat på det nordiska perspektivet men också på att ta fram aktiviteter för att attrahera ett brett besöksunderlag. Kultur- och fritidsberedningens arbete innehåller förutom en beredningsskrivelse, följande bilagor: 1. Utemiljö 2. Beskrivning tema och innehåll 3. Skisser Beslutsunderlag Beredningsskrivelse Besökscentrum på Fästningsholmen 2017-12-11 Bilaga 1 (utemiljö) 2017-12-11 Bilaga 2 (tema och innehåll) 2017-12-11 Bilaga 3 (skisser) 2017-12-11 Förslag till kommunfullmäktige 1. Beredningsskrivelsen antas och materialet överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen uppdras att anlita en eller flera projektledare för uppdraget och lösa ekonomin kring detta. Intern och extern finansiering av projektledning bör undersökas. 3. Kommunstyrelsen återrapporterar till kultur- och fritidsberedningen senast var sjätte månad från beslutsdatum. KULTUR- OCH FRITIDSBEREDNINGEN Justeras sign