1/2 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden Dag och tid: 2018-11-14 kl. 14:00, gruppmöte kl. 13:00 Plats: Justerare: Sessionssalen, gruppmöte i Ekedalen Malin Skatt (S), Fahad Almedane (S) Kallade Ledamöter Bengt Karlsson (S) ordförande, Ingemar Johansson (L), Ulla Brissman (S), Fahad Almedane (S), Jesper Carlman (S), Bill Malm (M), Johan Liljegrahn (M) Ersättare Kerim Bezdrob (S) Malin Skatt (S) Lisa Öhgren (S) Per-Inge Karlsson (C) Tomas Vestin (-) Kulturstrateg på Skaraborgs Kommunalförbund Isabel Eriksson informerar om vad som kommer hända den 21/11 på de delregionala kulturdialogerna samt informerar om den regionala kulturplanen 2020-2023. ÄRENDEN 1 Månadsrapport KFN oktober 2018 2018/110 2 Ändring av öppettider på Tidaholms museum och turistbyrå 2018/105 3 Ändring av öppettider på Barnens hus 2018/106 4 Ny prissättning Forshallen 2018/107 5 Revidering av bidragsregler 2018 2018/92 6 IF HV Tidaholm ansöker om stöd till integrationsprojekt 2018/5 7 Tidaholms tennisklubb ansöker om stöd till integrationsprojekt 2018/5 8 Delegationsbeslut 2018/2 9 Inkomna skrivelser och beslut 2018/1 10 Kurser och konferenser 2018/4 Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Enhet. Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 1
2/2 11 Information 2018/3 12 Övriga frågor 13 Mötet avslutas Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Enhet. Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 2
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-11-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018/110 97 Månadsrapport KFN oktober 2018 Sammanfattning av ärendet Rapporten är inte färdigställd. En muntlig genomgång och preliminär prognos redovisades. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna rapporten. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND Månadsrapport Okt 2018 4
Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Verksamhet... 4 2.1 Viktiga händelser... 4 3 Ekonomi... 6 3.1 Helårsprognos nämnd... 6 3.2 Tillfälligt statsbidrag... 6 3.3 Investeringar... 7 4 Personal... 8 2 5
1 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens verksamhet har genomförts enligt plan. Verksamheterna har många besökare, bidrag till föreningsliv och folkbildning är expedierade och flera utredningar om lokalbehov och inför framtida investeringar har pågått under våren. Kommunen har rekvirerat ca 575 tkr för gratis sommarlovs- och lovaktiviteter samt 340 tkr för gratis simskoleverksamhet för förskoleelever. Arena Tidaholm, en vecka med natur, kultur och landskap i fokus, som är ett arrangemang i samarbete med Västarvet, har planerats och genomförts första veckan i maj. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om en kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje och en biblioteksplan. Arbete med att ta fram ett Simavtal i dialog med Barn- och utbildningsnämnden pågår. 3 6
2 Verksamhet 2.1 Viktiga händelser Utöver ordinarie kulturverksamhet har Saga teaterbiografen firat 100 år under en vecka med programpunkter som visade på lokalens bredd med teater, biovisning, föreläsning mm. Då ingen arrendator hittats till Kaffestugan på Turbinhusön har caféet drivits i egen regi. I samverkan med övriga kommuner i Skaraborg har ett projekt, som belyser skulpturens roll i det offentliga rummet där man ska byta skulpturer med varandra under sommaren, genomförts. Fritidssamordnaren har tillsammans med turiststrateg deltagit i framtagandet av en MTB-led på Hökensås. Detta som en del i Outdoor Hökensås projektet. Nya sängar har installerats i hälften av rummen i sommargården i Gamla Köpstad. Resterande beräknas bytas ut 2019. Inventering av kommunens leder har gjorts. En överenskommelse har fattats med Tidaholms Hockey Förening gällande önskemål om utökat öppethållande av ishallen. Badhuset har lagt stort fokus på aktiviteter under sportlovet och påsklovet. Exempel på aktiviteter som genomförts är filmvisning, lekkväll med uppblåsbar leksak, sportlovsdisco, mermaidsimning samt extra öppet på långfredagen med fri entré för barn. Drygt 60 barn har anmält sig till gratis simskola för förskoleelever och påbörjat simskola. Insatsen har ställt höga krav på planering, rekrytering och logistik. För biblioteket har arbetet med införandet av det gemensamma bibliotekssystemet Koha inom Bibliotek Mellansjö slutförts. De åtta kommunerna har nu en gemensam katalog och låntagarna kan fritt låna allt mellan dessa bibliotek. Det har varit en rad olika aktiviter som för barn med teater och sagostunder på svenska och arabiska och besök från alla elever i årskurs 2. En utredning kring Konsumentsvar Skaraborg konstaterar att den funktionen idag kan ersättas med den nationella funktionen "Hallå Konsument!". På Godsmagasinet har fokus varit att få ihop en ny arbetsgrupp som nu hittat sitt sätt att arbeta och sätta sin prägel på verksamheten. Nya möbler har köpts in. En generationsväxling håller på att ske i besöksgruppen och kontakterna med Forsenskolan har också utvecklats positivt. Tidaholms museum har av resursskäl inte kunnat prioritera att uppnå mål att implementera ett nytt databasprogram för arkivet. Verksamhet som har prioriterats är att genomföra tryckworkshops med årskurs 3 i samarbete med Litografiska Akademin. Under sommaren visades två utställningar: "Människan och järnet - en kärlekshistoria som aldrig rostar" och "Hundar för hundra år sedan". Turistbyrån har stöttat idrottsevenemanget Giff-cupen under två helger i april genom att bemanna in- och utcheckning för de lag som bokat boende under cupen. I samarbete med Hjo, Habo och Mullsjö kommuner fortsätter arbetet med Leader-projektet Outdoor Hökensås till december 2018. Barnens hus tillföll efter årsskiftet Kultur- och fritidsförvaltningen. En utredning om framtida inriktning för verksamheten presenterades under våren. Som lovaktivitet anordnades clownföreställningar. Verksamheten var öppen under hela sommaren. Beslut om att flytta verksamheten till Vulcanön har fattats. Folkhälsan har deltagit i följande aktiviteter: Uppstart av arbetet kring ett närvaroteam och 4 7
ett lokalt nätverk mot våld i nära relation, Framtagande av en strategi för förebyggande ANDTS-arbete och en policy för ett aktivt arbete med barnets rättigheter, Samverkan kring psykisk hälsa hos äldre och kring utveckling av ett samlat familje- och föräldrastöd, En föreläsning om ekonomi i balans, Medborgardialog om byggnationen av utegym längs Hälsans stig samt Projektsamordning av satsningen Kulturpucken. 5 8
3 Ekonomi Helårsprognos För helåret prognosticerar kultur- och fritidsnämnden med ett resultat i över budget, dvs en negativ avvikelse med kostnader som är 400 tkr högre än budget. Den negativa avvikelsen beror främst på att Kaffestugan bedrivits i egen regi under sommaren, vilket medfört uppstartskostnader samt ökade personalkostnader som inte täckts av försäljningsintäkter. Samt en negativ avvikelse för personalkostnader på Barnens Hus som överskrider budgeten. Men dessa två negativa avikelser motverkas delvis av överskott i de övriga verksamheterna. Verksamheterna följer sin ekonomiska uppföljning och avvikelser hanteras löpande och åtgärdas. Utfall I jämförelse mot föregående år, om man bortser från verksamhetsförändringar det vill säga tillkommande verksamhet Barnens hus och internhyror så ligger utfallet för samma period i nivå med föregående år. Flera verksamheters marginella avvikelser mot budget beror främst på säsongsfluktuationer. Åtgärder De negativa avvikelserna gentemot budget för personalkostnader för Forshallen och Godsmagasinet regleras delvis genom de välfärdsmedel som tillfallit kultur och fritidsnämnden. 3.1 Helårsprognos nämnd Nämndsresultat tkr Prognos 2018 Budget 2018 Avvikelse Prognos - Budget Utfall 2017 Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader 7 818 6 979 839 5 999-39 913-38 674-1 239-25 728 - Därav personal kostnader Verksamhetens nettokostnader -21 016-19 998-1 018-16 447-32 095-31 695-400 -19 729 Kommunbidrag 31 695 31 695 0 19 661 Nämndsresultat -400 0-400 -68 Beloppen exkluderar projekt 10058 Tillfälligt stöd maa flyktingsituationen (Ks 80/16) samt de medel som rekvireras från Socialstyrelsen för simskoleverksamhet, sommarlovs- och lovaktiviteter. 3.2 Tillfälligt statsbidrag Medlen för Tillfälligt stöd maa flyktingsituationen (Ks 80/16) för 2018 har bland annat använts för personalförstärkningar inom ungdomsverksamheten, simhallen och projektet sports for you. 6 9
Den delen som prognosticeras att inte förbrukas under 2018 är sedan tidigare beslutad att avse ungdomsverksamhetens lokaler. Dessa medel förblir därför oförbrukade av nämnden men föreslås till kommande investeringsbudget. Tillfälligt statsbidrag tkr Ingående 2018 Ack Utfall Prognos 2018 Utgående 2018 Kommunstyrelsen KS, utåtriktade medel Kultur- och fritid 3 286 1 147 1 486 1 800 Barn- och utbildning Miljö- och byggnad Social- och omvårdnad Tekniska Totalt 3 286 1 147 1 486 1 800 3.3 Investeringar Investeringar per projekt Kultur- och Fritidsnämnden Proj ekt Nr Ack Utfall 2018 Budget 2018 Tiläggss anslag & ombudg Summa budget 2018 Prognos 2018 Avvikels e Prognos / Budget Inventarier Kultur- o fritidsnämnd Biblioteket inventarier Konstnärlig utsmyckning Rosenbergsskolan Barnens Hus renovering Summa kultur- och fritidsnämnd 900 24 900 88 930 75 930 77 205 500 89 500 205 295 138 138-138 35 35-35 48 48-48 426 500 89 500 426 74 Konstnärlig utsmyckning och Barnens hus är obudgeterade 2018, dessa ligger med för 2019 men kostnader har redan inkommit. 7 10
4 Personal Kultur- och fritidsförvaltningen har utökats med Barnens hus-verksamheten, vilket innebär en ökning av antalet anställda med 55 % till 45 personer. Eftersom det främst är kvinnor som jobbar på Barnens hus innebär detta även att fördelningen mellan män och kvinnor i förvaltningen påverkas kraftigt. Även andelen deltidsarbetande har ökat markant i förvaltningen. Sjukfrånvaron under första tertialen 2018 är något lägre än under 2017, men det är svårt att göra en jämförelse då sammansättningen av personal har förändrats radikalt. 8 11
1/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-11-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018/105 98 Ändring av öppettider på Tidaholms museum och turistbyrå Sammanfattning av ärendet Tidaholms museum och turistbyrå vill göra en förändring av nuvarande öppettider. Verksamheten har haft få besökare mellan kl. 19-20 på torsdagskvällar och vill därför öppna en timma tidigare och stänga en timma tidigare under perioden januari till maj samt september till december. Nuvarande öppettider November mars Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 12-16 Torsdag kl. 16-20 April, maj, september och oktober Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 10-17 Torsdag kl. 14-20 Söndag kl. 13-16 Juni augusti Måndag - fredag kl. 10-17 Lördag - söndag kl. 11-16 Förslag till nya öppettider November mars Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 12-16 Torsdag kl. 15-19 April, maj, september och oktober Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 10-17 Torsdag kl. 13-19 Söndag kl. 13-16 Juni augusti Måndag - fredag kl. 10-17 Lördag - söndag kl. 11-16 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ändring av öppettider på Tidaholms museum och turistbyrå, turiststrateg Åsa Sjögren, 2018-10-23. Förslag till beslut Kultur - och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta förslaget på nya öppettider för Tidaholms museum och turistbyrå från och med 2019-01-01. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
2/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-11-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta förslaget på nya öppettider för Tidaholms museum och turistbyrå från och med 2019-01-01. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 13
1/2 TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-23 Ärendenummer 2018/105 Kultur- och fritidsnämnden Åsa Sjögren 0502-60 61 53 asa.sjogren@tidaholm.se Ändring av öppettider på Tidaholms museum och turistbyrå Ärendet Tidaholms museum och turistbyrå vill göra en förändring av nuvarande öppettider. Verksamheten har haft få besökare mellan kl. 19-20 på torsdagskvällar och vill därför öppna en timma tidigare och stänga en timma tidigare under perioden januari till maj samt september till december. Nuvarande öppettider November mars Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 12-16 Torsdag kl. 16-20 April, maj, september och oktober Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 10-17 Torsdag kl. 14-20 Söndag kl. 13-16 Juni augusti Måndag - fredag kl. 10-17 Lördag - söndag kl. 11-16 Förslag till nya öppettider November mars Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 12-16 Torsdag kl. 15-19 April, maj, september och oktober Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 10-17 Torsdag kl. 13-19 Söndag kl. 13-16 Juni augusti Måndag - fredag kl. 10-17 Lördag - söndag kl. 11-16 Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Adress. Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 14
2/2 Förslag till beslut Kultur - och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta förslaget på nya öppettider för Tidaholms museum och turistbyrå från och med 2019-01-01. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Adress. Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 15
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-11-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018/106 99 Ändring av öppettider på Barnens hus Sammanfattning av ärendet Barnens hus vill göra en förändring av nuvarande öppettider. I nuläget är det i huvudsak daglediga föräldrar som har tillgång till Barnens hus. Genom en förändring av öppettiderna kommer fler besökare ges möjlighet att besöka Barnens hus. Nuvarande öppettider Alla veckor Måndag - fredag kl. 10-16 Förslag till nya öppettider Normalvecka Måndag kl. 11-17 Tisdag kl. 11-17 Onsdag kl. 11-18 Torsdag kl. 11-17 Fredag kl. 11-16 Sista veckan i varje månad (förutom under semestermånaderna juni-juli) Måndag stängt Tisdag kl. 11-17 Onsdag kl. 11-18 Torsdag kl. 11-17 Fredag kl. 11-16 Lördag kl. 11-16 Barnens hus vill öka tillgängligeten för barn och familjer att kunna besöka verksamheten under eftermiddagar och en lördag varje månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ändringar av öppettider på Barnens hus, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-10-19. Förslag till beslut Kultur - och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta anta förslaget på nya öppettider för Barnens hus. Gällande från januari 2019. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta anta förslaget på nya öppettider för Barnens hus. Gällande från januari 2019. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-19 Ärendenummer Diarienr. Pema Malmgren 0502-60 61 86 Pema.malmgren@tidaholm.se Kultur- och fritidsförvaltningen Tidaholms kommun 522 83 TIDAHOLM Ändringar av öppettider på Barnens hus Ärendet Barnens hus vill göra en förändring av nuvarande öppettider. I nuläget är det i huvudsak daglediga föräldrar som har tillgång till Barnens hus. Genom en förändring av öppettiderna kommer fler besökare ges möjlighet att besöka Barnens hus. Nuvarande öppettider Alla veckor Måndag - fredag kl. 10-16 Förslag till nya öppettider Normalvecka Måndag kl 11-17 Tisdag kl 11-17 Onsdag kl 11-18 Torsdag kl 11-17 Fredag kl 11-16 Sista veckan i varje månad (förutom under semestermånaderna juni-juli) Måndag stängt Tisdag kl 11-17 Onsdag kl 11-18 Torsdag kl 11-17 Fredag kl 11-16 Lördag kl 11-16 Utredning Barnens hus vill öka tillgängligeten för barn och familjer att kunna besöka verksamheten under eftermiddagar och en lördag varje månad. Förslag till beslut Kultur - och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta anta förslaget på nya öppettider för Barnens hus. Gällande från januari 2019. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 17
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-11-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018/107 100 Ny prissättning Forshallen Sammanfattning av ärendet Forshallen vill införa ett vattengympakort. Det har efterfrågats ett kort för de kunder som regelbundet går på vattengympa. Det bedöms vara motiverat att införa ett kort som uppmuntrar till träningsformen vattengymnastik. Ett ökat intresse för träningsformen märks av. Dock är det flera kunder som uttryckt att de inte vill lösa årskort utan istället ha ett vattengympakort. Införandet av ett kort bedöms även kunna locka nya kunder att testa träningsformen. Ett tillfälle kostar idag 80 kr. Ett 10- kort föreslås kosta 720 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ny prissättning Forshallen, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2018-10-24. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att införa ett 10-kort som gäller för vattengympa i Forshallen med följande pris. Aktivitet Nuvarande pris Nytt pris 10-kort vattengympa 720 kr Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att införa ett 10-kort som gäller för vattengympa i Forshallen med följande pris. Aktivitet Nuvarande pris Nytt pris 10-kort vattengympa 720 kr Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-24 Ärendenummer Ärendenr. Kultur- och fritidsnämnden Daniel Andersson 0502-60 62 07 daniel.andersson@tidaholm.se Ny prissättning Forshallen Ärendet Forshallen vill införa ett vattengympakort. Det har efterfrågats ett kort för de kunder som regelbundet går på vattengympa. Det bedöms vara motiverat att införa ett kort som uppmuntrar till träningsformen vattengymnastik. Ett ökat intresse för träningsformen märks av. Dock är det flera kunder som uttryckt att de inte vill lösa årskort utan istället ha ett vattengympakort. Införandet av ett kort bedöms även kunna locka nya kunder att testa träningsformen. Ett tillfälle kostar idag 80 kr. Ett 10- kort föreslås kosta 720 kr. Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att införa ett 10-kort som gäller för vattengympa i Forshallen med följande pris. Aktivitet Nuvarande pris Nytt pris 10-kort vattengympa 720kr Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 19
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-11-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018/92 101 Revidering av bidragsregler 2018 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har tagit fram en Kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje och som en följd behöver en ny riktlinje för bidrag till föreningslivet tas fram. Kultur- och fritidsförvaltningen har därför tagit fram ett förslag på reviderade bidragsregler som ska gälla från och med ansökningsperioden 2019. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 89/2018 Revidering av bidragsregler 2018, 2018-10-04. Riktlinje Bidrag till föreningslivet 2019, 2018-09-14. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta riktlinje för bidrag till föreningslivet 2019. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta riktlinje för bidrag till föreningslivet 2019. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-10-04 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018/92 89 Revidering av bidragsregler 2018 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har tagit fram en Kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje och som en följd behöver en ny riktlinje för bidrag till föreningslivet tas fram. Kultur- och fritidsförvaltningen har därför tagit fram ett förslag på reviderade bidragsregler som ska gälla från och med ansökningsperioden 2019. Beslutsunderlag Riktlinje Bidrag till föreningslivet 2019, 2018-09-14. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att ta till sig informationen och att ta upp ärendet vid nästa arbetsutskott. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21
Kultur- och fritidsförvaltningen Ärendenr: Fastställd: 2018-09-14 RIKTLINJE Bidrag till föreningslivet 2019-22
2/7 Inledning...3 Allmän målsättning...3 Allmänna bestämmelser...3 Kultur- och fritidsnämndens bidrag...4 Anläggningsbidrag...4 Verksamhetsbidrag (aktivitetsstöd)...5 Utvecklingsbidrag...5 Startbidrag...6 Kulturbidrag...6 Kommunalt bidrag till studieförbund...6 Dokumentansvarig: Kultur- och fritidsförvaltningen Giltighetstid: Tillsvidare 23
3/7 Inledning Det finns ett antal grundläggande värderingar som ska genomsyra all den verksamhet som kommunen bedriver och stödjer inom kultur-, idrotts- och fritidsområdet, nämligen: Alla människors lika värde - Folkbildning - Folkhälsa - Demokrati - Tillgänglighet Allmän målsättning Målsättningen med Tidaholms kommuns bidrag till föreningar är att främja: möjlighet till samvaro, sammanhang och utveckling. ett rikt och varierat föreningsliv i hela kommunen med möjlighet till delaktighet, meningsfullhet, trygghet, utveckling och förnyelse. Därigenom ökar Tidaholm sin attraktionskraft. främst barn och ungdomars möjlighet till ett fritt och allsidigt val utifrån egna intressen och värderingar. föreningsverksamhet som motverkar drogmissbruk, våld, mobbning, rasism och tidig utslagning inom idrotten. jämställdhet inom föreningslivet och dess verksamhet. människors lika värde och att alla ska ha samma möjligheter till utveckling och självförverkligande oavsett förutsättningar. Därför ska verksamheten särskilt beakta frågor om tillgänglighet utifrån diskrimineringsgrunderna och ett socioekonomiskt perspektiv. generationsövergripande föreningsverksamhet. föreningsverksamhet som är anpassad så att även personer med funktionsvariationer kan välja det som den enskilde är intresserad av. föreningsverksamhet som syftar till ökad livskvalitet, friskvård och fysisk aktivitet. Allmänna bestämmelser För att en förening skall kunna få föreningsbidrag och subventioner skall följande villkor vara uppfyllda: det ska vara en ideell förening som är registrerad hos kultur- och fritidsförvaltningen i Tidaholm. föreningen skall ha verksamhet i Tidaholms kommun. föreningen skall ha minst tio medlemmar som regelbundet deltar i verksamheten och betalar medlemsavgift. föreningen skall ha organisationsnummer, styrelse, stadgar och medlemsmatrikel och uppfylla de krav som är knutna till varje särskilt bidrag. föreningen skall dela samhällets demokratiska värderingar och synsätt, vara demokratiskt uppbyggd och öppen för alla som ansluter sig till föreningens stadgar. 24
4/7 föreningen skall på anmodan till kultur- och fritidsnämnden lämna in verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse. En organisation ska normalt inte påräkna föreningsstöd om den tillhör någon av följande kategorier: ekonomiska föreningar, fackliga och andra organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga eller ekonomiska intressen, politiska vuxenföreningar, elevföreningar som uppbär någon form av stöd från skolan, ordinarie kyrkoverksamhet, föreningar knutna till svenska försvaret eller stödföreningar (supporterföreningar). Bidrag till förening som inte bedöms falla inom det ordinarie bidragssystemet prövas av annan ansvarig politisk nämnd. Kultur- och fritidsnämnden kan besluta om avsteg från generella regler för de olika bidragen. Kultur- och fritidsnämndens bidrag Kultur- och fritidsnämnden handlägger och fördelar följande bidrag enligt riktlinjerna: Målgrupp Idrottsföreningar Idrottsföreningar Alla föreningar Alla föreningar Alla föreningar Övriga föreningar Studieförbund och SI- SU idrottsutbildarna Alla föreningar Bidrag Anläggningsbidrag Verksamhetsbidrag, 3-25 år Särskilt verksamhetsbidrag Utvecklingsbidrag Startbidrag Kulturbidrag Kommunalt bidrag För föreningar som inte uppfyller ovanstående allmänna bestämmelser kan kultur- och fritidsnämnden betala ut bidrag om nämnden bedömer att verksamheten är särskilt värdefull för kommunens invånare. Kultur- och fritidsnämnden/förvaltningen kommer att ta kontakt med föreningar som bedriver ungdomsverksamhet i syfte att försöka finna former för hur den enskilde ungdomens kostnader för t ex träningsavgifter kan sänkas med hjälp av ett riktat kommunalt stöd. Detta för att möjliggöra för alla, oavsett ekonomiska förutsättningar, att delta i olika verksamheter. Anläggningsbidrag Anläggningsbidrag utgår till idrottsförening med egen ägd eller hyrd anläggning. Anläggningsbidrag är bidrag för drift och visst löpande underhåll av anläggning. Bidraget baseras på anläggningens storlek och funktioner samt av föreningen redovisade driftskostnader, som direkt kan hänföras till anläggningen. Kultur- och fritidsnämndens strävan är att prioritera föreningar med barn- 25
5/7 och ungdomsverksamhet, men alla föreningar som äger eller hyr och driver sina anläggningar kan få bidrag. Kultur- och fritidsnämnden betalar endast ut bidrag till lokal eller anläggning där föreningen har sin huvudsakliga verksamhet. Bidraget består av två delar grundbidrag och bidrag till skötsel. Bidraget beslutas i kultur och fritidsnämnden, som bedömer bidragsstorleken utifrån föreningens barn- och ungdomsverksamhet. Ansökan om bidrag görs skriftligen på särskild blankett senast den 15 september varje år hos kultur- och fritidskontoret. Beslut fattas i december. Verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning, revisionsberättelse och redovisning av medlemsantal (aktiva) samt barn- och ungdomsverksamhet bifogas ansökan. Grundbidrag baseras på anläggningens storlek och funktioner, verifierade kostnader för el, värme, bränsle, vatten, renhållning, försäkringar, arrende och/eller hyra (personalkostnader är ej bidragsgrundande) som bifogas ansökan. Bidrag till skötsel, ersättning för slitage och visst enklare löpande underhåll grundas på antalet aktiva medlemmar i ungdomsverksamhet 5-20 år. Bidraget kan även utgå till föreningar som vänder sig till andra grupper i samhället, som prioriterar folkhälsoarbete inom sin verksamhet samt föreningar som skapar mötesplatser för generationsöverskridande aktiviteter och/eller aktiviteter som syftar till att inkludera målgrupper som står långt ifrån föreningslivet. Verksamhetsbidrag (aktivitetsstöd) Särskilda regler är antagna av kultur- och fritidsnämnden att gälla från 1 januari 2014. Särskilt verksamhetsbidrag Ett särskilt verksamhetsbidrag kan sökas för att täcka eventuellt intäktsbortfall eller extra kostnader vid verksamhet för barn och unga med funktionsvariationer. Utvecklingsbidrag Genom utvecklingsbidraget vill kultur- och fritidsnämnden stödja förnyelse och förbättringar av föreningsdrivna anläggningar (även till föreningar som inte får anläggningsbidrag) och kulturföreningar samt främja barn- och ungdomsverksamhet. Bidrag kan ges till investeringar som förbättrar eller förnyar anläggningar, t ex i syfte att minska driftskostnader, förbättra tillgängligheten eller för att utveckla verksamheten eller annat som främjar barn- och ungdomsverksamhet, integration och mångfald i föreningen, friskvård eller motsvarande och 26
6/7 som inte har med löpande driftskostnader att göra. Bidrag kan även ges vid reparationer av skador eller andra åtgärder som uppkommit utan att föreningen kan anses ansvarig, t ex stormskador, vissa vattenskador, krav på avlopp etc (ej försäkringsskador). Ansökan ska vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda före projektet startar. Ansökan görs skriftligen på särskild blankett till kultur- och fritidskontoret och beslutas av nämnd. Styrkande handlingar, såsom anbud, bifogas ansökan. Grundkriterier för utvecklingsbidrag. Varje ansökan behandlas individuellt och beslutas i kultur- och fritidsnämnden. Bidrag ges normalt med max 30 % av den totala beräknade kostnaden för projektet (inga ideella timmar ersätts). Investeringar i ny utrustning (t ex hoppmattor och fotbollsmål) bör bedömas från fall till fall utifrån de förutsättningar som gäller i varje ansökan. Startbidrag Nystartad barn- och ungdomsförening kan söka 1 000 kronor i startbidrag. Ansökan till kultur- och fritidsförvaltningen kan skickas när som helst under året. Protokollsutdrag från mötet då föreningen bildades, namn på styrelsemedlemmar och en allmän beskrivning av planerad verksamhet, organisationsnummer samt kontonummer som står i föreningens namn bifogas ansökan. Kulturbidrag Som kultur- eller hembygdsförening kan man söka om bidrag för stöd till föreningsverksamhet som ger kommuninvånarna möjlighet att delta i och uppleva olika kulturformer samt föreningar som vårdar kulturarvet. Ansökan om bidrag görs skriftligen på särskild blankett senast den 15 september hos kultur- och fritidskontoret. Beslut fattas i december. Verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse bifogas ansökan. Bidrag baseras på om föreningen har driftskostnader för en lokal. Bidrag baseras på om föreningen arrangerar evenemang av allmänt intresse. 27
7/7 Bidrag baseras på om föreningen har verksamhet av allmänt intresse. Bidraget beslutas i kultur- och fritidsnämnden, som bedömer bidragsstorleken utifrån planerad verksamhet för kommande år, föregående års verksamhet och aktiviteter samt om föreningen äger en bygdegård. 1 Kommunalt bidrag till studieförbund Kommunen följer Västra Götalands Bildningsförbunds rekommendation för beräkning av kommunernas anslag till den lokala studieförbundsverksamheten. Detta enligt Kommunfullmäktiges beslut 76 01/KK000276-A7 Regler för beräkning av studieförbundens kommunala anslag, 2001-08-27. Ansökan om grundbidrag görs med en verksamhets- och utvärderingsplan skriftligen senast den 15 december hos kultur- och fritidskontoret. Ansökan om rörliga bidrag görs med verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och undertecknade kommunintyg senast 30 april hos kultur- och fritidskontoret. Grundkriterier för bidrag till studieförbund: För att vara bidragsberättig på lokal nivå ska den lokala studieförbunds-enhetens riksorganisation vara mottagare av det statliga anslaget som fördelas av Folkbildningsrådet. De anslagsgrundade verksamhetsformerna är studiecirklar, kultur-arrangemang och annan gruppverksamhet. Vid beräkningar används antal studiecirklar och antalet grupper i annan gruppverksamhet, antal studietimmar i studiecirklar och annan grupp-verksamhet, antal deltagare i studiecirklar och annan gruppverksamhet samt antal genomförda kulturarrangemang. 1 Beslut om bidrag till Folkets Park Upa, Hellidens folkhögskola och Litografiska akademien enligt Kommunstyrelsens beslut 2012-02-01 28 11/KK57-100 och Kommunstyrelsens beslut 1992-11-30 252 Dnr 92/KK270-A2. 28
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-11-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018/5 103 IF HV Tidaholm ansöker om stöd till integrationsprojekt Sammanfattning av ärendet IF Handbollsvännerna Tidaholm ansöker om 7 000 kr som stöd för kostnader för prova-på verksamhet, utrustning, tolkhjälp och extra ledare i samband med integrationsarbete. Syftet med stöd till integrationsprojekt är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. IF HVT har inkommit med två ansökningar under 2018 på sammanlagt 12 000 kr. Den första ansökan på 5000 kr var till prova-på verksamhet i anslutning till idrottsskolan och har beviljats. Denna ansökan stämmer väl med integrationsstödets syfte. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att ansökningarna behandlas som helt separata ärenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om stöd till integrationsprojekt från IF Handbollsvännerna Tidaholm, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-10-12. Ansökan från IF HVT om stöd till integrationsprojekt, 2018-09-25. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja ansökan om stöd på 7 000 kr under förutsättning att IF Handbollsvännerna Tidaholm inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja ansökan om stöd på 7 000 kr under förutsättning att IF Handbollsvännerna Tidaholm inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 29
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-12 Ärendenummer 2018/5 Kultur- och fritidsnämnden Pema Malmgren 0502-60 61 86 pema.malmgren@tidaholm.se Tjänsteskrivelse angående ansökan om stöd till integrationsprojekt från IF Handbollsvännerna Tidaholm Ärendet IF Handbollsvännerna Tidaholm ansöker 7 000 kr som stöd för kostnader för prova-på verksamhet, utrustning, tolkhjälp och extra ledare i samband med integrationsarbete Beslutsunderlag Ansökan från IF HVT om stöd till integrationsprojekt, 2018-09-25. Utredning Syftet med stöd till integrationsprojekt är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. IF HVT ansöker om 7 000 kr i stöd för kostnader för, utrustning, materialkostnader, tolkhjälp, pedagogiskt material och extra ledare för att genomföra prova-på verksamhet. Barnrättsbedömning Barnens rätt har beaktats med särskild vikt vid artikel 31 som säger att varje barn har rätt till lek, vila och fritid. IF HVTs integrationsarbete stärker alla barns möjlighet att delta utan att diskrimineras. Utredningens slutsatser IF HVT har inkommit med två ansökningar under 2018 på sammanlagt 12 000 kr. Den första ansökan på 5000 kr var till prova-på verksamhet i anslutning till idrottsskolan och har beviljats. Denna ansökan stämmer väl med integrationsstödets syfte. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att ansökningarna behandlas som helt separata ärenden Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja ansökan om stöd på 7 000 kr under förutsättning att IF Handbollsvännerna Tidaholm inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Adress. Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 30
31
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-11-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018/5 104 Tidaholms tennisklubb ansöker om stöd till integrationsprojekt Sammanfattning av ärendet Tidaholms tennisklubb ansöker om 15 000 kr som stöd för kostnader för prova-på verksamhet, sammankomster, extra ledare, materialkostnader samt extra elkostnader i samband med integrationsarbete. Syftet med stöd till integrationsprojekt är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Tidaholms tennisklubb har inkommit med två ansökningar under 2018 på sammanlagt 20 000 kr. Den första ansökan på 5000 kr var till prova-på verksamhet i anslutning till idrottsskolan och har beviljats. Denna ansökan stämmer väl med integrationsstödets syfte. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att ansökningarna behandlas som helt separata ärenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om stöd till integrationsprojekt från Tidaholms tennisklubb, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-10-19. Ansökan från Tidaholms tennisklubb om stöd till integrationsprojekt, 2018-10-16. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja ansökan om stöd på 15 000 kr under förutsättning att Tidaholms tennisklubb inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja ansökan om stöd på 15 000 kr under förutsättning att Tidaholms tennisklubb inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 32
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-19 Ärendenummer 2018/5 Kultur- och fritidsnämnden Pema Malmgren 0502-60 61 86 pema.malmgren@tidaholm.se Tjänsteskrivelse angående ansökan om stöd till integrationsprojekt från Tidaholms tennisklubb Ärendet Tidaholms tennisklubb ansöker 15 000 kr som stöd för kostnader för prova-på verksamhet, sammankomster, extra ledare, materialkostnader samt extra elkostnader i samband med integrationsarbete. Beslutsunderlag Ansökan från Tidaholms tennisklubb om stöd till integrationsprojekt, 2018-10-16. Utredning Syftet med stöd till integrationsprojekt är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Tidaholms tennisklubb ansöker om 15 000 kr i stöd för kostnader för sammankomster, extra ledare, materialkostnader samt extra elkostnader för att genomföra prova-på verksamhet. Barnrättsbedömning Barnens rätt har beaktats med särskild vikt vid artikel 31 som säger att varje barn har rätt till lek, vila och fritid. Tidaholms tennisklubbs integrationsarbete stärker alla barns möjlighet att delta utan att diskrimineras. Utredningens slutsatser Tidaholms tennisklubb har inkommit med två ansökningar under 2018 på sammanlagt 20 000 kr. Den första ansökan på 5000 kr var till prova-på verksamhet i anslutning till idrottsskolan och har beviljats. Denna ansökan stämmer väl med integrationsstödets syfte. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att ansökningarna behandlas som helt separata ärenden Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja ansökan om stöd på 15 000 kr under förutsättning att Tidaholms tennisklubb inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Adress. Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 33
34
1/1 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT 2018-11-05 Ärendenummer 2018/2 Kultur- och fritidsnämnden Pema Malmgren 0502-60 61 86 pema.malmgren@tidaholm.se Delegationsbeslut fattade av Kultur- och fritidschef från och med 2018-09-28 till och med 2018-11-07 Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2018-07-05 2.2 2018-10-17 2.2 2018-11-01 2.4 Lotteritillstånd Beslut om tillstånd enligt lotterilagen Lotteritillstånd Beslut om tillstånd enligt lotterilagen Beslut om verksamhetsbidrag till föreningar och organisationer enligt fastställda regler. 2018-11-01 2.1 Öppettider Beviljat lotteritillstånd 15 och 16 till Liberalerna Tidaholm. KOF 2018/82 Beviljat lotteritillstånd 15 och 16 till Tidaholms MK. KOF 2018/104 Utbetalning av verksamhetsbidrag för VT 2018. KOF 2018/85 Museet och turistbyrån håller tillfälligt stängt 8/11 Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Adress. Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 35
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-11-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018/1 105 Inkomna skrivelser och beslut Beslutsunderlag Beslut från MUCF om utbetalning av stöd till fritidsverksamhet 2018, 2018-10-03. Tekniska nämndens beslut 113/2018 "Beslut angående komplettering projektering idrottshall Rosenberg", 2018-10-18. Tekniska nämndens beslut 118/2018 "Beslut angående kultur- och fritidsnämndens förfrågan om uppsättning och skötsel av pump på Hägne", 2018-10-18. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 36
From: noreply@mucf.se Sent: Wed, 3 Oct 2018 14:58:57 +0200 To: Kultur- o fritidskontoret Subject: Beslut från MUCF Ser meddelandet konstigt ut? Klicka här för att öppna mejlet i din webbläsare Beslut 2018-10-03 Diarienummer 1191/18 Tidaholms kommun Kultur och fritidsförvaltningen 52283 TIDAHOLM 37
Beslut om utbetalning av stöd till fritidsverksamhet 2018 Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor har beslutat att ni får stöd till fritidsgårdar och motsvarande öppen fritidsverksamhet. Beslut om utbetalning regleras i regeringsbeslutet U2018/02972/UF. Storlek på stödet Ni får totalt 71 723 kronor i stöd. Villkor som gäller för stödet Beslutet gäller om följande villkor uppfylls: Kommunen ska med det statliga stödet öka tillgängligheten och kvaliteten i verksamheten vid fritidsgårdar och motsvarande öppen fritidsverksamhet för ungdomar från 13 till 20 år. Alla unga i åldersgruppen ska behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande. Fritidsverksamheten ska bidra till att stärka jämställdheten bland flickor och pojkar, unga kvinnor och unga män. Bidraget kan gå till fritidsverksamhet som drivs i kommunal regi eller annan regi. Bidraget kan endast användas under 2018. Utbetalning av stödet Pengarna betalas ut till plusgiro 121420-4. Redovisning av stödet Ni ska så snart som möjligt efter 2018 års utgång, dock senast den 1 mars 2019 redovisa till MUCF hur ni har använt stödet. Redovisningen görs i MUCF:s ansökningssystem. I redovisningen ska ni: redovisa vilken verksamhet som genomförts, hur kommunens öppna fritidsverksamhet har utvecklats med avseende på tillgänglighet och/eller kvalitet samt, i den mån det är möjligt, vilken effekt stödet har haft. 38
lämna en ekonomisk redovisning där det framgår vad kommunen själv anslagit för fritidsgårdar och annan öppen verksamhet året innan medel rekvirerats och under det år medel rekvirerats. Redovisningen ska vara undertecknad av en kommunrevisor eller ansvarig chef. Rätt att kräva tillbaka stödet De medel som inte använts i enlighet med de ändamål som anges ovan ska återbetalas till MUCF efter godkänd redovisning. MUCF skickar då en faktura för återstående medel. Återbetalning ska ske senast den 1 april 2019. Myndigheten ska kräva tillbaka stödet om: Medel inte har använts i enlighet med de villkor som anges i beslutet Ni inte redovisar hela beloppet Övriga upplysningar Ni kan läsa mer om stödet på vår webbplats Beslutet har fattats av Lotta Persson, chef för avdelningen för stöd och samverkan, efter föredragning av Linda Persson. Lotta PerssonLinda Persson Copyright 2004, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Box 17 801, 118 94 Stockholm, Sverige Besöksadress: Medborgarplatsen 3, Plan 11 (T-bana Medborgarplatsen, pendeltåg Södra Station) Hitta hit Telefon växel: 08-566 219 00, Fax: 08-566 219 98 e-post: info@mucf.se, webbmaster: usred@mucf.se Tidaholms kommuns IT-avdelning informerar: Detta e-postmeddelande har genomsökts efter virus och spam. Om du tycker att meddelandet borde stoppats av våra filter, klicka på följande länk för att rapportera detta Rapportera spam 39
1/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-10-18 Tekniska nämnden 2017/116 113 Beslut angående komplettering projektering idrottshall Rosenberg Sammanfattning av ärendet Komplettering av underlag efter synpunkter från kommundirektör Eva Thelin via mail (se handlingar). Ytterligare handlingar föreligger nu i form av AF, Administrativa föreskrifter inför totalentreprenadsförfrågan. Som tidigare så kommer anbudsförfrågan att innehålla två alternativ enligt kommunfullmäktiges beslut. Underlagen vad avser investeringskostnader och driftkostnader som legat till grund för fullmäktiges beslut bedöms inte ha förändrats. Däremot finns nu en kompletterad skrivelse från kultur- och fritidsnämnden 2018-09-12 om att, Hallens placering och entré ska vara anpassad så att den kan ställas om vid en framtida byggnation av utomhuspool för att användas som entré, omklädningsrum och kiosk. Dessa önskemål får arbetas in i dels upphandlingsskedet samt under totalentreprenörens projektering inför byggande. Med kännedom om processen kommer ett engagemang från kultur- och fritidsnämndens personal vad avser utformning och arbetsmiljöfrågor att krävas för en bra slutprodukt. Huruvida detta kommer att påverka slutkostnaden går idag inte att bedöma. Beslutsunderlag Tekniska nämndens arbetsutskott 97/2018, 2018-10-04 Tjänsteskrivelse Komplettering angående projektering Idrottshall Rosenberg, 2018-10-03, projektledare Peter Eriksson Administrativa Föreskrifter inklusive planritningar Kultur- och fritidsnämndens beslut 77/2018 Projektering idrottshall, 2018-09-12 Mail kommundirektör Eva Thelin Tekniska nämndens beslut 84/2018, Beslut angående projektering ny idrottshall Rosenberg, 2018-06-20 Kommunfullmäktiges beslut 25/2018 Beslut om idrottshall, 2018-02-26 Förslag till beslut - Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta att godkänna föreliggande projektering av handlingar för totalentreprenad och föreslå kommunstyrelsen respektive kommunfullmäktige uppdra till tekniska nämnden att inhämta anbud för desamma. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 40
2/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-10-18 Tekniska nämnden Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar, att efter presidiesammanträde samt synpunkter från kultur- och fritidsnämnden, omarbeta handlingar efter de önskemål som tillkommit och återkomma med ett nytt underlag. Sändlista Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 41
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-10-18 Tekniska nämnden 2018/216 118 Beslut angående kultur- och fritidsnämndens förfrågan om uppsättning och skötsel av pump på Hägne Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att köpa in en ny pump med placering i korsningen Hägnevägen Plånaregatan under förutsättning att tekniska nämnden ansvarar för uppsättning och fortsatt skötsel och fråga ställs nu till tekniska nämnden. Vattenpumpen ifråga har ingen teknisk funktion utan får ses som en utsmyckning, minnesmärke, konstverk etc. Normalt sett är dessa kultur- och fritidsnämndens ansvar. Placeringen på en trottoar är inte bra med hänsyn till framkomlighet och tillgänglighet. Kostnaderna för underhåll och skötsel vid skadegörelse, påkörningar kommer med tiden att vida överstiga inköpskostnaden. Utan budgettillskott för allehanda önskemål kommer tekniska förvaltningen inte att ha en möjlighet till positiva bokslut. Det rimliga är att kultur- och fritid på ett lämpligt sätt dokumenterar objektet. Beslutsunderlag Tekniska nämndens arbetsutskott 102, 2018-10-04 Tjänsteskrivelse Byte av vattenpump i korsningen Hägnevägen Plånaregatan, 2018-09-24, teknisk chef Kjell Jonsson Kultur- och fritidsnämndens beslut 75/2018 Medborgarförslag om byte av vattenpump i korsningen Hägnevägen Plånaregatan 2018-09-12 Tjänsteskrivelse Medborgarförslag om byte av vattenpump Pema Malmgren, 2018-05-25 Förslag till beslut - Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden besluta att ställa sig positiva till medborgarförslaget. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att ställa sig positiv till kultur- och fritidsnämndens förfrågan och ger tekniska förvaltningen i uppdrag att verkställa detsamma. Sändlista Kultur- och fritidsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 42
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-11-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018/4 106 Kurser och konferenser Beslutsunderlag Inbjudan till - SFK:s Erfarenhetskonferens 2019 190131 0201. Inbjudan till - Platåbergens Geopark 181205. Inbjudan till - Förankringsmöte Projekt Outdoor Hökensås 181120. Inbjudan till - Informationsträff om Allmänna arvsfonden 181205. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kommer att delta på Förankringsmöte Projekt Outdoor Hökensås 181120. Arbetsutskottet lämnar i övrigt till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 43
From: Tidaholms Kommun Sent: Wed, 10 Oct 2018 14:09:24 +0200 To: Kultur- o fritidskontoret Subject: VB: Inbjudan! Välkommen till SFK:s Erfarenhetskonferens 2019 Från: administration@fritid-kultur.se [mailto:administration@fritid-kultur.se] Skickat: den 10 oktober 2018 09:02 Till: Tidaholms Kommun Ämne: Inbjudan! Välkommen till SFK:s Erfarenhetskonferens 2019 Välkommen till SFK:s Erfarenhetskonferens 2019 Datum: 31 januari - 1 februari 2019 Plats: Stora Hörsalen, Garnisonen Konferens, Karlavägen 100 i Stockholm Tema: Kulturens, Fritidens och Idrottens roll som samhällsbyggare Dag 1 avslutas med Tro, hopp och konst: om kulturens roll som samhällsbyggare Dag 2 avslutas med Nya regler för Kulturskolebidraget Inbjudan/Pogram Anmälningsformulär Välkommen! SFK:s styrelse SFK:s administration: Utvärderingsringen 44
Fiskaregatan 17, 302 90 Halmstad www.fritid-kultur.se Tidaholms kommuns IT-avdelning informerar: Detta e-postmeddelande har genomsökts efter virus och spam. Om du tycker att meddelandet borde stoppats av våra filter, klicka på följande länk för att rapportera detta Rapportera spam 45
Vad är en Unesco Global Geopark? Det är ett år kvar tills vi skickar in ansökan om att bli godkända som Sveriges första Unesco Globala Geopark välkomna till en eftermiddag i Skövde för att lära mer om geoparker, de unika natur- och kulturmiljöer som finns i platåbergslandskapet och hur vi jobbar för att göra området till ett internationellt besöksmål. Program: Inledning och välkommen. Katarina Jonsson, kommunalråd i Skövde. Unesco i Sverige. Per Magnusson, biträdande generalsekreterare Svenska Unescorådet. Unesco Globala Geoparker & Gea Norvegica Unesco Globala Geopark, Norge. Kristin Ragnes, ordförande EGN (European Geoparks Network), styrelsemedlem Unesco GGN (Global Geoparks Network) och chef för Gea Norvegica Unesco Globala Geopark, Norge. Sveriges första Unesco Globala Geopark. Anna Bergengren, Platåbergens Geopark Natur- och kulturturism i platåbergslandskapet. Johan Engström & Gunilla Davidsson, Västsvenska Turistrådet 8 år som Unesco biosfärområde. Maria Gustavsson, Biosfärområdet Väner skärgården med Kinnekulle. Tidsresan berättelser genom 1700 miljoner år. Torbjörn Persson, geolog och guide för Platåbergens Geopark Konferencier: Hanna Sundblad, Platåbergens Geopark Under dagen kommer vi lansera en uppdaterad hemsida, vår nya app, samt en ny geologibroschyr. Hemsida, app och geologibroschyr har utvecklats med stöd från EUs Landsbygdsprogram. Eventet arrangeras i samarbete med Next Skövde. Plats: Biograf Odeon, Kulturhuset i Skövde När: 5/12 kl. 13:00 16.30 Begränsat antal platser! Anmäl er på www.platabergensgeopark.se NEXT En del av Skövde kommun Foto: Jesper Anhede 46
HUR GÅR VI VIDARE FÖR ATT UTVECKLA NATURTURISMEN I HÖKENSÅSOMRÅDET? Välkomna på förankringsmöte för projekt OUTDOOR HÖKENSÅS Projekt Outdoor Hökensås avslutas vid årsskiftet. En digital och en fysisk karta samt analys har färdigställts. Välkomna att diskutera hur vi tillsammans går vidare utifrån analysen. På plats finns projektledare och arbetsgrupp för Outdoor Hökensås samt politiker och tjänstemän från Habo, Hjo, Mullsjö och Tidaholm. 20:e november kl. 18.30-21.00 Hotell Bellevue, Hjo Anmäl senast 6/11 till sofia.paldanius@hjo.se Skriv med eventuell specialkost, det bjuds på fika. Väl mött! /Sofia Paldanius, projektledare Outdoor Hökensås finansieras av Europeiska Jordbruksfonden och Leader Östra Skaraborg 47