Föredragningslista Nr 4:2012 Omfning 24-34 Datum och tid: Fredagen den 31 augusti 2012 kl 9.15-15.00. Plats: Rum L370 (Stora konferensrummet IDT, Verktyget), Mälardalens högskola, Eskilstuna Ledamöter: Tjänstemän: Fackliga företrädare: Yvonne Eriksson Peter Dobers Andreas Ryve Esbjörn Segelod Erik Dahlquist Elinor Brunnberg Hans Hansson Magnus Wiktorsson Niklas Ulfvebrand Johannes Rytzler Andreas Boberg Malin Gunnarsson Rolf Lövgren Ulla Pettersson Ordförande, Prodekan Dekan Studentrepresentant Studentrepresentant Handläggare Handläggare SACO OFR-S Övriga: Björn Magnusson Ekonomichef Vid förhinder delta i forskningsutskottets möte var vänlig meddela Andreas Boberg, UFO, snarast. 1 (8)
24. Val av justeringsperson utse N N jämte ordföranden justera protokollet. 25. Fastställande av föredragningslista fastställa förslag till föredragningslista. 26. Återkoppling från arbetsgrupp rörande särredovisning av forskning och forskarutbildning MDH har beslutat från och med redovisningsåret 2012 redovisa kostnader för utbildning på forskarnivå samt för forskning var för sig. Diskussion i ärendet inleddes vid utskottets förra möte (den 9 maj, 2012) efter föredragning av ekonomichef Björn Magnusson. Vid majmötet föreslogs en återkoppling rörande arbetets fortskridande skulle genomföras vid forskningsutskottets första möte under hösten. Föredragande: Björn Magnusson notera informationen. 2 (8)
27. Rektors verksamhetsmål, uppdrag och budget för 2013 Ett underlag har gått ut till högskolans organisatoriska enheter och till fakultetsnämnd rörande rektors verksamhetsmål, uppdrag och budget för 2013. En föredragning av innehållet görs vid utskottets sammanträde. Forskningsutskottet har diskutera underlaget och framföra synpunkter till fakultetsnämnden Föredragande: Malin Gunnarsson utskottet framför till fakultetsnämnden de synpunkter som framkommer under mötet. notera informationen. 28. Fördelningsmodell av fakultetsmedel Rektor gav fakultetsnämnden i uppdrag utforma en ny fördelningsmodell för anslaget för forskning/forskarutbildning med stöd av förvaltningen och i samråd med akademierna. Fakultetsnämnden uppdrog till en arbetsgrupp ta fram förslag på ny fördelningsmodell för anslaget för forskning/forskarutbildning. Arbetsgruppen har nu sammanställt sitt arbete med en ny modell i ett förslag. Därutöver har forskningsledarna för IS, IPR och MERO samt forskningsledarna for UV, HV och INAS skrivit två kommentarer till arbetsgruppens förslag. Underlag: Arbetsgruppens förslag till ny modell för fördelning av anslag för forskning och forskarutbildning. Bilaga 1 Kommentar från forskningsledare för IS, IPR och MERO angående förslaget till ny modell för fördelning av anslag för forskning och forskarutbildning. Bilaga 2 Kommentar från forskningsledare för UV, HV och INAS angående förslaget till ny modell för fördelning av anslag för forskning och forskarutbildning. Bilaga 3 Föredragande: Magnus Wiktorsson, ordförande i arbetsgruppen. notera informationen. 3 (8)
29. Fördelning av konstnärliga utvecklingsmedel I den nuvarande nämndorganisationen har uppdraget föreslå fördelning av konstnärliga utvecklingsmedel övertagits av utskottet för forskning. Med anledning av detta gav fakultetsnämnden forskningsutskottet i uppdrag göra en översyn av riktlinjerna för konstnärliga utvecklingsmedel samt utarbeta en tidplan och processbeskrivning för årets utlysning av 2012 års konstnärliga utvecklingsmedel. När det gäller tidsplan och process för fördelning så gjordes en utlysning av medel före sommaren, sista ansökningsdag den 31 augusti. För bedömning av ansökningarna föreslås en extern bedömargrupp tillsättas, dels för säkerställa en bred kompetens inom de konstnärliga områdena men även för undvika en jävsituation uppstår. Då medel kommer fördelas sent under verksamhetsåret föreslås de beviljade projekten ska kunna genomföras även under 2013. Dessutom föreslås de medel som planeras avsättas för 2013 även fördelas i denna ansökningsomgång. Vid utskottets sammanträde kommer föreslagna ledamöter presenteras. Underlag: Utlysning Bilaga 4 Föredragande: Yvonne Eriksson Förslag till beslut föreslå fakultetsnämnden/dekan utse föreslagna ledamöter till bedömargrupp för fördelning av konstnärligt utvecklingsmedel föreslå fakultetsnämnden/dekan utse Yvonne Eriksson som ordförande i bedömargruppen. skicka ut inkomna ansökningar för granskning av utsedd bedömargrupp. 4 (8)
30. Sekretesskydd och IT-säkerhet bärbara datorer Många medarbetare vid MDH delges konfidentiell information i någon form i deras arbete och denna information hanteras olika. Det finns en risk i vissa avtal eller motsvarande dokument av konfidentiell börd av enkelhet för arbetet sparas lokalt i elektroniskt format på enskilda datorer. Genom fler använder bärbara datorer i sitt arbete ökar risken konfidentiellt material som sparats på lokala hårddiskar kan delges obehöriga om den bärbara datorn stjäls. MDH måste eftersträva minska risken konfidentiellt material når ut till obehöriga. En översikt rörande detta ska ske under hösten 2012. Framskridandet av denna översyn är planerat presenteras för forskningsutskottet under våren 2013. Föredragande: Yvonne Eriksson notera informationen. 31. Workshop med externa parter Under utskottets senaste möte (den 9 maj 2012) diskuterade forskningsutskottet möjligheten bjuda in externa personer från näringsliv och offentlig sektor till en workshop kring hur MDH strategiskt ska arbeta med samverkansfrågor i forskningen. En sådan workshop föreslog läggas i anknytning till utskottets möte den 27 september. Inbjudan till en sådan workshop skickades ut under v.26. Utskottet förväntas planera upplägget för kommande workshop. Föredragande: Yvonne Eriksson genomföra en workshop med inbjudna representanter från näringsliv och offentlig sektor, i övrigt notera informationen. 5 (8)
32. Svensk nationell datatjänst (SND) SND har skickat en förfrågan få bli inbjudna till ett forskningsutskottsmöte för få delge information om deras tjänster. Ordförande för forskningsutskottet har tackat ja till en sådan förfrågan och SND har erbjudits 60 minuter (mellan kl. 13-14) på utskottsmötet den 27 september. Nedan följer en presentation av SND (från hemsidan http://snd.gu.se). Svensk Nationell Datatjänst är en serviceorganisation för svensk forskning inom humaniora, samhällsvetenskap och medicin. SND underlättar för forskare få tillgång till befintliga data inom och utom landet. Till SND:s uppgifter hör också ge stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen. SND ingår som den svenska noden i ett internationellt nätverk av dataarkiv. Detta nätverk är en viktig del av forskningsinfrastrukturen Föredragande: Andreas Boberg notera informationen. 6 (8)
33. Förläggning av utskottets novembermöte vid Blekinge tekniska högskola (BTH) Under utskottets senaste möte (den 9 maj 2012) diskuterade forskningsutskottet möjligheten förlägga ett av utskottets möten vid ett externt lärosäte för få en inblick hur det lärosätet arbetar med strategiska frågor kring forskning. En förfrågan har skickats till BTH som ställt sig positiva forskningsutskottet förlägger sitt möte den 7 november hos dem. Utskottet förväntas fa beslut om och planera för det eventuella besöket (som är planerat till den 7-8 november 2012). Underlag Kostnadsförslag presenteras vid utskottets sammanträde. Föredragande: Yvonne Eriksson under förutsättning fakultetsnämnden beviljar medel kommer utskottet förlägga mötet den 7 november 2012 vid Blekinge tekniska högskola, hemställa fakultetsnämnden anslå högst XX kr ur sin budget för forskningsutskottets resa och boende, i övrigt notera informationen. 7 (8)
34. Information/ Rapporter Högskoleverket har ombett alla högskolor inkomma med en anmälan om lärosätena avser ansöka om examenstillstånd för utbildning på forskarnivå. Detta för kunna påbörja rekryteringen av bedömare. I utskicket från HSV understryker de anmälan varken är definitiv eller bindande. MDH måste skicka in svar till HSV senast den 6 september. En förfrågan har skickats ut till alla akademichefer om akademierna avser ansöka om nya examenstillstånd för utbildning på forskarnivå. Föredragande: Andreas Boberg notera informationen Mötet avslutas Utskottets ordförande avslutar mötet. 8 (8)