1 (6) Plats och tid Falköpingssalen, kl. 13.00 13.45 Beslutande Susanne Larsson (S), Ordförande Ingrid Martens (C), 1:e vice ordförande Elias Assio (M), tjänstgörande ersättare 32 34 Camilla Wilsson (S), tjänstgörande ersättare 32 34 Inga Turin (S) Lisbeth Ek (S) Rune Lennartsson (C) Michael Kristiansson (KD) Ulla-Britt Merkell (KD) Maddelen Larsson (SD) Johanna Johansson (SD), tjänstgörande ersättare 32 34 Ingrid A. Jarlsson (M) Iowan Hedendahl (V) Ersättare Arne Gunnarsson (S) Dawood Khalaf (S) Anette Andersson (S) Birgitta Lindh (C) Yngve Karlsson (C) Carl-Magnus Folke (KD) Dag Högrell (FP) Övriga närvarande Lars Åke Gustafsson, socialchef Caroline Hedlund, nämndsekreterare Sofie Klasson, administratör Justerare Elias Assio Underskrifter Sekreterare Caroline Hedlund Paragrafer 32-34 Ordförande Susanne Larsson Justerare Elias Assio ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Anslaget är uppsatt 2015-03-16-2015-04-07 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Caroline Hedlund
2 (6) Socialnämnden Ärendelista 32 Dnr 2015/00185 700 Beredningsprocess socialnämnden... 3 33 Dnr 1044/4 Anmälan av delegationsärenden... 5 34 Dnr 1061/8 Rapporter till socialnämnden... 6
3 (6) 32 Dnr 2015/00185 700 Beredningsprocess socialnämnden Socialnämndens beslut 1. Fastställa beredningsprocessen för socialnämnden under mandatperioden 2015 2018 enligt upprättat förslag. Bakgrund Beredning av ärenden till nämnden är en viktig del av nämndens verksamhet. Det är av stor vikt att de rutiner och arbetssätt som finns för beredning av ärenden är utformade så att ledamöterna upplever att ärendena är tillräckligt utredda/förberedda och att beredningen av ärendena stödjer dem i beslutsprocessen. Det är vanligt att nämnder dokumenterar och fastställer sin beredningsprocess i syfte att kvalitetssäkra processen. Fastställande av olika kvalitetsnivåer kan ske på exempelvis beslutsunderlag, tidplaner för utskick, omfattning och innehåll i kallelserna, vilka som ska delta i beredningsprocessen, former för återrapportering av fattade beslut, användning av mallar för tjänsteutlåtanden, etc. Nämndsekreterarna har i ett gemensamt projekt gått igenom respektive nämnds beredningsprocess. Vid genomgången har det konstaterats att det finns stora variationer mellan de olika nämnderna. Bland annat varierar det om det finns deadline för ärenden, om det finns fastställda datum för genomgång av ärenden/beredningsmöten, om kvalitetssäkring görs av beslutsunderlag, etc. Gemensamma grundprinciper ger ett mer likvärdigt kvalitetsunderlag för de förtroendevalda, oavsett vilken nämnd man har uppdrag i. De förtroendevalda får också underlag som håller en kvalitetsmässig jämnare nivå. Det underlättar också för nämndsekreterare att jobba lika och stötta varandra om de administrativa processerna i kommunen blir mer lika. Efter att det som framkommit i genomgången presenterats för kommunledningsgruppen har nämndsekreterargruppen fått uppdraget att arbeta vidare med att ta fram kommungemensamma principer med förslag om antagande i respektive nämnd. Det är lämpligt att de nya bestämmelserna börjar gälla och tillämpas i och med den nya mandatperiodens början. Det är också angeläget att i början av den nya mandatperioden göra en genomgång av nämndens rutiner med nämndsekretare, förvaltningschef, ordförande samt övriga aktuella tjänstemän.
4 (6) Forts. 32 Förslag på beredningsprocess avseende socialnämnden Inlämningstider inför arbetsutskott och socialnämnd Socialnämndens arbetsutskott: Senast fredag eftermiddag tio (10) dagar före sammanträdet. Ärenden som inlämnas förutsätts vara genomarbetade och beslutsklara, ärenden som kommer senare än måndag förmiddag sju (7) dagar innan arbetsutskott kommer få vänta till nästkommande arbetsutskott. Socialnämnden: Se inlämningstid till arbetsutskott som föregår nämndsammanträde då beslut önskas. Tjänsteutlåtanden Det ska finnas ett tjänsteutlåtande kopplat till alla ärenden som ska behandlas i arbetsutskott/nämnd. Det gäller även informationsärenden som är så omfattande att de utgör en egen paragraf i protokollet. Beredningsmöten inför arbetsutskott och socialnämnd Beredningsmötena ska äga rum varje måndag inför nästkommande sammanträde. Vid mötena ska tjänstgörande ordförande, förvaltningschef, nämndsekreterare och eventuellt annan berörd delta. Genomgång av beredningsprocess I början av varje ny mandatperiod görs en genomgång av nämndens rutiner med ordförande, förvaltningschef och nämndsekreterare. Tjänsteutlåtande, daterat den 12 februari 2015 har utarbetats av nämndsekreterare Caroline Hedlund. Socialnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet under 52/2015. Paragrafen skickas till Akt Falnet Social
5 (6) 33 Dnr 1044/4 Anmälan av delegationsärenden De 1 personalärenden enligt förteckning De 2 äldre- och handikappomsorgsärenden enligt förteckning De 3 familjerättsärenden enligt förteckning Individ- och familjeomsorgsärenden enligt förteckning Övriga ärenden
6 (6) 34 Dnr 1061/8 Rapporter till socialnämnden 1. Lars Åke Gustafsson, socialchef informerar om att socialnämndens arbetsutskott har sagt upp avtalet med ASF-hemtjänst & Hemservice AB. 2. Lars Åke Gustafsson, socialchef informerar om att han och Mia Svensson, förvaltningsekonom har träffat kommunrevisionen för att redogöra för det ekonomiska underskottet inom hemtjänstområdet. 3. Lars Åke Gustafsson, socialchef informerar om att Mölndal stad vill komma på studiebesök till hemtjänsten.