INTERNATIONELLA BEREDNINGEN

STADSLEDNINGSKONTORET PROTOKOLL STABEN Deltagare Sten Nordin Karin Wanngård (förhinder) Margareta Björk Anna-Karin Åstedt Olle Zetterberg Staffan Ingvarsson Gunnar Björkman Anne-Marie Tingeborn Anita Holmström Annika Raab (förhinder) INTERNATIONELLA BEREDNINGEN Protokoll 5/2011, fört vid sammanträde den 6 juni 2011 1 Sammanträdets öppnande. 2 Förslag till dagordning 3 Representationsmottagningar Då festvåningens kök kommer att vara stängt för renovering under första halvåret 2012 gäller förslagen till bifall under nämnda tidsperiod förutsatt att extern catering kan användas för genomförandet av representationsmottagningar i Stadshuset. 3.1 The Stockholm Prize in Criminology. Fråga från Brottsförebyggande rådet (Brå) om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset tisdagen den 14 juni 2011 kl. 18.00 för ca 350 delegater. (Dnr. 007-1154/2011) På regeringens uppdrag och med stöd av Justitiedepartementet delar Brottsförebyggande rådet årligen ut ett internationellt pris i kriminologi, Stockholm Prize in Criminology. I samband med utdelandet av 2011 års pris äger en tre dagar lång internationell konferens rum på Norra Latin. Huvudtemat för mötet är att avbryta brottsliga karriärer. Till konferensen väntas ca 600 personer varav en majoritet kommer att vara tillresande från utlandet. Tisdagen den 14 juni 2011 arrangerar Brottsförebyggande rådet prisceremonin i Stadshuset. Värd för ceremonin och den efterföljande middagen är justitieminister Beatrice Ask. Priset, som i år tillfaller två amerikanska kriminologer, delas ut av H.M. Drottningen. Brottsförebyggande rådet har med anledning av detta inkommit med en förfrågan om stadens värdskap vid en drinkmottagning för 350 personer i samband med prisceremonin och den efterföljande middagen i Stadshuset. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 0: - + 28 000: - = 28 000: -

SID 2 (10) Bifall enligt förfrågan. 3.2 Den moderna staden seminarium och middag i samband med IBM:s 100- årsjubileum. Fråga från Stadsledningskontorets Stab om stadens bestridande av hyreskostnaden för dagtidseminariet Den moderna staden, som äger rum i Blå Hallen, och för den efterföljande banketten i Gyllene Salen, tisdagen den 11 oktober 2011. (Dnr. 007-1061/2011) Som ett led i sitt 100-årsjubileum 2011 anordnar IBM tillsammans med Stockholms stad ett dagtidseminarium med efterföljande bankett i Stockholms stadshus. Evenemanget, som äger rum tisdagen den 11 oktober 2011, skall belysa IBM:s tidsresa och framförallt koncernens framtida plattformer och kopplingar till stadens arbete med Vision 2030. Dagen är tänkt att samla de som verkar i staden och regionen kring framtidsfrågor. Totalt väntas ca 300 personer delta i seminariet och ungefär hälften av dessa vid middagen. Stadsledningskontorets Stab hemställer med anledning av detta om att staden upplåter Blå Hallen och Gyllene Salen för detta evenemang och samtidigt bestrider kostnaden för lokalhyran. Kostnad: 100 000: - Bifall enligt förfrågan. 3.3 e-förvaltningsdagarna 2011. Fråga från Stadsledningskontorets Förnyelseavdelning om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Blå Hallen, onsdagen den 12 oktober 2011 kl. 19.00 för ca 500 delegater. (Dnr. 007-1088/2011) e-förvaltningsdagarna arrangerades första gången 2010 av Offentliga Affärer och Hexanova Media Group. Syftet med konferensen är att verka för att den framtida förvaltningen skall erbjuda transparens och möjlighet till ökat deltagande i offentlig debatt. Tanken är att konferensen skall bidra till gränsöverskridande teknisk samverkans-förmåga, vad avser t.ex. e-handel, elektronisk identifiering och upphandling. Stockholms stad har blivit erbjuden att i samarbete med Hexanova Media Group, Eventplanet och Offentliga Affärer arrangera e-förvaltningsdagarna 2011. Totalt ca 500 delegater beräknas delta i detta inhemska möte. Målgrupp för konferensen är politiker, verksamhetschefer, företagsledare, tekniker, arkitekter, IT-utvecklare, socialchefer, vårdansvariga, kommunikationsansvariga m.fl. Med anledning av detta har Stadslednings-kontorets Förnyelseavdelning inkommit med förfrågan om stadens värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset.

SID 3 (10) Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 150 000: - + 40 000: - = 190 000: - Bifall enligt förfrågan. 3.4 Mälardalsrådets 20-årsjubileum. Fråga från Mälardalsrådet om stadens värdskap vid en representationsmiddag torsdagen den 31 maj 2012 för ca 300 personer. (Dnr. 007-1185/2011) Mäldardalsrådet är en ideell och politiskt styrd organisation vars roll är att vara en storregional mötesplats. En mötesplats för kommuner och landsting i Stockholm- Mälarregionen, men också i allt högre grad för samverkan mellan politik, näringsliv och akademi. Rådet består av 300 ledamöter, utsedda av de fem landstingen och de 56 medlemskommunerna. Med anledning av rådets 20-årsjubieum 2012, i samband med Mälartinget 2012, har Mälardalsrådet inkommit med en förfrågan om stadens värdskap vid en representationsmiddag. Ungefärlig kostnad för hyra, mat och dryck: 300 000: - Bifall till representationsmiddag på annan plats än Stadshuset, då Stadshusets kök är under renovering det första halvåret 2012. 3.5 European Mensa Annual Gathering. Fråga från Mensa Sverige om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Gyllene Salen, fredagen den 10 augusti 2011 kl. 19.00 för ca 400 personer. (Dnr. 007-1128/2011) Mensa är en ideell organisation vars stadgande ändamål är att identifiera och främja mänsklig intelligens. Organisationen har ca 100 000 medlemmar världen över, varav 3 500 i Sverige. Den 8-12 augusti 2012 arrangerar Mensa Sverige European Mensa Annual Gatering. Till detta årliga möte väntas ca 400 personer från hela Europa. En stor majoritet av delegaterna kommer att vara tillresande från utlandet. Mötet kommer att innehålla föreläsningar om vetenskapliga och kulturella teman, stadsturer och sociala aktiviteter. Mensa Sverige anhåller nu om stadens värdskap vid en representations-mottagning i Stadshuset för deltagarna i mötet. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 0: - + 0: - = 0: - Avslag.

SID 4 (10) 3.6 International Shock Wave Symposium (ISIS20). Fråga från Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Prinsens Galleri, onsdagen den 22 augusti 2012 kl. 19.00 för ca 110 personer. (Dnr. 007-1189/2011) Den 22-24 augusti 2012 arrangerar Kungliga Tekniska Högskolan ett internationellt symposium tillsammans med the International Shock Wave Institute. Till mötet, som heter International Shock Wave Symposium (ISIS20), väntas ca 100 forskare från hela världen. Konferensen genomförs på KTH och behandlar s.k. chockvågsforskning med tillämpningar inom natur, teknologi och medicin. Kungliga Tekniska Högskolan har nu inkommit med en förfrågan om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset för deltagarna i konferensen. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas Bifall enligt förfrågan. 3.7 The International Softwood Conference. Fråga från Föreningen Sveriges Skogsindustrier om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Prinsens Galleri, onsdagen den 17 oktober 2012 kl. 19.00 för ca 130 personer. (Dnr. 007-1204/2011) Mellan den 17-19 oktober 2012 kommer Skogsindustrierna arrangera the International Softwood Conference på Sheraton Stockholm Hotel. Det är första gången som mötet äger rum i Sverige. Inom sågverksindustrin är den årliga softwoodkonferensen det största arrangemanget som på en global bas samlar de ledande företagen och olika importörer. Konferensen kommer att samla ca 130 delegater från ett 30-tal länder, och delegaterna kommer representera sågverksindustrin i Europa, Nordamerika, Afrika, Asien och Australien. För Skogsindustrierna är detta ett tillfälle att visa upp svensk sågverksindustri och dess produkter. Föreningen Sveriges Skogsindustrier anhåller med anledning av detta om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset för konferensens delegater. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas Bifall enligt förfrågan.

SID 5 (10) 4. Beslutsärenden 4.1 Les Rencontres de Tallinn den 9-12 juni 2011 i Tallinn, Estland. Inbjudan ställd till finansborgarrådet. (Dnr. 005-917/2011) Finansborgarrådet bjuds in av nätverket Les Rencontres, vilket är ett europeiskt nätverk för förtroendevalda politiker med ansvar för kultur, att delta vid dess årsmöte i Tallinn den 9-12 juni. Staden var genom kulturförvaltningen tidigare med i nätverket, men bestämde sig i december 2007 att gå ur (ib 3/2007, dok id. 9527/2007). En ny förfrågan om att gå med i nätverket kom in 2009 då staden avböjde med motiveringen att varken dåvarande kulturoch idrottsroteln eller kulturförvaltningen såg någon nytta med att gå med i nätverket igen (ib 3/2009, dnr. 005-590/2009). Då det i dagsläget inte finns något skäl att ompröva beslutet föreslås staden tacka nej till inbjudan att delta i nätverkets årsmöte. Staden tackar nej till inbjudan. 4.2 Clinton Global Initiative Annual Meeting, 19-22 september 2011, New York, USA. Inbjudan ställd till finansborgarrådet. (Dnr. 005-1113/2011) Finansborgarrådet bjuds in av Bill Clinton att delta på Clinton Global Initiatives årliga möte den 19-22 september i New York. Clintonstiftelsen startades 2005 och har som mål att föra samman olika sektorer för att uppnå bestående förbättringar gällande klimat, hälsovård, fattigdomsbekämpning och entreprenörskap. Stiftelsen håller varje år ett möte som samlar de främsta ledarna i världen från såväl den politiska sfären som näringslivet. Även globalt framstående kulturpersonligheter och frivilligorganisationer, samt andra prominenta personer med internationellt inflytande, finns med vid mötet. Clinton Global Initiative hjälper sina medlemmar att forma partnerskap vilka påverkar människors dagliga liv världen över. Fram till idag har medlemmar i Clinton Global Initiative lanserat närmare 2000 projekt vilka förbättrat livskvaliteten för över 300 miljoner människor. Clinton Global Initiative fokuserar på handling och partnerskap, ett deltagande vid det årliga mötet skulle ge en unik möjlighet att knyta kontakter och lära av de främsta inom miljö- och klimat i världen vilket skulle vara värdefullt ur en mängd aspekter för Stockholm. Det skulle också innebära ett utmärkt tillfälle att marknadsföra Stockholm.

SID 6 (10) Inbjudan gäller endast finansborgarrådet som inte har möjlighet att delta. Staden tackar nej till inbjudan. 4.3 Förfrågan från Sarajevo stad om stöd för deras kandidatur till European Capital of Culture. (Dnr. 005-1073/2011) Stockholms stad har fått en förfrågan från Sarajevo stad om stöd för deras kandidatur till europeisk kulturhuvudstad 2014. I enlighet med den lagtext som rör utmärkelsen European Capitals of Culture (Decision 1622/2006/EC), kan endast städer från EU-medlemsstäder ansöka om utmärkelsen och arrangera evenemang kring europeisk kulturhuvudstad. Denna text gäller fram till 2019. EU-kommissionen genomför för närvarande en konsultation och översyn gällande huruvida det ska vara möjligt även för städer i länder utanför EU att kandidera, men ingenting har hittills bestämts angående detta. Därför är det inte möjligt för Sarajevo att kandidera förrän tidigast 2019. Trots detta lobbar Sarajevo för att organisera evenemang under titeln europeisk kulturhuvudstad 2014. Två städer har dock redan utsetts till europeiska kulturhuvudstäder 2014; Riga och Umeå. Med dessa fakta bör Stockholm avstå från att stödja Sarajevos kandidatur. Staden avstår från att stödja Sarajevo i deras kandidatur till europeisk kulturhuvudstad. 4.4 Konstituerande sammanträde för Global Design Cities Organisations (GDCO) och Global Design Cities summit (GDCS) den 25-27 september 2011 i Yangzhou, Kina. Inbjudan ställd till finansborgarrådet. (Dnr. 005-1138/2011) Finansborgarrådet bjuds in att delta vid det första konstituerande sammanträdet för den nybildade organisationen Global Design Cities Organisation som sker i samband med Global Design Cities Summit den 25-27 september 2011 i Yangzhou i Kina. Staden tackade nej till World Design Cities Summit den 23-24 februari 2010 i Seoul med motiveringen att stadsbyggnad och stadsdesign är ett viktigt område för staden, men att det finns andra arenor och sammanhang att delta vid. (IB nr 9/2009, dnr. 005-2023/2009).

SID 7 (10) Då det i dagsläget inte finns någon motivering till att omvärdera detta beslut föreslås staden tacka nej till inbjudan. Staden tackar nej till inbjudan. 4.5 Digital Cities konferens den 26 oktober under ITU Telecom World 2011 den 24-27 oktober i Genève, Schweiz. Inbjudan ställd till finansborgarrådet. (Dnr. 005-1163/2011) Finansborgarrådet har inbjudits att delta i Digital Cities konferens den 26 oktober som kommer att äga rum under ITU Telecom World i Genève. Digital Cities konferens anordnas i samarbete med CISCO. Digital Cities konferens samlar borgmästare, ministrar och direktörer från ICTbranschen för att tillsammans diskutera några av de mest utmanande frågor vi står inför. Hur klarar befintlig infrastruktur av att hantera en inflyttning på ca 30 miljoner människor till världens städer under de kommande tio åren? Hur kan ny infrastruktur byggas i rätt tid och med tillräcklig kapacitet? Och vad kan göras för att hjälpa städer att vara så gröna som möjligt? Smarta städer, de som på bästa sätt utnyttjar möjligheterna med ICT är sannolikt en central del av nya strategier för ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet under 2000-talet. Men vilka är de bästa strategierna för att skapa en smart stad? Då det till stor del är ett möte för specialister inom ICT föreslås att staden tackar nej att delta. Staden tackar nej till inbjudan. 4.6 EUROCITIES Award Inbjudan ställd till Stockholms Stad att lämna in ett bidrag. (Dnr. 005-1205/2011) Staden har bjudits in att delta i 2011 års EUROCITIES Awards. Varje år belönar EUROCITES ett antal städer med pris för sina projekt. Årets tema är Planera för Människor och kommer att gå till de projekt som sätter medborgarna i centrum vad gäller stadsplanering och där förändring, hållbar utveckling och social inkludering sätts i fokus. Projekten ska vidare vara kopplade till idén om den smarta staden och göra att staden blir mer livfull och tillgänglig för alla. Ansökan ska vara inne senast den 30 juni. 23 juli meddelas vilka städer som är finalister och dessa ska producera en film om sitt projekt som ska vara klart den 5 oktober. Vinnare tillkännages på EUROCITIES Annual General Meeting den 2-5

SID 8 (10) november i Genoa, Italien. Årets tema gör detta till ett bra tillfälle att visa upp för Europas städer hur staden använt medborgardialog i stadsplaneringen och omdaningen av Järva & Söderort. Staden skickar in bidrag för att tävla om EUROCITIES Award med Järvalyftet och Söderortsvisionen i fokus. 4.7 5th Enviro-management Conference 2011 den 11-13 oktober i Vysoké Tatry, Slovakien. Inbjudan ställd till trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet Ulla Hamilton. (Dnr. 005-1215/2011). Trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet Ulla Hamilton har inbjudits att tala på konferensen 5th Enviro-management 2011: Environmental policy and Municipal Waste Management in Europe i staden Vysoké Tatry, Slovakien. Konferensen organiseras av det privata konferensföretaget NMC med huvudsäte i Slovakien. Det är andra året som konferensen organiseras med internationella talare. Arrangören uppskattar att 100-150 deltagare kommer till konferensen. Talare och deltagarna är till stor del från närområdet men i år förväntar man sig att få deltagare från andra delar av Europa. Då det inkommer många inbjudningar av denna karaktär till staden görs bedömningen att denna inte bör prioriteras. Staden tackar nej till att delta. 4.8 ICLEI European Convention 2011, 12-14 september i Bryssel, Belgien. Inbjudan ställd till finansborgarrådet och stadsmiljöborgarrådet. (Dnr. 005-777/2011). Finansborgarrådet respektive Stadsmiljöborgarrådet har fått inbjudan att delta och tala vid ICLEI:s europeiska konvent 2011 som äger rum den 12-14 september i Bryssel. Konventet har temat; Cities in Europe 2020 Enhance sustainability now! Med utgångspunkt från EU 2020 strategin har man ambitionen att besvara frågan; Ska Europa ändra fokus från tillväxt till ökad hållbarhet, eller är dessa koncept kompatibla? Finansborgarrådet är inbjuden att tala vid en session om vatten den 13 september för att dela med sig av Stockholms erfarenheter som Europas första miljöhuvudstad 2010 och stadens övergripande strategi för vattenåtervinning. Finansborgarrådet

SID 9 (10) bjuds även in för att bidra till den slutna Borgmästardiskussionen samma dag som handlar om EU 2020 strategin. ICLEI, Local Governments for Sustainability, bildades 1990 och är en internationell organisation med 1100 medlemmar runt om i världen, varav 200 i Europa. ICLEI erbjuder teknisk support, utbildning och information för att bygga kapacitet, utbyta kunskap och fungera som stöd till lokala och regionala styren i implementeringen av hållbar utveckling. Stockholm har representerats på politisk nivå vid ett flertal världskongresser. Miljöförvaltningen äger medlemskapet i ICLEI och har även fått inbjudan. Ett deltagande är ett bra tillfälle för staden att knyta värdefulla kontakter och visa upp Stockholms erfarenheter av hållbar utveckling. Däremot är sessionen om vatten inte prioriterad för politisk representation. Staden tackar nej till att delta på politisk nivå. Ärendet lämnas över till Stockholm Vatten att representera på tjänstemannanivå. 5 Anmälningsärenden Ärenden som inkommit sent och inte kunnat behandlas av IB listas nedan som anmälningsärenden. 5.1 Konferens för det europeiska nätverket Cities for Children den 6-7 juni 2011 i Stuttgart, Tyskland. Inbjudan ställd till finansborgarrådet att delta. (Dnr. 005-1075/2011) Finansborgarrådet har av borgmästaren i Stuttgart fått en inbjudan till att delta i nätverket Cities for Children s årliga konferens den 6-7 juni i Stuttgart. Cities for Children bildades i Stuttgart i juni 2007 med syfte att stödja en hållbar, demografisk utveckling i Europa. Genom att skapa barn- och ungdomsvänliga städer och genom att placera barn, ungdomars och föräldrars välbefinnande i fokus för stadspolicy och myndighetsutövning, var tanken att städerna på detta sätt kan påverka livskvaliteten hos såväl nuvarande som framtida medborgare. Stockholm arbetar med liknande frågor via medlemskapet i EUROCITIES och avböjde därför i maj 2007, i samråd med socialtjänstförvaltningen, att gå med i Cities for Children. ( Dnr. 006-1559/2007) Det är därför inte heller prioriterat att delta i den årliga konferensen. Staden tackar nej till inbjudan.

SID 10 (10) Övriga anmälningsärenden 5.2 Brev från New Yorks borgmästare, tillika ordförande i C40, Michael R Bloomberg, där han tillkännager officiellt partnerskap mellan C40 och Clinton Climate Initiative (CCI). (Dnr. 006-96/2011) 6 Rapporter 6.1 Reserapport från konferensen Urban Consequences of European Demographic Processes den 3-5 maj 2011 i Budapest, Ungern. 6.2 Reserapport från Nordisk Huvudstadskonferens den 11-13 maj 2011 i Köpenhamn, Danmark. 6.3 Reserapport från Mälardalsrådets styrelseresa till Oslo den 5-6 april 2011. 6.4 Reserapport från fastighets- och investerarmässan MIPIM den 8 11 mars 2011 i Cannes, Frankrike. 6.5 Reserapport från deltagande vid statsbesök och seminarier i Warszawa och Wroclaw i Polen den 4-6 maj 2011. 6.6 Reserapport OECD:s International Transport Forum i Leipzig, Tyskland, den 26-27 maj 2011. 7 Övriga frågor 8 Nästa möte Den 7 september 2011 9 Avslutning Vid protokollet Cecilia Johansson Justeras Sten Nordin