MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (13) Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd att justera Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan (C) Jusuf Causevic (C) Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund (L) Lene Hollner (S) Nina Borg (S) Torsten Rundberg (S) Mikael Karlsson (SD) Mattias Fernström (C) tjänstgörande ersättare Ulrica Widesdotter (S) tjänstgörande ersättare Michael Carlsson (S) tjänstgörande ersättare Magnus Sjöstedt, skolchef Patrik Nilsson (M) ej tjänstgörande ersättare Åsa Hällerståhl 100 Therese Stenberg 101-102 Torbjörn Andersson 102 Torbjörn Sandebäck 103 Curt-Rune Roos Justering plats och tid Förvaltningskontoret, 2017-11-27 kl 17:00 Underskrifter Sekreterare. Liselotte Byström Paragrafer 98-108 Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande.. Curt-Rune Roos ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-11-28 Datum för anslags nedtagande 2017-12-19 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift... 1
MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (13) Ärenden Rubrik Ärende 98 Justering 99 Föregående mötes protokoll 100 Budgetuppföljning 101 Utmanande lärande 102 Uppföljning IT-frågor 103 Elevsituationen i tätorterna BUN AU 2017-10-04 2017/18 104 Elevstatistik 105 Skolchefen informerar 106 Fadderrapporter 107 Delegerade ärenden 108 Meddelandepärmen 2
BUN 98 Justering Curt-Rune Roos utses att justera protokollet 3
BUN 99 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna. 4
BUN 100 Budgetuppföljning Åsa Hällerståhl presenterade en kortfattad budgetuppföljning. Till nästa nämndsmöte kommer det göras en mer utförlig genomgång. 5
BUN 101 Utmanande lärande Therése Stenberg berättar att planeringsarbetet inför kommande period pågår för fullt. I förra veckan var hon, tillsammans med specialpedagog Susanne Dahlberg, inbjuden till en föreläsning i Stockholm, vilken var väldigt givande. Vårt arbete med utmanande lärande väcker alltmer intresse från olika håll. Ledamöterna fick tillfälle att ställa frågor kring Utmanande lärande. 6
BUN 102 Uppföljning IT-frågor IT-chefen Torbjörn Andersson berättade om IT-avdelningens arbete. Läget idag är att våra nätverk är på god väg att moderniseras, men det finns några flaskhalsar kvar, som kommer byggas bort. I dagsläget har vi ingen central samarbetsplattform där administrationen såväl som elever kan spara sina arbeten. Vi har inte heller någon central hantering av datorer eller en tydlig investeringsplan. Inom en snar framtid kommer nätverken vara moderniserade. Office 365 kommer vara den centrala samarbetsplattformen för elevarbeten och den centrala hanteringen av datorer kommer kunna hanteras via fjärrstyrning. Regeringens planer och strategier kring digitaliseringen i skolan ser ut att på sikt innebära att IT i skolan kommer handla om 1:1, det vill säga att alla elever har egen IT-utrustning i form av Ipads och datorer. Det kommer ta ett tag innan vi är där, men man måste påbörja arbetet nu, med en klar omfördelning och investeringsstrategi. Det kommer också fordras att det finns personal avsatt, för att arbeta med dessa frågor. Vidare har en skrivelse inlämnats till BUN, från elevrådet på Parkskolan. Elevrådet påtalar bristen på datorer och IT-utrustning och vill att man satsar på personliga elevdatorer. Uppmaningen är att göra Mönsterås skolor till moderna skolor och att man därmed satsar för framtiden.. Vidare får arbetsutskottet i uppdrag att behandla och bereda ärendet kring skrivelsen från Parkskolans elevråd. 7
BUN 103 Dnr 2017/18 Elevsituationen i tätorterna Torbjörn Sandebäck redogjorde för de dagsfärska ritningsförslagen gällande tillbyggnad på Mölstadsskolan resp Krungårdsskolan. Förslagen har inte hunnit hanteras än, då de kommit kommunen tillhanda under dagen. 8
BUN 104 Elevstatistik Elevstatistiken med mätdatum 2017-09-15 har skickats ut. Prognosen visar vid mättillfället en tydlig ökning av barn- och elevunderlaget även på sikt.. 9
BUN 105 Skolchefen informerar Magnus Sjöstedt informerar om lagen som träder i kraft vid årsskiftet, vilken innebär obligatorisk skolstart vid sex års ålder. Idag är det frivilligt att gå i förskoleklass och vi har familjer i kommunen som valt att inte låta barnen delta i verksamheten. Arbetet kring införandet av det nya resursfördelningssystemet pågår, tillsammans med förskolecheferna. Bygglovet kring den nya förskolan med placering vid Netto är försenat. Tekniska förvaltningen har fått i uppdrag av byggnadsnämnden att utföra ytterligare markundersökningar på den kringliggande marken. Projektet samverkan för bästa skola har haft en nystart. Just nu pågår diskussioner med skolverket kring tjänsten som elevhälsosamordnare. 10
BUN 106 Fadderrapporter Mattias Fernström och Nina borg har varit på fadderbesök på Parkskolan. Stämningen på skolan upplevs som god. Rektor Anita Törnkvist berättade arbetet med elevernas måluppfyllelse. Hon ser en stor kvalitetshöjning i och med att man lyckats rekrytera en specialpedagog. Den så kallade Oasen är en annan satsning som har visat sig vara en framgång. Här kan eleverna få enskild studiero. Varje termin har man en aktivitetsvecka för eleverna. Då är man bland annat ute på studiebesök hos lokala företag. Man jobbar även med jämställdhetsfrågor, man gör ingen skillnad på pojkar och flickor alla är elever. IT fungerar dock mindre bra och man upplever stora brister. Elevrådet på Parkskolan överlämnade även en skrivelse kring detta till nämnden, via faddrarna. 11
BUN 107 Delegerade ärenden fattade med delegation delges nämndens ledamöter 12
BUN 108 Meddelandepärmen Inkomna meddelanden delges. 13