Kallelse till årsstämma för Flygvapenregion Mitt, FVRF-M. : 2015-03-28 Tid: 1700 Plats: Luftstridsskolan Uppsala Hej medlem i Flygvapenregion Mitt! Härmed kallas du till ordinarie årsstämma vilken genomförs på Luftstridsskolan i Uppsala den 28 mars 2015 kl. 1700. Förhandlingar enligt FVRF-M:s stadgar. Medlemmar som önskar delta ska anmäla sig till kanslichefen Eveli Wallin fvrfm@fvrf.se alternativt via tel:0707-71 76 07. Detta gäller samtliga som inte har personligt inpasseringstillstånd eller de som önskar dela i utbildning och/eller middagen. Anmälan ska göras senast den 20 mars, ange ditt personnummer och namn samt vad du önskar delta i (utbildning, årsmöte, middag). De som önskar delta i frivilligutbildning ska meddela detta i samband med anmälan till stämman och får därefter uppgifter om utbildningen, såsom tid, pats och ev utrustning. Välkommen till stämman! Rolf Edström Postadress: E-postadress: Telefon: Fax: Plusgironr: Flygvapenfrivilliga fvrfm@fvrf.se 070 771 7607 22 08 16-3 Box 1100 Hemsida: Organisationsnr: 751 41 UPPSALA www.fvrm.se 886000-6322
Föredragningslista 1 Stämmans öppnande 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet om ordinarie inte är närvarande 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 4 Fråga om stämman är behörigt utlyst 5 Fastställande av föredragningslista 6 Verksamhetsberättelse 7 Ekonomisk berättelse med balans- och resultaträkning 8 Revisionsberättelse och fastställande av balans- och resultaträkning 9 Fråga om styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 10 Propositioner - Ändring av regionens stadgar, se bifogad proposition 1. 11 Motioner 12 Val av ordförande i regionen för tiden av ett (1) år 13 Val av vice ordförande i regionen för tiden av ett (1) år 14 Val av ordförande av regionsstyrelsen för tiden av ett (1) år 15 Val av vice ordförade i regionsstyrelsen för tiden av ett (1) år 16 Val av kassör i regionsstyrelsen för tiden av ett (1) år 17 Val av sekreterare i regionsstyrelsen för tiden av ett (1) år 18 Val av ledamöter 19 Val av suppleanter
20 Val av två ungdomsrepresentanter för tiden av ett (1) år 21 Val av två revisorer för tiden av ett (1) år 22 Val av en revisorssuppleant för tiden av ett (1) år 23 Val av minst tre ledamöter i valberedningen varav en utses till sammankallande 24 Fastställande av medlemsavgift för 2016 25 Fastställande av budget att gälla till huvudsaklig efterrättelse för nästa verksamhetsår
Proposition 1 från styrelsen för Flygvapenregion Mitt till årsstämman 2015 Med anledning av FVRF riksstämma beslut att regionerna inom Flygvapenfrivilliga skall byta namn, i vårt fall till Flygvapenfrivilliga (FVRF-M) har styrelsen gjort en total översyn av regionens stadgar. Ny text/ändring 1.5 Flygvapenfrivilliga samverkar med Luftstridsskolan, I19, övriga frivilliga försvarsorganisationer samt andra organisationer och myndigheter, vilkas verksamhet har beröring med regionens uppgifter. 2.1 Regionens verksamhetsområde omfattar följande län: Jämtland, Västernorrland, Gävleborg, Dalarna, Uppland, Västmanland och del av Stockholm. 2.2 Flygvapenfrivilliga skall sträva efter att ha sitt kansli i Uppsala eller dess närhet. Vid behov kan dock kansliet tillfälligt flyttas till annan ort efter beslut av styrelsen. 3.2 FVRF-M får i regionen bilda ingående lokala Flygvapenförbund eller särskilda underavdelningar. Ersätter 1.5 Flygvapenregion Mitt samverkar med chefen för Luftstridsskolan samt med övriga frivilliga försvarsorganisationer och andra organisationer och myndigheter, vilkas verksamhet har beröring med flygvapenregionens uppgifter. 2.1 Flygvapenregion Mitt:s verksamhetsområde omfattar följande län: Jämtlands, Västernorrlands, Gävleborgs, Dalarnas, Upplands, Västmanlands och Stockholms län. 2.2 Flygvapenregion Mitt har sitt kansli på LSS i Uppsala. 3.2 Flygvapenregionen får bilda, i regionen ingående lokala Flygvapenförbund eller särskilda underavdelningar. För sådana förbund/avdelningar utser regionstyrelsen särskilda ledningsgrupper. 4.3 Denna utgår då enskild medlem 4.3 Samtliga medlemmar i FVRF-M inte kan vara medlem i FVRF skall vara medlemmar i FVRF. utan i regionen. Medlem i underavdelning är alltid tillika medlem i FVRF-M. 6. REGIONSÅRSMÖTE 6. FLYGVAPENREGIONSSTÄMMA
6.1 Årsmötet är regionens högsta beslutande instans 6.2 Stämma byts mot årsmöte 6.3 Stämma byts mot årsmöte på ett flertal ställen 6.4 Stämman byts mot årsmötet på ett flertal ställen 6.5 Årsmötet består av 6.5 Stämman består av 6.5.1 Medlemmar i FVRF-M, som fyllt 15 år och betalat medlemsavgift för aktuellt år. Medlem under 18 år äger dock ej rösträtt vid årsmötet. 6.5.4 Stämma byts mot årsmöte 6.5.5 Utgår, denna text har arbetats in i 6.5.1 6.6 Stämma byts mot årsmötet 6.7 Stämma byts mot årsmötet 6.8 Stämma byts mot årsmötets 6.8.3 Stämma byts mot årsmötet 6.9 Stämma byts mot årsmötet 6.10 Stämma byts mot årsmötet 6.11 Stämma byts mot årsmötet 6.12 Stämma byts mot årsmötet 6.13 Stämma byts mot årsmöte 6.13.3 Stämma byts mot årsmötet 6.13.9 Stämma byts mot årsmötet 6.13.10 Stämma byts mot årsmöte 6.13.10.4 Utgår, se 6.13.10.7 (väljs via konstituerande möte) 6.13.10.5 Utgår, se 6.13.10.7 (väljs via konstituerande möte) 6.13.10.7 Minst fem (5) övriga ledamöter (ersätter 6.13.10.4 och 6.13.10.7) 6.1 Stämman är regionens högsta beslutande instans 6.5.1 Medlemmar i flygvapenregionen, som fyllt 18 år och betalat medlemsavgift för aktuellt år, 6.5.5 Medlemmar i regionen, som inte fyllt 18 år och betalat medlemsavgift för aktuellt år. 6.10.13.4 Vice ordförande i styrelsen 6.10.13.5 Sekreterare i styrelsen 6.13.10.7 Minst tre övriga ledamöter 6.13.10.8 Två ungdomsrepresentanter 6.13.10.8 Två ungdomsledamöter 6.14 Stämma byts mot årsmöte 6.15 Stämman byts mot årsmötet 6.19 Stämmans byts mot årsmötets 6.22 Stämman byts mot årsmötet 6.23 Stämman byts mot årsmötet 7.1 Stämman byts mot årsmötet 7.4 Regionsstämma byts mot regionsårsmöte på ett flertal platser
7.5 Regionsstämma byts mot regionsårsmöte, årsstämma byts mot årsmöte. 7.6 Stämman byts mot årsmöte 8.2 Föreningen har sitt säte i Uppsala län, Uppsala kommun 8.2 Styrelsen har sitt säte på Uppsala garnison 8.5.6 Två ungdomsrepresentanter 8.5.6 Två ungdomsledamöter 8.8.4 Stämmans byts mot årsmötets 8.8.5 Stämman byts mot årsmötet 8.8.7 Stämman byts mot årsmötet 8.8.8 Stämma byts mot årsmöte 8.8.12 Utse vice ordförande samt sekreterare i styrelsen samt utse erforderliga funktionärer, arbetsgrupper samt representanter i andra organisationer. 8.8.13 Bemyndiga firmatecknare för Regionen 8.8.15 Stämman byts mot årsmötet 8.8.18 Tillsätta kanslist för FVRF-M. 8.8.13 Utse erforderliga funktionärer, arbetsgrupper samt representanter i andra organisationer. 8.8.13 Bemyndiga firmatecknare för flygvapenregionen, justeras omedelbart efter beslut. 8.8.18 Tillsätta regionkanslist. 8.15 Protokoll skall föras och finnas tillgängliga för medlemmarna. Protokollet justeras senast vid nästa styrelsemöte och skall vara utsänt för genomläsning i samband med kallelse till styrelsemötet. Vid brådskande ärende kan, om styrelsen så beslutar, beslut omedelbart justeras av den som varit ordförande vid mötet och av styrelsen vald justerare. För att beslut omedelbart skall kunna justeras skall exakt ordalydelse av beslutet läsas upp och klubbas, två gånger efter varandra. 9.1.5 Ungdomsrepresentant kan adjungeras utefter mötets behov. 8.15 Protokoll skall föras och delges medlemmarna. Protokollet justeras senast vid nästa styrelsemöte och skall vara utsänt för genomläsning i samband med kallelse till styrelsemötet. Vid brådskande ärende kan, om styrelsen så beslutar, beslut omedelbart justeras av den som varit ordförande vid mötet och av styrelsen vald justerare. För att beslut omedelbart skall kunna justeras skall exakt ordalydelse av beslutet läsas upp och klubbas, två gånger efter varandra. 9.1.5 Ungdomsledamot
9.1.6 Ungdomsrepresentant kan adjungeras utefter mötets behov. 9.1.6 Regionskanslist kan adjungeras. 10.1.2 Utgår 10.1.2 Regionens styrelseordförande utövar chefskap och har arbetsgivaransvaret. 11.2 Stämman byts mot årsmötet 11.3 Stämman byts mot årsmötet 11.4 Stämma byts mot årsmöte 11.5 Stämman byta mot årsmöte 13.1 Stämma byts mot årsmöte 13.2 Stämman byts mot årsmötet 14.1 Stämma byts mot årsmöte 14.2 Stämmor byts mot årsmöten 14.4 Stämmans byts mot årsmötets