LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Styrelsesammanträde Tid Kl 09.00-17.00 Plats Alberts Kök Hotell & Konferens, Trollhättan Närvarande Sofia Karlsson, ordförande, ej 145 och del av 146 Ronny Johansson, vice ordförande Monica Didriksson Clara Holm Carl-Fredrik Svederberg Katarina Johansson Katarina Johnsson Stefan Brunander Ingrid Pettersson, t o m del av 154 Ruben Enochsson Robert Larsson, regionchef Anna-Lena Holm, sekreterare Övriga Sven-Erik Hammar, LRFs riksförbundsstyrelse, 146-151 Förhinder Lars Gezelius 139 Välkommen, öppnande Innan styrelsesammanträdet öppnades visades den mobilfilm som styrelsen spelade in under styrelsens kick-off i juni hemma hos Sofia Karlsson. Filmens namn We are the heroes. Ordförande Sofia Karlsson hälsade välkommen till sammanträdet samtidigt som hon presenterade upplägget för dagen. I samband med julbordet anländer LRFs riksförbundsstyrelseledamot Sven-Erik Hammar för efter lunchen berätta om sitt arbete i riksförbundsstyrelsen. På plats finns också valberedningen för enskilda samtal med styrelseledamöterna under sammanträdets gång. Sofia Karlsson och Robert Larsson träffar valberedningen under förmiddagen. Sammanträdet förklarades för öppnat. 140 Föredragningslista Föredragningslistan kompletterades och godkändes. Ruben Enochsson tackade för den uppvaktning han fått i samband med sin 50- årsdag. Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr151217_styrelse_VG.docx
PROTOKOLL 2(8) 141 Föregående protokoll Protokollen från sammanträdena 10 oktober (10/2015) och 27 november (11/2015) gicks igenom. 124 Livsmedelsstrategin Ingen återkoppling på den ivägsända skrivelsen har kommit från Alliansen. 127 Tio frågor till landshövdingen driva Brev med de tio förenklingstipsen har sänts iväg, men ännu har ingen återkoppling skett. Protokollen godkändes och lades till handlingarna. 142 Medlemsutveckling Diskuterades medlemsutvecklingen inom LRF Västra Götaland. 25 113 betalande medlemmar 30 november. En minskning med 13 % mot föregående årsskifte. Nyare medlemmar tappas snabbare än gamla medlemmar. Brev har sänts ut till medlemmar och medlemmar rings upp. Rapport över mailen har skett från styrelsens uppdrag ringa 10 nya medlemmar som äger skog. Sammanfning; bra samtal och många är positiva till bli uppringda. Styrelseledamöterna är också positiva till vid senare tillfällen ringa medlemmar. Diskussion om vilken typ av medlemmar LRF ska ha och hur vårda dessa: Vilka är kärnmedlemmarna? (Detta skiljer sig åt i landet) Vårda nuvarande medlemmar Inbjuda till storproducentmöte Medlemsbroschyr delades ut till styrelseledamöterna användas i värvningssyfte. 143 Ekonomi Robert Larsson informerade ekonomin är i balans mot budget. Drygt 85 % har används ur årets budget fram till sista november. Budgeten för 2016 ligger på 14 153 000 kr. Diskussion om ekonomin och om vissa konton samt varför de ser ut som de gör. Vissa kommungrupper går över sin budget och vissa kommungrupper använder inte sin budgettilldelning. Marks kommungrupp är en kommungrupp som gått betydligt över sin budget. Ingrid Pettersson kontaktar Marks kommungrupp om detta.
PROTOKOLL 3(8) 144 Verksamhetsprioriteringar Diskuterades framtaget dokument över verksamhetsprioriteringar 2016. anta LRF Västra Götalands verksamhetsprioriteringar 2016 efter vissa redaktionella ändringar (bilaga 1). Vice ordförande Ronny Johansson går in som ordförande för sammanträdet då ordinarie ordförande Sofia Karlsson träffar valberedningen. 145 Årsmöte i lokalavdelningar och kommungrupper Sammanfades intryck från genomfärd årsmötessäsong i lokalavdelningar. Runt 25 av Västra Götalands lokalavdelningar har haft besök av styrelseledamot. Knappast styrelsen på ett årsmöte Få deltagare Ingen dramatik Uppgivenhet Viltfrågor, vildsvin Intrång Naturbruksskolorna Trevligt vara ute och prata med medlemmarna Fortfarande kvar i gamla tänket Kommunikation Järnvägen till Landvetter Inte intresserade av skog då skog saknas i området Diskussion om sammanslagning av avdelningar i Vara kommun 10 % deltagande i årsmötet Stabilt rutinarbete Sammanslagningar VA-frågor Djurskyddsinspektörer Lugnt Tynande avdelning Diskuterades budskap inför kommungruppernas årsmöten. LRF Västra Götalands verksamhetsplan AgroVäst och Ekocentrum Lyfta kommungrupperna Följa upp arbetet (det nära arbetet)
PROTOKOLL 4(8) material tas fram och skickas ut till kommungrupperna användas på årsmötet erbjuda kommungrupperna besök av styrelseledamot eller personal. 146 Sociala medier Ingrid Pettersson föredrog framtaget förslag (bilaga 2) på tips för skriva och kommentera innehåll i sociala medier. Ordförande Sofia Karlsson återvänder till sammanträdet från valberedningen. Sven-Erik Hammar ansluter till sammanträdet och hälsas välkommen. Diskussion om hur man kan bryta ner riksförbundets kommunikationsstrategi till regional nivå. utskottet medlem & kommunikation tittar igenom riksförbundets kommunikationsstrategi för se vad som behöver ner på regional nivå anta tips för skriva och kommentera innehåll i sociala medier (bilaga 2) gällande regionstyrelsen för LRF Västra Götaland. 147 Situationen för lokalavdelningarna Sofia Karlsson tar upp fråga om situationen ute i lokalavdelningarna. Flera lokalavdelningar vill upphöra med sin verksamhet och sammanslå till en avdelning i kommunen. Medan andra avdelningar vill fortsätta med sin verksamhet. Förslag också om brevtips till nyvalda lokalavdelningsordföranden. Uppmaning till alla tänka till hur LRF-avdelningarna kan utvecklas. utskottet medlem & kommunikation tänker vidare i frågan till kommande sammanträde då frågan tas upp igen. 148 Göteborgs kommungrupp Ronny Johansson tar upp till diskussion Göteborgs kommungrupp i nuläget inte fungerar. Viktigt Göteborgs kommungrupp fungerar eftersom de beslut som tas i Göteborgs kommun vad gäller lantbruket påverkar hela Västra Götaland. Möte planeras mellan de båda lokalavdelningsstyrelserna inom Göteborgs kommungrupp innan kommungruppens årsmöte den 4 februari. Funderingar finns inom presidiet på en storkommungrupp inom Göteborgsregionen (Göteborg, Mölndal, Lerum, Partille, Härryda och Kungälv). Även fundera på hur många kommuner en kommungrupp kan jobba med.
PROTOKOLL 5(8) Styrelsen avvaktar med forts diskussion för se vad som händer inom Göteborgs kommungrupp. 149 Inför regionstämman 2016 Diskuterades upplägg för 2016 års regionstämma i Vara 21 mars. Presentation verksamhetsberättelse Utskottet medlem & kommunikation tänker till och återkommer med förslag på mailen. Silvernålar Ingrid Pettersson startar en tråd på Facebook om detta. Nomineringarna tas upp på februarisammanträdet för beslut. Ev anförande Diskuterades. Sofia Karlsson informerade hennes inledningsanförande kommer handla om framtiden. Inspel tas emot. Beslut om stämmoanförande hänskjuts till presidet. 150 Ajournering Sammanträdet ajournerades för styrelsens julbord tillsammans med Sven-Erik Hammar. 151 Dialog om LRFs arbete för skogsägarna Sammanträdet återupptogs efter lunch. Under eftermiddagens styrelsesammanträde lämnar styrelseledamöterna sammanträdet ca 15 minuter vardera för enskilt samtal med valberedningen. Sofia Karlsson hälsade Sven-Erik Hammar, styrelseledamot LRF riks och ordförande LRFs skogsägardelegation, välkommen till sammanträdet för dialog kring LRFs arbete för skogsägarna. Frågor som kom upp: Vad ska skogsägarföreningarna göra? Vad ska LRF göra? Vad ska LRF Skog göra? Medlemserbjudanden paket Komet Kommunikationsinsats för skogen kommer Samarbeten Äganderätt, infrastruktur Näringspolitik Parismötet framgång för skogen Bioekonomi Miljömålsberedningen Ett tack till Sven-Erik Hammar för hans medverkan.
PROTOKOLL 6(8) 152 Budget 2016 Presenterades framtaget förslag för budget 2016 på 14 153 000 kr (bilaga 3). anta framtaget förslag till budget för 2016. 153 Motioner till regionstämman Hittills har 16 motioner inkommit från lokalavdelningar och LRF Ungdomen till 2016 års stämma. Sista datum för kommungrupperna inkomma med motioner är 15 februari. Diskuterades gemensam motionsgenomgång med LRF Värmlands styrelse. försöka få till en gemensam motionsskrivardag tillsammans med LRF Värmland onsdagen den 17 februari på Nuntorp flytta LRF Västra Götalands styrelsesammanträde till måndagen den 22 februari. 154 Omsorgspolicy Stefan Brunander föredrog nytt förslag för omsorgspolicy för LRF Västra Götaland. efter diskussion anta nedanstående omsorgspolicy: Omsorgsgruppen LRF Västra Götaland stöttar och hjälper LRF-medlemmar tillfälligt vid krissituationer. Vi erbjuder medlemmen upp till två kontakter eller två timmar där ambitionen är medlemmen får stöd finna den hjälp som behövs för kunna ta sig vidare i sitt företagande. 155 CAP 2020 Sofia Karlsson tog upp fråga om vad vi ska fokusera på i nästa period. Dags tänka till nu. En halvtidsutvärdering kommer. 156 Branschdag 15-20 organisationer bjuds in till LRF Västra Götalands branschdag på Vara Folkhögskola den 11 januari med temat Branschavdelningarnas funktion och inflytande i LRF. Presidiet ansvarar för branschdagen.
PROTOKOLL 7(8) 157 Värdskap regionalt råd LRF Västra Götaland kommer stå som värd för ett regionalt råd 8-9 november 2016. Riksförbundet står för programmet, men förslag på studiebesök etc står regionen för. Inget spikat ännu men följande förslag kom fram: Övernning på Jula Hotell i Skara Tema: Forskning och utveckling Studiebesök på Viken och Götala (SLU-försök) Ytterligare förslag till Sofia Karlsson. 158 Övriga frågor Flyghavre Carl-Fredrik Svederberg rapporterade från sammanträde med Västra Sveriges Flyghavrefond den 1 december. Vid detta sammanträde kom man överens om fyra punkter med önskemål om godkännande från LRF Västra Götaland: SMS-utskick i juni om påminnelse inventera flyghavre (extern finansiering) Utdelning av flyghavresäckar i samband med vårens ordförandeträffar Länsstyrelsen önskar delta på vårens ordförandeträffar för ge information om flyghavre Skriftligt utskick till flyghavreansvariga/ordförandena i LRFs lokalavdelningar (extern finansiering) säga ja till de fyra punkterna. Strömma Naturbruksgymnasium Stefan Brunander tog upp Hushållningssällskapet Sjuhärad önskar ett rekommendationsbrev för naturbruksutbildning och Strömma är en lämplig skola. Hushållningssällskapet i Sjuhärad tittar just nu över möjligheten driva Strömma vidare som naturbruksgymnasium. Det finns inget obligatorium om rekommendationsbrev vid ansökan om få driva naturbruksgymnasium. LRF Västra Götalands fortsa utgångspunkt i diskussionen är näringen behöver välutbildad arbetskraft som näringen har behov av. Gränssnitt - naturbruksskolorna Carl-Fredrik Svederberg tar upp fråga om LRF Västra Götaland ska ta initiativ till ett ev branschråd för naturbruksskolorna, hur ska LRF stötta skolorna och vad har branschen för behov framöver?
PROTOKOLL 8(8) Frågan behöver diskuteras övergripande. hålla ett extra styrelsesammanträde efter branschrådet på Vara Folkhögskola den 11 januari. LRF Västra Götaland 2.0 Monica Didriksson tar upp fråga om utveckling av LRF Västra Götaland 2.0. Frågan tas med till presidiet. Gårdsstödsutbetalningen Ronny Johansson tar upp frågan om den sena utbetalningen av gårdsstöden till en del lantbrukare. Debartikel eller sända faktura på räntan? Styrelsen enades om at lägga ut tidigare debartiklar på sociala medier med tillägget styrelsen diskuterat frågan under dagens sammanträde. 159 Avslutning Ordförande Sofia Karlsson avslutade sammanträdet med tack för visat intresse och en tillönskan om God Jul och Gott Nytt År. Skoj jobba med er i styrelsen och ser fram emot nya utmaningar. Vid protokollet Anna-Lena Holm Justerat Sofia Karlsson Ordförande Ronny Johansson Vice ordförande