1(18) Tid och plats 2017-09-28 - Skånes Fagerhultrummet i kommunhuset kl. 13.30-16.35. Beslutande Theresa Lindahl (M) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande ärende 94-97 Leif Svensson (S) - andre vice ordförande Anders Kristensson (M) - ledamot Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Clas Engström (KD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Peter Nilsson - ledamot 94-99, 101-107 Ingrid Edman Nilsson (L) - ledamot Tommy Rosenqvist (SD) - tjänstgörande ersättare Tyrone Stebner (S) - tjänstgörande ersättare Elisabeth Stjärne (KD) - tjänstgörande 96 Tomas Johansson, tjänstgörande ersättare 98-107 Övriga deltagande Betty Bencsik (S) - ersättare May Bengtsson (SD) - ersättare Elisabeth Stjärne (KD) - ersättare 94-95, 97-107 Chris Daanen (MO) - ersättare Matilda Hedén, utvecklingsledare 97 Kristian Lindgren, rektor Utbildningscentrum ärende 94-99 Richard Johnsson, controller SERKON ärende 94-100 Kenth Svensson, kommunsekreterare 96 Ingela Ström, utbildningschef Amanda Cederholm, förvaltningsstrateg, sekreterare Justering Justerare Tommy Rosenqvist Plats och tid Kommunhuset 2017-09-29, kl. 12.00. Justerade paragrafer 94-107 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Amanda Cederholm... Theresa Lindahl... Tommy Rosenqvist
2(18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-09-28 Datum för uppsättande av anslag 2017-09-29 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Utbildningsförvaltningen... Amanda Cederholm Datum för nedtagande av anslag 2017-10-20
3(18) UN 94 UBF.2017.2 609 s ekonomiska uppföljning beslutar att godkänna redovisningen. Föreligger ekonomisk uppföljning för perioden 2017-08-01--2017-08- 31. beslutade 2017-08-17, 75, att Utbildningscentrums ekonomi ska redovisas särskilt vid varje ekonomisk uppföljning framöver. Föreligger redovisning i form av uppskattad effekt av redan genomförda åtgärder för budget i balans på Utbildningscentrum 2017 samt utfall jämfört med underlag för uppstart av Fordonsprogrammet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2017-09-21, 54. Richard Johnsson, controller SERKON och Kristian Lindgren, rektor Utbildningscentrum föredrar ärendet. Utfall jämfört med underlag för uppstart av Fordonsprogrammet Uppskattad effekt av redan genomförda åtgärder för budget i balans på Utbildningscentrum 2017 UN uppföljning 2017-08-01--2017-08-31 Expedieras till: Stefan Christensson, ekonomichef Anna Lindström, redovisningschef
4(18) UN 95 UBF.2017.177 609 Redovisning av gymnasieutredningen besluta att godkänna redovisningen av rapporten. SERKON har fått i uppdrag att göra en utredning avseende beräkning av gymnasiepeng samt jämförelse av kostnaden för det egna gymnasiet med övriga skånska kommuner. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2017-09-21, 55. Richard Johnsson, controller SERKON, föredrar ärendet. Rapport - Beräkning av gymnasiepeng samt jämförelse av kostnaden för det egna gymnasiet med övriga skånska kommuner
5(18) UN 96 UBF.2017.149 s åtgärdsplan för en budget i balans beslutar att godkänna åtgärdsplanen samt att förvaltningen får i uppdrag att genomföra den direkt. beslutade 2017-09-07, 87, följande: " beslutar att förvaltningschefen får i uppdrag att tillsammans med sin ledningsgrupp ta fram ett underlag för möjliga åtgärder, inklusive konsekvensbeskrivning för nämnden att ha som underlag i sitt beslutsfattande. att en utredning görs över att utveckla gymnasieskolan enligt dragning på dagens arbetsutskott (2017-08-24) där man tittar över programutbudet framåt, i enlighet med beslut taget 2017-08-08 i arbetsutskottet samt att en kostnads- och konsekvensanalys genomförs. Uppdraget ska redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 21/9. att ingen besparing får ske på förskola/grundskola med anledning av underskottet på Utbildningscentrum eftersom dessa håller sig inom budget." Utifrån dessa beslut har en utredning av möjliga åtgärder gjorts samt en utredning av ekonomiska konsekvenser utifrån förslaget till åtgärdsplan för en budget i balans. beslutade också 2017-09-07, 87: "att bordlägga ärendet i den del som avser arbetsutskottets förslag till beslut från 2017-09-05, 53, där arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att åtgärdsplanen som har tagits fram presenteras för Kommunstyrelsen och att det som beskrivs i åtgärdsplanen börjar arbetas efter." Ärendet i denna del återupptas upp för beslut på sammanträdet 2017-09-28.
6(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2017-09-13, 236, beslutat följande: "Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uttala följande. Med hänsyn till kommunstyrelsens ledningsfunktion och uppföljningsfunktion finner arbetsutskottet det absolut nödvändigt att utbildningsnämndens vidtager åtgärder för att få en budget i balans. Ledningsfunktionen innebär att Kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens ekonomi och angelägenheter, samt ha uppsikt över övriga nämnders (och eventuella gemensamma nämnders) verksamhet. Uppföljningsfunktionen anger att Kommunstyrelsen ska följa de frågor som kan inverka på kommunens utveckling och ekonomiska ställning och fortlöpande i samråd med nämnderna följa upp de fastställda målen och återrapportera till kommunfullmäktige. Mot bakgrund härav anmodar arbetsutskottet utbildningsnämnden att under september månad 2017 fatta erforderliga beslut för att erhålla en budget i balans samt presenteras dessa vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-10-04." Ärendets behandling i 2017-09-28 Ingrid Edman Nilsson (L) anmäler jäv och deltar inte i ärendets behandling eller beslut. Kenth Svensson, kommunsekreterare, förklarar arbetsgången i besluten som togs på s sammanträde 2017-09-07, 87. Nämnden diskuterar detta. Kenny Lärkevie (C) deltar inte i beslutet, samt anmäler protokollsanteckning. Peter Nilsson deltar inte i beslutet, samt anmäler protokollsanteckning. S-gruppen, Leif Svensson, Gunilla Edman och Tyrone Stebner, deltar inte i beslutet, samt anmäler protokollsanteckning. Den del av ärendet som bordlades 2017-09-07, 87, behandlas under dagens sammanträde. "att bordlägga ärendet i den del som avser arbetsutskottets förslag till beslut från 2017-09-05, 53, där arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att åtgärdsplanen
7(18) som har tagits fram presenteras för Kommunstyrelsen och att det som beskrivs i åtgärdsplanen börjar arbetas efter." Ordföranden föreslår att beslutar att godkänna åtgärdsplanen samt att förvaltningen får i uppdrag att genomföra den direkt, och finner att nämnden har beslutat så. Protokoll 2017-09-07 - UN 87 Förslag till åtgärdsplan för befarat underskott inom utbildningsnämnden 2017 Förslag till besparingar utifrån uppdrag från 2017-09-07 Protokoll 2017-09-21 - UNAU 56 Utredning av ekonomiska konsekvenser utifrån åtgärdsplan för en budget i balans Protokoll 2017-09-13 - KSAU 236 Protokollsanteckning Kenny Lärkevie (C) Då vi inte fått den efterfrågade och beslutade utredningen med konsekvensbeskrivningen anser jag att jag har för dålig information och underlag för att kunna ta ansvar för ekonomin och förslaget. Därför avstår jag från att deltaga i beslutet. Protokollsanteckning Peter Nilsson Då vi inte fått den efterfrågade och beslutade utredningen med konsekvensbeskrivningen anser jag att jag har för dålig information och underlag för att kunna ta ansvar för ekonomin och förslaget. Därför avstår jag från att deltaga i beslutet. Protokollsanteckning S-gruppen, Leif Svensson, Gunilla Edman och Tyrone Stebner Då vi inte fått den efterfrågade och beslutade utredningen med konsekvensbeskrivningen anser jag att jag har för dålig information och underlag för att kunna ta ansvar för ekonomin och förslaget. Därför avstår jag från att deltaga i beslutet. Expedieras till: Kommunstyrelsen
8(18) UN 97 UBF.2017.183 610 Uppföljning av utvecklingsplanens handlingsplan 2016-17 beslutar att godkänna redovisningen, samt att "Utvecklingsplan 2014-2018 - Från bra till bäst" avslutas vid årsskiftet med anledning av att ny målstyrning införs. Föreligger redovisning av uppföljningen av handlingsplanen för läsår 2016/17, kopplad till Utvecklingsplan 2014-2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2017-09-21, 60. Utvecklingsledare Matilda Hedén föredrar ärendet. Uppföljning av utvecklingsplanens handlingsplan 2016-17 Expedieras till: Förskolechefer Rektorer Elevhälsochef
9(18) UN 98 UBF.2017.185 612 Resultatredovisning för gymnasial utbildning vid Utbildningscentrum beslutar att godkänna redovisningen. Föreligger resultatredovisning för gymnasial utbildning vid Örkelljunga Utbildningscentrum. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2017-09-21, 61. Kristian Lindgren, rektor Utbildningscentrum, föredrar ärendet. Resultatredovisning för gymnasial utbildning Utbildningscentrum
10(18) UN 99 UBF.2017.186 615 Resultatredovisning för vuxenutbildningen på Utbildningscentrum besluta att godkänna redovisningen. Föreligger resultatredovisning för vuxenutbildning på Örkelljunga Utbildningscentrum. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2017-09-21, 62. Kristian Lindgren, rektor Utbildningscentrum, föredrar ärendet. Resultatredovisning vuxenutbildning Utbildningscentrum
11(18) UN 100 UBF.2017.181 610 Delegationsordning för beslutar att fastställa delegationsordning för att börja gälla den 1 oktober 2017. Kommunchefen har gett kanslienheten i uppdrag att ta fram en mall för att skapa likformighet i strukturen i Kommunstyrelsens och nämndernas delegationsordningar, samt att bistå nämnderna i arbetet med detta. Kommunstyrelsen har därefter fastställt en ny delegationsordning enligt den nya mallen. Undertecknad har utifrån den mallen utarbetat en ny delegationsordning för. Besluten som delegerats i den nu gällande beslutsordningen har lyfts över i förslaget. Dock fanns några delegerade beslut som hänvisade till upphävda lagrum, dessa har tagits bort. Ett antal beslut saknades i den nu gällande beslutsordningen, dessa har lagts till i förslaget till ny delegationsordning. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2017-09-21, 63. Förvaltningsstrategen föredrar ärendet. Tjänsteskrivelse - förslag till ny delegationsordning för Tjänsteskrivelse - delegationsordning för Kommunstyrelsen Förslag till ny delegationsordning för Nuvarande beslutsordning för Expedieras till: Kommunstyrelsen för kännedom Samtliga chefer inom s verksamhetsområde
12(18) UN 101 UBF.2017.180 042 Budget 2018 beslutar att godkänna budgetunderlaget med förslag till taxor och investeringar inför 2018. Utbildningschef Ingela Ström och controller Richard Johnsson, SERKON, redovisar budgetunderlag med förslag till taxor och investeringar för 2018. Utbildningsnämnd - budgetunderlag 2018, inklusive bilagor Expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomienheten
13(18) UN 102 UBF.2017.96 612 Initiativ angående ökat sökande till Vårdprogrammet i Örkelljunga beslutar att lägga informationen till handlingarna. Leif Svensson har 2017-05-04 lämnat in följande initiativ: "Initiativ angående ökat sökande till Vårdprogrammet i Örkelljunga Svårigheten att få sökande till vårdprogrammet på ungdomsgymnasiet i Örkelljunga har visat sig svårt. Detta trots att möjligheten att få arbete efter utbildningen är mycket stora. För närvarande utreds initiativet om "jobbgaranti", vilket förhoppningsvis är klarlagt i god tid före ansökan 2018/19. Goda exempel är också värda att studeras och kanske delvis kopiera. I Katrineholm har vårdprogrammet fått många sökande. S-gruppen vill: - att exemplet Katrineholm studeras och analyseras - att om nämnden finner åtgärderna bra införa detta i Örkelljunga för att öka antalet sökande till vårdprogrammet. Redovisning sker på nämndsammanträdet i september." beslutade 2017-08-17, 76, att ge förvaltningen i uppdrag att utreda initiativet och att redovisning ska ske på nämndens sammanträde 2017-09-28. Utbildningschefen föredrar ärendet. Initiativ angående ökat sökande till Vårdprogrammet i Örkelljunga Protokoll 2017-08-17 - UN 76 Utredning av initiativ från Leif Svensson angående ökat sökande till Vård- och omsorgsprogrammet
14(18) UN 103 UBF.2017.190 609 Övriga frågor från UN 2017-09-07 Ingrid Edman Nilsson (L) ställer följande fråga: Kungsskolan har för närvarande ingen tysklärare. Undervisningen bedrivs med hjälp av en assistent, som inte har någon pedagogisk utbildning och heller inte kan tyska. Vad gör man för att behålla välutbildade trotjänare, som kanske dessutom bor i Örkelljunga och egentligen inte vill börja pendla? Utbildningschefen svarar att man kan se över många olika aspekter, som lön, arbetsmiljö, god framförhållning med tjänstefördelning inför nästa läsår. En dialog får även föras med de fackliga organisationerna. Ingrid Edman Nilsson (L) ställer följande fråga: Det finns gymnasieelever från Tockarp med omnejd, som slutar senare än när bussen går. Hur ordnas skolskjuts för dem så att de kommer hem? Utbildningschefen svarar att det finns en skolskjutstaxi som man beställer dagen innan och på så vis får skjuts hem.
15(18) UN 104 UBF.2017.3 609 Övriga frågor Leif Svensson (S) undrar vad besparingen blir på att avveckla vårdvux på Utbildningscentrum. Hur många elever rör det sig om? Var bor de? Får de pendlingskostnader? Lokalkostnader på Utbildningscentrum. Kostnad per elev vid studier på Utbildningscentrum. Kostnad per elev vid studier på annan ort. Anneli Eskilandersson (SD) undrar varför barnen skjutsas från Åsljunga till Skånes Fagerhult när de ska ha slöjd. svarar på båda frågorna på s sammanträde 2017-11-02. Expedieras till: UN 2017-11-02
16(18) UN 105 UBF.2017.4 609 Aktuell information Information från FÖSAM. Samråd avseende förslag till detaljplan för Mesen 1 m.fl. Hälsoförskolan, se medföljande handling. Samrådshandlingarna finns här: http://www.orkelljunga.se/16/bygga-bo-ochmiljo/planer/detaljplaner/aktuella-detaljplaner.html Kostupphandlingen - information om överprövning av upphandlingen av frukt, grönt och potatis. Samråd avseende förslag till detaljplan för Mesen 1 m.fl. "Hälsoförskolan"
17(18) UN 106 UBF.2017.6 609 Anmälan om ärenden rörande diskriminering eller annan kränkande behandling beslutar att lägga anmälningarna av ärenden rörande diskriminering eller annan kränkande behandling 2017-09-01--2017-09-22 till handlingarna. Anmälningar om ärenden rörande diskriminering och kränkande behandling har tillgängliggjorts under sammanträdet.
18(18) UN 107 UBF.2017.7 609 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna av delegationsbeslut 2017-09-01--2017-09-22 till handlingarna. Fattade delegationsbeslut har tillgängliggjorts under sammanträdet.