HANDBOK FÖR KVANTITATIV UPPFÖLJNING AV VISSA STATSBIDRAG TILL REGIONAL KULTURVERKSAMHET

Relevanta dokument
HANDBOK FÖR KVANTITATIV UPPFÖLJNING AV VISSA STATSBIDRAG TILL REGIONAL KULTURVERKSAMHET

HANDBOK FÖR KVANTITATIV UPPFÖLJNING AV VISSA STATSBIDRAG TILL REGIONAL KULTURVERKSAMHET VERSION 3,

Kulturrådets riktlinjer för uppföljning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet

Kulturrådets riktlinjer för uppföljning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet

Kulturrådets riktlinjer för uppföljning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet

KULTUR- SAMVERKANS- MODELLEN. Uppföljning

Beslut om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet 2018

Beslut om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet 2019


Redovisning av ekonomi, personal och verksamhet 2015

MÅL FÖR DEN NATIONELLA KULTURPOLITIKEN

Sammanfattning av kvantitativ uppföljning till Statens kulturråd


Folkdansringen saknar den sociala dansen i planen och den musik som hör till.

Kultursamverkansmodellen så funkar den!

Yttrande - Handlingsplan 2017 regional kulturverksamhet - Kulturplan Sörmland

Budget för Kulturförvaltningen 2014

Information om det statliga bidraget Skapande skola för läsåret 18/19

Sammanfattning av kvantitativ uppföljning till Statens Kulturråd

Aktuella kulturpolitiska frågor Ulf Nordström

KULTURSAMVERKANSMODELLEN. Uppföljning 2014

KULTURSAMVERKANS- MODELLEN UPPFÖLJNING 2013

Information om det statliga bidraget Skapande skola för läsåret 17/18

Synpunkter på uppföljning av kultursamverkansmodellen 2012 till Statens Kulturråd

Regional kulturstrategi för Västra Götaland

Kulturrådet har ordet svensk kulturpolitik i endring. Benny Marcel, Kulturrådet Ställföreträdande generaldirektör

STRATEGI FÖR KULTURRÅDETS MEDVERKAN I DET REGIONALA TILLVÄXTARBETET OCH EU:S SAMMANHÅLLNINGSPOLITIK

UPPFÖLJNING AV KULTURSAMVERKANS- MODELLEN 2011

Länsmuseernas samarbetsråd

Kulturutveckling. 15 mars 2017 Carin Palmqvist Isaksson, avdelningschef Erik Anderman, konstkonsulent. regiongavleborg.se

Region Gävleborg, org.nr , Box 834, Gävle. av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet. För kronor av de

Riktlinjer för statsbidrag till musikarrangörer

Möjliggör utveckling. Skapar attraktionskraft.

Förslag till beslut Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar

Verksamhetsplan

Kulturplan Kalmar län 2018/19 till 2021/22

Uppdrags- beskrivning

Innehållsförteckning. 1 Direktiv 1.1 Bakgrund: Kultursamverkansmodellen 1.2 Innehåll i de regionala kulturplanerna 1.3 Kulturpolitiska mål

Budget 2013 Regional utveckling Utbildning

Projektbeskrivning Kronoberg Blekinge utvecklar scenkonsten

Riktlinjer för statsbidrag till Skapande skola, kulturell verksamhet i skolan

Presentation vid Länsteatrarnas vårmöte i Växjö Clas-Uno Frykholm

Projekt Kulturarvsportal Västmanland. Projektpresentation Västmanlands läns museum,

Fördelning av statsbidrag till regional kulturverksamhet 2014 inom ramen för kultursamverkansmodellen

Ärende Fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet 2012 inom ramen för kultursamverkansmodellen

På väg mot en ny roll överväganden och förslag om Riksutställningar (SOU 2010:34)

Samverkan för ett starkare kulturliv. Västmanlands regionala kulturplan på fem minuter

Att växa med kultur. Barn- och ungdomskulturplan för Öckerö kommun

Avsiktsförklaring för samverkan mellan Statens kulturråd och Västerbottens läns landsting avseende kulturverksamhet år 2010

Scenkonst och musik UTDRAG UR REGIONAL KULTURPLAN FÖR SKÅNE

KICK KULTURALLIANS? VAD ÄR IDEELL KVALITET I CIVILSAMHÄLLETS KULTURSAMVERKAN VAD GÖR IDEELL KULTURALLIANS? EN POLITIK FÖR IDEELL KULTURALLIANS

Subvention av teater, dans och nycirkusföreställningar inom grundskola och gymnasieskola (gäller ej kommunal vuxenutbildning)

Kultur av barn och unga är uttryck som ingen vuxen styr över. T.ex. spontana lekar, ramsor, gåtor, rollspel, communities och graffiti.

Redovisning av ekonomi, personal och verksamhet 2016

Fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet för år 2018 inom ramen for kultursamverkansmodellen

Det här är Kulturrådet. Myndighet under Kulturdepartementet Ca 75 anställda Styrelse Referens- och arbetsgrupper samt sakkunniga

PROTOKOLL 1 (16) Sammanträdesdatum Måndagen den 4 februari Regionala utvecklingsförvaltningen, Umeå

Kulturplan Kalmar län 2022, Kultur att växa i

Granskning av statsbidrag från Kulturrådet

Kulturpolitiskt program fo r Gnosjo kommun

PROJEKTBESKRIVNING GLASPEDAGOGIK

Antaget av kommunfullmäktige , 183 PROGRAM FÖR BARN- OCH UNGDOMSKULTUREN I VÄRNAMO KOMMUN

DIVISION Kultur och utbildning

Skapa och uppleva kultur möjligheter och utmaningar. Åsele 2 februari 2015

Riktlinjer för statsbidrag för samverkan med komponister

Strategi» Program Plan Policy Riktlinjer Regler

Bilaga 1. Kvalitetsdeklaration

Region Gävleborg. Ekonomi. Kulturutveckling. Redovisning. Region Gävleborg Gävle. Intäkter (kr)

Avtal 1 LÅNGSIKTIGT UPPDRAG

STOCKHOLM SAMARBETA MED ABF STOCKHOLM. Forverkliga drommar och forandra varlden tillsammans!

Om ni inte genomför verksamheten/projektet/aktiviteten eller redovisar för sent kan ni bli skyldiga att betala tillbaka bidraget.

Tariff för visning av konstverk för allmänhet genom tillfällig utställning (Utställningsersättning)

Budget för Kulturförvaltningen 2015

MU-avtalet. Bindande för statliga arrangörer vid utställning av verk i konstnärs ägo. Vägledande för arrangörer med offentlig finansiering

Regionsamverkan Sydsverige

Yttrande avseende Departementsskrivelsen (Ds 2017:8) Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop

Avsiktsförklaring för samverkan mellan Statens kulturråd och Gotlands kommun avseende kulturverksamhet

Provundersökning om dansstatistik

Kultursamverkansmodellen i Skåne

Riktlinjer för Region Östergötlands kulturstipendier

Kultur- och kompetensdirektören har undertecknat följande överenskommelse om regionalt uppdrag för år 2016.

Om ni inte genomför verksamheten/projektet/aktiviteten eller redovisar för sent kan ni bli skyldiga att betala tillbaka bidraget.

Foto: Mattias Johansson

Innehåll. Sammanfattning... 3

AVTAL OM UPPHOVSMÄNS RÄTT TILL ERSÄTTNING VID VISNING AV VERK SAMT MEDVERKAN VID UTSTÄLLNING M M

Ärende 10

Verksamhetsberättelse 2018 för kulturnämnden

ÅTERRAPPORTERING AV STATSBIDRAG 2009 Arrangörer inom Dansområdet

STATISTIK OCH EKONOMI

Datum Ronny Johannessen (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Justering av internbudget statligt bidrag

Kultursamverkansmodellen i Skåne

Plusgiro/bankgiro eller kontonummer

KULTURSAMVERKANS- MODELLEN. Uppföljning 2012

Centerpartiets svar på remissversion av Landstinget Dalarnas kultur- och bildningsplan

Budget fördelning av anslag

Tid Fredagen den 23 oktober 9-11, kaffe från 8:30 Plats Läsesällskapets bibliotek, Borgmästaregatan 2, Karlskrona

Endast arbetsmaterial ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG SCENKONST. För ansökningsperiod, se Kulturrådets webbplats. ANVISNINGAR FÖR BLANKETTEN Observera

plan modell policy program regel riktlinje rutin strategi taxa Barnkulturplan för Svenljunga kommun ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

KULTURSAMVERKANS- MODELLEN. Uppföljning 2012

Transkript:

HANDBOK FÖR KVANTITATIV UPPFÖLJNING AV VISSA STATSBIDRAG TILL REGIONAL KULTURVERKSAMHET VERSION 6, 2019-01-09 DENNA HANDBOK AVSER FÖRTYDLIGANDEN FÖR DE KVANTITATIVA FRÅGORNA I KULTURRÅDETS RIKTLINJER FÖR UPPFÖLJNING AV VISSA STATSBIDRAG TILL REGIONAL KULTURVERKSAMHET

Innehåll Kapitel 1... 2 Inledning... 2 Redovisning på områdesnivå respektive verksamhetsnivå... 2 Kapitel 2 Genomgång av riktlinjerna (den kvantitativa delen)... 4 Fråga 8... 4 Fråga 9 Allmänt... 4 Fråga 9 Samproduktioner och samarrangemang... 5 Fråga 9 Område för område... 7 Fråga 9 a. Teaterverksamhet föreställningar och programaktiviteter... 7 Fråga 9 a. Teaterverksamhet publik och deltagande... 9 Fråga 9 b. Dansverksamhet föreställningar och programaktiviteter... 11 Fråga 9 b. Dansverksamhet publik och deltagande... 13 Fråga 9 c. Musikverksamhet konserter/föreställningar och programaktiviteter... 14 Fråga 9 c. Musikverksamhet publik och deltagande... 16 Fråga 9 d. Museiverksamhet utställningar och programaktiviteter... 17 Fråga 9 d. Museiverksamhet besök och deltagande... 19 Fråga 9 f. Regional enskild arkivverksamhet utställningar och programaktiviteter... 20 Fråga 9 f. Regional enskild arkivverksamhet besök och deltagande... 22 Fråga 9 g. Hemslöjdsfrämjande verksamhet utställningar och programaktiviteter... 23 Fråga 9 g. Hemslöjdsfrämjande verksamhet besök och deltagande... 24 Fråga 10a Aktiviteter i andra län eller länder... 26 Fråga 10b Inköpta aktiviteter från andra län eller länder... 26 Redovisning på verksamhetsnivå... 27 Fråga 11 Organisation... 27 Fråga 12 Intäkter... 28 Fråga 13 Kostnader... 30 Fråga 14 Personal... 31 Fråga 15 Vissa särskilda frågor... 35 1

Kapitel 1 Inledning I denna handbok beskrivs hur kvantitativ redovisning ska ske av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet enligt Kulturrådets riktlinjer för kvalitativ och kvantitativ uppföljning. Syftet med uppföljningen av statsbidragen är inte att skapa en fulltäckande bild över all kulturverksamhet som bedrivs i länen/regionerna. Syftet är att följa upp de resultat som uppnåtts i samverkan mellan de statliga medlen och den regionala och lokala finansieringen till verksamhet inom kultursamverkansmodellen. Det är landstingen som ansvarar för att sammanställa och rapportera den kvantitativa uppföljningen. Handboken preciserar vad som ska redovisas och vad som inte ska räknas med i den kvantitativa uppföljningen. Alla resultat kommer inte att synliggöras i den kvantitativa uppföljningen. Uppgifterna i den kvantitativa uppföljningen kommer därför att kompletteras av beskrivande text i den kvalitativa uppföljningen. Vissa områden eller vissa delar av områden beskrivs bäst i kvalitativ uppföljning. Båda uppföljningarna kommer tillsammans att utgöra helheten. Redovisning på områdesnivå respektive verksamhetsnivå Enbart de verksamheter som beviljats statliga bidrag enligt förordningen (2010:2012) om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet ska redovisa enligt riktlinjerna. Riktlinjerna för kvalitativ och kvantitativ uppföljning består av 15 frågor. Fråga 8 15 i riktlinjerna avser kvantitativa frågor och är de frågor som denna handbok avser att förtydliga. Fråga 8 9 ska redovisas på områdesnivå medan 10 15 ska redovisas på verksamhetsnivå. Områdesnivå utgår huvudsakligen från de områden som anges i 8 i förordningen (2010:2012) om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet: 1. professionell teater-, dans- och musikverksamhet, 2. museiverksamhet och museernas kulturmiljöarbete, 3. biblioteksverksamhet och läs- och litteraturfrämjande verksamhet, 4. professionell bild- och formverksamhet, 5. regional enskild arkivverksamhet, 6. filmkulturell verksamhet, och 7. främjande av hemslöjd. Av redovisningstekniska skäl skiljer sig dock de angivna områdena i 2018 års uppföljning på följande sätt: Områdena museiverksamhet och museernas kulturmiljöarbete och professionell bildoch formverksamhet redovisas under samma kategori. Området konst- och kulturfrämjande verksamhet finns kvar som egen kategori enligt tidigare gällande förordning. 2

Det är dock inte alla områden som berörs av fråga 9, vilket framgår av genomgången av de olika frågorna i kapitel 2. I vissa län/regioner är flera områden samlade inom en och samma organisation. För fråga 10 15 kan redovisningen ske uppdelat på respektive verksamhetsområde eller samlat per organisation. Sammanfattningsvis: Områdesnivå = konst- och kulturområdesnivå Verksamhetsnivå = organisationsnivå 3

Kapitel 2 Genomgång av riktlinjerna (den kvantitativa delen) Fråga 8 Redovisningen ska innehålla en redogörelse för hur landstinget har fördelat de statliga medlen mellan de sju områden som anges i Kultursamverkansförordningens 8 första stycket. I fråga 8 ska det uppges hur landstinget har fördelat de statliga medlen mellan de områden som anges i förordningens 8 första stycket, med de revideringar som anges i kapitel. Med medlen åsyftas de statliga bidrag som tilldelats från Kulturrådet enligt Kultursamverkansförordningen. De län som samlat flera områden under en och samma organisation ska för fråga 8 särredovisa hur medlen fördelats mellan de sju områdena. Fråga 9 Allmänt Fråga 9 ska, precis som fråga 8, redovisas på områdesnivå. I fråga 9 ska dessutom det första området, dvs. professionell teater-, dans- och musikverksamhet, delas upp och redovisas var för sig. Biblioteks-, konst- och kulturfrämjande- och filmkulturell verksamhet redovisas inte under fråga 9. För fråga 9 ska sålunda följande sex områden redovisas: 1. teaterverksamhet, 2. dansverksamhet, 3. musikverksamhet, 4. museiverksamhet och bild och formverksamhet, 5. regional enskild arkivverksamhet, och 6. hemslöjdsfrämjande verksamhet. Varje verksamhet ska redovisa de aktiviteter som är aktuella för sitt område. Exempelvis så kan musikverksamhet redovisa: konserter, föreställningar och programaktiviteter och museiverksamhet utställningar och programaktiviteter. Om ett museum genomför en konsert i museets lokaler så kan denna konsert redovisas som en programaktivitet inom museiområdet. Kompletterande information, kring exempelvis konstområdesövergripande verksamhet, kan beskrivas i den kvalitativa redovisningen. Utgångspunkten för att en aktivitet ska räknas med i redovisningen är att aktiviteten är professionell och att den når allmänheten och kommer medborgarna till del. För programaktiviteter så gäller att det arbete som krävs för att sköta den dagliga verksamheten inte ska räknas med i redovisningen, exempelvis interna möten, internutbildningar, kompetensutveckling för personalen, framtagande av interna styrdokument och besvarande av remisser etc. Detsamma gäller konsultation per telefon, mail eller på webben. 4

När det gäller interregionala och internationella utbyten finns det särskilda övergripande instruktioner kring hur dessa utbyten ska redovisas längst ned i instruktionerna för fråga 8 på sida 25. Fråga 9 Samproduktioner och samarrangemang När det kommer till samproduktioner och samarrangemang gäller följande i redovisningen för samtliga områden: Hur ska man redovisa en föreställning/konsert/utställning/programaktivitet där en organisation inom kultursamverkansmodellen är samarrangör, men där utomstående aktör är huvudarrangör? I redovisningen ska enbart räknas med aktiviteter som kommit till stånd tack vare den egna organisationens medverkan, sålunda huvudsakligen aktiviteter där organisationen varit huvudarrangör. Samarrangemang får endast redovisas i de fall organisationen varit en aktiv drivande part utan vilkens medverkan arrangemanget inte hade genomförts. Övriga samarrangemang kan beskrivas i den kvalitativa redovisningen. Hur ska man redovisa en föreställning/konsert/utställning/programaktivitet där olika organisationer inom kultursamverkansmodellen har samproducerat/-arrangerat? Utgångspunkten är att en föreställning/konsert/utställning/programaktivitet ska redovisas en gång. Dubbelredovisningar ska undvikas. 1 För att undvika dubbelredovisningar ska antingen en av organisationerna redovisa aktiviteten eller så kan organisationerna redovisa hälften var. Parterna som samproducerat/-arrangerat får själva komma överens om en lämplig uppdelning. Samverkan kan synliggöras i den kvalitativa redovisningen. 1 Kulturrådet önskar för det nationella perspektivets skull (för att få korrekta summor) försöka undvika dubbelredovisningar men förstår att det kan finnas motstridiga intressen på olika nivåer och att målet med att undvika dubbelredovisningar rent av skulle kunna motverka samverkan. Det går alltid att på annat sätt uppge för sin region hur många aktiviteter och deltagare som inte fått medräknas/medräknas i sin helhet på grund av att aktiviteterna skett i samverkan med annan part. 5

Hur ska man redovisa en föreställning/konsert/utställning/programaktivitet där olika län har samproducerat/-arrangerat? Utgångspunkten är att de län som har samproducerat/-arrangerat redovisar de aktiviteter som skett i det egna länet. Varje län redovisar alltså de aktiviteter som skett i det egna länet. Interregional samverkan kan synliggöras i den kvalitativa redovisningen. Hur ska man redovisa en aktivitet som innehåller flera delar/föreställningar? Utgångspunkten är att varje del/föreställning räknas separat så länge den har unika besök/deltagare eller kräver särskild biljett. Om det till exempel är en musikfestival där varje konsert har olika besökare räknas varje konsert separat etc. När det kommer till landstingssubventionerade föreställningar/konserter i skolan gäller följande i redovisningen för samtliga områden: En producerande/arrangerande organisation som får statsbidrag inom ramen för kultursamverkansmodellen kan under respektive konst-/kulturområde i redovisningen räkna med de subventionerade föreställningar/konserter som genomförs i skolan. Övriga föreställningar som subventioneras från landsting/region eller staten men utanför kultursamverkansmodellen får inte räknas med. Exempel 1: En länsteater som tilldelas statsbidrag inom kultursamverkansmodellen ger tio föreställningar i skolan under ett år. Dessa tio föreställningar ska räknas med under området Teaterverksamhet i redovisningen. Exempel 2: En konsulent förmedlar en subventionerad föreställning av en fri grupp till en skola. Denna föreställning ska inte redovisas kvantitativt inom ramen för kultursamverkansmodellen. Exempel 3: En skola använder Skapande Skola-medel för att köpa in en föreställning av en fri grupp. Föreställningen har varken producerats, arrangerats eller förmedlats av en statsbidragsmottagande organisation. Föreställningen ska inte redovisas inom ramen för kultursamverkansmodellen. 6

Fråga 9 Område för område I följande text beskrivs hur de sex områdena ska redovisas för fråga 8. När det gäller interregionala och internationella utbyten finns det särskilda övergripande instruktioner kring hur dessa utbyten ska redovisas längst ned i instruktionerna för fråga 9 på sida 26. Fråga 9 a. Teaterverksamhet föreställningar och programaktiviteter Antal föreställningar och programaktiviteter i den egna regionen. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och unga (0 18 år). För området Teaterverksamhet kommer det bli aktuellt att redovisa antal föreställningar och antal programaktiviteter. Nycirkus ska redovisas som föreställning under området Teaterverksamhet. Observera att förmedlade föreställningar inte ska rapporteras. De lokala teaterföreningarna/arrangörerna utan statsbidrag ska till exempel inte redovisa, utan endast statsbidragsmottagande producenter/arrangörer. Föreställningar: Föreställningar inom professionell teaterverksamhet ska enbart redovisas av verksamheter som har professionell teater, dans och musik som verksamhetsinriktning. Under föreställningar ska professionella teaterföreställningar samt teater-performance redovisas. Om en statsbidragsmottagande organisation har professionella gästspel eller köper in professionella föreställningar ska dessa redovisas. Det gäller även gästspel som sker inom ramen för en teaterfestival. En föreställning kommer att motsvara en aktivitet i redovisningen. Programaktiviteter: Programaktiviteter inom området Teaterverksamhet kan vara: publiksamtal, introduktion till föreställning, en utställning som arrangerats av teatern men även seminarieserier, publika läsningar och förhandsvisningar etc. För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. Varje publiksamtal eller introduktion till föreställning osv. ska räknas som en programaktivitet och kommer motsvara en aktivitet i redovisningen. En utställning som arrangeras i en teaters lokaler räknas som en enda programaktivitet för hela utställningsperioden. Professionella konserter och musikföreställningar som arrangerats av en teater redovisas som konserter och musikföreställningar inom området professionell musik. Professionella dansföreställningar som arrangerats av en teater redovisas som dansföreställningar inom området professionell dans. 7

Exempel 1. En teater visar upp kostymer från pjäser i sin foajé. Enbart uppvisning av kostymer ska inte räknas som en programaktivitet. Däremot om det arrangeras en föreläsning om kostymerna och allmänheten bjuds in att ta del av föreläsningen så ska föreläsningen räknas med som en programaktivitet. I vissa fall kan det vara svårt att avgöra vad som ska klassas som en föreställning och vad som ska klassas som programaktivitet inom området Teaterverksamhet. Skalan kan vara glidande från ren information eller ett samtal med ett litet konstnärligt inslag, till att vara en konstnärlig produktion. Ett kortare utdrag ur en föreställning (till exempel vid en utbudsdag) kan dock snarast ses som en programaktivitet. Här kan producentens klassificering av händelsen vara vägledande. Residensverksamhet: Residensverksamheten i sig ska inte räknas med i den kvantitativa redovisningen men kan beskrivas i den kvalitativa. Däremot om det ges en föreställning/workshop inom ramen för residensverksamheten så ska dessa aktiviteter räknas med. Konstområdesöverskridande uttryck: I vissa fall kan det vara svårt att särskilja på teater, dans, musik och bildkonst då en föreställning kan ha inslag av alla fyra konstformer. Här bör producentens definition vara vägledande. Om det presenteras som dansteater och konstnärligt ansvarig är koreograf redovisas det förslagsvis under Dansverksamhet och om det är en regissör redovisas det under Teaterverksamhet. Konstområdesövergripande verksamhet kan även synliggöras den kvalitativa redovisningen. Om samarrangemang med amatörer sker ska det redovisas på följande vis: Om produktionen är producerad av den regionala institutionen och ingår i repertoaren så ska den redovisas som föreställning. Det ska vara en professionell produktion även om en stor del av ensemblen eventuellt är amatörer. Åldersgrupp som föreställningen eller programaktiviteten vänder sig till För föreställningar och programaktiviteter ska det också uppges vilket antal som var riktade till åldersgruppen 0 18 år. Redovisningen ska alltså vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Föreställningar: Ibland kan det vara svårt att ange vilken åldersgrupp en föreställning/konsert vänder sig till. Inom områdena teater/dans/musik presenteras föreställningar/konserter som alla åldrar kan ta 8

del av. En utgångspunkt vid redovisningen bör vara att de föreställningar/konserter som vänder sig till barn och unga med ett specifikt tilltal till denna grupp ska räknas som riktade till barn och unga. Ytterligare utgångspunkter är: Familjeföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). Skolföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). Programaktiviteter: För programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av föreställningar i ovanstående stycke. Fråga 9 a. Teaterverksamhet publik och deltagande I fråga 9 a. ska antal publik och deltagare för föreställningar och programaktiviteter uppges. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Den totala publiksiffran ska alltså uppges och sedan antalet publik som var mellan 0 18 år. Att bestämma en publiks ålder kan vara svårt, såtillvida det inte framgår via biljettförsäljningen eller på något annat sätt. Om inga exakta siffror finns att tillgå rekommenderas att göra en uppskattning. Vid uppskattning gäller följande: Föreställningar: Om en familjeföreställning ges görs uppskattningen att hälften av publiken är barn och unga (0 18 år) och hälften av publiken är vuxna. Om en skolföreställning ges görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges föreställningar som specifikt vänder sig till barn och unga görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges föreställningar som inte har ett specifikt tilltal till barn och unga görs uppskattningen att hela publiken utgörs av vuxna. Programaktiviteter: För att åldersbestämma deltagare i programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av föreställningar i ovanstående stycke. 9

10

Fråga 9 b. Dansverksamhet föreställningar och programaktiviteter Antal föreställningar och programaktiviteter i den egna regionen. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och unga (0 18 år). För området Dansverksamhet kommer det vara aktuellt att redovisa antal föreställningar och antal programaktiviteter. Föreställningar: Föreställningar inom professionell dansverksamhet ska enbart redovisas av verksamheter som har professionell teater, dans och musik som verksamhetsinriktning. Under Föreställningar ska professionella dansföreställningar samt dans-performance redovisas. Om en statsbidragsmottagande organisation har professionella gästspel eller köper in professionella föreställningar ska dessa redovisas. Det gäller även professionella gästspel som sker inom ramen för en dansfestival. Observera att förmedlade föreställningar inte ska redovisas kvantitativt. En föreställning kommer att motsvara en aktivitet i redovisningen. Programaktiviteter: Programaktiviteter inom området Dansverksamhet kan vara: publiksamtal, introduktion till föreställning, seminarieserie, föreläsning, möte med koreografen, workshops men även en utställning som arrangerats av dansverksamheten etc. Varje publiksamtal eller introduktion till föreställning osv. ska räknas som en programaktivitet och kommer motsvara en aktivitet i redovisningen. En utställning som arrangeras i en dansverksamhets lokaler räknas som en enda programaktivitet för hela utställningsperioden. För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. Professionella konserter och musikföreställningar som arrangerats av en dansverksamhet redovisas som konserter och musikföreställningar inom området professionell musik. Professionella teaterföreställningar som arrangerats av en dansverksamhet redovisas som teaterföreställningar inom området professionell teater. Exempel: En region anordnar inom ramen för residensverksamhet offentliga möten med koreografen. I samband med en föreställning som vänder sig till vuxna erbjuds efterföljande publiksamtal. I redovisningen kommer detta att motsvara två aktiviteter. Föreställningen kommer att motsvara en aktivitet och det efterföljande publiksamtalet en aktivitet. Samtliga aktiviteter kommer att klassas som att de vänder sig till vuxna eftersom föreställningen var en vuxenföreställning. Om inga uppgifter finns rörande publikens ålder görs uppskattningen att samtliga i publiken är vuxna (över 18 år) eftersom det är en vuxenföreställning. 11

Residensverksamhet: Residensverksamheten i sig ska inte räknas med i den kvantitativa redovisningen men kan beskrivas i den kvalitativa. Däremot om det ges en föreställning/workshop inom ramen för residensverksamheten så ska dessa aktiviteter räknas med. Konstområdesöverskridande uttryck: I vissa fall kan det vara svårt att särskilja på teater, dans, musik och bildkonst då en föreställning kan ha inslag av alla fyra konstformer. Här bör producentens definition vara vägledande. Om det presenteras som dansteater och konstnärligt ansvarig är koreograf redovisas det förslagsvis under Dansverksamhet och om det är en regissör redovisas det under Teaterverksamhet. Konstområdesövergripande verksamhet kan även synliggöras den kvalitativa redovisningen. Dansnät Sverige: De subventionerade föreställningar som arrangeras inom ramen för Dansnät Sveriges verksamhet ska inte redovisas. Detta eftersom Dansnät Sverige utgörs av en egen stödordning som ligger utanför kultursamverkansmodellen och som redovisas direkt till Kulturrådet. Om samarrangemang med amatörer sker ska det redovisas på följande vis: Om produktionen är producerad av den regionala institutionen och ingår i repertoaren så ska den redovisas som föreställning. Det ska vara en professionell produktion även om en stor del av ensemblen eventuellt är amatörer. Åldersgrupp som föreställningen eller programaktiviteten vänder sig till För föreställningar och programaktiviteter ska det också uppges vilket antal som var riktade till åldersgruppen 0 18 år. Redovisningen ska alltså vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Föreställningar: Ibland kan det vara svårt att ange vilken åldersgrupp en föreställning/konsert vänder sig till. Inom områdena teater/dans/musik presenteras föreställningar/konserter som alla åldrar kan ta del av. En utgångspunkt vid redovisningen bör vara att de föreställningar/konserter som vänder sig till barn och unga med ett specifikt tilltal till denna grupp ska räknas som riktade till barn och unga. Ytterligare utgångspunkter är: Familjeföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). Skolföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). 12

Programaktiviteter: För programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av föreställningar i ovanstående stycke. Fråga 9 b. Dansverksamhet publik och deltagande I fråga 9 b. ska antal publik och deltagare för föreställningar och programaktiviteter uppges. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Den totala publiksiffran ska alltså uppges och sedan antalet publik som var mellan 0 18 år. Att bestämma en publiks ålder kan vara svårt, såtillvida det inte framgår via biljettförsäljningen eller på något annat sätt. Om inga exakta siffror finns att tillgå rekommenderas att göra en uppskattning. Vid uppskattning gäller följande: Föreställningar: Om en familjeföreställning ges görs uppskattningen att hälften av publiken är barn och ungdom (0 18 år) och hälften av publiken är vuxna. Om en skolföreställning ges görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges föreställningar som specifikt vänder sig till barn och unga görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges föreställningar som inte har ett specifikt tilltal till barn och unga görs uppskattningen att hela publiken utgörs av vuxna. Programaktiviteter: För att åldersbestämma deltagare i programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av föreställningar i ovanstående stycke. 13

Fråga 9 c. Musikverksamhet konserter/föreställningar och programaktiviteter Antal föreställningar, konserter och programaktiviteter i den egna regionen. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och unga (0 18 år). För området Musikverksamhet kommer det vara aktuellt att redovisa antal konserter, föreställningar och programaktiviteter. Musikal, opera, musik-performance och musikteater ska redovisas som föreställning under området Musikverksamhet. Konserter: Konserter inom professionell musikverksamhet ska enbart redovisas av verksamheter som har professionell teater, dans och musik som verksamhetsinriktning. Under Konserter ska professionella musikkonserter redovisas. Om en statsbidragsmottagande organisation har professionella gästspel eller köper in professionella föreställningar ska dessa redovisas. Det gäller även gästspel som sker inom ramen för en musikfestival. Observera att förmedlade konserter inte ska redovisas kvantitativt. En konsert kommer att motsvara en aktivitet i redovisningen. Föreställningar: Föreställningar inom professionell musikverksamhet ska enbart redovisas av verksamheter som har professionell teater, dans och musik som verksamhetsinriktning. Föreställningar innehåller fler element än bara musik, hit räknas exempelvis opera, musikal, musik-performance och musikteater. Föreställningar ska redovisas på samma sätt som konserter redovisas, se ovan. Programaktiviteter: Programaktiviteter inom området Musikverksamhet kan exempelvis vara: tonsättarsamtal, publiksamtal, introduktion till konsert/föreställning, workshops men även en utställning som arrangerats av musikverksamheten etc. För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. Varje publiksamtal eller introduktion till konsert/föreställning osv. ska räknas som en programaktivitet och kommer motsvara en aktivitet i redovisningen. En utställning som arrangeras i en musikverksamhetens regi räknas som en enda programaktivitet för hela utställningsperioden. Professionella dansföreställningar som arrangerats av en musikverksamhet redovisas som dansföreställningar inom området professionell dans. Professionella teaterföreställningar som 14

arrangerats av en musikverksamhet redovisas som teaterföreställningar inom området professionell teater. Residensverksamhet: Residensverksamheten i sig ska inte räknas med i den kvantitativa redovisningen men kan beskrivas i den kvalitativa. Däremot om det ges en föreställning/workshop inom ramen för residensverksamheten så ska dessa aktiviteter räknas med. Konstområdesöverskridande uttryck: I vissa fall kan det vara svårt att särskilja på teater, dans, musik och bildkonst då en föreställning kan ha inslag av alla fyra konstformer. Här bör producentens definition vara vägledande. Om det presenteras som dansteater och konstnärligt ansvarig är koreograf redovisas det förslagsvis under Dansverksamhet och om det är en regissör redovisas det under Teaterverksamhet. Konstområdesövergripande verksamhet kan även synliggöras den kvalitativa redovisningen. Om samarrangemang med amatörer sker ska det redovisas på följande vis: Om produktionen är producerad av den regionala institutionen och ingår i repertoaren så ska den redovisas som konsert/föreställning. Det ska vara en professionell produktion även om en stor del av ensemblen eventuellt är amatörer. Åldersgrupp som konserten, föreställningen eller programaktiviteten vänder sig till För konserter, föreställningar och programaktiviteter ska det också uppges vilket antal som var riktade till åldersgruppen 0 18 år. Redovisningen ska alltså vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Konserter och föreställningar: Ibland kan det vara svårt att ange vilken åldersgrupp en konsert/föreställning vänder sig till. Inom områdena teater/dans/musik presenteras konserter/föreställningar som alla åldrar kan ta del av. En utgångspunkt vid redovisningen bör vara att de konserter/föreställningar som vänder sig till barn och unga med ett specifikt tilltal till denna grupp ska räknas som riktade till barn och unga. Ytterligare utgångspunkter: Familjekonserter/familjeföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). 15

Skolkonserter/skolföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). Programaktiviteter: För programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av konserter/föreställningar i ovanstående stycke. Fråga 9 c. Musikverksamhet publik och deltagande I fråga 9 c ska antal publik och deltagare för konserter, föreställningar och programaktiviteter uppges. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Den totala publiksiffran ska alltså uppges och sedan antalet publik som var mellan 0 18 år. Att bestämma en publiks ålder kan vara svårt, såtillvida det inte framgår via biljettförsäljningen eller på något annat sätt. Om inga exakta siffror finns att tillgå rekommenderas att göra en uppskattning. Vid uppskattning gäller följande: Konserter och föreställningar: Om en familjeföreställning/familjekonsert ges görs uppskattningen att hälften av publiken är barn och ungdom (0 18 år) och hälften av publiken är vuxna. Om en skolföreställning/skolkonsert ges görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges föreställningar/konserter som specifikt vänder sig till barn och unga görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges konserter/föreställningar som inte har ett specifikt tilltal till barn och unga görs uppskattningen att hela publiken utgörs av vuxna. Programaktiviteter: För att åldersbestämma deltagare i programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av föreställningar/konserter i ovanstående stycke. 16

Fråga 9 d. Museiverksamhet utställningar och programaktiviteter Observera! För rapportering av 2018 års verksamhet ska även bild- och formverksamheter redovisas under detta område, precis som i 2017 års redovisning. Antal utställningar och programaktiviteter i den egna regionen. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och unga (0 18 år). För utställningar ska det även redovisas hur många utställningar som var bild- och formutställningar. För området Museiverksamhet kommer det vara aktuellt att redovisa antal utställningar och antal programaktiviteter. Under området Museiverksamhet ska även institutioner inom bildoch formkonst som erhållit statsbidrag enligt kultursamverkansförordningen redovisa. Bildoch formkonstinstitutioner inom kultursamverkansmodellen anses ha museiverksamhet som verksamhetsinriktning. Utställningar: Utställningar inom museiverksamhet ska enbart redovisas av verksamheter som har museiverksamhet som verksamhetsinriktning. Både permanenta och tillfälliga utställningar ska räknas med i redovisningen. Varje permanent och tillfällig utställning kommer att motsvara en aktivitet i redovisningen. Gäller även mobila utställningar. Permanenta utställningar räknas i uppföljningen som en utställning per år. Mobila utställningar räknas som en utställning per utställningsplats. Om en regional enskild arkivverksamhet samarrangerar en utställning med ett museum eller bibliotek och arkivet har huvudmannaskapet för utställningen så ska den räknas med i redovisningen under regionala enskilda arkiv. Däremot om ett museum anordnar en utställning och lånar in arkivhandlingar från de regionala enskilda arkiven till denna utställning så är det museet som ska redovisa utställningen under området museiverksamhet. Det är huvudmannaskapet för arrangemanget som avgör under vilket område arrangemanget ska redovisas. Programaktiviteter: Programaktiviteter inom området Museiverksamhet kan exempelvis vara: pedagogiska program och visningar för barn och unga/skolor samt för vuxna, föresläsningar, seminarier, kurser, workshop i ateljé/verkstad, stadsvandringar, uppsökande verksamhet men även filmvisningar, föreställningar och konserter som arrangerats på museet etc. Film- eller videovisningar som är en del av en utställning, eller görs i anslutning till en utställning, ska betraktas som en del av utställningen. För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. 17

Planerade konsultationer inom byggnadsvård, kulturmiljö samt kulturhistoria redovisas som en programaktivitet. Kortare konsultationer via telefon, mail och webb ska inte räkans med. Om särskilda medel för konsultationer inom byggnadsvård, kulturmiljö eller kulturhistoria erhålls från annat håll, eller via uppdragsverksamhet, ska konsultationer inte redovisas. Utgångspunkten är att varje programaktivitet ska motsvara en aktivitet i redovisningen. Om det rör sig om en kurs med flera kurstillfällen kommer varje kurstillfälle, dvs. varje träff, motsvara en aktivitet i redovisningen. Exempel 1: Ett museum har en tillfällig utställning. Vid fem tillfällen arrangeras en föreläsning, då en museipedagog berättar om utställningen för personer som köpt entrébiljett till utställningen. Själva utställningen kommer att redovisas som en utställning. Därtill kommer de fem föreläsningarna som redovisas som fem programaktiviteter. Till det ska antalet deltagare på dessa fem föreläsningar anges. Exempel 2: Ett museum har en permanent samlingsutställning under 2012 2016. Under 2012 arrangeras 30 visningar av museipedagog för skolklasser. Utställningen redovisas årligen som en utställning för vuxna. Därtill kommer de 30 visningarna för skolklasser, som redovisas som 30 programaktiviteter som vänder sig till barn och unga. Antalet elever som deltagit i programaktiviteten kan redovisas både som besök (barn) inom totala besöksantalet och som deltagare som antal barn som deltagit i programaktivitet. Exempel rörande samproduktioner 2 : Exempel 1: Två museer från olika län (län 1 och län 2) producerar en utställning tillsammans som innehåller föremål från båda museernas samlingar. Utställningen visas under fem månader på museet i län 1 och under tre månader på det andra museet i län 2. Utställningen redovisas som en utställning (aktivitet) i län 1 med det antal besök vid utställningen i län 1 samt som en utställning (aktivitet) i län 2, med det antal besök vid utställningen i län 2. Utställningen får inte dubbelredovisas med totala antalet besök för båda länen i båda länen. Exempel 2: Två museer från olika län (län 1 och län 2) producerar en utställning tillsammans som innehåller föremål från båda museernas samlingar. Utställningen visas endast på museet i län 1. Utställningen redovisas endast av län 1 som en utställning (aktivitet) med det antal besök vid utställningen i län 1. Utställningen får inte dubbelredovisas. Åldersgrupp som utställningen eller programaktiviteten vänder sig till 2 Kulturrådet önskar för det nationella perspektivets skull (för att få korrekta summor) försöka undvika dubbelredovisningar men förstår att det kan finnas motstridiga intressen på olika nivåer och att målet med att undvika dubbelredovisningar rent av skulle kunna motverka samverkan. Det går alltid att på annat sätt uppge för sin region hur många aktiviteter och deltagare som inte fått medräknas/medräknas i sin helhet på grund av att aktiviteterna skett i samverkan med annan part. 18

För utställningar och programaktiviteter ska det också uppges vilket antal som var riktade till åldersgruppen 0 18 år. Redovisningen ska alltså vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Utställningar: De flesta permanenta och tillfälliga utställningar vänder sig till vuxna även om barn och ungdomar kan ta del av dem. Rekommendationen är därför att i redovisningen ange att utställningar vänder sig till åldersgruppen vuxna såtillvida inte en utställning enbart producerats för barn och unga. I så fall anges i redovisningen att utställningen vänder sig till barn och unga. Programaktiviteter: Om det är en pedagogisk visning för vuxna så ska programaktiviteten redovisas som att den vänder sig till vuxna och om det är en visning för barn eller en skolklass så redovisas den på barn och unga. Antal bild- och formutställningar Antal bild- och formutställningar redovisas som en summa som innefattar både bild- och formutställningar för vuxna och bild- och formutställningar för barn och unga. En bild- och formkonstutställning är en utställning där bild- och formkonst, design eller arkitektur är huvudtemat för utställningen. I en bild- och formkonstutställning står konstverk, konsthantverk, arkitektur eller design och dess upphovspersoner i centrum, och konstnärliga verk är en central del av utställningen. I begreppen bild- och formkonst, design och arkitektur ingår en mångfald av uttryck. Bild- och formkonstutställningar kan innefatta både historiska och samtida verk. Utställningar där konstverk ingår men inte är centrala för utställningen är inte att betrakta som bild- och formkonstutställning, till exempel om ett konstverk används för att tillsammans med andra föremål återge en bild av ett större (historiskt eller samtida) skeende eller kontext. När det gäller utställningar vars koncept överskrider konstområden, tematik eller innehåll, är det upp till arrangören att göra en bedömning om det ska kategoriseras som en bild- och formkonstutställning. Exempel: Om en utställning om bestick ska betraktas som en bild- och formutställning kan bero på utställningens utgångspunkt. Om fokus är bestickens formmässiga utveckling eller design kan det ses som en bild- och formutställning. Om fokus är det historiska bruket av bestick är utställningen inte att betrakta som en bild- och formutställning. Fråga 9 d. Museiverksamhet besök och deltagande 19

Observera! För rapportering av 2018 års verksamhet ska även bild- och formverksamheter redovisas under detta område, precis som i 2017 års redovisning. I fråga 9 d ska antal besök och deltagare för utställningar och programaktiviteter uppges. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Den totala besökssiffran ska alltså uppges och sedan antalet besök av personer 0 18 år. Permanenta och tillfälliga utställningar: Antal besök för de permanenta och tillfälliga utställningarna ska anges åldersuppdelat. Om inga exakta siffror finns att tillgå rekommenderas att göra en uppskattning. Om en besöksundersökning samt besöksräkning görs under en kortare representativ period av utställningsperioden, kan underlaget användas för att uppskatta siffror och åldersuppdelning för hela perioden. Programaktiviteter: Antal deltagare på exempelvis föreläsningar/seminarier ska anges åldersuppdelat. Vid pedagogiska visningar ska antalet deltagare på varje visning anges, har man en visning för vuxna ska alltså antalet deltagare på den visningen räknas med etc. Exempel 1: Ett museum arrangerade under 2012 tio stadsvandringar med 20 deltagare på varje stadsvandring. I redovisningen redovisas det som tio programaktiviteter med sammanlagt 200 deltagare. Om inga exakta uppgifter finns om deltagarnas ålder så rekommenderas att skatta åldersindelningen. Fråga 9 f. Regional enskild arkivverksamhet utställningar och programaktiviteter Antal utställningar och programaktiviteter i den egna regionen. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och unga (0 18 år). För området Regional enskild arkivverksamhet kommer det vara aktuellt att redovisa antal utställningar och antal programaktiviteter. Det är enbart de regionala enskilda arkiven som ska redovisa, om det finns arkiv inom andra områden, exempelvis museer, så ska de inte redovisa sin arkivverksamhet här. Utställningar: Utställningar inom regional enskild arkivverksamhet ska enbart redovisas av verksamheter som har regional enskild arkivverksamhet som verksamhetsinriktning. Om de regionala arkiven arrangerar en utställning så ska detta räknas med i redovisningen. En utställning kommer att motsvara en aktivitet i redovisningen. 20

Om arkiven samarrangerar en utställning med ett museum eller bibliotek och arkiven har huvudmannaskapet för utställningen så ska den räknas med i redovisningen under regionala enskilda arkiv. Däremot om exempelvis ett museum anordnar en utställning och lånar in arkivhandlingar från de regionala enskilda arkiven till denna utställning så är det museet som ska redovisa utställningen under området Museiverksamhet. Det är huvudmannaskapet för arrangemanget som avgör under vilket område arrangemanget ska redovisas. Programaktiviteter: För de regionala enskilda arkivverksamheterna är det publika programaktiviteter som ska redovisas, exempelvis: visningar av arkiv för skolgrupper, hembygdsföreningar, föreläsningar och seminarier, studiecirklar, arkivpedagogernas besök i skolor, det årliga öppet-husarrangemanget som genomförs av samtliga arkiv den 10 november etc. Även filmvisningar, föreställningar och konserter som sker i arkivverksamhetens regi kan rapporteras som programaktivitet. Film- eller videovisningar som är en del av en utställning, eller görs i anslutning till en utställning, ska betraktas som en del av utställningen. För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. Det årliga öppet-hus-arrangemanget Arkivens dag ska räknas som lika många programaktiviteter som genomförs under dagen, dvs. har man åtta aktiviteter under dagen kommer detta att motsvara åtta programaktiviteter. Åldersgrupp som utställningen eller programaktiviteten vänder sig till För utställningar och programaktiviteter ska det också uppges vilket antal som var riktade till åldersgruppen 0 18 år. Redovisningen ska alltså vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Utställningar: Om det är en utställning vars innehåll vänder sig till vuxna ska utställningen redovisas på vuxna i redovisningen. Om utställningen däremot vänder sig till barn och unga redovisas den på barn och unga etc. Programaktiviteter: Om programaktiviteten är en visning av arkivet för en skolgrupp redovisas den på barn och unga, motsvarande om visningen är för pensionärer så redovisas den på vuxna etc. Samma princip gäller för redovisning av de olika programaktiviteter som genomförs under Arkivens dag. 21

Fråga 9 f. Regional enskild arkivverksamhet besök och deltagande I fråga 9 f ska antal besök och deltagare för utställningar och programaktiviteter uppges. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Den totala besökssiffran ska alltså uppges och sedan antalet besök av personer 0 18 år. Utställningar: Om inga exakta siffror finns att tillgå rekommenderas att göra en uppskattning. Om en besöksundersökning samt besöksräkning görs under en kortare representativ period av utställningsperioden, kan underlaget användas för att uppskatta siffror och åldersuppdelning för hela perioden. Programaktiviteter: När det gäller programaktiviteter som riktar sig speciellt till barn och unga, exempelvis visning av arkivet för en skolklass, redovisas samtliga besök som barn och unga. För övriga programaktiviteter som inte direkt vänder sig till barn och unga redovisas samtliga deltagare som vuxna (om inte exakta uppgifter finns att tillgå). 22

Fråga 9 g. Hemslöjdsfrämjande verksamhet utställningar och programaktiviteter Antal utställningar och programaktiviteter i den egna regionen. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och unga (0 18 år). För området Främjande av hemslöjd kommer det vara aktuellt att redovisa antal utställningar och antal programaktiviteter. Utställningar: Utställningar inom hemslöjdsfrämjande verksamhet ska enbart redovisas av verksamheter som har hemslöjdsfrämjande som verksamhetsinriktning. Om hemslöjdskonsulenterna arrangerar en utställning så ska detta räknas med i redovisningen. En utställning kommer motsvara en aktivitet i redovisningen. Om hemslöjdskonsulenterna samarrangerar en utställning med ett museum eller bibliotek och hemslöjdskonsulenterna är huvudarrangörer för utställningen så ska den räknas med i redovisningen under området Hemslöjdsfrämjande. För verksamheter som är integrerade och omfattar flera områden, exempelvis museum och hemslöjd, bör innehållet i utställningen vara vägledande för under vilket område utställningen ska redovisas. Exempel 1: Om en hemslöjdsverksamhet är en del av ett regionalt museum ska hemslöjdsutställningar och programaktiviteter med hemslöjdsinnehåll redovisas under området Främjande av hemslöjd. Exempel 2: Hemslöjdskonsultenter arrangerar tillsammans med ett regionalt museum en hemslöjdsutställning som äger rum på museet. Utställningen och dess besök ska redovisas under området Främjande av hemslöjd. Även utställningar i form av mässdeltagande på exempelvis Nolia ska räknas med. Däremot om exempelvis ett museum anordnar en utställning och lånar in slöjdföremål till denna utställning så är det museet som ska redovisa utställningen under området Museiverksamhet. Det huvudsakliga innehållet i arrangemanget avgör under vilket område arrangemanget ska redovisas. Programaktiviteter: Det är publika programaktiviteter som ska redovisas, exempelvis: kurser, slöjdklubbar, workshops etc. Även filmvisningar, föreställningar och konserter som sker i den hemslöjdsfrämjande verksamhetens regi kan rapporteras som programaktivitet. Film- eller videovisningar som är en del av en utställning, eller görs i anslutning till en utställning, ska betraktas som en del av utställningen. Utgångspunkten är att varje programaktivitet ska motsvara en aktivitet i redovisningen. Om det rör sig om en kurs med flera kurstillfällen kommer varje kurstillfälle, dvs. varje träff, att motsvara en aktivitet i redovisningen. 23

För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. Exempel 1: Om en slöjdklubb har fem tillfällen med sju olika deltagare vid varje tillfälle ska det redovisas som fem programaktiviteter med 35 deltagare. Åldersgrupp som utställningen eller programaktiviteten vänder sig till För utställningar och programaktiviteter ska det också uppges vilket antal som var riktade till åldersgruppen 0 18 år. Redovisningen ska alltså vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Utställningar: Om en utställning är producerad för att nå en vuxen målgrupp redovisas att den vänder sig till vuxna, motsvarande om en utställning är producerad för att nå barn och unga redovisas att den vänder sig till barn och unga. Programaktiviteter: Slöjdklubbar redovisas som att de vänder sig till barn och unga, kurser som ges för vuxna ska redovisas som att de vänder sig till vuxna etc. Fråga 9 g. Hemslöjdsfrämjande verksamhet besök och deltagande I fråga 9 g ska antal besök och deltagare för utställningar och programaktiviteter uppges. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och unga, 0 18 år. Den totala besökssiffran ska alltså uppges och sedan antalet besök av personer 0 18 år. Utställningar: Om exakta uppgifter inte finns att tillgå räknas samtliga besök vid utställningar som riktar sig speciellt till barn och unga som besök av barn och unga. För övriga utställningar som inte speciellt vänder sig till barn och unga redovisas samtliga deltagare som vuxna (om inte exakta uppgifter finns att tillgå). Vid utställningar på bibliotek och deltagande i mässor etc. där fler utställningar/aktiviteter pågår i samma lokal får man på bästa sätt uppskatta antalet besök till den egna utställningen. Uppskattningen kan bygga på antalet kontakter med besökarna eller bara ta sin utgångspunkt i det totala besökarantalet och därefter en skattning. Om det inte finns goda skäl får dock inte alla besök vid mässan räknas som besök av den egna utställningen. Programaktiviteter: 24

De programaktiviteter som vänder sig speciellt till barn och unga, exempelvis slöjdklubbar, redovisar samtliga besök som barn och unga. För övriga programaktiviteter som inte direkt vänder sig till barn och unga redovisas samtliga deltagare som vuxna (om inte exakta uppgifter finns att tillgå). 25

Fråga 10a Aktiviteter i andra län eller länder Antal föreställningar, konserter, utställningar, programaktiviteter i andra län eller länder. Ange län eller land där aktiviteten ägt rum. Under denna rubrik ska det anges hur många föreställningar, konserter, utställningar eller programaktiviteter för varje område som har sålts eller arrangerats i andra län eller länder. Föreställningar, konserter, utställningar eller programaktiviteter kommer samlat att redovisas som aktiviteter till Kulturrådet. Till Kulturrådet redovisas ej publik, besök eller deltagande. Interregionala samarrangemang mellan organisationer som omfattas av kultursamverkansmodellen vars aktiviteter redan har redovisats av respektive län under fråga 9 ska dubbelredovisas här. Dessa siffror ska ge en bild av det totala interregionala och internationella utbytet, och kommer inte att presenteras tillsammans med de aktiviteter som redan redovisats med tillhörande publik, besök och deltagare. Fråga 10b Inköpta aktiviteter från andra län eller länder Antal föreställningar, konserter, utställningar, programaktiviteter som köpts in från andra län eller länder. Om det är möjligt ska det anges från vilket län eller land. Under denna rubrik ska det anges hur många föreställningar, konserter, utställningar eller programaktiviteter som har köpts in från andra län eller länder. Föreställningar, konserter, utställningar eller programaktiviteter kommer samlat att redovisas som aktiviteter till Kulturrådet. Till Kulturrådet redovisas ej publik, besök eller deltagande. Interregionala samarrangemang mellan organisationer som omfattas av kultursamverkansmodellen vars aktiviteter redan har redovisats av respektive län under fråga 9 ska dubbelredovisas här. Aktiviteter som redovisats med publik/besök/deltagare inom respektive kultur- och konstområde ska även redovisas som en aktivitet här. Dessa siffror ska ge en bild av det totala interregionala och internationella utbytet, och kommer inte att presenteras tillsammans med de aktiviteter som redan redovisats med tillhörande publik, besök och deltagare. Speciella omständigheter: Om en föreställning köps in via ett mellanled som i sin tur har köpt in föreställning från ett annat land, exempelvis Senegal, ange det land föreställningen ursprungligen kommer ifrån i redovisningen, dvs. i detta fall Senegal. Samma princip gäller för samtliga områden. Om medlemmarna i en musikgrupp/dansteater etc. kommer från olika länder och gruppen bara är tillfälligt sammansatt för just den köpta konserten/föreställningen så får ni själva avgöra vilket land som konserten/föreställningen ska redovisas för, alternativt inte ta med den uppgiften. 26

Redovisning på verksamhetsnivå I de flesta fall ska organisationer redovisa sina uppgifter enligt fråga 11 15 i sin helhet. I vissa fall kan undantag göras. Detta gäller särskilt organisationer som verkar inom den filmkulturella verksamheten. För filmverksamheten vill Kulturrådet i den utsträckning det är möjligt enbart få en redovisning av de uppgifter enligt fråga 11 15 som berör den filmkulturella verksamheten. Professionell filmproduktion/verksamhet ligger utanför kultursamverkansmodellen. Fråga 11 Organisation Av landstingens redovisning ska framgå: 1. Organisationens namn 2. Organisationsnummer 3. Huvudman 4. Geografisk placering 5. Verksamhetsinriktning för de verksamheter som har beviljats bidrag enligt Kultursamverkansförordningen. Om verksamheten har flera huvudmän ska den som har ekonomiskt och juridiskt ansvar för verksamheten anges. Geografisk placering syftar på den ort där verksamheten har sitt huvudkontor. Det är vanligt att verksamhet bedrivs på flera andra ställen i regionerna utöver där verksamheten har sitt huvudkontor. Verksamhetsinriktning syftar på det område som anges i förordningens 8 första stycke som statsbidraget huvudsakligen syftar till. 27