2011-10-05 1 (12) Tid Plats ande Ledamöter Onsdagen den 5 oktober 2011, kl12:00-13.00 Möbelriket, Videum Science Park, P G Vejdes väg15, Växjö Roland Gustbée (m) ordförande Carina Bengtsson (c) Monica Haider (s) Suzanne Frank (m) Robert Olesen (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Övriga förtroendevalda Tjänstemän Peter Hogla, Ulrika Gustafsson, Ulf Petersson, Thomas Nilsson, Julija Markensten, Clas Carlsson Övriga Justering Justerare Tid och plats Underskrifter Regionförbundet, P G Vejdes väg 15, Växjö Paragrafer 202 210 Sekreterare Ordförande Justerande Patric Littorin Roland Gustbée Monica Haider
2011-10-05 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2011-10-05 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2011-10-21 anslags nedtagande 2011-11-11 Regionförbundets kansli Underskrift...
2011-10-05 3 (12) Förteckning över arbetsutskottets ärenden 202 Justering av protokoll 203 Fastställande av dagordning 204 Ny varumärkesplattform och grafisk profil 205 Linjetrafikupphandling 2012-01 - principdiskussion 206 Pågatåg Nordost ombyggnad Växjö bangård 207 Teckningsrätt för bank- och plusgirokonto m.m. 208 Angående fullvärdig gymnasieexamen - avsiktsförklaring 209 Regionaltåg Hässleholm Växjö överenskommelse 210 Regionala flygplatser - konferensinbjudan
2011-10-05 4 202 Justering av protokoll Arbetsutskottet beslutar Att utse Monica Haider att jämte ordföranden justera protokollet
2011-10-05 5 203 Fastställande av dagordning Ordförande Roland Gustbée föreslår följande tillägg till dagordningen för arbetsutskottets sammanträde 2011-10-05: - Ärende 6 Regionaltåg Hässleholm Växjö - överenskommelse - Ärende 7 Regionala flygplatser inbjudan till konferens Arbetsutskottet beslutar Att fastställa dagordningen med ovan nämnda tillägg.
2011-10-05 6 204 Ny varumärkesplattform och grafisk profil Dnr 11/0168 Länstrafiken Kronoberg är varumärket för kollektivtrafiken i Kronobergs län. Länstrafiken önskar sig, precis som alla andra verksamheter, ett starkt varumärke. Ett starkt varumärke innebär att man har en tydlig identitet på marknaden. Med ett starkt varumärke blir det enklare att behålla befintliga resenärer och attrahera nya, då det är tydligt vilka mervärden resenärerna får. Länstrafikens målsättning är att öka resandet med 50 % till år 2020. Marknadskommunikation är ett strategiskt viktigt område för att nå målen. Det krävs en tydlig och väl genomarbetad varumärkesplattform för att lyckas med kommunikationsarbetet och därmed lyckas bygga ett starkt varumärke. Länstrafiken upplever idag att varumärket har en otydlig identitet på marknaden. Mot bakgrund av detta ser vi att det finns ett behov av att ta fram en ny varumärkesplattform som även innehåller en ny grafisk profil för länstrafiken. Länstrafiken Kronoberg arbetar med framtagandet av en ny varumärkesplattform och en ny grafisk profil enligt information till styrelsen 141/11. För att kunna färdigställa varumärkesplattformen och den nya grafiska profilen behöver styrelsen diskutera och fatta beslut om principer inför det fortsatta arbetet. sunderlag - Tjänsteskrivelse; Ny varumärkesplattform och ny grafisk profil, daterad 2011-09-16 - Skrivelse från Bo Frank, daterad 2011-06-27 - Sammanträdesprotokoll 141/11 Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen besluta Att godkänna förslag till ny varumärkesplattform, i enlighet med tjänsteskrivelsen daterad 2011-09-16. Att fastställa principerna för framtagandet av ny logotyp och design av fordonen, i enlighet med tjänsteskrivelsen daterad 2011-09-16. Att stadsbussarna i Växjö från och med 2013-06-02 inte ska ha någon utvändig reklam på bussarna och inte heller några invändiga fönsterskyltar. Att ge trafikdirektören i uppdrag att slutföra arbetet med varumärkesplattformen samt den grafiska profilen för slutligt godkännande i styrelsen.
2011-10-05 7 205 Linjetrafikupphandling 2012-01 - principdiskussion Dnr 11/0139 Arbetet med att ta fram ett anbudsunderlag för linjetrafiken pågår och ett antal frågeställningar av mer principiell karaktär bör diskuteras för att erhålla vägledning inför det fortsatta arbetet. I nuläget handlar det om: - Bussgods - Biogas - Depå - Miljökrav drivmedel - Incitament och viten I den efterföljande diskussionen lyfts frågor kring systemet med incitament och viten samt frågan kring bussgods. Gällande incitament och viten har trafiknämnden föreslagit att utveckla och anpassa vitesdelen från skolskjutsupphandlingen samt att införa ett resandeincitament och ett kundnöjdhetsincitament, arbetsutskottet lämnar dock i detta inget eget förslag till beslut. Gällande bussgods framhålls vikten av att ha kvar verksamheten även i kommande upphandling. sunderlag - 93/11 Trafiknämnden - 119/11 Regionstyrelsen - 223/08 Regionstyrelsen - Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att Växjö kommun svarar för leverans av stadstrafikens hela drivmedelsbehov vilket innebär att Växjö att avgör om biogasen behöver kompletteras med naturgas. Att så mycket som möjligt av busstrafiken i Växjö samordnas i en gemensam depå. Att anbudsunderlaget skall utgå från att all trafik skall drivas med förnyelsebart drivmedel, samt att fortsätta utreda för- respektive nackdelar med att ha det som ett krav jämfört med en del av utvärderingsmodellen.
2011-10-05 8 206 Pågatåg Nordost ombyggnad Växjö bangård Dnr 09/0193 Projektet Pågatåg Nordost omfattar del av ombyggnad Växjö bangård samt nya tågstopp i Gemla, Vislanda, Diö och Markaryd. Ombyggnaden av Växjö bangård inleds 2012. Ombyggnaden av Växjö bangård finansieras av Länstransportplanen, Trafikverket, Växjö kommun samt EU Småland och Öarna. Växjö kommun förskotterar Trafikverkets del av finansieringen. Förskotteringsavtalet mellan Växjö kommun och Trafikverket kompletteras med ett separat genomförandeavtal om 148,8 miljoner kronor. Genomförandeavtalet ska även undertecknas av Regionförbundet som upprättare av Länstransportplanen och som projektägare för EU-projektet. sunderlag - Genomförandeavtal Växjö bangård Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta Att godkänna genomförandeavtal Växjö bangård i enlighet med upprättad handling.
2011-10-05 9 207 Teckningsrätt för bank- och plusgirokonto m.m. Dnr 11/0015 Förbundsstyrelsen beslutade 2011-02-09, 25, att fastställa teckningsrätt för plus- och bankgirokonto m.m. Ekonomichefen har i skrivelse 2011-09-27 föreslagit revidering av tidigare beslut på grund av personalförändringar. sunderlag - Ekonomichefens skrivelse 2011-09-27 Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta Att fastställa teckningsrätt för plus- och bankgiro m.m. för Regionförbundet i enlighet med ekonomichefens skrivelse 2011-09-27. Tidigare fattade beslut i ärendet upphör därmed att gälla.
2011-10-05 10 208 Angående fullvärdig gymnasieexamen avsiktsförklaring SKL har ombett regionerna att ingå i ett Europeiska socialfondsprojektet som avser stödinsatser för unga kvinnor och män som inte har fullföljt sin skolgång eller inte har fullvärdig gymnasieexamen. Regionerna ska i sin tur förankra arbetet med länets kommuner. Regionförbundet i Kalmar län och regionförbundet avser att samarbeta i ärendet och de båda regiondirektörerna har undertecknat en avsiktsförklaring avseende deltagande i ett gemensamt utvecklingsprojekt inom Socialfonden. SKL kommer att äga och driva projektet för regionernas räkning och även upphandla stödinsatserna. Föreslås att styrelsen godkänner av regiondirektören vidtagen åtgärd att underteckna avsiktsförklaring från Regionförbundet i Kalmar län och Regionförbundet Södra Småland avseende deltagande i ett gemensamt utvecklingsprojekt inom Socialfonden. sunderlag - Avsiktsförklaring SKL - Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta Att godkänna av regiondirektören vidtagen åtgärd att underteckna avsiktsförklaring från Regionförbundet i Kalmar län och Regionförbundet Södra Småland avseende deltagande i ett gemensamt utvecklingsprojekt inom Socialfonden.
2011-10-05 11 209 Regionaltåg Hässleholm-Växjö - överenskommelse Dnr 11/0055 Clas Carlsson redogör för ärendet gällande överenskommelsen kring regionaltågsystem mellan Hässleholm och Växjö. Vissa juridiska frågor kring namnfrågan Krösatåg eller Pågatåg uppstår då upphandling ska göras. Arbetsutskottet diskuterar möjligheten att genomföra upphandlingen utan ett specificerande av namn och att fatta beslut i namnfrågan i ett senare skede. Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att genomföra upphandlingen under benämningen regionaltågtrafik mellan Hässleholm och Växjö. Att ta beslut angående namnfrågan i ett senare skede
2011-10-05 12 210 Regionala flygplatser - konferensinbjudan Till Regionförbundet har inkommit en konferensinbjudan på temat Regionala flygplatsers betydelse för tillväxt från Sveriges Regionala Flygplatsers Förbund. Konferensen hålls på Arlanda 15 november 2011. Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att ge regiondirektören i uppdrag att utse en tjänsteman att representera regionförbundet.