WAXHOLMS BÅTKLUBB Bildad 1927 Stadgar
Waxholms båtklubbs stadgar fastställda mars 2007 1 Ändamål 1.1 Waxholms båtklubb bildad år 1927 och med hemort i Waxholms stad har till ändamål att som allmännyttig ideell förening på uppdrag av sina medlemmar stödja sjösportens strävan att utbilda en god båtkultur och gott sjömanskap samt visa hänsyn till natur och verka för en levande skärgård. 1.2 Klubben skall tillvarata medlemmarnas intresse och genom medlemmarnas gemensamma arbete ordna hamnplats och uppläggningsplats samt vårda klubbens klubbholme (Björkholmen) och i denna anda bedriva utbildnings-och ungdomsverksamhet. 2 Medlemsintagning och utträde 2.1 Inträdesansökan, varigenom sökanden förbinder sig att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter och i laga ordning fattade beslut, görs skriftligen till klubbens styrelse. 2.2 Medlemskap berättigar i sig ej till sommar eller vinterplats för medlems båt i klubbens hamn eller på dess varv. När plats ställs till förfogande upprättas individuella avtal. 2.3 Över klubbens medlemmar skall föras en förteckning med angivande medlemskap, båtinnehav och övriga för verksamheten behövliga uppgifter. 2.4 Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. 2.5 Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid och trots skriftlig påminnelse därefter, anses ha begärt utträde ur klubben. Styrelsen kan på skriftlig begäran från medlem i speciella fall medge uppskov med betalningen. 2.6 Endast fysisk person bosatt i Vaxholms kommun kan vara medlem i klubben. Medlemskap får behållas vid eventuell avflyttning från Vaxholm. 3 Medlems uteslutning 3.1 Medlem som motverkar klubbens ändamål eller uppenbarligen skadat dess intressen, kan på styrelsens förslag av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas. För sådant besluts giltighet fordras minst 2/3 majoritet. 3.2 Till möte, som skall avgöra i 3.1 angiven uteslutning, skall av kallelsen framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. 3.3 Till medlem, som föreslagits till uteslutning, skall förutom i 3.2 angiven kallelse även lämnas skriftlig motivering. 3.4 Medlem, som uteslutits av föreningsmöte, kan överklaga beslutet hos sitt regionala båtförbund inom tre veckor.
3.5 Båt tillhörande ej medlem eller medlem som ej betalt avgift trots påminnelse, kommer om den ligger på klubbens område att betraktas som olovlig/otillåten förtöjd och eller upplagd. Båten kommer då att hanteras enligt gällande lagar och förordningar. 4 Beslutande instans 4.1 Båtklubbens högsta beslutande instans är föreningsmöte såsom årsmöte, extra möte och övriga föreningsmöten. 4.2 Styrelsen är i frågor, som inte uttryckligen förbehållits föreningsmöte, klubbens högsta instans mellan föreningsmöten. 5 Verksamhetsår Klubbens verksamhetsår är kalenderår, 1 januari t.o.m. 31 december. 6 Avgifter 6.1 Avgifter till klubben fastställs av föreningsmöte och skall vara betald senast angiven förfallodag. 6.2 Extra uttaxering kan företas efter beslut av föreningsmöte. 7 Årsmöte 7.1 Årsmöte hålls årligen före utgången av mars månad. 7.2 Kallelse till årsmöte skall av styrelsen sändas till medlemmarna senast två veckor före mötet. 7.3 Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 3. Fastställande av dagordning för mötet. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två st protokolljusterare och två st rösträknare. 6. Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Propositioner och motioner.
10. Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret. 11. Val av styrelse: a) Fem ordinarie ledamöter för en tid av två år, varvid ordföranden och kassör avgår växelvis vartannat år: ordföranden kassör 12. Val av revisorer: övriga ledamöter, tre st b) Två suppleanter för en tid av ett år. två st ordinarie för en tid av två år, avgår växelvis vartannat år. en suppleant för en tid av ett år. 13. Val av valberedning för en tid av ett år. 14. Övriga frågor. två ordinarie varav en utses till sammankallande. en suppleant. 8 Extra möte 8.1 Extra föreningsmöte för behandling av viktigt brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst en sjättedel av klubbens medlemmar. 8.2 Kallelse utsänds senast två veckor före mötet. 8.3 Vid extra möte får endast de ärenden förekomma som föranlett mötet. 9 Övriga föreningsmöten Kallelse till övriga föreningsmöten utsänds senast två veckor före mötet. 10 Rösträtt 10.1 Endast medlem, som betalat gällande avgifter, har rösträtt på möte. 10.2 Rösträtten är personlig men får genom fullmakt utövas genom ombud. Endast en fullmakt får avlämnas.
11 Motioner Motioner, dvs förslag från en eller flera medlemmar, skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast 1:a februari. 12 Beslut och val 12.1 Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, där ej kvalificerad majoritet särskilt föreskrivs. 12.2 Avgöranden sker genom öppen omröstning. 13 Styrelse och firmatecknare 13.1 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och övriga befattningshavare utom ordförande och kassör som utses på föreningsmöte. Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av ordförande och kassör var för sig. Beslut om firmatecknare skall förklaras omedelbart justerat. 13.2 Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och minst tre stycken är närvarande. 13.3 För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i protokollet. 14 Styrelsens åligganden 14.1 Det åligger styrelsen: att verkställa av föreningsmöten fattade beslut att fördela styrelsens arbetsuppgifter mellan sig att representera klubben att bereda ärenden till föreningsmöten att förvalta klubbens egendom och medel att tillsätta kommittéer, arbetsgrupper och vissa befattningshavare såsom varvtillsynsmän, slipförmän, hamnkapten, samordnare för uppläggningen på varvsplan, tillsynsmän för klubbholmen samt festkommitté. 15 Revisorer 15.1 Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper samt till årsmötet avge skriftlig revisionsberättelse och till-eller avstyrka ansvarsfrihet. 15.2 Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
16 Valberedning Valberedningens uppgift är: att motta nomineringar från klubbens medlemmar. att själv aktivt söka lämpliga kandidater. att senast fyra veckor före föreningsmöte lämna förslag på kandidater till de poster, som enligt stadgan är föremål för val och till övriga poster, som eventuellt blivit vakant. att delge föreningsmötet en förteckning över alla de kandidater, som eventuellt nominerats utöver valberedningens förslag. Valberedningens förslag skall framgå av kallelsen till föreningsmöte. 17 Emblem och förtjänsttecken samt hedersmedlemskap För båtklubbens emblem, förtjänsttecken och hedersmedlemskap gäller särskilt utfärdade bestämmelser. 18 Hamn och varv För förhållandena vid klubbens hamn och varvsanläggningar skall gälla särskilt utfärdade bestämmelser. Sådana bestämmelser utarbetas av styrelsen och fastsälls genom beslut på föreningsmöte. 19 Stadgeändring 19.1 Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av möteskallelsen. 19.2 för att ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. Vid andra godkännande skall paragrafen förklaras omedelbart justerad. 20 Klubbens upplösning 20.1 Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte i hemorten. 20.2 Kallelse med uppgift om att frågan om upplösning kommer att behandlas skall skriftligen sändas till samtliga medlemmar. 20.3 För beslut om upplösning fordras minst ¾ majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. 20.4 Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar. Dessa stadgar har vid årsmötet mars 2007 antagits och vid extra möte maj 2007 slutligen fastställts att gälla med omedelbar verkan.