Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Byskolans matsal, Södra Sandby, kl 18:30-20:55 Ordförande: Nordbeck Carolina (FP) Vice ordförande: Eriksson Inga-Kerstin (C) 2:e vice ordförande: Persson Tord (S) Ledamöter: Rugsveen Astrid (M) Svanberg Charlotte (M) Mlynarczyk Aleksander (KD) Strand Eva (S) Andersson Kenth (S) Difonis Yanira (MP) Berggren Helena (V) Ersättare: Övriga närvarande: Gajdos Tom (M), tjänstgörande för Per Jakobsson (M) Sundqvist Taru (FP) Björkman Ann (FP) Nilsson Karin (C) Hansson Margareth (S) Wall Berséus Ann-Britt (BSNLÖ), Skoldirektör Salomonsson Elisabeth (BSNLÖ), Nämndsekreterare Per Måsbäck (Lärarförbundet), personalföreträdare Britta Eriksson (LR), personalföreträdare Åse Lindberg (BSNLÖ), kommunikatör : Tord Persson (S) med Inga-Kerstin Eriksson (C) som ersättare Paragrafer: 152-169 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby fredag 25 oktober 2013 kl 09:00 Underskrifter: Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Nordbeck Carolina Tord Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 23 oktober 2013 Datum då anslaget sätts upp: 2013-10-29 Datum då anslaget tas ned: 2013-11-20 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift: Elisabeth Salomonsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 152 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Tord Persson (S) och ersättare Inga-Kerstin Eriksson (C). Justering äger rum fredagen den 25 oktober 2013 kl 09.00 på Barnoch skolkontor Lund Öster. Inledning: Information om elevenkät LUNK 2013 Inger Aldrin, utvecklingsledare
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 153 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ 2013/0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 8 oktober 2013 inklusive bilaga. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 154 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2013/0006 Protokoll från kommunfullmäktige 108 Eleonor Pavlovs (V) avsägelse av uppdrag som ledamot i barn- och skolnämnd Lund Öster 2013-08-29 (BSÖ 2013/0692) Protokoll från servicenämnden 89 Igångsättningstillstånd Påskagänget 2013-09-25 (BSÖ 2012/0086) 92 Begäran om detaljplan för ny skoltomt till Idala skola och förskola i Veberöd 2013-09-25 (BSÖ 2012/0179) Skolinspektionen Ansökan (Skolhoppet AB) om godkännande som huvudman för grundsärskola årskurserna 1-5 i Lunds kommun beslut 2013-09-05 (BSÖ 2013/0128) Ansökan (Solängsskolan i Hammenhög AB) om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna 4-9 i Lunds kommun beslut 2013-09-05 (BSÖ 2013/0129) Ansökan om godkännande av ThorenGruppen AB som huvudman för fritidshem, förskoleklass och grundskola i Lunds kommun beslut 2013-09-23 (BSÖ 2013/0136) Anmälan om skolsituation för elever vid Hagalundskolan i Lunds kommun beslut 2013-09-05 (BSÖ 2013/0686) Statistiska centralbyrån Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet bidragsåret 2014, preliminärt utfall Skolverket Till huvudmän som arbetar med PIM och PIMlab information 2013-09-03 (BSÖ 2013/0022) Sveriges Kommuner och Landsting Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting när det gäller insatser för barn och ungdomar med psykisk funktionsnedsättning cirkulär 13:44 2013-09-04 Budgetpropositionen för år 2014 cirkulär 13:48 2013-09-18 Skrivelse Skrivelse från Tord Persson (S) rörande tillbyggnad av Österskolan (BSÖ2013/0758)
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 2 oktober 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 155 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2013/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Ekonomiska och administrativa ärenden: Upphandling av varor och tjänster för belopp om högst 10 basbelopp. Skolärenden: Beslut om skolskjuts eller busskort för elev vid växelvis boende. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 32, 33 och 34 inom team Södra Sandby, förteckning 3-5 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika förskolechef och verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika förskolechef och verksamhetschef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 40, 42, 44, 45, 46, 47 och 48 inom team Dalby, förteckning 6-12 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika förskolechef och verksamhetschefen. Beslut om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran för personal underställd rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika förskolechef och verksamhetschef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om tillsyn på fritidshemmet högst en timme före respektive efter ordinarie öppettider. Delegat 51, 52, 53, 54 och 55 inom team Veberöd, förteckning 13-17 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning 18-21 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika förskolechef och verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika förskolechef och verksamhetschefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om plats i fritidshem/öppen fritidsverksamhet för barn med
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 behov av särskilt stöd. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 4 oktober 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 156 Anmälan av åtgärder mot kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Dnr BSÖ 2013/0008 I skollagen finns bestämmelsen att en förskolechef eller rektor, som får kännedom om att ett barn eller en elev utsätts för kränkande behandling, eller trakasserier, i samband med verksamheten på förskolan eller skolan, ska anmäla detta till huvudmannen kontinuerligt. Uppgiften att utreda omständigheterna och vidta åtgärder är inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster delegerad till rektor, eller rektor tillika förskolechef, för respektive enhet. Anmälningarna rapporteras till nämnden varje månad. Team Dalby: Nyvångskolan 1 nytt ärende Team Genarp: Genarps skola 2 fortsättningsärende Häckebergaskolan - 3 nya ärenden Team Södra Sandby: Byskolan 1 nytt ärende Uggleskolan 2 nya ärenden Team Veberöd: Svaleboskolan 5 nya ärenden Skollagen 2010:800 Skolverkets Allmänna råd för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling, fastställda 2012-03-20 Policy angående likabehandling av barn och elever samt förebyggande av kränkande behandling av barn och elever. Fastställd av Barn- och skolnämnd Lund Öster 2006-06-14, reviderad 2008-11-12, 2009-04-22 och 2011-08-31 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 3 oktober 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 157 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 158 Information - Rapport elevenkät LUNK 2013 Dnr BSÖ 2013/0679 Resultat från Elevenkät 2013 presenteras i en kommungemensam rapport samt bilagor med resultat för Lund Öster. LUNK Rapport 2013 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 2 september 2013 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 september 2013 (denna tjänsteskrivelse) beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 159 Förslag till sammanträdestider och utbildningsdagar för 2014 Dnr BSÖ 2013/0691 Nedan följer förslag till 2014 års sammanträdesplanering för Barn- och skolnämnd Lund Öster. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 24 september 2013 beslutar att fastslå sammanträdesdatumen för arbetsutskott och nämndsammanträden 2014 enligt tjänsteskrivelsens förslag att fastslå den 4/4 samt den 17/10 som utvecklingsdagar under 2014 för nämndens ledamöter, verksamhetschefer och rektorer.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 160 Förslag till barnkonsekvensanalys i tjänsteskrivelse Dnr BSÖ 2013/0719 Kommunstyrelsen beslutade den 2 mars 2011 att ge kommunkontoret i uppdrag att utarbeta en ny strategi för att stärka barnets rättigheter i Lunds kommun samt att arbeta fram handledning och anvisningar för att genomföra barnkonsekvensanalys i enlighet med kommunfullmäktiges tidigare beslut 2002-04-27. Ett förslag till strategi utarbetades av en arbetsgrupp. Förslaget remitterades i maj 2012 till nämnder och styrelser för yttrande. Kommunfullmäktige antog 2012-12-20 förslag till strategi för att stärka barnets rättigheter i Lunds kommun. Barn- och skolförvaltning Lund Öster har tagit fram en rutin för hur använda barnkonsekvensanalys i tjänsteskrivelse. Kommunfullmäktige protokoll 2012-12-20 Barnets bästa : strategi för att stärka barnets rättigheter i Lunds kommun Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 3 oktober 2013 beslutar att godkänna rutin för användning av barnkonsekvensanalys i tjänsteskrivelse. Handläggare för BSF Lund Öster
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 161 Förslag till internbudget 2014 Dnr BSÖ 2013/0668 Kommunfullmäktige beslutade i EVP 2014-2016 att BSN Lund Öster tilldelades en total driftbudgetram om 622,9 miljoner kronor. Av dessa är 458,7 mkr direkt skolpeng och 149,3 mkr lokalkostnader, resterande del utgörs av det som benämns särskild verksamhet och till nämndens förfogande. Föreliggande skrivelse och dess bilaga redogör för hur samtliga medel är tänkta att användas. Kommunfullmäktiges beslut 2013-06-13--14, 101 Ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) 2014-2016 med budget för 2014. Beslut 2013-09-25, BSÖ 2013/0158, 138 BSN Lund Öster, Förslag till ekonomiska principer för internbudget 2014 Bilaga 1, Internbudget 2014 med noter Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 7 oktober 2013 beslutar att fastställa internbudget 2014 i enlighet med skrivelse och bilaga, att justering kommer att ske av direkt skolpeng vid nämndens sammanträde i december efter beslut av Lunds kommunfullmäktige.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 162 Ansökan om busskort för växelvis boende mellan Veberöd och Lund samt skolskjuts mellan Lyngby och Lund (Internationella engelska skolan) Dnr BSÖ 2013/0670 Vårdnadshavare har ansökt om ersättning för buss till och från skola för sitt barn som går i årskurs 5 för resa mellan Lyngby och Lund samt för växelvist boende sträckan Veberöd och Lund där eleven har börjat den fristående skolan: Internationella engelska skolan, från och med höstterminen 2013. Eleven är folkbokförd hos vårdnadshavarna i Lyngby. Ansökan med kompletteringar från vårdnadshavare Skollag Norm för skolskjuts för Lunds kommun Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 8 oktober 2013 beslutar att avslå begäran om ersättning för buss till och från bostadsadressen i Lyngby och till den fristående skolan Internationella engelska skolan i Lund enligt Skollagen 10 kap 32 2 st då det innebär ekonomiska svårigheter för kommunen. att avslå begäran om busskort vid växelvist boende då eleven inte går i placeringsskolan vilket innebär ökade kostnader för kommunen. Vårdnadshavare
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 163 Ansökan om busskort för växelvis boende mellan Veberöd och Staffanstorp samt skolskjuts mellan Lyngby och Staffanstorp (Hagalidskolan) Dnr BSÖ 2013/0781 Vårdnadshavare har ansökt om ersättning för buss till och från skola för sitt barn som går i årskurs 8 för resa mellan Lyngby och Staffanstorp samt för växelvist boende sträckan Veberöd och Staffanstorp där eleven har börjat den på MFFakademin på Hagalidskolan i Staffanstorp från och med höstterminen 2013. Eleven är folkbokförd hos vårdnadshavarna i Lyngby. Ansökan med kompletteringar från vårdnadshavare Skollag Norm för skolskjuts för Lunds kommun Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 8 oktober 2013 beslutar att avslå begäran om ersättning för buss till och från bostadsadressen i Lyngby och till den kommunala skolan Hagalidskolan i Staffanstorp enligt Skollagen 10 kap 32 2 st då det innebär ekonomiska och organisatoriska svårigheter för kommunen. att avslå begäran om busskort vid växelvist boende då eleven inte går i placeringsskolan vilket innebär ökade kostnader för kommunen. Vårdnadshavare
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 164 Remiss: Detaljplan för Veberöd 8:136 m fl i Veberöd, Lunds kommun Dnr BSÖ 2013/0663 Den nu aktuella detaljplanen syftar till att pröva lämpligheten att uppföra bostadshus med tillhörande gator och parkmark inom fastigheten Veberöd 8:136. JM AB har tänkt uppföra ca 75-80 bostäder, i form av villor, grupphus och radhus i en till två våningar. Byggnadsnämndens förslag till detaljplan 132-2013-06-19 med bilagor Detaljplanekarta med planbestämmelser och illustration, upprättad 2013-06-05 Planbeskrivning, upprättad 2013-06-05 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 1 oktober 2013 beslutar att till Byggnadsnämnden framföra att eventuella avtal som krävs för att tillhandahålla service i området vad gäller exempelvis gaturenhållning och sophantering inte ska innebära en ekonomisk belastning för en förskola att etablera sig i området. Stadsbyggnadskontoret
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 165 Remiss: Samråd - Förslag till bildandet av naturreservatet Nöbbelövs mosse med Valkärra mader Dnr BSÖ 2013/0741 Tekniska förvaltningen har utarbetat ett förslag till bildande av naturreservatet Nöbbelövs mosse med Vallkärra mader. Förslaget godkändes för samråd av Tekniska nämnden den 4 juni 2013. har fått remissen för yttrande då Naturskolan är organiserat under nämndens ansvarsområde. Tekniska nämndens förslag till bildande av naturreservatet Nöbbelövs mosse med Vallkärra mader med tillhörande skötselplan. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 1 oktober 2013 beslutar att till Tekniska nämnden framföra ingen erinran över remissen. Tekniska nämnden
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 166 Remiss: Handlingsplan för kultur 2014-2016 Dnr BSÖ 2013/0704 Kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetat ett förslag till handlingsplan för kultur i Lunds kommun 2014-2016. Enligt uppdrag från kultur- och fritidsnämnden ska ett remissförfarande genomföras. Remissperiod för den kulturpolitiska handlingsplanen är beräknad mellan 20 september 2013 och 25 oktober 2013. Kultur- och fritidsnämnden tar därefter beslut om handlingsplanen. Fritids- och kulturnämndens förslag handlingsplan för kultur 2014-206 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 1 oktober 2013 Yrkanden Tord Persson (S) yrkar med instämmande av Inga-Kerstin Eriksson (C), bifall till förvaltningens förslag med följande tilläggsyrkande. att Barn och skolnämnd Lund Öster dock ser gärna att fler kulturaktiviter för barn och unga arrangeras i de östra tätorterna. beslutar att till Kultur- och fritidsnämnden överlämna tjänsteskrivelsen som eget svar på remissen, att Barn och skolnämnd Lund Öster ser dock gärna att fler kulturaktiviter för barn och unga arrangeras i de östra tätorterna. Kultur- och fritidsnämnden
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 167 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa Dnr BSÖ 2013/0721 Sedan den 1 januari 2010 är landsting och kommun skyldig att ha överenskommelser om samarbetet när det gäller personer med psykisk funktionsnedsättning. Kommunförbundet Skånes styrelse fattade 2013-06-14 beslut om Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. Styrelsen rekommenderar kommunerna att politiskt anta denna ramöverenskommelse. Kommunförbundet Skåne protokoll 2013-06-14 Ramöverenskommelse 2013-06-10 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 4 oktober 2013 beslutar att godkänna ramöverenskommelsen med Region Skåne Kommunförbundet Skåne