SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Plats och tod Stadshuset, kl1 3.15-16.15 (ajournering 14.50-15.15) Beslutande Ledamöter Catrin HuJmarker (M), ordförande Ewa F Thorstenson (M) Rune Larsson (M) Lars G lad (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Benkt-Eric Lindh (Fp) Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S) Bodil Hedin (S) Marie Lindberg (S) Claes Hagström (S), 72-74 Liselotte Karlsson (S) Clu ister Haagman (M p) Tjänstgörande ersättare Kerstin Strandbergh (M) för Rune Larsson (M) Jörgen Fransson (S) för Claes Hagström (S), 75-81 Ovriga dettagande Sesidan två Utses att JUstera Pierre Ryden (S) Justeringens plats och tid s tadshuset 2014-05- ] 4 Underskrifter Paragrafer 72-81 sekreterare Ordförande Justerare Protokollet är j sterat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ DatumfOr anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 20 14-05-07 2014-06-06 Underskntt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Soda 2 Ovnga deltagande Christer Klang (M), ej tjänstgörande ersättare Fredrik Bellino (-),ej tjänstgörande ersättare Sture Anderson (Fp), ej tjänstgörande ersättare Malin Dahlberg (S), ej tjänstgörande ersättare Jörgen Fransson, (S), ej tjänstgörande ersättare, 72-74 Åke Malmeling, utvecklingschef barn och utbildning, 74 Stein-Erik Norderhaug, individ- och familjeomsorgschef, 74 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare Justerandes signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 20 14-05-07 3 Ks 72 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Pien e Ryden (S) att tillsammans med ordfåranden justera dagens protokoll.

Soda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 20 14-05-07 Kom m unstyreisen Ks 73 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. J Justerandes signat

Soda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Ks 74 Föredragningar Dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet för Hjo kommuns förskolor läsåret 201 2/13 Utvecklingschef barn och utbildning Ake Malmeling Verksamhetsuppföljning individ och familjeomsorg Individ- ochfamiljeomsorgschefstein-erik Norderhaug L----

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Ks 75 201 4-129 Dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet för förskolan läsåret 2012/2013 s beslut beslutar att godkänna förslag till dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet för förskolan läsåret 2012/2013. Bakgrund Enligt 4 kap 3 skollagen ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera. fö lj a upp och utveckla utbildningen. Det systematiska kvalitetsarbetet ska dokumenteras. Barn och utbildning har upprättat ett förslag till dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet tör forsko lan for läsåret 2012/2013. Handling Dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet för förskolan läsåret 2012/2013. Barn- och utbildningschefens och utvecklingschefens skrivelse 20 14-03-26. Delges Ks förvaltning/barn och utbildning Justerandes signatur /

Soda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Ks 76 2014-80 Patientsäkerhetsberättelse 2013 för skolhälsovården s beslut beslutar att godkänna skolhälsovårdens patientsäkerhetsberättelse för 2013. Bakgrund Den l januari 2011 bö1jade patientsäkerhetslagen (20 l 0:659) att gälla. Enligt lagen ska vårdgivare senast den l mars vmje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. skolhälsovården har upprättat ett förslag till patientsäkerhetsberättelse för 2013. Handling Patientsäkerhetsberättelse 20 13 för skolhälsovården. Utvecklingschefens skrivelse 2014-02-20. Delges Ks förvaltning/barn och utbildning

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 20 14-05-07 Ks 77 2014-124 Svar på motion angående läxhjälp s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Reservation Pien e Ryden (S), Bodil Hedin (S), Marie Lindberg (S), Jörgen Fransson (S), Liselotte Karlsson (S) och Christer Haagman (Mp) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Fredrik Bellino (-) antecknar ti ll protokollet att denne ställer sig bakom Liselotte Karlssons (S) förslag. Yrkanden Petter Jönsson (Fp) yrkar att konm1unstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Liselotte Karlsson (S) yrkar att kommunstyrelsen fåreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer Petter Jönssons (Fp) förslag mot Liselotte Karlssons (S) och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Petter Jönssons (Fp) förslag. Omröstning Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsgång: J a-röst får bifall till Petter J önssons (Fp) fårs lag. Nej-röst får avslag till Liselotte Karlssons (S) förslag. Omröstning Med 9 ja-röster mot 6 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att bifalla Petter Jönssons (Fp) förslag (Bilaga A).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 20 14-05-07 forts Ks 77 2014-124 Bakgrund Liselotte Karlsson (S) har 2014-03-19 inkommit med motion till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade 2014-03-27, 27, att överlämna motionen till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Handling Motion 2014-03-19 från Liselotte Karlsson (S). Motionssvar 20 14-04-14 från Petter Jönsson (Fp).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida lo Ks 78 2014-158 Riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet s beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare handläggning. Yrkande Catrin Hulmarker (M) och Pierre Ryden (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare handläggning. Bakgrund Förvaltningen har gjort en översyn av regler och avgifter inom barnomsorgen och samlat alla bestämmelser inom området i ett enda dokument; Riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Tidigare fanns bestämmelserna i fl era olika dokument och det var svårt att få en överblick över de regler som gäller. De nya riktlinjerna är utformade utifrån skollagen (2010:800) och innebär främst ett förtydligande av de regler som gäller inom barnomsorgen idag. De stora förändringarna som föreslås i de nya riktlinjerna är följande: "Hjo kommun har platsgaranti till förskola i kommunen inom fyra månader, men inte till specifikförskola. " Kommentar: Kommunen har tidigare haft platsgaranti inom tre månader för plats i förskola. I 8 kap. 14 Skollagen anges att när vårdnadshavare har anmält önskemål om förskola med offentlig huvudman ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader. Eftersom behovet av färskoleplatser har ökat de senaste åren och trycket på barnomsorgen är stort, föreslår förvaltningen att kommunen ska erbjuda färskoleplats inom fyra månader efter det att vårdnadshavaren har anmält önskemål om förskola. Ambitionen är dock fortfarande att förskoleplats ska erbjudas så snart det är möjligt efter att ansökan inkommit. "Fastställd avgift tas ut frånförsta inskolningsdag" Kommentar: Kommunen har tidigare erbjudit avgiftsfri inskolning i två veckor för förskola och annan pedagogisk omsorg. 2 (2) Justerandes signatur )

S1da SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l! forts Ks 78 2014-158 Handling Riktlinjer och avgifter fö r förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Delges Ks förvaltning/barn och utbi ldning /

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Sammantrådesdatum Ks 79 20 14-133 Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg: Verksamhets- och förvaltningsberättelse 2013 s beslut föreslår kornmunfullmäktige att godkänna årsredovisning 20 13 för Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg. Bakgrund Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg har upprättat årsredovisning för 20 13. Handling Årsredovisning 2013 för Samordningsförbundet SkövdeHj otiborg. Justerandes signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Ks 80 Anmälningsärenden 1. Revisionsrapport: Granskning av lönesystemet (2013-230). 2. Skrivelse 201 4-02-28 från HSO Skaraborgs trafikgrupp angående fårdtjänst. 3. Kollektivtrafikkontorets skrivelse 2014-03-26 gällande fårdtjänst, sj ukresor och upphandling av dessa. 4. Västtrafiks svar 2014-04-25 på kollektivtrafikkontorets skrivelse 2014-03-26 gällande fårdtjänst, sjukresor och upphandling av dessa. 5. Revisorerna: Information om aktuell granskning av mervärdesskatt (2014-193).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 14 Ks 81 2014-17 Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut Barn- och utbildning Delegationsbeslut skola/ barnomsorg/ifo: Datum 2014-04-15 2014-04-15 201 4-04-22 201 4-04-22 Ar ende Bevi ljande av vårdnadsbidrag Beviljande av vårdnadsbidrag Bevi lj ande av förskoleplats i annan kommun Bev iljande av skolgång i Hjo kommun Delegat BU-chef BU-chef BU-chef BU-chef Vård oclz omsorg Delegationsbeslut vård och omsorg: Datum 20 14-04-04 Ar ende Beslut om utbetalning av föreningsbidrag 20 14 Vård och omsorg Delegat VO-chef Delegationsbeslut april 2014 enligt SoL, LSS, LoF, LoRF och BAB: 3500 Bostadsanpassningsbidrag, bifall 2 4000 Hemtjänst, bifa ll 36 4300 Särskilt boende, bifa ll 4500 T1y gghetslarm, bifall JO 4600 Närståendestöd 4700 Dagverksamhet, bifa ll 4 51 00 Korttidsplats, bifall 12 5200 Korttidsplats, i väntan på Säbo J 6000 Personlig ass 9 2 LSS, bifall 6020 Assistansersättning LASS, FK-beslut J 6200 Kontaktperson 9 4 LSS, bifall 6 6700 Dagcenter 9 l O LSS, bifall J 7 100 Dagverksamhet psyk, bifal l 2 7600 Boendestöd 4 J SoL, bifall 3 xx88 Avskrivning av ärendet J Avgiftsbeslut 30 Justerandes signatur

Soda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Sammantrådesdatum forts Ks 81 2014-17 Utskotten Allmänna utskottet 2014-04-03 och 2014-04-24. Barn- och ungdomsutskottet 2014-04-02 och 2014-04-23. Omvårdnadsutskottet 2014-04-23. Tekniska utskottet 2014-04-22. Justerandes signatur L

HJO KOMMUN Bilaga A KOMMUNSTYRELSEN Närvaro- och voteringslista den 7 maj 2014 Namn LEDAMÖTER 1. Catrin Hulmarker, ordförande M 1 1 2. Ewa F Thorstenson M 1 1 3. Rune Larsson M - 4. Lars Glad M 1 1 5. Ann-Christine Fredriksson M 1 1 6. Britt-Marie Sjöberg, 1:e vice ordf c 1 1 7. Benkt-Eric Lindh Fp 1 1 8. Petter Jönsson Fp 1 1 9. Eva-Lott Gram K d 1 1 10 Pierre Ryden, 2:e vice ordf s 1 1 11. Bodil Hedin s 1 1 12. Marie Lindberg s 1 1 13 Claes Hagström, 72-74 s 1 14. Liselotte Karlsson s 1 1 15. Christer Haagman M p 1 1 ERSÄTTARE 16. Kerstin Strandbergh M 1 1 17. Maria Wennborg M 18. Christer Klang M N 19. Jeannette Berglund M 20. Gert Franzen c 21. David Eliasson c 22. Sture Anderson Fp N 23. David Olsson K d 24. Michael Kihlström K d 25. Jörgen Fransson s 1 1 26. Roger Krona s 27. Merja Wester s 28. Malin Dahlberg s N 29. Fredrik Bellina - N 30. Anna-Karin Fredriksson M p ANTAL 15 9 6 Votering avseende Votering avseende När- 77 i protokollet i protokollet varande Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår ~ 1'