1 Plats och tid Rådsalen, Rådhuset, Jönköping, kl. 08.30-12.00, 13.00-16.20 Beslutande Anders Jörgensson (M), ordf., 22-33, 35-42 Anders Jarl (M) ers. för Anders Jörgensson (M) 34 Ola Helt (M) Josef Zetterberg (M) ers. för Thomas Candemar (M) Hanns Boris (KD), 1:e vice ordf., ordf. 34 Sylve Gunnarsson (C) David Gerson (FP) Elin Rydberg (S), 2:e vice ordf. Bo Enar Karlsson (S) Martin Karlsson (S) ers. för Ia Andersson (S) Magnus Boman (S) kl.11.30-12.00 23 Ann Bjurgren (S) ers. för Magnus Boman (S) kl. 08.30-11.30 22, kl. 13.00-16.20 24-42 Tomny Lindqvist (S) ers. för Inger Sjölander (S) Mats Weidman (MP) Kristian Aronsson (SD) Övriga närvarande Anders Jarl (M) 22-33, 35-42 Astrid Johansson (KD) David Högberg (KD) Lars-Erik Zackrisson (FP) Magnus Boman kl.08.40-11.30 22, kl.15.05-16.20 27-42 Ann Bjurgren (S) kl. 11.30-12.00 23 Robin Hansson (MP) Raymond Gustafsson (SD) Thomas Bergholm, teknisk direktör Annika Andersson, nämndsekreterare Maria Ossiansson, utvecklingschef Anna-Gun Grännö, ekonomichef Stefan Fogelberg, personalchef Fredric Norrå, avdelningschef Mark- och exploatering Therése Evertsdotter-Staaf, avdelningschef Gata/Parkavdelningen Daniel Håkansson, avdelningschef Fastighetsavdelningen Utses att justera Bo Enar Karlsson Paragrafer 22-42 Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping 2015-02-24 Underskrifter Sekreterare Annika Andersson Ordförande Justerande Anders Jörgensson 22-33, 35-42 Hanns Boris 34 Bo Enar Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 22-42 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-02-25 Datum för anslags nedtagande 2015-03-23 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Juneporten, Jönköping Underskrift Annika Andersson
2 Övriga närvarande Ulf Svensson, Jönköping Energi AB Catrin Wåhlund, Tf verksamhetschef Gata
3 Innehåll Sida 22 Informationsärenden 4 23 Övriga frågor 6 24 Meddelanden 8 25 Anmälan om delegationsbeslut 9 26 Verksamhetsberättelse för tekniska nämndens verksamheter 2014 10 27 Jämställdhetsrapport för tekniska kontoret 2014 12 28 Integrationsrapport 2014 13 29 Remissvar angående förslag till reviderat barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram 14 30 Förslag på hur stallbyggnaden vid Rosenlunds herrgård kan renoveras och kostnadsbedömningar, för att möjliggöra en mer utvecklad kaféverksamhet 16 31 Önskan om gratis parkering i parkeringshuset Per Brahe på lördagar 18 32 Granskningsyttrande, detaljplan för förskola på del av Hisingstorp 1:2 m fl, Hisingstorp 33 Rapport över bostadsbyggandet i Jönköpings kommun 2014 20 34 Byggherretilldelning i Jönköpings kommun 2015 21 35 Exploateringsavtal fastigheten Klippan 2 23 36 Tomträttsupplåtelse av Fritiden 1 (Rosa villan) med kompletterande handlingar 24 37 Köpeavtal avseende del av Hedenstorp 1:3 25 38 Omreglering av tomträttsavgäld för Rälsen 1 26 39 Omreglering av tomträttsavgäld för Gränna 9:2 27 40 Omreglering av tomträttsavgäld för Gråbo 1:34 28 41 Inlösen av byggnad på ofri grund, Moliden 10 29 42 Tekniske direktören informerar 30 19
4 22 Informationsärenden Bredbandsstrategi Ulf Svensson, Jönköping Energi AB informerar tekniska nämnden om mål och förutsättningar i den strategi för bredbandutbyggnad fram till år 2020 som antagits av kommunfullmäktige i oktober 2014. Enligt kommunens mål för bredbandsutbyggnad ska 90 % av kommunens hushåll och företag ha tillgång till snabb bredbandsuppkoppling. Sopsaltning Tf verksamhetschef Catrin Wåhlund informerar tekniska nämnden om förutsättningar för införande av saltsopning i Jönköpings kommun. Saltsopning är en teknik som används i Linköping sedan cirka 15 år. Tekniken innebär att snön sopas bort och halkbekämpas med saltlake (23 procentig saltlösning). Tekniska kontoret inväntar forskningsrapport i ämnet från Statens väg- och transportforskningsinstitut innan ytterligare åtgärder görs. Information om jämställdhetsarbetet Personalchef Stefan Fogelberg informerar tekniska nämnden om tekniska kontorets arbete med jämställdhetsfrågor internt och tillsammans med övriga förvaltningar i Jönköpings kommun. Aktivitetscenter Rocksjön, tilläggsanslag Avdelningschef Daniel Håkansson informerar om aktuellt behov av tilläggsanslag om 2 mkr för att kunna genomföra byggnation av ny kanotstadium vid Rocksjön. noterar att kommunstyrelsen kommer att bereda ärendet för beslut av kommunfullmäktige utan att ärendet passerar tekniska nämnden. Information om markanvisningen för Kungsängen kvarter C Exploateringsingenjör Malin Ekdahl informerar tekniska nämnden om inkomna förslag till utformning av Kungsängen kvarter C. Information om byggherretilldelning 2015 Exploateringsingenjör Malin Ekdahl informerar om förutsättningarna för förslag till byggherretilldelning i kommunen 2015. tar även del av hur handläggningsprocessen ser ut för markanvisningar enligt antagen markanvisningspolicy.
5 Åtkomst till kallelse med handlingar via Netpublicator och utbildning 2-3 mars Nämndsekreterare Annika Andersson efterhör om tekniska nämnden anser att tiden är mogen för att från och med marssammanträdet helt gå över till Netpublicator för att läsa kallelse med handlingar till tekniska nämnden. noterar att kallelse med handlingar ska hämtas via Netpublicator fortsättningsvis. Vidare påminner Annika Andersson om att sista dag för besked om deltagande vid utbildningsdagarna den 2-3 mars är den 20 februari. s beslut lägger informationen till handlingarna.
6 23 Övriga frågor Planerna på återplantering av träd ut i parkerna Från Socialdemokraterna har fråga inlämnats om planerna för återplantering av träd i kommunens parker. En följdfråga är om nya träd kommer att återplaneras efter de stora träd som har tagits ner i Rådhusparken. Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf besvarar frågan och meddelar att förvaltningen följer upprättad plan för gallring och återplantering av träd på kommunal mark. Kostnad för trasiga plattor vid genomförandet av förnyelse Västra centrum Från Socialdemokraterna har fråga inlämnats om vem som står för kostnaden för plattor som har gått sönder strax efter genomförandet av förnyelse Västra centrum. Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf meddelar att stadsbyggnadsnämnden står för kostnaderna fram till dess att garantibesiktning har genomförts, därefter övergår driftskostnaderna till tekniska nämnden. Inkommen förfrågan om kommunalt förvärv av galleriet i Smedbyn Från Socialdemokraterna har fråga lämnats om när tekniska nämnden ska behandla inkommen förfrågan angående kommunalt förvärv av galleriet i Smedbyn. Ordföranden Anders Jörgensson (M) meddelar att han ska undersöka de formella förutsättningarna för hanteringen av den inkomna förfrågan. Teknisk direktör Thomas Bergholm meddelar att förvaltningen har varit i kontakt med den person som har skickat in förfrågan om kommunalt förvärv av galleriet. Avtal med Svenska Kyrkan avseende leverans av växthusmateriel Fråga har lämnats direkt till tekniske direktören Thomas Bergholm om förutsättningarna för avtalet med Svenska Kyrkan avseende leverans av växthusmateriel. Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf besvarar frågan. noterar att ny föreståndare för växthuset är i tjänst från och med 1 mars 2015. Underhållskostnader för föreningar i Jönköpings kommun Från den borgerliga gruppen har fråga inlämnats om vem som ska ansvara för underhåll av lokaler, för de föreningar i kommunen som inte har råd med att underhålla de lokaler som de hyr. De föreningar som har fått en lägre hyra för att själva stå för underhåll av de lokaler som de verkar i, har i vissa fall byggt upp en underhållskuld, som de inte klarar av och som de får allt svårare att hantera med en hyreshöjning.
7 noterar att kultur- och fritidsnämnden har uppdraget att se över rutinerna för hyresavtal med föreningar i kommunen. s beslut lägger informationen till handlingarna.
8 24 Meddelanden Se bilagda förteckning. s beslut lägger meddelandena till handlingarna.
MEDDELANDEN Utskrivet: 2015-02-02 10:49:39 Av: Marianr)e Andersson Tn/2012:130 ink./uppr Inkommet A vsändare/mottagare Kommunfullmäktige 109 Tk - Fastighetsavdelningen Kf 285 141218, Förvärv av fastigheten Valutan 1, (A6 kasernbyggnad) Tn/2014:1001 Ink./Uppr Inkommet A vsändare/mottagare Kommunfullmäktige 250 TK - Mark och exploateringsavdelning Kf 282 141218, Rapport över bostadsbyggandet i Jönköpings kommun, kvartal 1-3 år 2014 Tn/2014:1103 Ink./Uppr Inkommet A vsändare/mottagare Kommunfullmäktige 340 TK - VA och Avfallsavdelningen Kf 281 141218, Utökning av verksamhetsormåde för vatten och spillvatten - norra delen av Ulvstorpasjöns fritidshusområde Tn/2014:30 Ink./Uppr Inkommet A vsändare/mottagare Kommunfullmäktige 292 Tk - Fastighetsavdelningen Kf 276 141218, Slutredovisning av ny- och ombyggnad av Transport- och trafiktekniskt centrum ("TTC), etapp 1 och 2, Jönköpings kommun Tn/2014:915 Ink./Uppr Inkommet Avsändare/Mottagare Kommunfullmäktige 330 Tk - Gata/Parkavdelningen Kf 269 141218, Motion om hundvänlig stad Tn/2014:745 Ink./Uppr Inkommet Avsändare/Mottagare Kommunfullmäktige 330 Tk - Gata/Parkavdelningen Kf 268 141218, Motion om att anlägga en hundrastplats i Friearedalen Tn/2014:8 Ink./Uppr Inkommet Avsändare/Mottagare Kommunfullmäktige 513 Tk - Gata/Parkavdelningen Kf 265 141218, Motion om trafikljus vid Kungsgatan
MEDDELANDEN Utskrivet: 2015-02-02 10:49:39 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1068 ink./uppr Inkommet Avsändare/Mottagare Kommunfullmäktige 292 Tk - Fastighetsavdelningen Kf 263 141218, Etapp 1 Västra höjderna - ombyggnation av Hisingstorpsskolan Tn/2015:9 006 TK - Stab inluuppr Avsändare/Mottagare Inkommet Kommunfullmäktige Kf 361 141218, Beredningsprocessen i nämnderna Tn/2014:473 351 TK - Stab ink./uppr. Avsändare/Mottagare Inkommet Kommunfullmäktige Kf 264 141218, IVlotion "Hållbar utveckling ett stort ansvar" punkt 11 Tn/2014:474 Ink./Uppr. Inkommet Tn/2014:1110 A vsändare/mottagare Kommunfullmäktige 400 Tk - Gata/Parkavdelningen Kf 264 141218, IVlotion "Hållbar utveckling ett stort ansvar", punkt 6 292 Inkommet Kommunstyrelsen Yttrande över remiss av förslag till Boverkets allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning mm Tn/2015:63 ink./uppr Inkommet A vsändare/mottagare Kommunsstyrelsen 102 TK - Stab KS 5 150107, Val av ledningsutskott, välfärdsutskott, tekniskt utskott, personalutskott samt upphandlingsutskott Tn/2015:78 Ink./Uppr Inkommet Avsändare/Mottagare Kommunstyrelsen 006 TK - Stab Ks 6 150107, Val i kommunstyrelsen med anledning av ny mandatperiod Tn/2015:125 006 TK - Stab Ink./Uppr Avsändare/Mottagare Inkommet Kommunstyrelsens Ks:s tekniska utskott 141217, Sammanträdesprotokoll tekniska utskott 2
MEDDELANDEN Utskrivet: 2015-02-02 10:49:39 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1367 Inkommet Länsstyrelsen 318 Begäran om hastighetsbegränsning på ensl^ilda vägen 16689 Tn/2014:1267 Inkommet Miljökontoret 420 Avgift för tillsyn och handläggning under 2014 av ärende som rör förorenade markområden på fastigheten Madängen 2 i Jönköpings kommun Tn/2014:1057 Inkommet Miljönämnden 344 TK - VA och Avfallsavdelningen ink./uppr Avsändare/Mottagare Beslut - Dah 016 150120, Yttrande över Va-förhållande inom fastigheten Vretaholm 6:7 i Jönköpings kommun Tn/2015:56 Ink./Uppr Inkommet A vsändare/mottagare Skogsstyrelsen, Avverkningsanmälan 433 Tk - Gata/Parkavdelnlngen Beslut 150120, Ansökan om att få påbörja föryngringsavverkning tidigare än sex veckor efter det att anmälan gjort, Visingsborg 3:4 Tn/2014:1353 Ink./Uppr Avsändare/Mottagare Inkommet Stadsbyggnadsnämnden 430 Tk - Gata/Parkavdelningen SBN 18 150122, Ansökan om dispens från reservatsföreskrifter i Huskvarnabergens naturreservat Tn/2015:132 ink./uppr Inkommet A vsändare/mottagare Stadsbyggnadsnämnden 433 Tk - Gata/Parkavdelnlngen Sbn 19 150122, Dispens för anläggande av traktorväg inom Strömsbergs naturreservat Tn/2015:105 ink./uppr Inkommet Avsändare/Mottagare Stadskontoret 029 TK - Stab Förteckning Delegationsbeslut i personalärenden Tn/2013:904 ink./uppr Inkommet Avsändare/Mottagare Statens VA-nämnd 346 Beslut 150122, Va 305/13 TK - VA och Avfallsavdelningen 3
MEDDELANDEN Utskrivet: 2015-02-02 10:49:39 Av: Marianne Andersson Tn/2015:33 ink./uppr Upprättat Avsändare/Mottagare 514 Tk - Fastighetsavdelningen Beslut 150113, Tillhandahållande av parkeringsplats, Hoven, Stefan Petersson Tn/2015:86 Ink./Uppr Upprättat Avsändare/Mottagare Tekniska kontoret 270 Doiwmentbeskrivning Bostadsinformation 150101 TK - Mark och exploateringsavdelning Tn/2015:123 Ink./Uppr Upprättat Avsändare/Mottagare Tekniska kontoret 002 Tk - Fastighetsavdelningen Redovisning av delegationsbeslut 141022-150105 Hyresavtal
9 25 Anmälan om delegationsbeslut Se bilagda redovisning. s beslut lägger delegationsbesluten till handlingarna.
DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2015-02-02 12:34:03 Av: Marianne Andersson Tn/2013:520 253 Mottagare Delegation, Servitutsavtal fastigheten Förnäs 1:12 Tn/2013:520 253 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Delegation, Fastigheten Förnäs 1:12 Tn/2013:520 253 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Delegation, Fastigheten Förnäs 1:12 Tn/2014:727 262 Mottagare Tk - Gata/Parkavdelningen Delegation, Överenskommelse om upphörande av arrende, fastigheten Del av Tokarp 10:1, objekt 90185, Jönköpings kommun Tn/2014:888 250 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Delegation, Beställning av konsulttjänst gällande detaljerad miljöteknisk markundersökning i Fagerslätt, fastigheten Stensholm 1:425 Tn/2014:1154 310 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Delegation, Beställning avseende utbyggnad av gator och ledningar för Samset Etapp 2, inom Samset 1:1, Jönköpings kommun. Tn/2014:1220 310 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Delegation, Beställning avseende utbyggnad av gata och VA inom Ekhagen 3:1, Jönköpings kommun 1
DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2015-02-02 12:34:03 Av: Marianne Andersson Tn/2014:1225 255 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Delegation, Servitutsupplåtelse för värmekulvert på Häljaryd 1:107 till förmån för Häljaryd 1:203 Tn/2014:1283 260 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Delegation, Markupplåtelseavtal inför ombyggnad av elnät, fastighet Bottnaryds Prästgård 1:182 Tn/2014:1289 310 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Tekni ska n mnden ä Delegation, Beställning av biträdande projektledare för utbyggnad av Koriandervägen inom Ekhagen 3:1, Jönköpings kommun Tn/2014:1328 310 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Delegation, Beställning avseende kontrollåtgärder i samband med vibrationsalstrande arbeten Samset 1:1, Jönköpings kommun. Tn/2014:1337 310 Mottagare Tk - Gata/Parkavdelningen Delegation, Direktupphandling avseende framtagande av förfrågningsunderlag och bygghandlingar gällande Brånerydsvägen, Huskvarna Tn/2014:1338 310 Mottagare Tk - Gata/Parkavdelningen Delegation, Direktupphandling avseende framtagande av förfrågningsunderlag och bygghandlingar gällande Regementsgatan 2
DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2015-02-02 12:34:03 Av: Marianne Andersson Tn/2015:31 255 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Delegation, Servitutsupplåtelse inom Svarttorp 11:1, avseende rätt att använda väg, till förmån för Brunseryd 1:16 Tn/2015:38 250 TK - Mark och Mottagare exploateringsavdelning Delegation, Beställning av riskanalys samt kontrollåtgärder för vibrationsalstrande arbeten inom Ekhagen 3:1 Tn/2015:50 310 Mottagare Delegation, Konsultstöd SWECO inkl Kungsängsvägen TK - VA och Avfallsavdelningen Tn/2015:51 310 Mottagare TK - VA och Avfallsavdelningen Delegation, Detaljprojektering, V500 Vaggerydsgatan/Jordbrovägen Tn/2015:52 310 Mottagare TK - VA och Avfallsavdelningen Delegation, Detaljprojektering, V200 - TS150 Hakarpsvägen - Carlforsvägen - Tn/2015:53 310 Mottagare TK - VA och Avfallsavdelningen Delegation, Detaljprojektering, förnyelse etappen Brahegatan Norr (inom gatorna Drottninggatan-Barnarpsgatan-Kungsgatan-Klostergatan) Stensholmsvägen 3
DELEGATIONSBESLUT Utskrivet: 2015-02-02 12:34:03 Av: Marianne Andersson Tn/2015:79 255 Mottagare Delegation, Servitut för VA-ledning Skärstad 3:17 Tn/2015:80 255 Mottagare Delegation, Ledningsservitut Skärstad 3:18 Tn/2015:81 255 Mottagare Delegation, Ledningsservitut Skärstad 3:19 Tn/2015:82 255 Mottagare Delegation, Ledningsservitut Skärstad 4:16 Tn/2015:85 002 Mottagare TK - Stab Delegation, Tillförordnad avdelningschef under Daniel Håkansson ledighet 150121-0128 4
10 26 Verksamhetsberättelse 2014 för tekniska nämndens verksamheter Tn/2015:113 042 Sammanfattning verksamhetsberättelse för 2014 har upprättats. Nämndens nettokostnader för skattefinansierade verksamheter uppgick till 185,8 mnkr, vilket innebär en positiv budgetavvikelse med 53,7 mnkr, exklusive realisationsvinster vid fastighetsförsäljning, realiserad värdeökning vid försäljning av tomter, nedskrivning av fastighetsvärden. Stadskontoret föreslår att 29,1 mnkr ska föras till tekniska nämndens resultatfonder. Den del av tekniska nämndens budgetavvikelse som inte förs till fond är till största delen kapitalkostnader, parkeringsintäkter samt återbetald fastighetsskatt. Inom kommunens affärsverksamheter redovisar VA- och Avfallsverksamheterna var för sig ett nollresultat. För VA är det redovisade resultatet före justering av förtida uttag 12,4 mnkr, vilket också motsvarar budgetavvikelsen. Avfallsverksamheten budgeterade för att återföra tidigare överuttag med 5,8 mnkr. Istället blev det ett positivt resultat med 1,2 mnkr före förtida uttag, vilket ger en budgetavvikelse med 7 mnkr. MilJön budgeterade för ett positivt resultat med 0,7 mnkr, vilket nästan uppnåddes. Totalt uppgår investeringarna för de skattefinansierade verksamheterna till 204,9 mnkr under 2014, varav exploateringsverksamheten står för -29,7 mnkr. Detta motsvarar en investeringsnivå jämfört med budget på 68 %. Affärsverksamhetens totala investeringar uppgår till 206,9 mnkr att jämföra med budgeterade 226,8 mnkr, vilket ger en förbrukningsgrad på ca 91 %. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-02-05 Bilaga 1: Verksamhetsberättelse 2014 för tekniska kontorets verksamheter Förslag till tekniska nämnden Verksamhetsberättelse 2014 för tekniska nämndens verksamheter godkänns. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Ekonomichef Anna-Gun Grännö föredrar ärendet. Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut Verksamhetsberättelse 2014 för tekniska nämndens verksamheter godkänns.
11 Beslutet expedieras till: Ekonomichef Anna-Gun Grännö
12 27 Jämställdhetsrapport för tekniska kontoret 2014 Tn/2013:1229 026 Sammanfattning Kommunfullmäktige antog vid sammanträde 2011-12-01 Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2012-2014. Med jämställdhetsplanen som underlag har samtliga förvaltningar i uppdrag att upprätta genomförandeplaner. Dessa genomförandeplaner skall skickas till stadskontoret. Årligen skall en jämställdhetsrapport godkännas av respektive nämnd och vidarebefordras till stadskontoret. På kommunövergripande nivå har ett jämställdhetsnätverk bildats med en jämställdhetsansvarig på varje förvaltning. Gruppen träffas ca en gång per månad. Jämställdhetsansvarig på tekniska kontoret är personalchef Stefan Fogelberg. Tekniska kontoret bildade 2012 en arbetsgrupp som arbetar med dessa frågor. Arbetsgruppen leds av tekniska kontorets jämställdhetsansvarige och har representanter ifrån de olika avdelningarna samt fackliga företrädare. Gruppen träffas minst en gång i månaden. Arbetsgruppen startade med arbetsgivarperspektivet och har gått igenom samtliga sex områden. Analyser har genomförts och handlingsplaner har upprättats där det varit aktuellt. Under 2015 kommer gruppen att inleda arbetet med det externa perspektivet ur ett medborgarperspektiv. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-28 Jämställdhetsrapport 2014 Förslag till tekniska nämnden beslutar att godkänna Jämställdhetsrapport 2014 för tekniska kontoret. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut beslutar att godkänna Jämställdhetsrapport 2014 för tekniska kontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
13 28 Integrationsrapport 2014 Tn/2014:1306 Sammanfattning har likt övriga förvaltningar och bolag fått uppdraget att redovisa mål och måluppfyllelse för förvaltningens integrationsarbete, samt besvara ett antal frågeställningar. Integrations- och mångfaldsarbetet bedrivs i enlighet med de uppdrag och mål som beslutats i kommunfullmäktige. Kommunprogrammet 2011-2014 innehåller ett mål för God hushållning innebärande att varje förvaltnings anställda kvinnor och män på sikt skall återspegla befolkningens faktiska sammansättning på ett ännu bättre sätt även gällande utländsk bakgrund. Integrationsrapporten avser besvara de direkta frågeställningarna och redogöra allmänt för hur tekniska kontoret arbetar med ämnet. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-05 Uppdrag från kommunfullmäktige till respektive nämnd/bolag angående integrationsrapport 2014 Rapport anställda med utländsk bakgrund 2014 Förslag till tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets integrationsrapport. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut godkänner tekniska kontorets integrationsrapport. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
14 29 Remissvar angående förslag till reviderat barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram Tn/2014:1263 019 Sammanfattning har beretts möjlighet att yttra sig över reviderat förslag till barn och ungdomspolitiskt handlingsprogram. yttrade sig över det tidigare förslaget i sitt beslut 2014-06-10 106 och tillstyrkte då förslaget. De påpekanden och åsikter som respektive nämnd föreslog innebar att kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet. Reviderat förslag har haft fokus på att tydliggöra aktiviteter och ansvar. Tekniska kontorets verksamhetsområde är brett och omfattande och berör barn och ungdomar i varierad grad. Tekniska kontoret har under oktober 2014 via tjänstemannaremiss kunnat yttra sig angående förslag på aktiviteter och de synpunkter som lämnats har beaktats i det reviderade förslaget innebärande att tekniska nämnden fått ansvar alternativt delansvar för genomförande av aktiviteter som syftar till måluppfyllelse på såväl kort som lång sikt och således har både tekniska nämndens som tekniska kontorets åsikter tillvaratagits. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014:521 019 s beslut 2014-06-10 106 Tekniska kontorets tjänstebrev 2014-10-20 Förslag till reviderat barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram inklusive följebrev och tjänsteskrivelse ks 2013:56 600 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-12-30 Förslag till tekniska nämnden tillstyrker förslag till barn och ungdomspolitiskt handlingsprogram. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden David Gerson (FP) yrkar att tekniska nämndens yttrande kompletteras med följande tillägg: På sista sidan i förslaget till program kompletteras den aktiviteten som tekniska nämnden ansvarar för med följande mening "Vid utvecklingen av nya och befintliga bostadsområden främja barn och ungdomars förutsättningar att nyttja den offentliga utomhusmiljön för fysisk aktivitet.
15 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på David Gersons tilläggsyrkande och finner att tekniska nämnden antar detsamma. s beslut På sista sidan i förslaget till program kompletteras den aktiviteten som tekniska nämnden ansvarar för med följande mening "Vid utvecklingen av nya och befintliga bostadsområden främja barn och ungdomars förutsättningar att nyttja den offentliga utomhusmiljön för fysisk aktivitet. I övrigt tillstyrker tekniska nämnden förslag till barn och ungdomspolitiskt handlingsprogram. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Stadskontoret Avdelningschef Daniel Håkansson Avdelningschef Therése Evertsdotter-Staaf Verksamhetschef Rolf Sandström Verksamhetschef Susanne Kelly
16 30 Redovisning av uppdrag till tekniska nämnden att ta fram ett förslag på hur stallbyggnaden kan renoveras och kostnadsbedömningar, att möjliggöra en mer utvecklad kaféverksamhet Tn/2014:491 219 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2014-04-24 80 att ge tekniska nämnden i uppdrag att ta fram ett förslag på hur stallbyggnaden kan renoveras och kostnadsbedömningar, att möjliggöra en mer utvecklad kaféverksamhet. Förslaget ingår i stadskontorets utredning om framtida användning av Rosenlunds herrgård med omgivningar. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-29 Skiss, förslag kafé stallgården rosariet 2014-02-13 Kommunfullmäktiges beslut 2014-04-24 80 Förslag till tekniska nämnden Förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av uppdrag till tekniska nämnden att ta fram ett förslag på hur stallbyggnaden kan renoveras och kostnadsbedömningar, att möjliggöra en mer utvecklad kaféverksamhet godkänns. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Avdelningschef Daniel Håkansson lämnar kompletterande information i ärendet. Yrkanden Elin Rydberg (S) yrkar för Socialdemokraterna att följande tillägg görs i tekniska nämndens beslut: Uppdrag ges till tekniska kontoret att föra dialog med Östra SK. Föreningen får inte tvingas bort från lokalen. Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar att följande tillägg görs utöver det tillägg som föreslagits från Elin Rydberg och Socialdemokraterna: Utredningarna om Posses trädgård och stallbyggnaden ska ses som en helhet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkande från Elin Rydberg samt eget tilläggsyrkande och finner att tekniska nämnden antar båda tilläggsyrkandena.
17 s beslut Förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av uppdrag till tekniska nämnden att ta fram ett förslag på hur stallbyggnaden kan renoveras och kostnadsbedömningar, att möjliggöra en mer utvecklad kaféverksamhet godkänns. Uppdrag ges till tekniska kontoret att föra dialog med Östra SK. Föreningen får inte tvingas bort från lokalen. Utredningarna om Posses trädgård och stallbyggnaden ska ses som en helhet. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Kenneth Dahlros
18 31 Önskan om gratis parkering i parkeringshus Per Brahe på lördagar Tn/2015:8 315 Sammanfattning Jönköpings City har inkommit med en skrivelse där man önskar införa gratis parkering i P-hus Per Brahe mellan kl. 10-15 på lördagar. Bakgrunden till detta kan läsas i sin helhet i skrivelsen men två tydliga faktorer som nämns handlar om att öka antalet shoppingparkörer i parkeringshus Per Brahe samt att ett införande av gratis parkering kl 10-15 på lördagar under 2015 skulle ha ett stort symbolvärde för handlarna på Väster vid vikande omsättningssiffor i samband med att fokus för handeln förskjuts alltmer mot Öster och Atollen. Beslutsunderlag Inkommen skrivelse från Jönköping City 2015-01-05 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-19 Förslag till tekniska nämnden beslutar att införa gratis parkering i parkeringshus Per Brahe på lördagar kl 10-15 under 2015 fr.o.m 1/3 2015. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar att ansökan avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på eget förslag och finner att tekniska nämnden antar detsamma. s beslut beslutar att avslå ansökan. Beslutet expedieras till: Verksamhetschef Reimer Selero Jönköping City
19 32 Granskningsyttrande på detaljplan för förskola på del av Hisingstorp 1:2 m fl, Hisingstorp, Jönköpings kommun Tn/2014:917 214 Sammanfattning Stadsbyggnadsnämnden har lämnat över förslag till detaljplan för förskola inom Hisingstorp 1:2, Jönköping. Tekniska kontoret lämnar yttrande med synpunkter och tillstyrker förslaget i övrigt. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-30 Granskningshandling detaljplan Hisingstorp 1:2 m.fl. Jönköping 2014-12-02 Förslag till tekniska nämnden lämnar synpunkter för kommande byggnation inom Hisingstorp 1:2 m.fl., Jönköpings kommun enligt denna tjänsteskrivelse. tillstyrker i övrigt upprättat förslag till detaljplan för Hisingstorp 1:2 m.fl., Jönköpings kommun. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut lämnar synpunkter för kommande byggnation inom Hisingstorp 1:2 m.fl., Jönköpings kommun enligt denna tjänsteskrivelse. tillstyrker i övrigt upprättat förslag till detaljplan för Hisingstorp 1:2 m.fl., Jönköpings kommun. Beslutet expedieras till: Exploateringsingenjör Malin Ekdahl Exploateringssamordnare Lise-Lotte Johansson Mattias Karlsson, stadsbyggnadskontoret Liselott Johansson, stadsbyggnadskontoret
20 33 Rapport över bostadsbyggandet i Jönköpings kommun, år 2014 Tn/2015:36 250 Sammanfattning Tekniska kontoret överlämnar rapport över bostadsbyggandet i Jönköping avseende år 2014, samt redovisning över antalet lediga lägenheter och statistik över anskaffning av sociala lägenheter. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-14 Bostadsinformation 2015-01-01 Statistik över anskaffning av sociala lägenheter Förslag till tekniska nämnden Rapporten över bostadsbyggandet för år 2014 godkänns. Rapporten över bostadsbyggandet för år 2014 överlämnas till kommunstyrelsen och ASP-gruppen för kännedom. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut Rapporten över bostadsbyggandet för år 2014 godkänns. Rapporten över bostadsbyggandet för år 2014 överlämnas till kommunstyrelsen och ASP-gruppen för kännedom. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige ASP-gruppen
21 34 Byggherretilldelning i Jönköpings kommun 2015 Tn/2014:1358 250 Sammanfattning I följande tjänsteskrivelse redogör tekniska kontoret för de just nu gällande markanvisningar med beskrivande text och aktuella anvisningstider. Tjänsteskrivelsen redovisar även behandlade ärenden under 2014 samt planerade markanvisningar för 2015. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-30 Bilaga till tjänsteskrivelse med kartor daterad 2015-01-30 Förslag till tekniska nämnden förlänger markanvisningen för NKBo inom del av Norrahammar 28:1 (Norrahammars centrum) t.o.m. 2015-12-31. förlänger markanvisningen för Vätterhem inom del av Ekhagen 3:1 (Ekhagen Jära) t.o.m. 2015-05-01. lämnar över handläggningen av ärende tn/2014:317 till utvecklingsbolaget. Tekniska kontoret får i uppdrag att gå ut på ny markanvisning för Backen 11:29 (Bankeryd). TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Jäv Ordföranden Anders Jörgensson (M) anmäler jäv och lämnar tillfälligt lokalen under tekniska nämndens behandling av ärendet. 1:e vice ordföranden Hanns Boris (KD) övertar tillfälligt ordförandeskapet under behandlingen av ärendet. Yrkanden Ordföranden Hanns Boris (KD) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut förlänger markanvisningen för NKBo inom del av Norrahammar 28:1 (Norrahammars centrum) t.o.m. 2015-12-31. förlänger markanvisningen för Vätterhem inom del av Ekhagen 3:1 (Ekhagen Jära) t.o.m. 2015-05-01. lämnar över handläggningen av ärende tn/2014:317 till utvecklingsbolaget. Tekniska kontoret får i uppdrag att gå ut på ny markanvisning för Backen 11:29 (Bankeryd).
22 Beslutet expedieras till: Berörda företag Planchef Liselott Johansson Mark- och exploateringschef Fredric Norrå Exploateringssamordnare Lise-Lotte Johansson Exploateringsingenjör Malin Ekdahl
23 35 Exploateringsavtal fastighet Klippan 2 Tn/2013:1161 250 Sammanfattning Förslag till exploateringsavtal har upprättats för utbyggnad av ett flerbostadshus inom fastigheten Klippan 2 i centrala Jönköping. Avtalspartet är Jönköpings kommun och Bostads AB Vätterhem. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-30 Förslag till exploateringsavtal Förslag till tekniska nämnden godkänner upprättat exploateringsavtal mellan Jönköpings kommun och Bostads AB Vätterhem. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut godkänner upprättat exploateringsavtal mellan Jönköpings kommun och Bostads AB Vätterhem. Beslutet expedieras till: Exploateringsingenjör Linus Fredriksson Exploateringsingenjör Malin Ekdal Exploateringsadministratör Lilian Johannesson Vätterhem AB
24 36 Tomträttsupplåtelse av Fritiden 1 med kompletterande handlingar Tn/2013:413 256 ÄRENDET UTGÅR.
25 37 Köpeavtal avseende del av Hedenstorp 1:3 Tn/2015:129 250 Sammanfattning Förslag till köpeavtal avseende del av Hedenstorp 1:3 har upprättats mellan Jönköpings kommun och Urkales Fastigheter AB. Avtalet innebär att bolaget förvärvar ca 3 000 m² mark då stort behov finns för en utökning av befintlig fastiget. Markområdet ska genom en fastighetsreglering tillföras den befintliga fastigheten. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-27 Förslag till köpeavtal Översiktskarta Förslag till tekniska nämnden Köpeavtal genom vilket del av Hedenstorp 1:3 upplåts till förmån för Urkales Fastigheter AB godkänns. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut Köpeavtal genom vilket del av Hedenstorp 1:3 upplåts till förmån för Urkales Fastigheter AB godkänns. Beslutet expedieras till: Administratör Frida Linnman Avdelningschef Fredric Norrå Exploateringsingenjör Linda Helte Exploateringsingenjör Egert Fransson,
26 38 Omreglering av tomträttsavgäld för Rälsen 1 ÄRENDET UTGÅR.
27 39 Omreglering av tomträttsavgäld för Gränna 9:2 Tn/2014:993 256 Sammanfattning Fastigheten Gränna 9:2 är upplåten med tomträtt. Avgäldsregleringar får ske efter perioder om tio år. Tomträttsinnehavaren, Gränna-Bygdens OK, har av tekniska kontoret tillställts tilläggsavtal angående höjning av tomträttsavgälden till 13 400 kronor/år att gälla från och med 2016-04-01. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-10-01 Kartskiss Tilläggsavtal till tomträttsavtal Förslag till tekniska nämnden godkänner bilagt tilläggsavtal till tomträttsavtal för fastigheten Gränna 9:2. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut godkänner bilagt tilläggsavtal till tomträttsavtal för fastigheten Gränna 9:2. Beslutet expedieras till: Administratör Frida Linnman Exploateringsadministratör Lilian Johannesson Gränna-Bygdens OK
28 40 Omreglering av tomträttsavgäld för Gråbo 1:34 Tn/2014:994 256 Sammanfattning Fastigheten Gråbo 1:34 är upplåten med tomträtt. Avgäldsregleringar får ske efter perioder om tio år. Tomträttsinnehavaren, Husqvarna Fotbollsförening, har av tekniska kontoret tillställts tilläggsavtal angående höjning av tomträttsavgälden till 2 100 kronor/år att gälla från och med 2016-04-01. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-10-01 Kartskiss Tilläggsavtal till tomträttsavtal Förslag till tekniska nämnden godkänner bilagt tilläggsavtal till tomträttsavtal för fastigheten Gråbo 1:34. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut godkänner bilagt tilläggsavtal till tomträttsavtal för fastigheten Gråbo 1:34. Beslutet expedieras till: Administratör Frida Linnman Exploateringsadministratör Lilian Johannesson Husqvarna Fotbollsförening
29 41 Inlösen av byggnad på ofri grund, Moliden 10 Tn/2015:96 252 Sammanfattning Jönköpings kommun såsom ägare till fastigheten Hyltena 1:21 har genom hembud från en arrendator erbjudits att inom fastigheten förvärva byggnad samt komplementbyggnad på ofri grund utgörande arrendeställe Moliden 10. I den fördjupade översiktsplanen Utbyggnadsstrategin 150 000 invånare, anges området där arrendestället är lokaliserat som verksamhetsområde V:313, vars syfte är fastställa expansionsmöjligheter för verksamheter inom Torsviksområdet. Som ett led i en förändrad markanvändning, föreslår tekniska kontoret att kommunen löser in arrendeställe Moliden 10 i samband med att arrendatorn önskar att sälja. Inlösen föreslås ske i enlighet med upprättat köpeavtal för en överenskommen köpeskilling om 550 000 kr. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-01-21 Förslag till köpeavtal inklusive bilagor Översiktskarta Foton Förslag till tekniska nämnden godkänner att Jönköpings kommun förvärvar egendomen inom fastigheten Hyltena 1:21, Moliden 10 i enlighet med upprättat köpeavtal. TEKNISKA NÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Anders Jörgensson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag. s beslut godkänner att Jönköpings kommun förvärvar egendomen inom fastigheten Hyltena 1:21, Moliden 10 i enlighet med upprättat köpeavtal. Beslutet expedieras till: Exploateringsingenjör Viktor Lindeborg Exploateringsadministratör Lilian Johannesson
30 42 Tekniske direktören informerar Teknisk direktör Thomas Bergholm lämnar information i följande ärenden: Förslag till förändrad parkeringstaxa information i ärendet kommer vid tekniska nämndens sammanträde den 10 mars. Kommunfullmäktiges återremiss av förslag till omorganisation av markoch exploateringsfrågor Regionalt avfallssamarbete slutrapport väntas i sommar Aktuellt angående EU-migranter Bostäder för flyktingmottagande formellt uppdrag till tekniska kontoret saknas. Försäljning av Idas skola Metod för att ta emot läkemedelsrester i avloppsvattnet Fråga har inlämnats från den borgerliga gruppen angående en ny metod för att ta hand om läkemedelsrester som hamnar i avloppsvattnet. Teknisk direktör Thomas Bergholm meddelar att tekniska nämnden har ett uppdrag från kommunfullmäktige att undersöka detta. Fosfor i avloppsslammet Fråga har inlämnats från den borgerliga gruppen angående vad tekniska kontoret gör med den fosfor som bildas i avloppsslammet. Teknisk direktör Thomas Bergholm meddelar att tekniska kontoret är certifierade för att kunna avyttra slammet till jordbruket. Hundrastgårdar Ordföranden Anders Jörgensson ställer fråga om nuläge för hundrastgården i John Bauers park samt föreslår att en upprustning även görs av hundrastgården i Jönköpings stadspark. Teknisk direktör Thomas Bergholm tar med sig frågan. Hantering av uppdragslistorna för tekniska nämnden och för tekniska kontoret Sylve Gunnarsson (C) ställer fråga om hur uppdragslistorna för tekniska nämnden och för tekniska kontoret hanteras. noterar att listorna skickas med handlingarna fyra gånger per år för tekniska nämndens kännedom.
31 Uppdraget att undersöka möjligheten att öppna upp bergrummet under Jönköpings stadspark Ordföranden Anders Jörgensson (M) ställer fråga om hur det går med uppdraget att undersöka förutsättningarna att öppna upp bergsrummet för turism. Teknisk direktör Thomas Bergholm meddelar att handläggning pågår i ärendet men att handläggning samtidigt pågår med markärende avseende tillgänglighet för besökare på Taberg. s beslut lägger informationen till handlingarna.