PROTOKOLL Plats och tid Enåsenrummet, Förvaltningshuset klockan 8:30 15:20 Beslutande: Jonny Mill (SRD), ordförande Björn Mårtensson (S), vice ordförande, 18-32, 34-35 Pia Hedblom Hansson (SRD) Christer Sjöström (M) Harald Noréus (FP) Kenneth Forsell (V) 33, ersättare för Björn Mårtensson (S) Övriga deltagande Kenneth Forsell (V), ej tjänstgörande ledamot, 18-32, 34-35 Stig Olson, samhällsutvecklingschef Nicklas Bremefors, kommunchef, 18 Ivan Halvarsson, fastighetschef, 18 Sofia Nilsson, planingenjör, 18-22 Stefan Norberg, planingenjör, 18-22 Inger Bengtsson, markhandläggare, 23 Anders Berg, bygglovschef, 24 Clemens Ludvigsson, trafikingenjör, 25-26 Emma Nordebo Snygg, gatuchef, 27-31 Pär Ferm, fritidschef, 32 Ulrica Swärd Bütikofer, nämndsekreterare Utses att justera Björn Mårtensson Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2011-03-21 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 18-35 Ulrica Swärd Bütikofer Ordförande... Jonny Mill Justerande... Björn Mårtensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2011-03-22 för anslags nedtagande: 2011-04-13 Kommunledningskontoret, Förvaltningshuset... Ulrica Swärd Bütikofer
PROTOKOLL 2 Innehållsförteckning Sid nr 18 Angående försäljningen av Röda gården... 3 19 Detaljplan för Öje 2:28 med flera, "Villatomter vid Vallmovägen" - antagande... 4 20 Del av Järvsö Kyrkby 23:2, del av Öje 11:21 med flera, "Fritidshusområde och centrum för längdskidåkning" - antagande... 5 21 Detaljplan för del av Järvsö-Kyrkby 23:2, Öjebergets fritidsby i Järvsö - antagande... 6-7 22 Snabbkurs i planfrågor... 8 23 Förslag till namnsättning av väg i Järvsö... 9 24 Ny plan- och bygglovstaxa... 10 25 Ljusdals kommuns lokala trafikföreskrifter om utökning av parkeringstiden på Tällegatan... 11 26 Ljusdals kommuns lokala trafikföreskrifter om utökning av parkeringstiden på Postplan... 12 27 Finnmarkens Historiegrupps begäran om att Ljusdals kommun bekostar skyltning vid Jolls Trädgård i Hamra... 13 28 Bidrag till invigning av Jolls Trädgård... 14 29 Verkstadsutredningen... 15-16 30 Angående ej utbetalt vägbyggnadsbidrag 2006 Måga-Ygsbo-Valla... 17 31 Begäran om att få använda kommunens egna kapital till underhållsasfaltering... 18 32 Investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler 2011... 19 33 Kultur- och verksamhetsbidrag för skötsel och utveckling av verksamheten vid Fågelsjö Gammelgård 2011... 20 34 Information om vindkraft... 21 35 Övriga frågor... 22
PROTOKOLL 3 18 Angående försäljningen av Röda gården Samhällsutvecklingsutskottet beslutar Samhällsutvecklingsförvaltningen får i uppdrag att prata med Järvsö Hembygdsförening för att se om ett upphävande av försäljningsavtalet är möjligt. Vid försäljningen av Röda gården fanns inget beslut från KsAu om försäljning. Det som stod i vägen för en försäljning var detaljplanen samt att inte Barn- och utbildningsnämnden, BUN, kunde bestämma sig för om de skulle behöva Röda gården eller inte. När besked kom från BUN om att de inte ville ha Röda gården påbörjades arbetet med detaljplanen och när den var klar missades att det behövdes ett beslut om försäljning. Tjänstemännens förslag är att man försöker riva upp avtalet för att kunna börja om. Stig Olson Ivan Halvarsson
PROTOKOLL 4 Dnr KS 0025/11 19 Detaljplan för Öje 2:28 med flera, "Villatomter vid Vallmovägen" - antagande Samhällsutvecklingsutskottet beslutar Detaljplanen för Öje 2:28 med flera, Villatomter vid Vallmovägen antas. Planområdet är beläget i Järvsö, söder om Vallmovägen. Området är i dagsläget obebyggt och består till största del av uppvuxet sly. Marken i den södra delen av området ägs av en privatperson som är intresserad av att byta sin mark mot en detaljplanerad och byggklar tomt i området. Den övriga marken inom planområdet ägs av Ljusdals kommun. Detaljplanen har varit föremål för samråd under tiden 1 december 2010 till 7 januari 2011. Under samrådstiden inkom några yttranden som har sammanfattats i ett särskilt utlåtande. Mindre ändringar har gjorts i planhandlingarna och på plankartan; ett u-område har lagts till i planområdets norra del och gårdsgatan står inte längre som allmän plats utan ska vara tillgänglig för gemensamhetsanläggningar där körväg får anordnas. Detaljplanen har efter samrådet färdigställts och de som lämnade synpunkter och påpekanden under samrådstiden har underrättats om den upprättade detaljplanen och därigenom beretts möjlighet att inlämna ytterligare synpunkter gällande detaljplanen. Inga ytterligare yttranden har inkommit under underrättelsetiden och detaljplanen kan därför tas upp för antagande. Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 3 mars 2011 Antagandehandlingar 28 januari 2011 Sofia Nilsson Ingeli Andersson
PROTOKOLL 5 Dnr KS 0017/11 20 Del av Järvsö Kyrkby 23:2, del av Öje 11:21 med flera, "Fritidshusområde och centrum för längdskidåkning" - antagande Samhällsutvecklingsutskottet beslutar Detaljplan för del av Järvsö Kyrkby 23:2 och del av Öje 11:21 med flera, Fritidshusområde och centrum för längdskidåkning antas. Planområdet är beläget i Järvsö och ligger söder om Vallmovägen i anslutning till befintligt fritidshusområde och Järvsöbackens södra nedfart. Området används idag främst för längdskidåkningens behov samt för etablering av fritidsboende. Utbyggnaden av fritidshusområdet har påbörjats i den östra delen av planområdet, i enlighet med befintlig detaljplan, på nyligen avstyckade tomter. Marken i den västra delen av området ägs av Ljusdals kommun. Kommunen har dock i ett exploateringsavtal, daterat den 6 februari 2009, upplåtit marken till Järvsö Syd AB i syfte att bygga fritidshus. Detaljplanen har varit föremål för samråd under tiden 22 november 2010 till 20 december 2010. Under samrådstiden inkom några yttranden som har sammanfattats i ett särskilt utlåtande. Vissa mindre ändringar har gjorts i planhandlingarna och på plankartan, bland annat har prickmarkerad mark tagits bort och minskats ned på vissa ställen, ett u-område har tillkommit och bandtäckt plåt har lagts till som tillåten taktäckning. Vidare föreslås en vändplan i planområdets östra del. Detaljplanen har efter samrådet färdigställts och de som lämnade synpunkter och påpekanden under samrådstiden har underrättas om den upprättade detaljplanen och därigenom beretts möjlighet att inlämna ytterligare synpunkter gällande detaljplanen. Efter underrättelsen har inga ytterligare yttranden inkommit och det bedöms därför att detaljplanen kan tas upp för antagande. Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 12 januari 2011 Antagandehandlingar 5 januari 2011 Sofia Nilsson Ingeli Andersson
PROTOKOLL 6 Dnr KS 0294/07 21 Detaljplan för del av Järvsö-Kyrkby 23:2, Öjebergets fritidsby i Järvsö - antagande Samhällsutvecklingsutskottet beslutar Detaljplanen för del av Järvsö-Kyrkby 23:2, Öjebergets fritidsby i Järvsö antas. Planområdet ligger vid Öjebergets sydöstra sida, väster om Järvsö Hembygdsgård, i nära anslutning till Järvsöbackens södra nedfarter. Området utgörs av en flackare del av Öjeberget som sedan tidigare i stort varit kalavverkat. Planens syfte är att skapa förutsättningar för etablering av boende i nära anslutning till Järvsöbackens skidområde. Öjebergets Fritidsby, tidigare Resia AB, har sedan några år tillbaka option på förvärv av Ljusdals kommuns fastighet Järvsö-Kyrkby 23:2 för detta ändamål. Detaljplanen skickades ut på samråd under sommaren 2007 och på utställning under hösten 2008. På grund av omfattande revideringar skickades planen på en ny utställning vid årsskiftet 2010/2011. Under den senare utställningstiden inkom det skrivelser från Länsstyrelsen Gävleborg, Trafikverket, Järvsö Hembygdsförening, Samfällighetsföreningen Öjehus i Järvsö samt från 12 fastighetsägare. Skrivelserna har inte föranlett ändringar i detaljplanen. Detaljplanen kan därför överlämnas för antagande. Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 3 mars 2011 Antagandehandlingar 25 februari 2011 Yrkanden Harald Noréus (FP): bifall till samhällsutvecklingsförvaltningens förslag Jonny Mill (SRD): avslag till samhällsutvecklingsförvaltningens förslag Forts s 7
PROTOKOLL 7 21 forts Dnr KS 0294/07 Detaljplan för del av Järvsö-Kyrkby 23:2, Öjebergets fritidsby i Järvsö - antagande Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att samhällsutvecklingsutskottet bifaller Harald Noréus yrkande. Reservation Jonny Mill (SRD) reserverar sig mot beslutet. Stefan Norberg Ingeli Andersson
PROTOKOLL 8 22 Snabbkurs i planfrågor Samhällsutvecklingsutskottet beslutar Ordföranden tackar för informationen. Kommunens planingenjörer håller en kort kurs i planfrågor. De förklarar begrepp som översiktsplanering, detaljplanering och skillnaden mellan enkelt och normalt planförfarande.
PROTOKOLL 9 Dnr KS 0139/11 23 Förslag till namnsättning av väg i Järvsö Samhällsutvecklingsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vägen inom exploateringsområdet för Järvsö Syd AB söder om före detta Hemvärnsgården åsätts namnet Skidvägen. Järvsö Syd AB håller på att exploatera ett område söder om före detta Hemvärnsgården i Järvsö. 8 av 11 hus i etapp 1 är uppförda och detaljplanen som innehåller etapp 2 är på väg för antagande. Vägen ansluter till Vallmovägen och utgörs dels av en intern väg för stugområdet och dels av en gång- och cykelväg mellan Vallmovägen och Öjeskolan. I anslutning till området ligger också utgångspunkten för elljusspåret. Angöring till skidspåren kommer för allmänheten som inte bor i området att ske från Vallmovägen. Förslag har inkommit från exploatören om bland annat Rovdjursvägen och Skidvägen. Då vägen ligger i sportstugeområde och i nära anslutning till längdåkningsspåret kan Skidvägen anses som ett lämpligt namn. Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 3 mars 2011 Yrkanden Christer Sjöström (M): bifall till samhällsutvecklingsförvaltningens förslag. Kommunstyrelsen Inger Bengtsson
PROTOKOLL 10 Dnr KS 0141/11 24 Ny plan- och bygglovtaxa Samhällsutvecklingsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Med stöd av 12 kapitlet 10 plan- och bygglagen beslutar kommunfullmäktige att anta taxa för prövning enligt plan- och bygglagen. 2. Myndighetsnämnden ges rätt att ändra i taxans tabeller i de delar som är beroende av den ännu ej beslutade plan- och byggförordningen. En ny plan- och bygglag, PBL träder i kraft den 2 maj 2011. Förändringarna i den nya planoch bygglagen ställer nya krav på bygglovprövningen och kontrollen av byggprocessen. Det blir förmodligen fler ärenden, nya arbetsuppgifter som ska utföras, ett nytt arbetssätt med mer kontroll på byggarbetsplatser, fler möten med juridiskt bindande besked och utökad kommunicering vid beslut. Den nuvarande taxan från 2004 behöver ändras för att anpassas till den nya lagen och möjliggöra uttagande av avgift för nya arbetsuppgifter. Den nya taxan kommer att innebära ökade intäkter till myndighetsnämnden. Storleksordningen på de ökade intäkterna är beroende av bland annat antal ärenden och typ av ärenden och en uppföljning får visa utfallet för 2011. Sveriges kommuner och landsting, SKL, har utarbetat ett nytt taxeförslag för plan- och byggverksamheten och utgångspunkten i förslaget för Ljusdals kommun har varit SKL:s förslag till taxa. En viss justering mot SKL:s förslag föreslås dock och de största förändringarna gäller främst för ärenden vid kommunicering med berörda sakägare med flera enligt tabell 3 och vid strandskyddsdispenser enligt tabell 7. Närliggande kommuner gör också en viss justering inom dessa områden då de ansetts avvika för mycket mot den gällande taxan i respektive kommun och även att avgiften i SKL:s förslag ansetts bli för hög. Den nya taxan kommer i många ärenden att innebära en höjning av den nuvarande. Höjningen anses vara motiverad med avseende på de nya arbetsuppgifter som tillkommer i ärendena. Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 7 mars 2011 Plan- och bygglovtaxa 2011 Kommunstyrelsen, Anders Berg
PROTOKOLL 11 25 Dnr KS 0142/11 Ljusdals kommuns lokala trafikföreskrifter om utökning av parkeringstiden på Tällegatan Samhällsutvecklingsutskottets förslag till kommunstyrelsen Lokal trafikföreskrift om utökning av parkeringstiden till 2 timmar på Tällegatan godkänns. På markerade platser på östra sidan av Tällegatan mellan Norra Järnvägsgatan och Hotellgatan får fordon idag parkeras högst 30 minuter i följd. Parkeringsskiva eller motsvarande ska användas. Efter samtal med besökare, butiksägare och närboende finns en önskan om en utökning av parkeringstiden från 30 minuter till 2 timmar. Den idag gällande tidsbegränsningen om 30 minuter förslår inte långt för dem som behöver en parkering i nära anslutning till optiker, fotvård, Förvaltningshuset och så vidare. Den nuvarande parkeringstiden på 30 minuter meddelades genom beslut den 21 maj 1987 och upplevs idag som förlegad. Då fanns i hörnet vid Norra Järnvägsgatan ett bankkontor där idag Hartmans Optik huserar. Även Förvaltningshuset uppfördes detta år. Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 7 mars 2011 Kommunstyrelsen Clemens Ludvigsson
PROTOKOLL 12 Dnr KS 0143/11 26 Ljusdals kommuns lokala trafikföreskrifter om utökning av parkeringstiden på Postplan Samhällsutvecklingsutskottets förslag till kommunstyrelsen Lokal trafikföreskrift om utökning av parkeringstiden till 2 timmar på Postplan godkänns. I den nordvästra delen av Postplan får fordon idag parkeras högst 30 minuter i följd. Tidsbegränsningen gäller vardagar utom vardag före sön- och helgdag mellan klockan 08.00 och 18.00 och vardag före sön- och helgdag mellan klockan 08.00 och 15.00. Parkeringsskiva eller motsvarande ska användas. Ett önskemål från butiksägare, närboende med flera är att förlänga parkeringstiden till att gälla i två timmar istället för 30 minuter. Vi får en enhetlig tidsbegränsning på parkeringsplatserna runt Postplan och besökaren får en utökad tid att uträtta sina ärenden. Den nuvarande parkeringstiden 30 minuter meddelades genom beslut den 7 december 1989 i samband med ombyggnaden av Hotellgatan. Området var då avsett för korttidsparkering, i första hand besökare till Postkontoret. Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 7 mars 2011 Yrkande Christer Sjöström (M): bifall till samhällsutvecklingsförvaltningens förslag. Kommunstyrelsen Clemens Ludvigsson
PROTOKOLL 13 Dnr KS 0068/11 27 Finnmarkens Historiegrupps begäran om att Ljusdals kommun bekostar skyltning vid Jolls Trädgård i Hamra Samhällsutvecklingsutskottet beslutar 1. Finnmarkens Historiegrupps begäran om bidrag till skylt avslås. 2. Samhällsutvecklingsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en skyltpolicy som sedan ska godkännas av kommunstyrelsen. Jolls trädgård är en terrassträdgård som anlades på 1860-talet vid Kroksjön lite väster om Hamra och har beteckningen RAÄ: Los: 85 i Riksarkivets anteckningar över fornlämningar. Ansvaret för skötseln är oklart, men Finnmarkens Historiegrupp har självmant tagit på sig en hel del ansvar, bland annat har området röjts från sly så att stenterrasserna och trapporna åter är fullt synliga samt att anslagstavlor är uppsatta. Arbetet genomförs helt på ideell basis. Historiegruppen planerar att återinviga trädgården lördagen den 28 maj klockan 13.00 och vill ha bidrag av kommunen för att sätta upp en skylt. Vid väg 310 finns i nuläget en gammal skylt med texten Jolls trädgård. Fornlämningskringla saknas och turister som åker förbi tror att det är en handelsträdgård. Enligt Trafikverket måste en helt ny skylt sättas upp och historiegruppens kostnad för denna uppgår till 6 600 kronor. Samhällsutvecklingsförvaltningen sätter inte upp några vägvisningsskyltar annat än längs kommunal väg. I normalfallet bekostar kommunen främst skyltar till kommunal verksamhet. Samhällsutvecklingsförvaltningen skrivelse 18 februari 2011 Finnmarkens Historiegrupps skrivelse 16 februari 2011 Finnmarkens Historiegrupp Emma Nordebo Snygg
PROTOKOLL 14 28 Bidrag till invigning av Jolls Trädgård Samhällsutvecklingsutskottet beslutar Finnmarkens Historiegrupp får ett bidrag på 6 600 kronor till invigningen av Jolls trädgård. Jolls trädgård är en terrassträdgård som anlades på 1860-talet vid Kroksjön lite väster om Hamra och har beteckningen RAÄ: Los: 85 i Riksarkivets anteckningar över fornlämningar. Ansvaret för skötseln är oklart, men Finnmarkens Historiegrupp har självmant tagit på sig en hel del ansvar, bland annat har området röjts från sly så att stenterrasserna och trapporna åter är fullt synliga samt att anslagstavlor är uppsatta. Arbetet genomförs helt på ideell basis. Historiegruppen planerar att återinviga trädgården lördagen den 28 maj klockan 13.00. Samhällsutvecklingsförvaltningen skrivelse 18 februari 2011 Finnmarkens Historiegrupps skrivelse 16 februari 2011 Finnmarkens Historiegrupp Emma Nordebo Snygg
PROTOKOLL 15 Dnr KS 0089/11 29 Verkstadsutredningen Samhällsutvecklingsutskottet beslutar 1. Verkstaden behålls inom enheten Gata/Park 2. En personal överförs till gatuverksamheten inom enheten 3. Samarbetet med Arbetsmarknadsenheten utökas Utredningen har visat att kundunderlag finns till en kommunal verkstad genom gata/parks maskinpark samt delar av de kommunala bolagen. Arbetsmarknadsenhetens verkstad har frågetecken kring framtiden och kan behöva stöd av gata/parks verkstad. I samband med den utredning som gjordes för att genomlysa verksamheterna Gata/Park och Ljusdal Vatten lyftes frågan om verkstaden skulle förbli kommunal eller om verkstadstjänster skulle upphandlas i framtiden. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade om att en separat verkstadsutredningen skulle göras internt. Utredningen gjordes med hjälp av personal och ansvariga för verksamheterna inom gata/park och AME. Även fordonsprogrammet på Slottegymnasiet besöktes. En av verkstadens personal hjälper i dagsläget mest till inom gatuverksamheten som maskinförare. Den tjänsten kan med fördel permanentas inom gatan med möjlighet till förstärkning inom framförallt svets när behovet ökar inom verkstaden. AME bemannas med personal som är berättigade till olika typer av bidrag och när nuvarande mekaniker går i pension är det osäkert vem som kommer att kunna ersätta honom. Därför är det viktigt att se hur kommunens bilpool delvis kan servas av gata/parkenhetens verkstad. En eventuell flytt av AME:s verkstad till Vägmästaren skulle även möjliggöra samutnyttjande av resurser, både personal och utrustning. Diskussioner kring detta får fortgå inom verksamheterna. Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 3 februari 2011 Verkstadsutredningen 11 mars 2011 Forts s 16
PROTOKOLL 16 29 forts Verkstadsutredningen Dnr KS 0089/11 Yrkanden Harald Noréus (FP): avslag till samhällsutvecklingsförvaltningens förslag Christer Sjöström (M): bifall till Harald Noréus yrkande Björn Mårtensson (S), Pia Hedblom Hansson (SRD): bifall till samhällsutvecklingsförvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utskottet bifaller samhällsutvecklingsförvaltningens förslag. Reservation Harald Noréus (FP) och Christer Sjöström (M) reserverar sig mot beslutet. Emma Nordebo Snygg
PROTOKOLL 17 Dnr KS 0038/11 30 Angående ej utbetalt vägbyggnadsbidrag 2006 Måga-Ygsbo-Valla Samhällsutvecklingsutskottet beslutar Då samhällsutvecklingsförvaltningen inte har pengar inom befintliga ramar skickas Ygsbovägarnas samfällighetsförenings begäran om vägbyggnadsbidrag vidare till kommunstyrelsen för beslut. Ygsbovägarnas samfällighetsförening ansökte år 2006 om vägbyggnadsbidrag hos Ljusdals kommun. Vid ansökan angavs ett preliminärt vägbyggnadsbelopp om 1,5 miljoner kronor. Inga kompletterande ansökningsuppgifter har sedan lämnats in till kommunen. Vägbyggnadsbidrag har betalats ut till Ygsbovägarnas samfällighetsförening under åren 2006, 2007 och 2008. Kommunfullmäktige beslutade den 20 november 2006 om extra medel till enskilda vägen Måga-Ygsbo-Valla och dessa medel betaldes ut. Budgeten tömdes helt år 2007 och 2008 efter att föreningen redovisat sina kostnader och kommunen ansåg därmed att ärendet var avslutat. Sammanlagt har kommunen betalat ut 331 378 kronor till föreningen. Under 2009 begärde Ygsbovägarnas samfällighetsförening ytterligare bidrag med hänvisning till den gamla ansökan från 2006 och den kostnadsredovisning som lämnades in 2008. Bidrag beviljades inte då ärendet ansågs vara avslutat och fler föreningar väntade på bidrag. I kommunens reglemente står att bidrag må, i den mån anslag härtill anvisats i budget eller genom särskilt beslut, utgå det vill säga bidrag kan betalas ut så länge summan ryms inom budget. Särskilda medel söktes 2006 för Ygsbovägarna och Valla, därefter betalades allt som fanns inom budget ut 2007 och 2008. Därmed anser Gata/park att vägbyggnadsbidraget betalats ut i den mån anslag härtill anvisats. Beslutet om avslag togs i december 2010 i samråd med samhällsbyggnadsnämndens ordförande. Föreningen har sedan valt att överklaga beslutet. Ygsbovägarnas samfällighetsförenings skrivelse 18 februari 2011 Samhällsutvecklingsutskottets protokoll 8 februari 2010 10 Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 26 januari 2011 Överklagan av beslut 18 januari 2011 Se akten KS 0038/11 Kommunstyrelsen Emma Nordebo Snygg
PROTOKOLL 18 Dnr KS 0145/11 31 Begäran om att få använda kommunens egna kapital till underhållsasfaltering Samhällsutvecklingsutskottets förslag till kommunstyrelsen Två miljoner kronor från samhällsbyggnadsnämndens överskott (eget kapital) enligt bokslutet för 2010 får disponeras för asfaltsunderhåll under 2011. Med dagens nivå inom drift och underhåll av barmarksytor i Ljusdals Kommun kommer i stort sett endast en del lagningar kunna göras på asfaltsytor. För att hinna ikapp ett mycket eftersatt underhåll måste extra medel tillsättas. Underhållet på kommunens gator har under många år varit mycket litet, vilket lett fram till en situation där mycket asfaltsarbeten behöver göras för att undvika dyra investeringar inom några år då vägarna förfallit så mycket att underhållsåtgärder inte är tillräckliga. Under 2010 uppmärksammade samhällsbyggnadsnämnden problemet och begärde att få använda två miljoner från det egna kapitalet till asfalteringsåtgärder. Detta medförde att en hel del gator fick ny beläggning under fjolåret. Mycket återstår dock innan vi är ikapp och kan gå ner på en normal underhållsnivå som bör ligga kring 1,3 miljoner kronor istället för dagen 0,3 miljoner kronor. Omloppstiden för asfalten blir med den högre budgeten 46 år (en stor, normaltrafikerad väg håller max 22 år, en bra väg med mycket lite trafik kan hålla i upp till 50 år. De flesta av våra gator utsätts dock för grävning vilket ger ökat underhållsbehov.) Med dagens 300 000 kronor blir omloppstiden ungefär 200 år. Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 4 mars 2011 Kommunstyrelsen Emma Nordebo Snygg
PROTOKOLL 19 Dnr KS 0131/11 32 Investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler 2011 Samhällsutvecklingsutskottet beslutar 1. Investeringsbidraget till samlingslokaler 2011 fördelas enligt följande Holännaortens byalag PRO Järvsö Hybo bgf Fågelsjö hbf Boda bgf 24 300 kronor 25 000 kronor 11 998 kronor 26 000 kronor 10 000 kronor 2. Pengarna tas ur anslag investeringar till samlingslokaler totalt 100 000 kronor 3. Ärendet ska vara slutfört 31 december 2011 8 ansökningar har inkommit och man söker totalt 379 094 kronor. I budget finns det 100 000 kronor avsatta. Eftersom den sökta summan överstiger de medel som finns anvisade i budget måste en prioritering göras mellan de olika objekten. Om bidraget skall ge någon effekt bör ett antal objekt prioriteras istället för att alla ansökningarna får dela lika eller fördelas enligt en procentuell fördelning. Energiförbättrande åtgärder har beaktas vid fördelningen. Energisparåtgärder ger snabbt positiva resultat på framtida driftskostnader, vilket medför att många samlingslokaler kommer att kunna drivas vidare ute i byarna. 5 av 8 ansökningar har prioriterats i förslaget till fördelning. Övriga uppmanas att återkomma med sina ansökningar nästa år Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse inklusive bilaga med ansökande föreningar 2 mars 2011 Pär Ferm
PROTOKOLL 20 Dnr KS 0122/11 33 Kultur- och verksamhetsbidrag för skötsel och utveckling av verksamheten vid Fågelsjö Gammelgård 2011 Samhällsutvecklingsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Verksamhetsbidrag till Fågelsjö Gammelgård bortom Åa ekonomisk förening utökas med 60 000 kronor till 100 000 kronor för år 2011. Utökningen 60 000 kronor finansieras ur kommunstyrelsens konto till förfogande. Kommunstyrelsen beslutade den 5 oktober 2006, 285 att bevilja Fågelsjö Gammelgård bortom Åa ekonomisk förening verksamhetsbidrag för åren 2007-2011 med 100 000 kronor per år. Finansiering av detta hänvisades till budgetberedningen. Det finns därmed en budget beviljad på 100 000 kronor enligt detta beslut men i budget för 2011 har endast avsatts 40 000 kronor Det föreslås därmed att verksamhetsbidraget till Fågelsjö Gammelgård bortom Åa ekonomisk förening utökas med 60 000 kronor till 100 000 kronor. Yrkanden Kenneth Forsell (V): bifall till förslaget. Jäv På grund av jäv deltog inte Björn Mårtensson (S) i handläggningen. Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 21 Dnr KS 0185/11 34 Information om vindkraft Samhällsutvecklingsutskottet beslutar Informationen antecknas till protokollet och vidarebefordras till kommunstyrelsen. Ordföranden informerar om en artikel från Metro Teknik gällande att Markägare ska skyddas i nya vindkraftavtal. I många av kontrakten friskriver sig vindkraftbolagen från att återställa marken efter att vindkraftverken tas ur drift. Markägare står ofta helt utan säkerhet när de ingår avtal med vindkraftbolag. Klarar inte markägaren av att återställa marken kan ansvaret falla över på kommunen. Energimyndigheten tar nu fram nya riktlinjer som skyddar både markägare och kommun. Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 22 35 Övriga frågor Ekonomisk rapport Efter önskemål från utskottets presidium kommer utskottet få ta del av ekonomisk rapport samt bokslutsprognoser de månader som avstämningar görs. Utbildning Utskottsledamöterna vill ha mer utbildning. Ordföranden får i uppdrag att ordna träffar/ utbildningstillfällen med tjänstemännen på samhällsutvecklingsförvaltningen. Cirkulationsplats Samhällsutvecklingschefen informerar om att Trafikverket meddelat att cirkulationsplatsen som är planerad vid OK-korsningen kommer att byggas under nästa år, men att man förväntar sig en 50-procentig medfinansiering från kommunen.