Nr 1 Kommunala ungdomsrådet 2012-03-14 1(6) Plats och tid Beslutande Stinsen klockan 17.30 19.00 Albin Jansson Anton Ek Annie Hedlund Elvira Olsson Carolina Wessman Övriga deltagande Glenn Nordling, folkhälsosamordnare Erdin Pirqe, fritidsledare Helena Hultman, fältsekreterare Utses att justera Anton Ek Justeringens plats och tid Stinsen den 19 mars kl. 20.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-3 Glenn Nordling Ordförande...... Albin Jansson Justerande... Anton Ek ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala ungdomsrådet 2012-03-14 Datum för anslags uppsättande 2012-03-22 Datum för anslags nedtagande 2012-04-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunala ungdomsrådet 2012-03-14 2 1 Framtidsdiskussion Det är nästan precis ett år sedan ungdomsrådet startade. Det första året får räknas som en smygstart. Ungdomsrådet är en viktig aktör när det gäller att arbeta med ungdomars inflytande och delaktighet i samhället. Därför måste ungdomsrådet ta vara på möjligheten att kommunicera ungdomsfrågor med politikerna i kommunen. För detta krävs ett strukturerat ungdomsråd och en grundförutsättning är att det hålls regelbundna och strukturerade möten. Vid detta sammanträde diskuterades därför följande frågor och följande beslut togs: Hur ofta ska ungdomsrådet sammanträda? Rådet tycker att det är viktigt att hålla sammanträden ganska ofta, en gång per månad. Det är mycket som behöver diskuteras nu i början och rutinerna måste sätta sig, vi måste bli vana att arbeta på ett nytt sätt. När vi känner att det fungerar så kan vi ha sammanträde lite glesare. Hur ska kallelser, ärendelistor och protokoll se ut? Rådet beslutar att använda samma mallar som Miljö- och hälsorådet använder. Det är bra att det ser likadant ut istället för att hitta på något eget. Kallelse med ärendelista ska gå ut via facebook senast en vecka innan sammanträde och med en påminnelse via sms senast samma dag. Protokoll läggs också ut på facebook. Hur genomför vi ett sammanträde rent mötestekniskt? Till en början ska de ungdomar som har styrelseuppdrag ha dessa uppdrag också på sammanträdena. Längre fram i tid ska dessa uppdrag kunna lämnas till någon annan vid sammanträde. Det vill säga att det väljs en ordförande och en sekreterare vid sammanträdet. Det är bra om fler får prova på att de uppdragen. Ett förslag som lyfts är att bjuda in någon utomstående som kan utbilda rådet i mötesteknik och annat viktigt som är bra att kunna. Glenn får i uppdrag att undersöka möjligheten. Behövs en beredning för att förbereda ärenden? Nej, inte till en början. Glenn och Erdin kommer att hjälpa rådet i början med ärenden som måste tas upp. Längre fram kan det dock bli aktuellt. Behöver ungdomsrådet någon stadga?
Kommunala ungdomsrådet 2012-03-14 3 Det finns ett förslag på stadga som togs fram inför bildandet av ungdomsrådet. Vi behöver titta över detta förslag igen och tar därför upp frågan vid nästa sammanträde. Verksamhetsbeskrivning och uppföljning? Rådet anser att det kan vara en bra idé att skriva en verksamhetsplan som beskriver rådets ambitioner och mål. En årlig uppföljning ska vi också göra för att enkelt kunna följa upp vårt arbete och planera för framtiden. Ska sammanträdena vara öppna för alla ungdomar? Nej, inte nu innan arbetet kommit igång. Längre fram i tid kanske. Bör det finnas någon politisk representation i rådet? Glenn informerar om att det satt med politiker i ungdomsrådet tidigare. Det ses som positivt. Glenn Nordling får i uppdrag att arbeta vidare med frågan. Hur kan rådet arbeta för att vara representativt för alla ungdomar i Mellerud, hur kan rådet marknadsföra sig och hur kan rådet återkoppla till andra ungdomar? Rådet har gjort en idélåda som ska sättas upp i ungdomshuset. Vi måste också besöka elevråden på skolorna och berätta om det arbete vi gör. Ett annat bra sätt är att göra utskick till skolorna och att bjuda in ungdomar till regelbundna dialogcaféer på ungdomshuset för att komma igång med att diskutera olika ungdomsfrågor. Rådet måste också arbeta för att synas i media. Hur kan vi arbeta med tanke på den tidigare BUMP-processen? Genom att bjuda in till dialogcafé för att diskutera olika förslag som arbetats fram ute i elevråden. Rådet vill också kunna erbjuda ungdomar möjlighet att söka snabbpeng för genomförandet av idéer. När en ungdom ansöker om pengar får han/hon komma till rådets sammanträde och berätta om sin idé och rådet beslutar därefter om ansökan ska beviljas eller inte.
Kommunala ungdomsrådet 2012-03-14 4 Ungdomsrådets beslut Ungdomsrådet beslutar enligt ovan. 2 Rapport från konferensen den 13/3 De goda idéerna i fokus Glenn Nordling informerade om konferensen som arrangerades i Vänersborg den 13 mars. Konferensen riktade sig till alla som arbetar med barn och ungas hälsa (värdegrundsarbete, drogförebyggande arbete etc.). Syftet med dagen var att deltagarna skulle få nya idéer och inspiration för att utveckla sitt arbete. Under konferensen kunde deltagarna välja mellan över 40 olika föreläsare samt titta på 15 olika utställare. Glenn och Omar deltog som både åhörare och föreläsare och presenterade ungdomshuset Stinsen och dess verksamhet. Presentationen togs emot väldigt positivt och många ville prata med dem efteråt för att höra mer om Stinsen.
Kommunala ungdomsrådet 2012-03-14 5 Ungdomsrådets beslut Ungdomsrådet tackar för informationen.
Kommunala ungdomsrådet 2012-03-14 6 3 Övriga ärenden Rådet beslutar om tid för nästa sammanträde. Det blir på Stinsen klockan 17.00 den 4 april 2012. Rådet lyfter frågor som behöver tas upp vid nästa sammanträde. Dessa frågor kommer att finnas med på nästa ärendelista så att alla kan förbereda sig för diskussion. Glenn informerar om att det behövs hjälp vid arrangemanget Ung Kultur Möts lördagen den 17 mars. Anton Ek anmäler sig att vara konferencier under arrangemanget. Det är positivt att vi visar framfötterna och stöttar ungdomsarrangemang, det kan vi ha nytta av senare. Frågan om att arrangera ett dialogcafé i syfte att diskutera resecentrum bordläggs till nästa sammanträde på grund av tidsbrist. Kommunala ungdomsrådets beslut Rådet beslutar enligt ovan