SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Stadshuset, sammanträdesrum 1,, kl. 8:30-09.45 Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Mats Sturesson (Q Hans-Göran Hansson (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Kommunchef Bengt-Arne Persson Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren Bonnier Kanslichef Elisabeth Aidemark Kommunikationschef Hanna Gardell Räddningschef Daniel Sirensjö Fibersamordnare Pernilla Rydmark Ekonormchef Eva-Lotta Svensson Förvaltningschef TF Mats Svensson Upphandlingschef Rickard Muth Upphandlare Birgitta Petersson Exploateringschef Jakob Ruter Utses att justera Ersättare ens plats, tid: Justerade paragrafer Underskrifter: Hans-Göran Hansson Lena Wallentheim Kommunledningskontoret/ 59-61, 64, 70 ~ ~ Se~teme E~~ Ordförande - ~--= Pär Palmgren Justerare k ~tl~ Hans-G~ Hansson
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Anslag l bevis Protokollet är justerat (omedelbar justering 59-61, 64, 70) en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tid igast får tas ner Förvaringsplats för protokoll 2017-04-20 2017-05-15 Kommunledningskontoret Underskrift Datum då anslaget togs ner 2017- Signatur
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Innehållsförteckning Avtal avseende servrar, lagring samt närliggande produkter och 59 tjänster Avtal avseende nätverksprodukter 60 Avtal - Konsult för projektering av fi berutbyggnad 61 Upphandling av Livsmedel 64 Instruktion till ombudet vid ordinarie bolagsstämma 2017 med 70 Kristianstad Airport AB
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 59 Avtal avseende servrar, lagring samt närliggande produkter och tjänster Dnr: KLK 2017/241 Beslut beslutar att förlänga avtal med Atea Sverige AB, avseende: Servrar, lagring samt närliggande produkter, med ett år för perioden 2017-05-25 till och med 2018-05-24. Ornedelar justering Paragrafen försklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Upphandlingsenheten genomförde en upphandling av: Servrar, lagring samt närliggande produkter där avtalet löper ut 2017-05-24 men med möjlighet till förlängning med tre år med ett år i taget. Avtalet har fungerat bra vilket medför att en förlängning med ett år förordas. Sänt till: Upphandlingsenheten
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 5 (10) 2017-04-1 9 60 Avtal avseende nätverksprodukter Dnr: KLK 2017/242 Beslut beslutar att förlänga avtal med Atea Sverige AB, avseende: Nåtverksprodukter, med ett år för perioden 2017-05-25 till och med 2018-05-24. Ornedelar justering Paragrafen försklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Upphandlingsenheten genomförde en upphandling av: Nåtverksprodukter där avtalet löper ut 2017-05-24 men med möjlighet till förlängning med tre år med ett år i taget. Avtalet har fungerat bra vilket medför att en förlängning med ett år förordas. Sänt till: Upphandlingsenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 61 Avtal - Konsult för projektering av fiberutbyggnad Dnr: KLK 2017/243 Beslut Korrununstyrelsens arbetsutskott beslutar att förlänga avtal med Fiber Network CDnsulting AB, avseende: Konsult för projektering av fiberutbyggnad, med ett år för perioden 2017-06-30 till och med 2018-06-29. Ornedelar justering Paragrafen försklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Upphandlingsenheten genomförde en upphandling av: Konsult för projektering av Fiberutbyggnad där avtalet löper ut 2017-06-29. Avtalet har tidigare förlängts med ett år med möjlighet till förlängning med ytterligare två år med ett år i taget. Avtalet har fungerat bra vilket gör att en förlängning med ett år förordas. Sänt till: Upphandlingsenheten
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 7 (10) 64 Upphandling av Livsmedel Dnr: KLK 2016/170 Beslut beslutar att godkänna att avtal avseende livsmedel inklusive leverans tecknas med nedanstående leverantörer från och med 2017-10-01-2019-09-30 med rätt till förlängning med totalt upp till2 år till samma villkor. Varugrupp l Färskt matbröd Varugrupp 2 Färskt kaffebröd Varugrupp 4 Djupf~t Varugrupp 5 Kolonial Varugrupp 6 Oberett färskt kött Varugrupp 8 Färska charkprodukter Varugrupp 9 Oberett djupf~t kött Varugrupp l O Färsk fisk och skaldjur Varugrupp 12 Frukt, grönt, färskt Varugrupp 13 Potatis Varugrupp 14 Mejerivaror Stures Bageri S.Rosenquist AB Stures Bageri S. Rosenquist AB Menigo Foodservice AB Menigo Foodservice AB Bondens Skafferi AB Charkett AB Menigo Foodservice AB Feldt 's Fisk & Skaldjur AB Halmstad Frukt och Grönt AB Halmstad Frukt och Grönt AB Arla Foods AB Omedelbar justering Paragrafen förklaras ornedelban justerad. Beskrivning av ärendet Upphandlingen omfattar inköp av livsmedel inklusive leverans, för två års behov med rätt till förlängning med totalt upp till2 år till samma villkor. Upphandlingen har genomförts som en samordnad upphandling med Håssieholms, Kristianstads, Os by, Perstorps och Östra Göinge. Håssieholm har varit samordnande. Vid anbudstidens utgång har 9 anbud inkommit. Se bifogat öppnings protokoll.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 8 (10) Sänt till: Upphandlingsenheten
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 70 Instruktion till ombudet vid ordinarie bolagsstämma 2017 med Kristianstad Airport AB Dnr: KLK 2017/341 Beslut beslutar att godkänna följande instruktion till ombudet: Instruktion Förslag till beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning godkänns. Förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen godkänns. Ansvarsfrihet beviljas styrelseledamöter och verkställande direktör för tiden 2016-01-01-206-12-31 i enlighet med auktoriserad revisors och lekmannarevisors revisionsberättelser. Förslag till beslut om fastställande av styrelse- och revisionsarvoden fastställs. Förslag till val av revisorer och ersättare godkänns. Ornedelar justering Paragrafen försklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Kristianstad Airport AB har kallat till ordinarie bolagsstämma onsdagen den 19 april 2017, kl. 14:00, på Kristianstad Österlen Airport. Kommunstyrelsen har genom beslut 2017-03-29 delegerat till styrelsens arbetsutskott att fatta beslut om instruktion till ombudet vid bolagsstämma 2017 med Kristianstad Airport AB. Inför stämman föreslås ovanstående instruktion till ombudet Lena Wallentheim (S) med ersättare Douglas Roth (M).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Sänt till: Ombudet och ersättare