Sammanträdesprotokoll Falu kommun Val- och demokratinämnden

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Falu kommun Val- och demokratinämnden

Sammanträdesprotokoll Falu kommun Val- och demokratinämnden

Sammanträdesprotokoll Falu kommun Val- och demokratinämnden

Sammanträdesprotokoll Falu kommun Val- och demokratinämnden

Sammanträdesprotokoll Falu kommun Val- och demokratinämnden

Sammanträdesprotokoll Val- och demokratinämnden

Underskrifter Sekreterare. Karin Hedwall Aldskogius. Ordförande. Susanne Norberg. Justerande.. Erik Eriksson

Underskrifter Sekreterare. Karin Hedwall Aldskogius. Ordförande. Susanne Norberg. Justerande.. Mikael Rosén

Underskrifter Sekreterare. Karin Kirkham. Ordförande. Susanne Norberg. Justerande. Katarina Gustavsson

Ekonomichefen Personalchefen 74-75, : Chef för bemanningscenter Mikael Andersson och projektledare Sven Fernlund-Skagerud.

Underskrifter Sekreterare. Karin Kirkham. Ordförande. Susanne Norberg. Justerande.. Krister Johansson

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Rådhusets Sessionssal, Falun, kl Kicki Stoor (V) Jurist Tobias Carlgren Nämndadm. Kerstin Bryskhe Persson

Justeringsdag: Justerade paragrafer: Exl. 131 som justerats Underskrifter Sekreterare.

Sammanträdesprotokoll Falu kommun Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel

Justeringsdag: Exl 70, som justerats Justerade paragrafer: Underskrifter Sekreterare.

Sammanträdesprotokoll (6)

Underskrifter Sekreterare. Helene Allansson. Ordförande. Lars-Göran Johansson. Justerande.. Maria Gehlin

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Protokoll för Valnämnden

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Icke tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare.

Underskrifter Sekreterare Karin Hedwall Aldskogius. Ordförande Susanne Norberg. Justerande. Christina Haggren

Underskrifter Sekreterare. Kerstin Söderlund. Ordförande. Lars-Göran Johansson. Justerande. Erik Eriksson

Protokoll 1 (18) Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare. Cornelia Englén. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria Sammanträdesdatum

Underskrifter Sekreterare. Karin Hedwall Aldskogius. Ordförande. Joakim Storck. Justerande.. Åsa Nilser

Justerade paragrafer: Exl , 81 som justerats Underskrifter Sekreterare. Heléne Allanson. Ordförande. Lars-Göran Johansson

Underskrifter Sekreterare. Heléne Allanson. Ordförande. Lars-göran Johansson. Justerande.. Erik Eriksson

Kommunstyrelsens allmänna utskott. FAP Maria Gehlin 37-39

Sanna Ajaxén, Nämndsekreterare Eva Folke, Socialchef Anna Hollstrand, Enhetschef. ... Sanna Ajaxén. ... Tina Teljstedt (KD) ...

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (7) VN 2018/0009. Plats och tid Stadshusets sessionssal, klockan

Underskrifter Sekreterare. Karin Kirkham. Ordförande. Susanne Norberg. Justerande.. Lena Johnsson

Christer Falk, ordf. Patrik Andersson, 1:e vice ordf. Inger Olenius Lars Lagerqvist Camilla Knutsson Staffan Mild. V Eva Ferdeen C Kristina Wahle n

Protokoll. Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll

Underskrifter Sekreterare. Heléne Allanson. Ordförande. Lars-Göran Johansson. Justerande.. Monica Jonsson

Datum Anders Einarsson, kommunchef Anders Simonsson, sekreterare Maria Rangefil, kanslichef

Lars Svensk (KD), ordförande Tomas Delgado Pinto (S), vice ordförande Catrin Björk (MP) Bengt-Olov Eriksson (S)

Protokoll 1 (9) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef. Hans Inge Persson (C) Roland Hansson (S) Anslag/bevis. Valnämnden. Kommunhuset Skurup

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

Valnämnd. Jan Eric Knutas (FP) ersätter Alf Olofsson (S) Peter Wesley (KD) ersätter Cecilia Wiklund (V)

VALNÄMNDEN. Nåsten Stationsgatan 12 klockan 18:30-20:10. Ersättare: Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

Protokoll 1 (7) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Ann-Helen Nilsson (C) Arne Nilsson (SD) Anslag/bevis

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Nämnden för Förskola & Grundskola

Sammanträdesprotokoll

Valnämnd. Anna-Lena Engström (MP) ersätter Emil Erdelius (MP)

Sammanträdesprotokoll Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel

Sammanträdesprotokoll

Ann Ayoub. Kenneth Persson. Ola Gilén. Bevis Justering har tillkännagivits genom anslag. receptfria läkemedel

Underskrifter Sekreterare. Ann Ayoub. Ordförande. Kenneth Persson

Kommuhuset, rum Dalen Onsdagen den 7 januari 2015 kl 18:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OMSORGSNÄMNDEN Datum Sid (10)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Behandlade ärenden fritidsnämnden

Sixten Carlsson, (s) ordf Margareta Arthursson Inger Johansson. Patrik Hjalmarsson. Inger Johansson

Sammanträdesprotokoll Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel

PROTOKOLL. Swedenborg

Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN

Protokoll 1 (19) Se nästa sida. Bengt Nilsson. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

S Iréne Homman Gagnefs kommun

22 mars 2019, kl. 15:00 i IT-centrum, Tierp. Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Marie Larsson

Underskrifter Sekreterare. Azar Hedemalm (MP)

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Solgården, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Renée Andersson, ordf. Ingvar Sahlander

uppleifi SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Caisa Lycken (MP), Ordförande Jan Öman (M), Vice ordförande Anders A Aronsson (L) Johan Pelling (S) Anders Eriksson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen ANSLAG/BEVIS

Lars Johansson (L), andre vice ordförande. Hans Richardsson (S), tjänstgörande ersättare för Stefan Leiding (S)

Christer Carlsson. Heléne Allanson. Christer Carlsson. Bevis

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Falu kommun Socialnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Kommunchef Stefan Larsson Nämndsekreterare Helena Heintz HR-chef Cecilia Hagström HR-samordnare Cecilia Bengtsson 32-33

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Nämndhuset, Nynäshamn, lokal: Bedarön kl. 10: ,

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Marie Irbladh (C) Annie Karlsson (S) Martin Cervin (SD) Linn Alenius Wallin (FI) Angelie Fröjdh (M) Håkan Andersson (C) Anders Svärd (S)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Gunnar Andersson (S) ej tjänstgörande ersättare

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande. Dag Thulin (M) Rigmor Holmqvist Ödman (S)

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30-09:30

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Individnämndens protokoll

Transkript:

1 (11) Sammanträdesprotokoll Val- och demokratinämnden 2015-11-23 Plats och tid Sessionssalen, Rådhuset kl. 13:15 16:30 ande MP Bruno Kaufmann, ordförande S Anna Fält, 1:e vice ordf. KD Sonja Shirwani C Kristina Wahlén M Håkan Hammar FP Mattias Ohlson FAP Peter Gehlin V Rikard Olofsson SD Annette Norell Utses att justera Håkan Hammar Justeringsdag: 2015-12-03 Justerade paragrafer: 47-53 Underskrifter Sekreterare. Eva Dahlander Ordförande. Bruno Kaufmann Justerande.. Håkan Hammar Bevis Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Val- och demokratinämnden 2015-11-23 Datum när anslaget sätts upp 2015-12-03 Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet Underskrift Karin Hedwall Aldskogius Postadress 791 83 FALUN Besöksadress Telefonväxel 023-830 00 Organisationsnummer 212000-2221 Bankgiro 218-0289 Internet www.falun.se

Sammanträdesprotokoll 2 (11) Ej tjänstgörande ersättare C Daniel Drugge MP Marcus Henriksson FP Joakim Gåfvels FAP Violet Maskoonee Övriga deltagare Lars-Gunnar Svärd, IT-kontoret 50 Hillar Loor, Volis 50 Eva Dahlander, kanslichef

Sammanträdesprotokoll 3 (11) Innehållsförteckning 47 Svar på förslag till förbättrade demokratiska strukturer... 4 48 Svar på motion Stärk den demokratiska ordningen i nämndernas och KS reglemente... 6 49 Antagande av alternativa beslutsförslag vid hantering av motioner och medborgarförslag... 7 50 Information om projektet på distans 2015... 8 51 Information om periodrapport oktober 2015... 9 52 Information om förändringar och utredningar kring val och folkomröstningar 10 53 Godkännande av sammanträdesordning för val- och demokratinämnden för år 2016... 11

Sammanträdesprotokoll 4 (11) 47 Svar på förslag till förbättrade demokratiska strukturer VDN0001/15 Val- och demokratinämnden föreslår kommunfullmäktige 1. Stadskansliets reviderade tjänsteskrivelse daterad den 26 oktober 2015 lämnas till kommunfullmäktige för godkännande med följande tillägg Vid bifall av förslag så ska dessa också verkställas. Om det inte är möjligt med ett genomförande ska beslutet upphävas. I respektive nämnds/styrelses delegationsordning står angivet att delegaten inte får använda delegationsinstrumentet när ett ärende är av principiell beskaffenhet eller i ärenden av större vikt. Handlingar som har betydelse för ärendet ska skickas ut med kallelsen. Undantaget är exempelvis sekretessbelagda handlingar och inför upphandlingsbeslut. När varken ordföranden, förste vice eller andre vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den med längst tjänstgöringstid i styrelse/nämnd och högst ålder göra detta. 2. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut uppdras nämnder och styrelse att vidta nödvändiga åtgärder. Kommunfullmäktige beslutade den 9 april 2015 att uppdra åt val- och demokratinämnden att prioritera kommunstyrelsens remiss den 3 februari 2015 som beslutades i anslutning till fastställande av handlingsprogrammet Demokratikommun 2020. Uppdraget har sin uppkomst i oppositionens särskilda yrkande i sex konkreta punkter hur de folkvalda ska förstärka den demokratiska plattformen för den politiska infrastrukturen. Val- och demokratinämnden har efter det lämnat förslag till svar gällande förbättrade demokratiska strukturer till kommunstyrelsen. Förslaget återremitterades till val- och demokratinämnden vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 oktober 2015 för att ytterligare belysa och samordna följande påpekanden Oppositionen önskar att de sex frågeställningarna som kommunfullmäktige har godkänt som ett utredningsuppdrag till val- och demokratinämnden ska tydligare omnämnas i förslaget. Hanteringen av motioner och medborgarförslag ska behandlas tillsammans med svaret ovan. Motionen Stärk den demokratiska ordningen i nämndernas och kommunstyrelsens reglementen har remitterats till kommunstyrelsen. Även motionen bör hanteras av val- och demokratinämnden.

Sammanträdesprotokoll 5 (11) et är enligt stadskansliets förslag med Håkan Hammars förtydliganden. sunderlag Stadskansliets tjänsteskrivelse 2015-06-08, reviderad 2015-09-21 och 2015-10-26. Protokoll från val- och demokratinämnden 2015-10-26, 40. Protokoll från kommunstyrelsen 2015-10-06, 204. Förslag till beslut på sammanträdet Håkan Hammar föreslår följande tillägg/förtydliganden i tjänsteskrivelsen: Vid bifall av förslag så ska dessa också verkställas. Om det inte är möjligt med ett genomförande ska beslutet upphävas. I respektive nämnds/styrelses delegationsordning står angivet att delegaten inte får använda delegationsinstrumentet när ett ärende är av principiell beskaffenhet. Handlingar som har betydelse för ärendet ska skickas ut med kallelsen. Undantaget är exempelvis sekretessbelagda handlingar och inför upphandlingsbeslut. sgång Ordförande Bruno Kaufmann (MP): Enligt stadskansliets förslag med Håkan Hammars förtydliganden.

Sammanträdesprotokoll 6 (11) 48 Svar på motion Stärk den demokratiska ordningen i nämndernas och kommunstyrelsens reglemente Val- och demokratinämnden föreslår kommunfullmäktige Motionen bifalls. Kommunfullmäktige har till kommunstyrelsen 2015-05-07, 139, remitterat motion med specifika krav på hur man ska stärka den demokratiska ordningen i nämndernas och kommunstyrelsens reglementen. Motionen remitterades till val- och demokratinämnden september 2015. Motionen ska behandlas samtidigt med återremissen Svar på förslag till förbättrade demokratiska strukturer. Motionens intention är att stärka vissa delar som återfinns i styrelsens och nämndernas reglementen under rubrik Kallelse till sammanträden inom i huvudsak följande områden: Ett möjliggörande av digital hantering av kallelsen Omfattningen av handlingar tillhörande ett ärende behöver struktureras Vem som går in som ålderman i ordförandes ställe när ordföranden eller vice ordföranden inte kan dela på sammanträdet eller inför utskick av kallelse. Val- och demokratinämnden diskuterade motionen 26 oktober 2015. Nämnden har i sammanhanget också diskuterat övriga behov av justeringar under samma avsnitt. Inga andra justeringar behandlas som är kopplade till andra avsnitt i reglementena, eftersom de inte omfattas av motionen. et är enligt stadskansliets förslag. sunderlag Motionen 2015-04-28. Protokoll från val- och demokratinämnden 2015-10-26, 41. Utdrag ur kommunstyrelsens reglemente. Stadskansliets tjänsteskrivelse 2015-11-13.

Sammanträdesprotokoll 7 (11) 49 Antagande av alternativa beslutsförslag vid hantering av motioner och medborgarförslag Val- och demokratinämnden föreslår kommunfullmäktige 1. Vid beslut om motioner och medborgarförslag godkänns endast bifall eller avslag. Bifall eller avslag kan kombineras om förslaget innehåller flera delar. Alla beslut ska motiveras. 2. Kommunfullmäktiges arbetsordning justeras i berörda delar enligt beslutet. Kommunstyrelsen beslutade den 6 oktober 2015 att återremittera Svar på förslag till förbättrade demokratiska strukturer, så att ärendet kunde behandlas samtidigt med ett förslag på hur remissinstanser ska besvara motioner och medborgarförslag. Val- och demokratinämnden lämnar förslag om alternativa beslutsförslag från att idag hantera dessa enligt alternativen bifall, avslag och/eller besvarat till att tydliggöra kommunfullmäktiges beslut genom att begränsa beslutsalternativen till bifall eller avslag. et är enligt stadskansliets förslag. sunderlag Stadskansliets tjänsteskrivelse 2015-11-13.

Sammanträdesprotokoll 8 (11) 50 Information om projektet på distans 2015 VDN0008/15 1. Kanslichef Eva Dahlander, nämndadministratör Kerstin Söderlund och IT-tekniker Lars-Gunnar Svärd får i uppdrag att till nästa sammanträde redovisa förslag till grundstruktur som val- och demokratinämnden har att ta ställning till för att påbörja pilotprojektet på distans. 2. Val- och demokratinämnden har i övrigt tagit del av informationen. Kommunfullmäktige beslutade den 9 april 2015 att, genom val- och demokratinämnden, ska delta i pilotprojektet på distans som är initierat av Sveriges kommuner och landsting (SKL). Syftet med projektet är att vitalisera den kommunala demokratin genom att utveckla möjligheterna att ta fram ett IT-stöd för beslut på distans. Företaget Volis har i uppdrag av SKL att ta fram och pröva ett digitalt verktyg. Programvaran förevisas nämnden. et är enligt ledningskansliets förslag. sunderlag Protokoll från kommunfullmäktige 2015-04-09, 79. Protokoll från val- och demokratinämnden 2015-06-01, 31. Protokoll från val- och demokratinämnden 2015-10-26, 45. Ledningskansliets tjänsteskrivelse 2015-05-21. et skickas till Kanslichefen Kerstin Söderlund Lars-Gunnar Svärd Demokratihandläggaren

Sammanträdesprotokoll 9 (11) 51 Information om periodrapport oktober 2015 VDN0012/15 Val- och demokratinämnden har tagit del av informationen. Periodrapport för oktober månad har lämnats till ekonomikontoret för vidare redovisning till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Val- och demokratinämnden har ett beräknat överskott på 200 tkr men redovisar i prognosen att dessa medel kommer att upparbetas under året. I periodrapporten framgår de viktigaste händelserna under året. et skickas till Demokratihandläggaren Kanslichefen Ekonomikontoret

Sammanträdesprotokoll 10 (11) 52 Information om förändringar och utredningar kring val och folkomröstningar Val- och demokratinämnden har tagit del av informationen. Ordförande Bruno Kaufmann redovisar aktuella frågor kring våra författningsmässiga och lagreglerade förutsättningar och vilka ramar som finns för val- och folkomröstningar på lokal, regional, nationell och europeisk nivå. Det bedrivs ett utrednings- och lagstiftningsarbete kring detta som påverkar Europa och Sverige. Exempel är nya regler för mandatfördelning, vilka krav som ställs på partisymboler på valsedlar, framtida krav på att partierna måste föranmäla sig för att delta i ett val, nya regler om bemanning och öppettider för förtidsröstning m.m. Kanslichef Eva Dahlander redovisar del av arbetsstruktur för val- och demokratinämnden inför, under och delvis efter ett val. sunderlag PM val och omröstningar et skickas till Demokratihandläggaren Kanslichefen

Sammanträdesprotokoll 11 (11) 53 Godkännande av sammanträdesordning för val- och demokratinämnden för år 2016 VDN0018/15 1. för år 2016 för val- och demokratinämnden godkänns. 2. En utbildningsdag i form av en heldagsaktivitet för valfrågor fastställs till den 25 maj 2016. Val- och demokratinämnden har att hantera och fastställa sammanträdesdagar för år 2016. et är enligt stadskansliets förslag. sunderlag Stadskansliets tjänsteskrivelse 2015-11-13. et skickas till Demokratihandläggaren Kanslichefen Kommunikationskontoret