Protokoll Sida 1 av 44

Protokoll Sida 1 av 44 Plats och tid Polstjernan 9:00-12.00 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Göran Ljungblom (M) Anita Hellstrand (C) Gudrun Molander (FP) Eduardo Villanueva Pinto (V) Marie Bergman (S) Lennart Larsson (S) Henrik Sendelbach (KD) Lena Hallin (S) Birgitta Holm, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Bodil Mattsson, områdeschef 230 Lars Backlund, verksamhetschef 230 Eduardo Villanueva (V) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2013-09-30 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Eduardo Villanueva, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2013-09-25 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2013-09-30 Anslaget nedtas den 2013-10-23 Paragrafer 230-266 Inger Ytterström

Protokoll Sida 2 av 44 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 230 Information om verksamheten Lärande och Arbete 4 231 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 5 232 Ordföranden informerar 6 233 Ekonomisk periodrapport per 1308 tertialrapport 7 234 Komplettering av beslutsattestantförteckning 8-9 235 Sammanträdesdagar 2014 10 236 Behovsbedömning äldre och funktionshindrade 2013 11 237 Ansökan om fondmedel Familjen Bünsows Stiftelse 12 238 Svar föreläggande enligt 7 kap 7 arbetsmiljölagen INH 2012/41030 13 239 Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg 14 240 Ansökan om prestationsersättning till kommuner att utforma lokala värdighetsgarantier 2013 15 241 Rekvirering av statsbidrag till kommuner för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården 16 242 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2013-08-09 17 243 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 18 244 Inkomna skrivelser och meddelanden 19-44 245-266 Sekretessärenden

Protokoll Sida 3 av 44 230 Information om verksamheten Lärande och Arbete Dnr SN/2013:137 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Bodil Mattsson, områdeschef, informerar om verksamheten Lärande och Arbete En väg in, vid sammanträdet. Verksamheten har som syfte att stötta och vägleda individer som står långt ifrån arbetsmarknaden, under vägen mot målet självförsörjning.

Protokoll Sida 4 av 44 231 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2013:6 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Organiseringen av styr- och ledningsgrupper till Kommunförbundet är nu klar. Ing-Britt Madsen ny områdeschef för HSL-området. Marie Backlund ny vikarierande områdeschef inom äldreomsorgen. Stefan Dahlén som under en tid arbetat som t f verksamhetschef för individoch familjeomsorgen, har nu tillträtt tjänsten som ordinarie verksamhetschef. Erik Grundberg ny förvaltningschef för socialtjänsten börjar 30 september. Birgitta Holm kvarstår som förvaltningschef under oktober månad och avslutar sin tjänstgöring vid årets slut. Hemsjukvårdsprojektet. Avtal om bland annat läkarmedverkan och hjälpmedelsförsörjning utreds och ett flertal av länets kommuner har ställt sig bakom förslagen. Utbildning Leda för resultat i regi av SKL. Lednings- och stabsgruppen kommer att delta i utbildningen som har till syfte att utveckla lednings- och stödfunktionerna.

Protokoll Sida 5 av 44 232 Ordföranden informerar Dnr SN/2013:7 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar vid sammanträdet. Rapport från uppföljningsseminarium av regeringsuppdraget om kvinnojourens och kommunernas arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld, 12 september. Möte Vård- och omsorgscollege 12 september Seminarium Föräldrastöd 12 september, Pirjo och Anita deltog. Träff med Migrationsverket och länsstyrelsen. Utbildning i ansvarsfull tillståndsgivning 29 november. Ordinarie AU deltar Seminarium Barns brukarmedverkan och Barnets rättigheter 11 oktober. Ordinarie AU deltar.

Protokoll Sida 6 av 44 233 Tertialrapport per 2013 08 Dnr SN/2013:2 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna tertialrapport med prognos, per 2013 08. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Rapporten redovisas vid sammanträdet. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2013

Protokoll Sida 7 av 44 234 Komplettering av beslutsattestantförteckning Dnr SN/2012:177 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget. Ärendet Som beslutsattestant för ansvar 64130000 verksamhet 52100, 52200 och 53100 föreslås Ing-Britt Madsén, fr.o.m. 2013-09-09. Protokollsutdrag till Ekonom Ekonomikontoret Exp / 2013

Protokoll Sida 8 av 44 235 Sammanträdesdagar 2014 Dnr SN/2013:142 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna föreslagna inlämnings-, berednings-, MBL-, och sammanträdesdagar för socialnämnden 2014. Ärendet Föreslagna inlämnings-, berednings-, MBL-, och sammanträdesdagar för socialnämnden 2013, föreslås enligt följande: Månad Inlämning Beredning MBL Sammanträde Januari 8 13 21 22 Februari 5 10 18 19 Mars 5 10 18 19 April 9 14 22 23 Maj 7 12 20 21 Juni 11 16 24 25 Augusti 13 18 26 27 September 10 15 23 24 Oktober 8 13 21 22 November 5 10 18 19 December 3 8 16 17 Inlämning Ärenden som skall behandlas av socialnämnden lämnas till Inger Ytterström senast klockan 12.00 inlämningsdagen. Underlag för beslut skall vara renskrivna. Tjänsteskrivelser skrivs i LEX och anmäls till önskat sammanträde. Beredning Ärendena bereds av socialnämndens beredningsgrupp klockan 13.00. MBL Information/förhandling sker till fackliga representanter/samverkansgrupp med början klockan 13.15. Sammanträde Socialnämnden sammanträder med början klockan 09.00 för allmänna ärenden och sedan enskilda ärenden. Om mängden ärenden kräver heldagssammanträde fortsätter sammanträdet efter lunchuppehåll. Ett av socialnämndens sammanträden i början av året ska vara ett heldagssammanträde. Vilket av mötena det blir meddelas senare.

Protokoll Sida 9 av 44 Protokollsutdrag till Verksamhetschefer Områdeschefer Fackliga organisationer Kommunledningskontoret Exp / 2013

Protokoll Sida 10 av 44 236 Behovsbedömning äldre och funktionshindrade 2013 Dnr SN/2013:143 Beslut Socialnämnden beslutar att anta reviderade riktlinjer för biståndsbedömning äldre och funktionshindrade 2013 Ärendet Riktlinjerna skall ses som en vägledning och anvisning om tillämpning av lagstiftning, mål och policys som kan vara av betydelse för att bedöma vilka insatser som kan bli aktuella för att tillgodose den enskildes behov. Riktlinjerna revideras årligen vad gäller förändringar utifrån bland annat lagtext och rättspraxis. Riktlinjerna för bedömning av insatser enligt LSS och SoL avseende människor med funktionshinder, samt äldre i behov av vård och omsorg gäller de myndighetsbeslut som fattas av biståndshandläggare, områdeschef och verksamhetschef. Protokollsutdrag till Verksamhetschefer Områdeschefer Exp / 2013

Protokoll Sida 11 av 44 237 Ansökan om fondmedel ur familjen Bünsows hjälpstiftelse Dnr SN/2013:128 Beslut Socialnämnden beslutar att bevilja RSMH Timrås ansökan om 15 000 kronor till stöd till kommande aktiviteter. RSMH ska lämna en redovisning till socialnämnden av de aktiviteter som kommit till med hjälp av bidraget. Bidraget tas ur fonden familjen Bünsows hjälpstiftelse. Ärendet Riksförbundet för Social och Mental Hälsa (RSMH) i Timrå, har ansökt om fondmedel från familjen Bünsows hjälpstiftelse. Medlen är tänkta att användas till gemensamma utflykter för medlemmarna. Tillsammans med ansökan har en redovisning bifogats, av de aktiviteter som kommit till med hjälp av bidraget som föreningen beviljades 2012. Reglementet för familjen Bünsows hjälpstiftelse bestämmer att den för utdelning disponibla avkastningen av fonden användes enligt beslut av socialnämnden som Bidrag till särskilda kulturella aktiviteter som utförs på kommunens särskilda boendeformer och kommer de boende till del. Bidrag till handikapporganisationer för särskilda aktiviteter. Protokollsutdrag till RSMH Timrå Kommun Ekonom Ekonom KLK Exp / 2013

Protokoll Sida 12 av 44 238 Svar på föreläggande INH 2012/41030 Dnr SN/2013:54 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna den utförda arbetssäkerhetsanalysen samt ställer sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma till socialnämnden med en åtgärdsplan och en kostnadsberäkning. Ärendet Förvaltningens svar på Arbetsmiljöverkets beslut om föreläggande enligt 7 kap 7 arbetsmiljölagen daterat 2013-07-15. Åtgärder enligt föreläggande INH 2012/41030 Hagalids sjukhemsboende Rönnen, ska ha vidtagits senast 2013-09-30. Ärendets tidigare behandling Arbetsmiljöverket besökte Hagalid 2013-01-10, efter anmälan från skyddsombud om brister i arbetsmiljön. I brev daterat 2013-03-08 övervägde Arbetsmiljöverket att besluta om ett föreläggande och gav förvaltningen möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen. 2013-05-22 138. Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande till Arbetsmiljöverket Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket Verksamhetschef Exp / 2013

Protokoll Sida 13 av 44 239 Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg Dnr SN/2013:138 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg perioden januari till augusti 2013. Under årets första åtta månader har 52 avvikelser rapporterats. Under samma period har nio synpunkter eller klagomål kommit in.

Protokoll Sida 14 av 44 240 Ansökan om prestationsersättning till kommuner att utforma lokala värdighetsgarantier 2013 Dnr SN/2013:139 Beslut Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens ansökan om prestationsersättning. Ärendet Prestationsersättning till kommuner att utforma lokala värdighetsgarantier 2013. Ansökan ska ha kommit in till Socialstyrelsen senast 2013-09-20. Förvaltningen har ansökt inom svarstiden. Protokollsutdrag till Socialstyrelsen Exp / 2013

Protokoll Sida 15 av 44 241 Rekvirering av statsbidrag till kommuner för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården Dnr SN/2013:140 Beslut Socialnämnden beslutar att ansöka om statsbidrag för inventering av kompetensläge och kompetensbehov samt för utbildnings- och kompetensutvecklingsinsatser inom den sociala barn- och ungdomsvården. Ärendet Socialstyrelsen ska fördela 57 miljoner kronor till kommunerna för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården under 2013. Statsbidraget syftar till att stärka kommunernas arbete med att utveckla kompetensen inom den sociala barn- och ungdomsvården för att säkra en trygg och säker vård. Statsbidraget betalas ut dels för en inventering av kompetensläge och kompetensbehov (20 miljoner kronor), dels för lokala utbildnings- och kompetensutvecklingsinsatser (37 miljoner kronor). En kommun kan välja att rekvirera medel ur båda fördelningsramarna eller enbart för inventering. Stefan Dahlén T f verksamhetschef IFO Protokollsutdrag till Socialstyrelsen Exp / 2013

Protokoll Sida 16 av 44 242 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2013-08-09 Dnr SN/2013:129 Beslut Socialnämnden beslutar att vid återkommande arrangemang uppmärksamma och åtgärda de brister som framkommit vid tillsynen Ärendet Enheten för serveringstillstånd har 2013-08-09 genomfört tillsynsbesök vid den tillfälliga serveringen i samband med arrangemanget Mando Diao, Fagerstranden Timrå. Arrangör Söråkers Folketshusförening. Tillsynsbesöket redovisas i rapport daterad 2013-08-09. Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Söråkers Folketshusförening Exp / 2013

Protokoll Sida 17 av 44 243 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2013:8 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2013-09-25.

Protokoll Sida 18 av 44 244 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2013:3 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL. 2013-08-27, Vision, SSR, LSR och FSA. MBL 11. Förändringar inom hemtjänsten. 2013-07-03. Kommunal. Ekot Sveriges radio Enkät om behov och tillgänglighet särskilt boende för äldre. Riksförbundet FUB Enkät om förskjutning av ansvaret för personlig assistans från Försäkringskassan till kommunerna. Socialstyrelsen Enkät om särskild förmågebedömning 2013 avseende krishantering. Cirkulär 13:42. Ändringar i socialtjänstlagen som gäller ekonomiskt bistånd från 2013-07-01. Enkät om kommunernas hantering av domstolars beslut om umgängesstöd.

Protokoll Sida 19 av 44