SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanlrädesdatum l Plats och tid Deltagande Stadshuset, kl 08.30-17:00 Ajournering 08:50-09:00, 10:20-10:35, 12:35-13:30 Beslutande Catrin Hulrnarker (m), ordförande Tore Nolberger (m) Petter Jönsson (fp) Pierre Ryden (s) Britt-Marie Sjöberg (c) Eva-Lott Gram (kd) 29-43, 47-49 Tina Jensen (s) 29-43 Övriga deltagande Alf-Göran Waldenvik, t fkommunchef 29-33 Per-Åke Johansson, miljöstrateg 44 Camilla Ehrenflod, stadsarkitekt 44-46, 48 Maria Johansson, personalchef 43 Anders Boman, kanslichef 33-35 Jörgen Hansson, ekonomichef 29-32 Frida Nilsson, sekreterare 29-42, 44-48 Björn Bröne (fp), miljö- och bygglovnämndens ordförande 49 Utses att justera Pierre R yden (s) Justeringens plats och tid Paragrafer 29-49 Ordförande Justerande YJ!.A.~~~~.. ~... ~...:7.7:..-:-:-:-:.. ~........................ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanirädesdalum Datum för anslags uppsattande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 200-03-03 (........ ~ ~u.n~tr Christina Grahn Datum för anslags nedtagande 2009-03-24
2 Au 29 Justerare Pierre Ryden (s) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 3 Au 30 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkännes.
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Sammanlrädesdatum 4 Au 31 2009-154 Plan för budget och budgetuppföljning Allmänna utskottets beslut Allmäuna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ersätta kapitel 6 i "Hjo kommuns styrsystem för verksamhetsplanering och budget (Kf 143) med bifogad "Plan för budget och budgetuppföljning". Föredragande: ekonomichef Jörgen Hansson Kommunfullmäktige fastställde 2007-04-23 Hjo kommuns styrsystem för verksamhetsplanering och budget (Kf 143). Styrsystemet utarbetades i samband med beslutet om kommunens nya organisation. Uppföljningar och utvärderingar av organisationsförändringen visar på behov av revidering av detta dokument. De ekonomiska förutsättningarna för kommunsektorn har, som en följd av den finansiella oron och försämringar av konjunkturen, hamnat i ett allvarligt läge. I avvaktan på en mer omfattande omarbetning av styrsystemet föreslås initialt ett antal förändringar i budget- och uppföljningsprocesserna. De förändringar som föreslås är följ ande: Kommunfullmäktige fastställer budgetramar för politikerområden. Tydligt ekonomiskt ansvar Plan för budget och budgetuppföljning Förvaltningen har inkommit med förslag till "Plan för budget och budgetuppföljning". Handling Förvaltningens förslag till "Plan för budget och budgetuppföljning" 2009-02-17.
Sammantradesdatum 5 Au 32 Information: Ekonomiuppföljning Informationen noteras till protokollet. Föredragande: ekonomichef, Jörgen Hansson Justerandes 5 ratur,
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 6 Au 33 2008-144 Samverkan inom miljö- och hälsoskyddsområdet Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: teckna avtal med Skövde kommun om samverkan om tillsyn och kontroll inom miljö- och hälsoskyddsområdet, godkänna föreliggande förslag till avtal, samt i uppföljning 2009 skall beräknad avvikelse mot budget 2009 finaniseras med medel från ID 2113 (Ks utvecklingsanslag). Yrkande Pierre Ryden (s), Catrin Hulmarker (m), Tore Nolberger (m), Eva-Lott Gram (kd) och Petter Jönsson (fjj) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Föredragande: Kanslichef Anders Boman Kommunchefen fick under 2007 i uppdrag att utreda förutsättningarna för en samverkan omkring myndighetsuppgifter inom miljö- och hälsoskyddet. Kommunfullmäktige beslutade 58/08 att: Handling Hjo kommun avser samverka med andra kommuner inom miljö- och hälso skyddet, Hjo kommun avser att medverka i en gemensam nämnd för myndighetsuppgiften, Hjo kommun avser att ställa sig bakom en gemensam taxekonstruktion, samt Ge kommunchefen i uppdrag att påbörja diskussioner med Skövde, Falköping och Tibro kommuner kring förutsättningarna för samarbetet. Kansliets skrivelse 2009-02-19. Avtalsförslag 2009-02-10: Samarbete om tillsyn och kontroll inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Uldragsbestyrkande
7 Au 34 Diskussion: Byaråd Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att Catrin Hulmarker får delegation att sammankalla till ett initialt möte med eventuella deltagare i ett Byaråd, för att sedan genomföra en diskussion om hur arbetet ska gå vidare. Föredragande: kanslichef, Anders Boman Justerande s\ignatur
8 Au 35 2008-476 Kommunstyrelsens delegationsordning Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa förslaget till reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen. Föredragande: kanslichef, Anders Boman Förvaltningen har genomfört en översyn av kommunstyrelsens delegeringsordning. Gällande delegeringsordning fastställdes av kommunstyrelsen i samband med övergången till ny politisk organisation och bestod av de tidigare nämndernas delegeringsordningar med smärre förändringar. I och med den nu genomförda översynen har delegeringsordningen genomlysts i grunden och det utarbetade förslaget är bättre anpassat till den nya samlade organisationens förutsättningar. Handling Förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning 2009-02-18. Uldragsbestyrkande
9 Au 36 2008-717 Medverkan i Hållbar utveckling Väst Allmänna ntskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att: godkänna villkoren för medverkan i Hållbar utveckling Väst, samt kostanden på 10 000 kr skall belasta ID 311 O. Bakgmnd Hjo kommun erbjuds medverka i Hållbar utveckling Väst. Syftet är samverkan mellan kommuner för att stärka och växla upp varje medverkande kommuns arbete med hållbar utveckling. Samverkan sker genom att deltagarna tillsammans utvecklar och genomför konkreta aktiviteter. Varje deltagande kommun bestämmer själv i vilka delar man vill medverka. Förvaltningen har inkommit med förslag till beslut. Handling Erbjudande om medverkan i Hållbar utveckling Väst 2008-12-12 Förvaltningens förslag till beslut 2009-02-16 Delges Hållbar utveckling Väst Ekonomi Samhällsutveckling u. ~
Sammanlrädesdatum 10 Au 37 2006-102 100 Motion angående drivmedel för kommunens verksamheter Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: Reservation avskriva ärendet, samt anse motionen besvarad Pierre R yden ( s) och Tina Jensen (s) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Pierre R yden ( s) och Tina Jensen ( s) yrkar avslag på förvaltningens förslag. Socialdemokraterna har 2006-05-14 inkommit med motion om miljöpolicy angående drivmedel för kommunens verksamhet. Kommunfullmäktige beslutade 48/06 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredande handläggning. Allmänna utskottet beslutade 99/06 att överlämna motionen till kommunchefen för beredande handläggning. Förvaltningen har inkommit med förslag till motionssvar. Handlingar Socialdemokraternas motion 2006-05-14 F örvaltningens skrivelse 2009-02-13
11 Au 38 2009-159 Ansökan investeringsbidrag till Fågeltornet vid Mullsjön Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att bevilja investeringsbidrag till återuppbyggnad av Fågeltornet vid Mullsjön. Bidrag betalas ut med 5000 kr från ID 4054. Fågeltornet vid Mullsjön har genom flera kommuners föreningssamverkan återuppbyggts och för detta har en kostnad av material tillkommit. Naturskyddsföreningen söker investeringsbidrag för kostnad av material. Förvaltningen har inkommit med förslag till beslut. Handling Förvaltningen skrivelse 2009-01-14 Delges Naturskyddsföreningen Ekonomi Kultur & Fritidchefen
12 Au 39 2008-705 Skaraborgs läns folkrörelsearkiv: Ansökan om verksamhetsbidrag för 2009 Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att: Hjo kommun för år 2009 lämnar ett bidrag på 3 500 kronor till Skaraborgs läns folkrörelsearkiv, samt kostnaden skall belasta kommunstyrelsen, ID Övriga bidrag 2151. Skaraborgs läns folkrörelsearkiv bildades 1981 och är lokaliserat i Lidköping. Antalet medlemskommuner är idag 124 st. av främst läns- och distriktskaraktär. Skaraborgs samtliga kommuner är medlemmar i folkrörelsearkivet. Deponerade föreningsarkiv uppgår för närvarande till drygt 3225 representerande olika folkrörelseorganisationer. Skaraborgs läns folkrörelsearkiv har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag på 3500 kronor. Förvaltningen har inkommit med förslag till beslut. Handlingar Skaraborgs läns folkrörelsearkivs ansökan 2008-11-25 Förvaltningens skrivelse 2009-02-13 Delges Skaraborgs läns folkrörelsearkiv Ekonomi
Sammanlrädesdatum 13 Au 40 Avgörande inriktningar Allmänna utskottets politikerområden Informationen noteras till protokollet. Inför budgetarbetet ska de avgörande inriktningarna ses över och eventuellt revideras.
Sammanträdesdalum 14 Au 41 2009-156 Hjo 600 år Allmänna ntskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att: - jubileumsåret uppmärksammas inrätta en arbetsgrupp som påbörjar planering av detsamma utse allmänna utskottet till styrgrupp, samt att ge kommunchefen i uppdrag att utse en tjänstemannagrupp. Första gånegen man stöter på ett skriftligt dokument där Hjo omnämns som stad är 1413 i Erik av Pommerns skattebok. Med utgångspunkt 1413 fyller Hjo 600 år 2014. Delges Kommunchefen
IS Au 42 2009-145 Revers Hjo Stadshus AB Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att: godkänna att Hjo Stadshus AB tar upp ett nytt lån på marknaden på 40 miljoner för att kunna amortera befintlig reversskuld till Hjo kommun, att kommunalborgen beviljas på 40 miljoner kronor att punkten om reversskuld i ägardirektivet till de kommunala bolagen som beslutades i kommunfullmäktige 16/07 tas bort. Kommunfullmäktige beslutade 50/05 att Hjo Stadshus AB (fd AB Hjo Bostäder) fick i uppdrag att köpa Hjo energi AB:s aktier för 40 miljoner, vilket verstälides 2008-12-30. Som vederlag lämnades en revers från Hjo Stadshus AB till Hjo kommun på 40 miljoner kronor. Räntan fastställdes till 2,5 % under en treårsperiod (Kf 70/05), eftersom koncernen tog på sig kommunens finansieringsansvar för utbyggnaden av bredband på landsbygden" de vita fläckarna" Hjo Stadshus AB har inkommit med begäran om kommunalborgen. Handling Hjo Stadshus AB:s begäran om kommunalborgen
16 Au 43 Överläggningar om personalfrågor Föredragande: personalchef, Maria Johansson.. ~
17 Au 44 2008-707 Ändring av detaljplan för kv Anden 5 Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att förslag till ändring av detaljplan för kv Anden 5 ställs ut för granskning med i samrådsredogörelsen föreslagna kompletteringar. Detaljplanens syfte är att anpassa gällande planbestämmelser till förändrat användningssätt, med särskild hänsyn till rådande kulturhistoriska värden. Planområdet består av den s k Stadsgården i Hjo stads centrala del. Området har i många år utnyttjats för kommunala förvaltningar och förråd. Kommunen har beslutat att avyttra fastigheten för annan användning. Planens genomförande bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan eller att gällande miljökvalitetsnormer överskrids. Allmänna utskottet beslutade 170/08 att förslaget till ändring av detaljplan för Anden 5 sänds ut för samråd. Planförslaget har varit utsänt för samråd till berörda sakägare och myndigheter m.fl. under tiden 2009-01-19 t.o.m. 2009-02-09. Handling Samrådsredogörelse 2009-02-12 Utställningshandlingar 2009-02-12 Delges Sahällsutveckling i\ Justerandes signatu
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 18 Au 45 2009-77 Förfrågan om förvärv av Åsen 5: 11 Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att med anledning av osäkerheten gällande Grebban Svärtans framtida bebyggelseutveckling, lämna negativt besked gällande inköp av kommunens fastighet Åsen 5: Il Föredragande: Stadsarkiteki, Camilla Ehrenflod Förfrågan om att få köpa in kommunens fastighet Åsen 5:11 inkom 2009-01-16. Sökanden med familj äger och driver gården för alla på angränsande fastighet och är idag behov av mer betesmark för sina hästar. Förfrågan om inköp av marken har tidigare inte inkommit. En förstudie till detaljplan och över möjligheter att utveckla Grebban-Svärtan har under 2008 tagits fram av Tor Asbjörnsen, t f miljö- och bygglovschef. I denna studie har det aktuella området, p.g.a. sin utsikt över både Mullsjön och Vättern, pekats ut som attraktiv för t ex marklägenheter. Handling Förvaltningens förslag till beslut 2009-01-21 Delges Jörgen Ingemarsson --~ L
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanlrädesdalum 19 Au 46 2008-743 Ändring av detaljplan Morkullan 1 Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att: uppdra åt Samhällsutveckling att upprätta detaljplan för kvarteret Morkullan l, samt att sända ut detaljplanen Morkullan 1 för samråd under tiden 2009-03-16-2009-03-30 Föredragande: Stadsarkitekt, Camilla Ehrenflod HSB BrfMorkullan har inkommit med begäran om ändring av detaljplan för byggnad av garage. Förvaltningen har inkommit med förslag till beslut. Handling Förvaltningens skrivelse 2009-02-17 Delges HSB BrfMorkullan
Sammanlradesdalum 20 Au 47 Information Kommunchefen informerar om hur frågan om Barn- och utbildningscehef tillf<illigt ska lösas. Kommunalrådet inforerar om det aktuella läget i Spakås ärendet.
Sammantrådesdalum 21 Au 48 Diskussion: Översiktsplan Föredragande: Camilla Ehrenflod, Stadsarkitekt Justerandes Sign~, L
22 Au 49 Anmälningsärenden l. Regionala ägarrådet: Minnesanteckningar 2009-01-22. 2. Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Direktionens protokoll 2009-01-29. 3. Skaraborgskommunalförbund: Sammanträdesprotokoll 2009-01-30.