BN PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN
ilu HEDEMORA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00-11:45 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Tjädernhuset, tisdagen den 4 september 2018, kl. 13.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 99-111 Pernilla Larsson Ordförande Justerare Anki Rooslien (S) Tamara Zuljevic (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-09-04 Datum då anslaget tas ned 2018-09-26 Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift Pernilla Larsson
2(21) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Anki Rooslien (S), ordf. Anita Hedqvist (S) Lars-Göran Hallström (S) deltar ej vid 104 Karin Perers (C) Hjalmar Envall (V), 1:e v. ordf. Tamara Zuljevic (M) Allan Mattsson (KL), 2:e v. ordf. Kristina Norström (MP) Kerstin Håkansson (S) Lillemor Gunnarsson (C) Tjänstemän Stefan Grybb, förvaltningschef Eva Winarve Westerholm. avdelningschef John Steen, avdelningschef Elisabet Bergman, arkitekt 99-100 Liv-Turid Hjemstad, förvaltningsekonom 101 Ann-Christine Danielsson, förvaltningsekonom 101 Niklas Nordahl, kvalitetshandläggare 102-103 Övriga Mötet ajourneras mellan 9.50 och 10.05
3(21) Innehållsförteckning 99 Fastställande av dagordningen...4 100 Dnr BN155-18 106 Funktionsprogram...5 101 Dnr BN209-17 041 Lägesrapport budget 2018.6 102 Dnr BN647-18 611 Trygghetsplaner för förskolor och skolor i Hedemora kommun 2018-2019...7 103 Dnr BN648-18 631 Skolinspektionens enkät våren 2018.8 104 Dnr BN584-18 805 Ansökan om förlustbidrag till BK Granen för Sommarfesten 2018..9 105 Dnr BN628-18 002 Avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter 10 106 Dnr BN288-18 809 Kulturnatt 2018 12 107 Dnr BN088-18 600 Rapporter.13 108 Dnr BN123-18 000 Förvaltningens information.14 109 Dnr BN090-18 000 Delgivningsärenden.15 110 Dnr BN089-18 041 Delegationsbeslut.19 111 Dnr BN660-18 640 Utökning av förskoleplatser på förskola i egen regi 21
4(21) 99 Fastställande av dagordningen Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. s beslut Dagordningen fastställs med följande ändring: Tillkommer: Ärende 14- Utökning av förskoleplatser på förskola i egen regi
5(21) 100 Dnr BN155-18 106 Funktionsprogram Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 19 februari 2018 beslutades att en beställning av ett funktionsprogram gällande en ny förskola och en ny skola skulle göras. Arkitekt Elisabet Bergman presenterar arbetsprocessen för arbetet med funktionsprogrammet. En arbetsgrupp med deltagare från olika yrkeskategorier i Hedemora kommun har deltagit. Ett utkast har arbetats fram och presenterats för bildningsnämnden. Beslutsunderlag den 19 februari 2018 6 Utkast av funktionsprogram förskola och skola Hedemora kommun juni 2018 s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av presentationen av arbetsprocessen och utkastet gällande funktionsprogram för förskola och skola i Hedemora kommun. 2. framför ett tack till deltagande arbetsgrupp för ett väl genomfört arbete i arbetsprocessen med funktionsprogrammet.
6(21) 101 Dnr BN209-17 041 Lägesrapport budget 2018 Förvaltningsekonomen rapporterar om det ekonomiska läget vid halvårsskiftet 2018. s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av rapporten gällande det ekonomiska läget vid halvårsskiftet 2018. 2. uppdrar till bildningsförvaltningen att komma med ett förslag till att skapa en ekonomi i balans för 2019. Förslaget redovisas vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 17 september 2018. 3. beslutar att i bildningsförvaltningens förslag till att skapa en ekonomi i balans för 2019 ska inga besparingar göras genom - nedläggning eller sammanslagning av förskolor eller skolor - förändringar av chefsförtätning - förändringar av tvålärarskapet på Vasaskolan - förändringar inom kulturenheten, fritidsenheten eller Hedemora stadsbibliotek - förändringar av barnomsorg på obekväm arbetstid, Nattugglan. Deltar ej Allan Mattsson (KL) deltar ej vid beslutet till förmån för Kommunlistans eget budgetförslag. Utdrag till Bildningsförvaltningen
7(21) 102 Dnr BN647-18 611 Trygghetsplaner för förskolor och skolor i Hedemora kommun 2018-2019 Information ges gällande trygghetsplaner för Hedemora kommuns förskolor och skolor för läsåret 2018-2019. Beslutsunderlag Trygghetsplaner för Hedemora kommuns förskolor och skolor 2018-2019 s beslut förklarar sig ha tagit del av informationen gällande trygghetsplaner för Hedemora kommuns förskolor och skolor.
8(21) 103 Dnr BN648-18 631 Skolinspektionens enkät våren 2018 Bildningsförvaltningen presenterar en sammanfattning av resultat från bildningsförvaltningens skolenkät, genomförd under våren 2018. Enkäten bygger på Skolinspektionens enkätfrågor och genomförs i årskurs 5, årskurs 9 och i gymnasiets årskurs 2, samt av vårdnadshavare för elever i förskoleklass och grundskola. Beslutsunderlag Sammanställning av Skolinspektions enkät i Hedemora kommun våren 2018 s beslut förklarar sig ha tagit del av sammanställningen av bildningsförvaltningens skolenkät för våren 2018. Man meddelar att man ser fram emot att ta del av resultaten från Skolinspektionens enkät som genomförs under hösten 2018.
9(21) 104 Dnr BN584-18 805 Ansökan om förlustbidrag till BK Granen för Sommarfesten 2018 Bowlingklubben Granen har den 28 juli 2018 anordnat Hedemora Sommarfest 2018. Då evenemanget uppvisat en ekonomisk förlust ansöker föreningen om förlustbidrag. Ansvarig tjänsteman konstaterar att det ansökta bidraget inte kan inrymmas inom regelverket för föreningsbidrag. Därmed krävs ett beslut i bildningsnämnden för att bevilja eller avslå ansökan. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att besluta om att BK Granens ansökan om förlustbidrag avslås. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 20 augusti 2018 beslutade arbetsutskottet att föreslå bildningsnämnden att besluta om att BK Granens ansökan om förlustbidrag avslås. Beslutsunderlag Ansökan om förlustbidrag till Hedemora Sommarfest 2018 från Bowlingklubben Granen den 30 juli 2018 Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 14 augusti 2018 s arbetsutskott den 20 augusti 2018 70 Jäv På grund av jäv deltar inte Lars-Göran Hallström (S) i handläggning och beslut i detta ärende. s beslut beslutar att BK Granens ansökan om förlustbidrag avslås. Utdrag till Bildningsförvaltningen BK Granen
10(21) 105 Dnr BN628-18 002 Avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter Den 25 maj 2018 upphörde Personuppgiftlagen och ersattes av nya Dataskyddsförordningen. Det har bland annat inneburit att en genomlysning av personuppgiftbiträdesavtal med leverantörer har genomförts. Förslag till avtal med Inera presenteras. Kommunens nämnder rekommenderas att uppdra åt kommunstyrelsen att teckna avtal om Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal. Vid sammanträdet i bildningsnämndens arbetsutskott den 20 augusti 2018 föreslog arbetsutskottet bildningsnämnden att besluta om att: 1. Presenterat förslag till avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster och fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter, godkänns. 2. föreslår kommunstyrelsen att teckna avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal Beslutsunderlag Förslag till avtal gällande användning av Ineras tjänster den 30 juli 2018 Förslag till avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter den 30 juli 2018 s arbetsutskott den 20 augusti 2018 74 s beslut beslutar om att: 1. Presenterat förslag till avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster och fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter, godkänns. 2. föreslår kommunstyrelsen att teckna avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal. Forts. 105
11(21) Forts. 105 Utdrag till Kommunstyrelsen
12(21) 106 Dnr BN288-18 809 Kulturnatt 2018 Lördagen den 8 september genomförs årets Kulturnatt i Hedemora kommun. En rapport ges om förberedelserna inför Kulturnatten och de aktiviteter som finns med på programmet för evenemanget. Beslutsunderlag s kulturutskott den 16 april 2018 13 Program för Kulturnatt 2018 s beslut förklarar sig ha tagit del av rapporten gällande Kulturnatt 2018.
13(21) 107 Dnr BN088-18 600 Rapporter Följande rapporter delges bildningsnämnden den 3 september 2018: a) Rapport om barnomsorgskö i Hedemora kommun b) Rapport om indragen möjlighet för äldre att äta i skolmatsal i Garpenberg c) Rapport om frånvaro vid Annaskolan. Rektor kommer att kalla till SIP-möte d) Rapport om tre papperslösa elever vid friskola e) Rapport gällande dementi om att kontaktpersoner/ledsagare får betala inträde till Vasahallen f) Rapport gällande elever med stor frånvaro i Hedemora kommun. Beslutsunderlag Barnomsorgskö den 24 september 2018 s beslut 1. förklarar sig ha tagit del av delgivna rapporter. 2. återremitterar ärendet gällande möjligheten för äldre att äta i skolmatsalen i Garpenberg till bildningsförvaltningen. Fram till dess att ett nytt beslut tas i ärendet gäller beslutet från 2013 och möjligheten för äldre att äta i Garpenbergs matsal införs således igen. Utdrag till Bildningsförvaltningen
14(21) 108 Dnr BN123-18 000 Förvaltningens information Förvaltningschefen informerar om det aktuella arbetet inom bildningsförvaltningen. s beslut förklarar sig ha tagit del av förvaltningens information.
15(21) 109 Dnr BN090-18 000 Delgivningsärenden Delgivningsärenden som delges bildningsnämnden den 3 september 2018: Allmänna delgivningar: a) 2018-06-15- Kommunfullmäktige den 12 juni 2018 72 gällande begäran från omsorgsnämnden att upphäva tidigare beslut gällande motion om att mat till äldreboende Granen ska tillagas på Jonsboskolans kök Dnr KS243-18 737 b) 2018-06-27- Kommunstyrelsen den 19 juni 2018 89 gällande bildningsnämndens yttrande över den slutliga rapporten angående resursfördelningssystem i grundskola/förskola Dnr KS059-18 007 c) 2018-06-27- Kommunstyrelsen den 19 juni 2018 90 gällande rapport om ekonomisk prognos 2018- bildningsförvaltningen Dnr KS041-17 041 d) 2018-06-27- Kommunstyrelsen den 19 juni 2018 91 gällande rapport om ekonomisk prognos 2018 för kommunens nämnder och dess förvaltningar Dnr KS041-17 041 e) 2018-06-28- Protokoll från möte i Skyddskommittén den 31 maj 2018. Dnr BN273-18 026 f) 2018-06-28- Protokoll med information enligt 19 MBL gällande förslag på besparingar för att få en budget i balans 2018 Dnr BN519-18 021 g) 2018-07-02- Hedemora kommuns remissvar gällande Regional kultur- och bildningsplan 2019-2022 Dnr BN460-18 106 h) 2018-06-28- Skrivelse från Migrationsverket gällande hur den nya gymnasielagen påverkar kommunerna Dok id 11804 Forts. 109
16(21) Forts. 109 i) 2018-08-08- Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott den 6 augusti 2018 j) 2018-08-21- Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott den 20 augusti 2018 k) 2018-08-23- Kommunstyrelsens strategiutskott den 20 augusti 2018 54 gällande modullösning för förskoleplatser. Dnr KS 202-18 209, BN562-16 610 l) 2018-08-22- Kommunstyrelsens strategiutskott den 20 augusti 2018 56 gällande förslag till förändring av TRIOs arbete med samverkan, för tidiga insatser. Dnr KS134-18 75, BN649-18 753 m) 2018-08-22- Rapport från bildningsförvaltningen gällande möjlighet för äldre att äta i skolmatsal. Dnr BN650-18 622 n) 2018-08-22- Trygghetsplaner för Hedemora kommuns förskolor och skolor 2018-2019. Dessa finns att ta del av på Hedemora kommuns hemsida: http://www.hedemora.se/barn--utbildning/trygghetsplanerskolornasvardegrunder 3441 BN647-18 611 o) 2018-08-27- Inbjudan till klasser i Hedemora kommun till Vår paviljong för att komma med synpunkter på framtidens Hedemora Dokid 12067 p) 2018-07-27- Inbjudan till politiker att komma till Vår paviljong för att ta del av ungdomars tankar om framtiden. Dokid 12068 q) 2018-08-30- Förhandlingsprotokoll enligt 11 MBL den 30 augusti 2018 gällande statsbidrag för en likvärdig skola. Dnr BN663-18 021 r) 2018-08-29- Riktlinjer samarbete Förskola-Bibliotek Hedemora Kommun den 13 juni 2018 Dnr BN662-18 631 s) 2018-08-31- Åtgärdsprogram utifrån Miljö-och samhällsbyggnads inspektion vid Svedjans förskola den 31 augusti 2018. Dnr BN670-18 631 Forts. 109
17(21) Forts. 109 t) 2018-08-31- Åtgärdsprogram utifrån Miljö-och samhällsbyggnads inspektion vid Smedby förskola den 31 augusti 2018. Dnr BN669-18 631 u) 2018-08-31- Åtgärdsprogram utifrån Miljö-och samhällsbyggnads inspektion vid förskolan Bikupan den 31 augusti 2018. Dnr BN666-18 631 v) 2018-08-31- Åtgärdsprogram utifrån Miljö-och samhällsbyggnads inspektion vid förskolan Kristallen den 31 augusti 2018. Dnr BN668-18 631 w) - Hedemoras kultur- och fritidsguide 2018/2019 Delgivningar som rör kränkningar: Följande anmälningar som rör kränkningar har inkommit till bildningsnämnden: a) 2018-06-21- Rapport från Vasaskolan över antal ärenden av kränkande och trakasserande karaktär som utretts under terminen. Ett pågående ärende rapporteras. BN535-18 606 b) 2018-06-28 Anmälan om kränkande behandling vid Jonsboskolan som utretts av rektor och åtgärdats enligt skolans Trygghetsplan. BN534-18 606 c) 2018-07-13- Beslut taget av Barn- och elevombudet gällande anmälan om kränkande behandling enligt 6 kap. skollagen från vårdnadshavare i Hedemora kommun. BN439-18 606 d) 2018-08-30- Svar till Barn och elevombudet gällande kränkningsärende. BN439-18 606 Delgivningar som rör klagomål: Följande anmälningar som rör klagomål har inkommit till bildningsnämnden: a) 2018-06-27- Klagomål från vårdnadshavare gällande barn vid en av förskolorna som fått solsting. Dnr BN627-18 606 Forts. 109
18(21) Forts. 109 b) 2018-07-11- Klagomål från vårdnadshavare gällande barn vid en av förskolorna som fått upprepad solsting. Dnr BN627-18 606 c) 2018-08-24- Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Dnr BN627-18 606Hedemora kommuns klagomålshantering s beslut förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena.
19(21) 110 Dnr BN089-18 041 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut delges bildningsnämnden den 3 september 2018. Bildningskontoret: a) Delegationsbeslut gällande utbetalning och fördelning av föreningsbidrag i form av driftbidrag för samlingslokaler 2018 Dnr BN600-18 805 Bch BN29/18 b) Delegationsbeslut gällande fördelning och utbetalning av föreningsbidrag för 2018 i form av grundbidrag och driftbidrag BN601-18 805 Bch BN30/18 c) Delegationsbeslut gällande tillstånd för lotteri enligt 17 lotterilagen- IFK Hedemora Fotboll BN505-18 801 Bch BN31/18 d) Delegationsbeslut gällande tillstånd för lotteri enligt 17 lotterilagen- THK-Lajv & Events BN606-18 801 Bch BN32/18 e) Delegationsbeslut gällande utbetalning av extra bidrag barn till IFK Hedemora Fotboll. BN633-18 805 Bch BN 35/18 f) Delegationsbeslut gällande utbetalning av extra bidrag barn till Långshyttans AIK Fotboll. BN632-18 805 Bch BN 34/18 g) Delegationsbeslut gällande utbetalning av feriebidrag till Hedemora Scoutkår. BN631-18 805 Bch BN33/18 Forts. 110
20(21) Forts. 110 Elevhälsan: h) Delegationsbeslut gällande målgruppstillhörighet i gymnasiesärskolan. BN644-18 632 Bch BN 5/18 s beslut förklarar sig ha tagit del av delegationsbesluten.
21(21) 111 Dnr BN660-18 640 Utökning av förskoleplatser på förskola i egen regi Enligt telefonsamtal med huvudmannen vid förskolan Noas Ark, Celina Ingesson önskar förskolan göra en tillfällig utökning av tre förskoleplatser i barngruppen 1 3 år. Utökningen gör att barngruppen går från 15 till 18 platser. Enligt huvudmannen är övervägande andel av barnen i gruppen två år och flera av dessa barn går 15 timmar per vecka. Utifrån den beläggning som råder anser huvudmannen att de har möjlighet att ta emot ytterligare tre barn i åldrarna 1 3 år. Noas Ark har tidigare gjort ansökningar om utökningar vilka beviljats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 29 augusti 2018 s beslut beslutar att: 1. Godkänna förskolan Noas Arks ansökan om tillfällig utökning av barnomsorgsplatser. Den tillfälliga utökningen gäller läsåret 2018/2019. 2. Uppdra till bildningsförvaltningen att göra extra tillsynsbesök på Noas Ark under läsåret 2018/2019 Utdrag till Huvudman för Noas Ark