1 (16) Paragrafer 1-14 Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl. 08.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer Åsa Lönn, nämndsekreterare Cecilia Örnemark (MP) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-04-17, kl 10.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Cecilia Örnemark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2015-04-20 Datum för anslags nedtagande 2015-05-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (16) Innehållsförteckning: 1 Ekonomisk månadsuppföljning 2015 2 Revidering av kompletteringsbudget 2015 3 Budget 2016 4 Framtida investeringar 5 Besparingar 2015 6 Läsårstider 2016/2017 7 synpunktshantering 8 Uppföljning av temadag 2015-04-13 9 Arbetsmiljö 2015 10 Delegationsärenden 2015 11 Elevärenden 2015 12 Informationsärenden 2015 13 Kurser och konferenser 2015 14 Personalärenden
3 (16) 1 Ekonomisk månadsuppföljning 2015 BUN 2015.0284.042 Verksamhetschef Mattias Säflund informerar et att det ännu inte färdigställts någon ekonomisk månadsuppföljning för mars månad 2015. Inga större förändringar har dock inträffat sedan föregående månadsuppföljning. Arbetsutskottets beslut Ekonomisk månadsuppföljning redovisas på nämndens kommande sammanträde.
4 (16) 2 Revidering av kompletteringsbudget 2015 BUN 2014.1408.040 Barn- och utbildningsnämnden föreslår följande till kompletteringsbudget 1, 2015. Belopp i tkr. Drift Kost o städ 1280 kompensation för ökade kostnader Hyror 570 Särskolan 1700 regleras mot överskott i bokslut? Fsk-pavilj. Ant 1600 hyror Aktivitetsansvar 500 Drop outs Asylsökande 1000 inrättande av introduktionsklass IM-förstärkning 500 utökad elevhälsa IKT: en till en 1500 utökad ram under 3 år (år 7-9) -datorer Tj/utb. arb-miljö 250 arbetsmiljöstöd under 2015 Investeringar Ny förskola Alt 1: 28000 dyrt markjobb för 6 avd på en och samma plats Alt 2: 9100 2015 - Två avd dockas till Täppan 2015 17000 2016 - nybyggnad 4 avd i centrum 2016 Förskolan Heden 1000 Renovering av kök samt grund IT-infrastruktur 1600 under 2015 Reviderat förslag till Kompletteringsbudget 1, 2015 från Barn- och utbildningsnämnden Anta ovanstående reviderade förslag till äskande av medel ur kompletteringsbudget 1 2015.
5 (16) 3 Budget 2016 BUN 2015.0283.041 Verksamhetschef Mattias Säflund informerar om nuläget i processen kring arbetet med budget 2016. budget 2016 Notera informationen.
6 (16) 4 Framtida investeringar BUN 2015.0416.040 Tekniska kontoret har sammanställt underlag för större investeringar under åren 2016-2025. Där är ny förskola i Klippans tätort samt Bofinkenskolan högt prioriterade. Arbetsutskott diskuterar PeterSvensskolans nedläggning i Klippan och ett eventuellt möjligt övertagande av lokalerna. Kommunstyrelsen har 2014-12-03 återremiterat ärendet om ökad förskoleverksamhets i Klippans tätort till Barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen vill se en utredning om hur det långsiktiga behovet av förskoleplatser i Klippans tätort kan tillgodoses. Förvaltningens förhoppning är att denna utredning kommer att vara färdigställd för beslut till nämndens sammanträde 2015-04-27. Större investeringar 2016-2025 utkast mars 2015, Tekniska kontoret, 2015-03-04 Idrottshallar och Snyggatorpsskolan, Tekniska kontoret, 2015-03-31 Åtgärdsplan Heden, Tekniska kontoret, 2015-04-01 Underlag för nya förskoleavdelningar i Klippans tätort, Anneli Dalberg, 2015-03-31 Riskbedömning av att bedriva fortsatt undervisning i befintliga lokaler på Bofinkenskolan, Helene Berggren, 2015-03-30 Kommunstyrelsen protokollutdrag 159/14. Arbetsutskottets beslut Uppdrar år barn- och utbildningsförvaltningen att färdigställa en utredning gällande Kommunstyrelsens återremitering av ärendet om utökad förskoleverksamhet i Klippans tätort (KS 159/15). Detta skall behandlas på nämndens kommande sammanträde. 1. Anta utredningen om utökad förskoleverksamhet i Klippans tätort som nämndens svar till Kommunstyrelsen. 2. I övrigt notera informationen.
7 (16) 5 Besparingar 2015 BUN 2015.0415.040 Skolchef JanEric Assarsson har sammanställt en lista över de besparingar som redan görs i verksamheten under 2015. Licenser Bonus presskopia Konsulter Reklam och annonsering Rektorsutbildning IT-investeringar IT-pedagogik Kost / hyror / städ Utköp Övriga tjänster (fritid, bibliotek, SYV, adm) Totalt 1 640 tkr 380 tkr 875 tkr 693 tkr 600 tkr 400 tkr 600 tkr 850 tkr 600 tkr 700 tkr 7 774 tkr Besparingar 2015, JanEric Assarsson, 2015-04-07 Notera informationen.
8 (16) 6 Läsårstider 2016/2017 BUN 2015.0381.610 Barn- och utbildningsförvaltningen har i samverkan med övriga kommuner i Skåne Nordväst gjort ett förslag på läsårstider 2016/2017. Förslag Läsårstider samt arbetsår 2016-2017 för gymnasieskolan och grundskolan, bilaga BUN Au 6/15 Anta läsårstider 2016/2017 enligt bilaga.
9 (16) 7 synpunktshantering BUN 2015.0418.108 Enligt Skollagen (2010:800) 4 kap 8 ska det finnas rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. På varje enhet ska information ges om hur klagomål/synpunkter kan framföras. Barn- och utbildningsförvaltningen ställer frågan hur den nya nämnden vill hantera synpunkter i framtiden. Arbetsutskottet enas kring att lyfta synpunkter av vikt på ets sammansträde samt i övrigt behålla rutiner för synpunktshantering enligt den nuvarande hanteringen. Barn- och utbildningsförvaltningen uppdras att revidera synpunktsrutinen. Rutiner för synpunkter och klagomål, barn- och utbildningsnämnden 2011-09-12 Anta rutiner för synpunkter och klagomål enligt bilaga BUN Au 7/15.
10 (16) 8 Uppföljning av temadag 2015-04-13 BUN 2015.0419.010 Barn- och utbildningsnämnden tog fram vid extra sammanträde 2015-04-13 förslag till inriktningsmål för nämnden. Förvaltningen arbetar med att renskriva samt redigera förslaget. Arbetsutskottets beslut Uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att färdigställa och renskriva förslaget till inriktningsmål 2016. Anta inriktningsmål för 2016 enligt förslaget.
11 (16) 9 Arbetsmiljö 2015 BUN 2015.0064.620 Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda i Sysarb från 1 mars till och med den 31 mars 2015. Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev, mars 2015 Sammanställning av incidentrapporter för personal, mars 2015 Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
12 (16) 10 Delegationsärenden 2015 BUN 2015.0069.002 Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Dnr 2015.345 2015-03-18 Beslut om tillhörighet till målgruppen för VC elevhälsa gymnasiesärskolan Dnr 2015.369 2015-03-25 Lista över beslutsattestanter Skolchef Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-01 2015-03-31 Personalärenden enligt gällande delegationsordning antagen av Barn- och utbildningsnämnden samt Kommunstyrelsen. Delegationsprotokoll nr 4:15-1 Notera informationen.
13 (16) 11 Elevärenden 2015 BUN 2015.0070.606 Skolinspektionen Skolinspektionen Dnr 2015.343 Anmälan om skolsituationen för elev vid Ljungbyhedsskolan Dnr 2014.1140 Anmälan om kränkande behandling vid undervisningsgruppen Ventilen, hemskola Nya Snyggatorpsskolan Notera informationen.
14 (16) 12 Informationsärenden 2015 BUN 2015.0071.600 Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: Barn- och utbildnings förvaltningen Feelgood Dnr 2013.960 Svar till arbetsmiljöverket Dnr 2015.286 Bofinkenskolan hälsoproblem hos personal och elever Arbetsutskottet förslag till Barn- och utbildningsnämnden Notera informationen.
15 (16) 13 Kurser och konferenser 2015 BUN 2015.0072.027 Inga kursinbjudningar förelåg Handlingar som tillhör ärendet, förslag till beslut mm Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
16 (16) 14 Personalärenden Inga personalärenden förelåg. Handlingar som tillhör ärendet, förslag till beslut mm Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.