till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl måndag 28 maj 2018, Norragatan 17, Mariehamn.

Relevanta dokument
till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 onsdag 5 december 2018, Norragatan 17, Mariehamn.

AGENDA STYRELSEN ÅMH-St 8/18

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 tisdag 17 maj 2016, Norragatan 17, Mariehamn.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 torsdagen 7 december 2017, Norragatan 17, Mariehamn.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 måndagen 27 maj 2013, Norragatan 17, Mariehamn.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdag 20 oktober 2015, Norragatan 17, Mariehamn.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 torsdag 24 november 2016, Norragatan 17, Mariehamn.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 torsdagen 16 januari 2014, Norragatan 17, Mariehamn.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde onsdagen 18 april 2012, Norragatan 17, Mariehamn.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdagen 2 juli 2013, Norragatan 17, Mariehamn.

ÅMH-St 3/09. till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde tisdag den 31 mars 2009, kl , Norragatan 17, Mariehamn

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdagen 10 september 2013, Norragatan 17, Mariehamn.

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 15 februari 2011, kl. 16:15, Norragatan 17, Mariehamn

ÅMH-St 2/09. till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 9 mars 2009, kl , Norragatan 17, Mariehamn

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 30 december 2009, kl. 16:15, Norragatan 17, Mariehamn

Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde tisdagen den 28 december 2010, kl. 16:15, Norragatan 17, Mariehamn

AGENDA STYRELSEN ÅMH-St 5/12

AGENDA FÖREDRAGNINGSLISTA. ÅMH-St 1/

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 15/2012

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

ÄRENDELISTA STYRELSEN

ÄRENDELISTA STYRELSEN Sammankallande och beslutsförhet. 11 Föredragningslistans godkännande

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

ÅMH-St 9/09. till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde den 22 september 2009, kl , Norragatan 17, Mariehamn

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 1/2011

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 10/2009

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 19/2012

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 5/2012

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 11/2011

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl 13:45 15:10. Protokoll nr: 7/2014. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 12 /2008

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 2/2013

ÄRENDELISTA STYRELSEN

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 5/2011

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde nr 6 den 17 juni 2009, kl , Nautical Club, Hamngatan 2, Mariehamn

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 9/2009

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 8/2011

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 6/2006

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MARIEHAMNS FÖRSAMLING PROTOKOLL Kyrkofullmäktige NÄRVARANDE. Andersson Ulla

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 8/2012

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Kallelse till sammanträde fredagen den 2 februari kl i styrelserummet.

Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE /12

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

KOMMUNFULLMÄKTIGE 26 mars Sammanträdestid. Torsdag 26 mars 2015 kl Kommungården i Föglö. Närvarande

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 6/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Kallelsedatum Nr 1/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

FÖREDRAGNINGSLISTA. Jomala den Harry Jansson Förbundsstyrelsens ordförande SAMMANTRÄDESPROTOKOL. K.f för De Gamlas Hem. Sida 1 06.

ECKERÖ KOMMUN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 10/2013. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 4/2012

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Sammanträdesdatum SKOLNÄMNDEN /11. Kommungården, sammanträdesrummet

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid tisdagen den kl. 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26. Ärenden:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 26 april 2018 Socialnämnden

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Donning Stig Gammals Bror. Nylund Berit Öfverström Clas FRÅNVARANDE

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2. 2 Val av protokolljusterare 2. 3 Godkännande av föredragningslistan 2. 4 Resultatprognos/Bokslut

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

ÄRENDELISTA STYRELSEN Sammankallande och beslutsförhet. 3 Föredragningslistans godkännande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

SKOLNÄMNDEN möte 4/2015 1(11)

Sammanträdesdatum

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Donning Stig Forsbom Siv Gammals Bror Liewendahl Robert. Nylund Berit Öfverström Clas

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

ÄRENDELISTA STYRELSEN

Kommunkansliet i Nääs

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid Fredagen den kl Plats. Jomala kommunkansli. Ärenden:

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen för ÅLANDS POLISMYNDIGHET nr 2/2015

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Styrelsen för ÅLANDS POLISMYNDIGHET nr 3/2015

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

ECKERÖ KOMMUN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Bilagor 17 Begäran om samt förslag till utlåtande, kommuners yttranden 19 Utdrag ur diarieföringen

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl 13:00 13:45. Protokoll nr: 4/2015. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

REVIDERAD AV STYRELSEN

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSNÄMNDEN

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Transkript:

AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15.00 måndag 28 maj 2018, Norragatan 17, Mariehamn. Paragraf Ärende 14 Sammankallande och beslutförhet 15 Justering av protokoll 16 Fastställande av föredragningslistan 17 Hörande av personalrepresentant angående ombildandet av en miljöskyddsinspektörstjänst till en tjänst som miljösektionschef 18 Ombildande av miljöskyddsinspektörstjänst till tjänst som miljösektionschef, fortsatt behandling av bordlagt ärende vid styrelsemöte ÅMH-St 3/18 Karl-Erik Williams Ordförande

PROTOKOLL 14-18 Datum och tid Plats 28 maj 2018 kl.15.00-16.25 Norragatan 17, Mariehamn ande Karl-Erik Williams ordförande Christian Beijar vice ordförande Leif Borg Lillan Holmberg Hanna Segerström Torsten Sundblom ersättare Gudrun Mattsson ersättare Frånvarande René Hampf Pernilla Söderlund Föredragande Stig Abrahamsson myndighetschef, tillika föredragande Protokollförare Cecilia Aaltonen-Lindblom vik. förvaltningssekreterare Övriga Mikael Stjärnfelt miljögruppens representant Wille Valve minister Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Karl-Erik Williams Stig Abrahamsson Ordförande Föredragande Utdragets riktighet bestyrks

14 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 15 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 16 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 17 Hörande av personalrepresentant angående ombildandet av en miljöskyddsinspektörstjänst till en tjänst som miljösektionschef Miljögruppens representant i myndighetens interna ledningsgrupp hörs gällande ombildandet av en miljöskyddsinspektörstjänst till en tjänst som miljösektionschef. Bakgrund Vid styrelsemöte ÅMH-St 3/18 beslöts att en representant för personalen skulle höras i frågan om ombildandet av en miljöskyddsinspektörstjänst till en tjänst som miljösektionschef. Miljögruppens representant i myndighetens interna ledningsgrupp är kallad. 18 Ombildande av miljöskyddsinspektörstjänst till tjänst som miljösektionschef, fortsatt behandling av bordlagt ärende vid styrelsemöte ÅMH-St 3/18 Styrelsen beslutar enhälligt att godkänna att den tjänst som miljöskyddsinspektör som innehafts av Mia Westman ombildas till en tjänst som miljösektionschef från och med den 1.7.2018 samt lediganslås.

Styrelsen beslutar enhälligt att den nuvarande vikarien ges möjlighet att fortsätta som extra miljöskyddsinspektör till årets slut under förutsättning att det finns budgetmedel. Styrelsen beslutar enhälligt att en utvärdering av tjänsten som miljösektionschef görs i samband med budgeten för år 2020. Bakgrund I budgeten för 2018 gjordes det utrymme för ombildande av en tjänst med A24 till en tjänst med A26. Enligt 5 i landskapslagen om ÅMHM (2007:115) är det styrelsens behörighet att inrätta och indra tjänster och ändra deras benämning. ÅMHM:s organisation har sedan uppstarten 2008 varit extremt platt utan mellanchefer förutom laboratoriechefen för laboratoriet. Vid de två första utomstående revisioner av myndigheten (2011 och 2015) konstaterades det bland annat att styrningen av myndigheten måste göras tydligare. Ett steg i omorganisationen var att inrätta tjänsten som sektionschef vars ansvarsområden är veterinärverksamheten samt livs-hälsoskydd-alkoholtobakstillsynen. Omorganisationen föll väl ut. Vid den senaste (2017) genomlysningen av myndigheten konstaterades att ÅMHM inte är färdigbyggd som organisation och att en mer hierarkisk organisation bör skapas med tydliga rollfördelningar och gränssnitt mellan rollerna. En ledningsgrupp med delegation att ta beslut i och arbeta med gemensamma frågor tillsammans med myndighetschef och budgetansvar för sina egna områden bör bildas. Det första steget i det fortsatta arbetet med organisationsutvecklingen är att ombilda en miljöinspektörstjänst till en tjänst som miljösektionschef så att de största verksamhetsområdena har chefer i ledningsgruppen med liknande roller och befogenheter. Miljösektionschefens uppgifter är följande: - Ansvara för miljögruppens operativa verksamhet - Ingå i myndighetens ledningsgrupp - Fördela resurserna inom gruppen - Ta fram verksamhets- och resultatplan i samråd med gruppen - Utvecklingssamtal

- om enskilda semesterdagar och flex - Förorda utbildningar - Inspektörsuppgifter - Tillsynsrelaterade myndighetsbeslut enligt arbetsordning - (Eventuellt kan partiellt budgetansvar tillkomma senare) När tjänsten är tillsatt fortsätter arbetet med hjälp av extern expertis att utveckla ledningsgruppen där förtydligandet av roller, kommunikationsvägar och gränssnitt mellan styrelseordförande, styrelse, myndighetschef, ledningsgrupp och personal blir en viktig del. Bilaga 13 A-N Förslaget att den tjänst som miljöskyddsinspektör som innehafts av Mia Westman ombildas till en tjänst som miljösektionschef från och med den 1.7.2018 samt lediganslås understöddes av Karl-Erik Williams och Christian Beijar. Förslaget fick inte stöd av Pernilla Söderlund, Leif Borg, Gudrun Mattsson och Hanna Segerström varför det förföll. Styrelsen beslöt enhälligt att ärendet bordläggs. (ÅMH-St 3/18 13) Styrelsen har tagit del av personalens skrivelse och noggrant tagit ställning till deras inställning. Hanna Segerström föreslår att personalen bör höras. Pernilla Söderlund och Leif Borg understödde hennes förslag. Styrelsen beslöt att höra personalen vid nästa möte. (ÅMH-St 3/18 13)