KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-11-07 1 (7) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum torsdag den 7 november kl. 19.30 20.20 Ledamöter enligt bilaga 313 Tjänstgörande ers enligt bilaga 313 Ersättare enligt bilaga 313 Övriga Utses justera Vik kyrkoherde Hakon Långström, ekonomichef Karin Widing, verksamhetschef Lena Walderfelt samt sekreterare Margareta Nelkenmark. Komminister Lena Ideström (KF 101) Josephine Emtevik och Rolf Ericsson Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2013-12-02 Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Jan Olov Sundström Josephine Emtevik och Rolf Ericsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKOFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum 2013-11-07 Datum för anslagets uppsättande 2013- Datum för anslagets nedtagande 2013- Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Margareta Nelkenmark
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-11-07 2 (7) KF 100 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH BEHÖRIGHET, UPPROP VAL AV JUSTERARE Ordföranden hälsade de närvarande välkomna, förklarade sammanträdet öppnat och lämnade ordet till kyrkoherden för en inledande andakt. Kallelse hade utsänts till ledamöter och ersättare samt annonserats i tidningen Mitt i Södra Roslagen, församlingstidningen Kyrkspiran, på församlingens anslagstavla samt på församlingens hemsida. Sammanträdet förklarades behörigen sammankallat. Sekreteraren förrättade upprop varvid antecknades 20 ledamöter och sju ersättare var närvarande (bilaga 313). Av ersättarna tjänstgjorde sju personer. Josephine Emtevik och Rolf Ericsson utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Bilaga 313, uppropslista
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-11-07 3 (7) KF 101 GUDSSTJÄNSTPROJEKTET Komminister Lena Ideström, som varit ansvarig för gudstjänstprojektet, presenterade en enkät gällande gudstjänsterna som firats i Åkersberga kyrka sedan 20 januari i år. Kyrkofullmäktiges ledamöter och ersättare inbjöds besvara enkäterna (en för gudstjänst med nvard och en för gudstjänst för familjer). Beslut angående vilken gudstjänst församlingen ska ansöka hos Domkapitlet om få fira i fortsättningen ska det tas beslut om på Kyrkorådssammanträdet den 18 november. Ledamot Lars Starkerud reserverade sig mot det sätt på vilken enkäten används. Han ansåg det är felaktigt lämna ut en enkät som inte anonymiserar individens inställning i gudstjänstfrågan. notera informationen till protokollet, protokollföra reservationen. KF 102 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Ordföranden meddelade punkt 5 skulle strykas, eftersom beslut gällande nästa års sammanträden ska tas av det nya kyrkofullmäktige. med detta borttagande fastställa föredragningslistan.
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-11-07 4 (7) AU 9 sept, KR 16 sept, AU 30 sept, KR 21 okt KF 103 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2013 Förslag fanns utskickat som bilaga till kallelsen. ÄrendeArbetsutskottets behandling Arbetsutskottet beslutade efter överläggningar överlämna verksamhetsplan och budget 2013 för beslut i Kyrkorådet. Kyrkorådets behandling Kyrkorådet föreslog ett antal justeringar. MBL-förhandlingar hade genomförts. Kyrkorådet beslutade efter föreslagna justeringar överlämna Verksamhetsplan och Budget 2014 till Kyrkofullmäktige för beslut, ge vikarierande kyrkoherden i uppdrag göra föreslagna textjusteringar, föreslå Kyrkofullmäktige besluta Verksamhetsplan och Budget 2014 är en rambudget samt Kyrkorådet därmed äger rätt fa beslut om omdisponeringar inom ramen, föreslå Kyrkofullmäktige besluta om oförutsedda intäkter inte får användas för utöka ramen, föreslå Kyrkofullmäktige besluta Kyrkorådet ska äga rätt förfoga över 500 tkr av eget kapital för oförutsedda utgifter under budgetåret, i övrigt notera informationen till protokollet. Kyrkofullmäktiges behandling Kyrkorådets ordförande inledde med en kort sammanfning av budgetarbetet i arbetsutskott och kyrkoråd. Kyrkorådets ordförande, med instämmande av Lars Starkerud och Mia Hinndal Bellander, yrkade bifall till förslaget.
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-11-07 5 (7) anta verksamhetsplan och budget för 2014 och därmed 1. fastställa kyrkoavgiften höjs med tre öre till 71 öre per skekrona, 2. fastställa församlingens begravningsavgift sänks med två öre till 10 öre per skekrona. 3. fastställa taxor och avgifter i enlighet med bilagor, 4. fastställa bidragspolicy och depositionsavgifter enligt bilagor, Verksamhetsplan och Budget 2014 är en rambudget samt Kyrkorådet därmed äger rätt fa beslut om omdisponeringar inom ramen, oförutsedda intäkter inte får användas för utöka ramen, Kyrkorådet ska äga rätt förfoga över 500 tkr av eget kapital för oförutsedda utgifter under budgetåret.
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-11-07 6 (7) KF 95 KF 104 NY FÖRSAMLINGSINSTRUKTION Kyrkofullmäktiges behandling 2013-05-23 Kyrkorådets ordförande framhöll den församlingsinstruktion som Kyrkofullmäktige i februari i år beslutade insända till Stockholms Domkapitel aldrig blev inskickad. Eftersom det nu är aktuellt med rekrytering av ny kyrkoherde, är det bättre avvakta med skicka in församlingsinstruktionen, eftersom det ändå ska utfärdas en ny vid kyrkoherdebyte. Det finns nu även tillfälle göra vissa omformuleringar. Kyrkofullmäktiges ordförande påpekade det är otillfredsställande få veta församlingsinstruktionen ej skickades till Domkapitlet efter beslutet i februari. Kyrkorådets ordförande sa församlingsinstruktionen från den 7 februari i år kommer användas i höstens budgetarbete inför 2014. Kyrkorådet kommer ånyo överlämna församlingsinstruktionen till Kyrkofullmäktige i november 2013. Kyrkofullmäktiges behandling 2013-11-07 Kyrkorådets ordförande informerade om när kyrkorådet i maj 2013 hade lovat överlämna en reviderad församlingsinstruktion till Kyrkofullmäktige på novembersammanträdet, hade kyrkorådet varit optimistiskt gällande anställning av ny kyrkoherde före sommaren. En ny kyrkoherde kunde dock ej utses före sommaren. Därför valde kyrkorådet avvakta med Församlingsinstruktionen. Detta på grund av församlingen bör revidera församlingsinstruktionen, dels när en ny kyrkoherde tillträder, dels när en ny mandatperiod påbörjas. notera informationen till protokollet.
KYRKOFULLMÄKTIGE 2013-11-07 7 (7) KF 105 AVTACKNING AV AVGÅENDE KYRKOFULLMÄKTIGE- LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE Ärende De avgående ledamöterna och ersättarna avtackades med en gåva Matkassen från Svenska kyrkan, som är ett bidrag till Svenska kyrkans internationella arbete. Följande 19 ledamöter och ersättare avgår när innevarande mandatperiod slutar vid årsskiftet: Albin Karlsson Berit Öhlund Bernt Nilsson Carin Eriksson Christoffer Rinman Elisabeth Toller Eva Börjesson Nordin Gertrud Hillgren Gunnar Hallberg Göran Envall Lars Brunnberg Lars Henric Hesselgren Margareta Lindqvist Maria Forsberg Marie-Louise Dütsch Marit Andersson Sören Mannström Titti Jöngren Viking Skeeborg notera informationen till protokollet KF 106 SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Vikarierande kyrkoherden nedkallade Välsignelsen och därefter förklarade Kyrkofullmäktiges ordförande sammanträdet för avslutat kl. 20.20.