Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-05-03 Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, 13.30-16.00 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Martina Johansson (C), ordf. Ricken Svensson-Nyquist (L), 1:e vice ordf. Christer Påhlson (S), 2:e vice ordf. Birgitta Pettersson Kenneth Tinglöf (KD) Lennart Tällö (S) Lise-Lotte Jacobsson (S) Britta Eklund (MP) Magnus Johansson (S) Övriga närvarande: Fredrik Yllman, Vård- och omsorgschef Per-Uno Nilsson, myndighetschef Peter Hellmark, ekonom Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuk- Sköterska Christoph Törnfeldt, Hälso- och sjukvårdschef Jessica Eriksson, enhetschef Hemtjänst Jessica Wride, integrationschef 19-21 Therese Stjernström, anhörigkonsulent Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus 2018-05-09 Underskrifter: Nadja Furuberget Skog, sekreterare Paragraf 19-34 Martina Johansson, ordförande Christer Påhlson, justerande Anslag/bevis Organ: Vård- och omsorgsnämnden 19-34 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2018-05-03 2018-05-09 2018-05-31 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(19) Innehållsförteckning 19 Godkännande av dagordning 20 Enhetschef hemtjänsten Jessica Eriksson presenterar sig 21 Anhörigplan hur arbetar Vård- och omsorgskontoret med den 22 Ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2018 för vård- och omsorgsnämnden VON 2018/16 23 Budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021 VON 2018/17 24 Val av dataskyddsombud VON 2018/18 25 Revidering vård- och omsorgsnämndens delegeringsordning VON 2018/20 26 Ökad habiliteringsersättning VON 2018/21 27 Trygg hemgång och effektiv samverkan 28 Nyckeltal 29 Boendeplan 30 Återkoppling verksamhetsbesök 31 Information från produktionschef Fredrik Yllman 32 Information från medicinskt ansvarig sjuksköterska Charlotte 33 Anmälan av delegationsbeslut VON 2018/1 34 Övriga anmälningsärenden VON 2018/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(19) 19 Godkännande av dagordningen Beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner dagordningen med tillägg av ärende: Ökad habiliteringsersättning Ärendet hanteras mellan punkt 6 och 7 på dagordningen. Ärende 9 anhörigplan hanteras efter ärende 2 på dagordningen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(19) 20 Enhetschef hemtjänsten Jessica Eriksson presenterar sig Jessica Eriksson, ny enhetschef hemtjänsten, presenterar sig för nämnden. Jessica är socionom och har sedan 2014 arbetat som biståndshandläggare i Trosa kommun, innan det jobbade hon med liknande uppgifter i Nyköping.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(19) 21 Anhörigplan hur arbetar Vård- och omsorgskontoret med den Jessica Wride och Therese Stjernström berättar för nämnden om hur arbetet med anhörigplan ser ut. Therese Stjernström är ny anhörigkonsulent efter att Jessica Wride byter tjänst inom kommunen. Nu pågår ett arbete med att presentera strategin för anhörigstöd lokalt så att anställda ska känna sig trygga med hur de ska jobba med anhöriga.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(19) 22 VON 2018/16 Ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2018 för vårdoch omsorgsnämnden Beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar kvartalsrapport 2018 till kommunstyrelsen. 2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner nämndens helårsprognos 2018. Ärendet Enligt bilaga har Vård- och omsorgschefen presenterat uppföljningen t o m mars 2018. VO nämnden prognostiserar sammantaget ett negativt resultat på -1,4 mkr inklusive nämndens egen buffert och inklusive prognostiserad reglering mot central buffert. Prognosen för avstämning demografi äldre visar per kvartalet att Vård- och omsorg ska erhålla 2,7 mkr då antalet äldre är högre än vad budgeten baserats på. Behovet av hemtjänst är fortsatt högt och avviker i prognosen med -4,3 mkr mot budget (exkl. demografiavvikelse). Tekniska hjälpmedel räknar med ett underskott på -1 mkr medan färdtjänst har en negativ prognos om -800 tkr. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse av produktionschef Fredrik Yllman och ekonom Peter Hellmark 2018-04-24 Kvartalsuppföljning 2018 Kopia till Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(19) 23 VON 2018/17 Budget 2019 med flerårsplan 2020-2021 Beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden antar nämndens mål och börjar mäta utifrån de från och med år 2018. 2. Vård och omsorgsnämnden uppmanar nästa nämnd att se över målen och få in mätetal för hälso- och sjukvårdsområdet och funktionshinderområdet Vård- och omsorgsnämndens förslag till kommunfullmäktige: 3. Kommunfullmäktige godkänner budget 2019 med flerårsplan 2020-2021 för vård- och omsorgsnämnden. Ärendet Budgetramen är uppräknad enligt budgetanvisningarna med 2 % för 2019-2021. I förslaget ligger en medräknad positiv ramjustering på 2 051 tkr för 2019, 3 779 tkr för 2020 och 4 877 tkr för 2021 som gjorts utifrån den demografiska utvecklingen av den äldre befolkningen. Rationaliseringar är även inkluderade med -654 tkr för 2019. I förslaget ingår en buffert på totalt 3,7 mkr. Förslag till beslut på sammanträdet Martina Johansson (C) föreslår följande beslutsmeningar: 1. Vård- och omsorgsnämnden antar nämndens mål och börjar mäta utifrån de från och med år 2018. 2. Vård och omsorgsnämnden uppmanar nästa nämnd att se över målen och få in mätetal för hälso- och sjukvårdsområdet och funktionshinderområdet 3. Vård- och omsorgsnämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner budget 2019 med flerårsplan 2020-2021 för vård- och omsorgsnämnden. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Martina Johansson (C) förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Martina Johanssons förslag.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(19) Ärendets beredning Tjänsteskrivelse av produktionschef Fredrik Yllman och ekonom Peter Hellmark 2018-04-24 Förslag till budget 2019 Förslag till mål Kopia till Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(19) 24 VON 2018/18 Val av dataskyddsombud Beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden utser Martin Snygg på IT-enheten som sitt dataskyddsombud 2. Produktionschef får i uppdrag att utse personuppgiftsambassadör Ärendet Dataskyddsförordningen träder i kraft 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen. Förordningens syfte är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Enligt artikel 37.1 i dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utses när en myndighet eller ett offentligt organ behandlar personuppgifter. Varje personuppgiftsansvarig ska utse sitt dataskyddsombud. Personuppgiftsansvarig är den som ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. I Trosa kommun är nämnderna, kommunstyrelsen och de kommunala bolagens styrelser personuppgiftsansvariga för sina respektive verksamhetsområden och ska utse dataskyddsombud. Produktionschef utser dataskyddsambassadörer/ kontaktpersoner för sin verksamhet. Dataskyddsombudet ska ha en övergripande, samordnande och granskande roll medan dataskyddsambassadören/ kontaktpersonen ska ha en mer konkret roll och ansvar i sin respektive nämnd eller styrelse. Dataskyddsombudets roll kräver både teknisk och juridisk kompetens därför kommer arbetet att ske i samarbete mellan IT-enheten och kanslienheten. ITenheten kommer framförallt ansvara för att övervaka att de personuppgiftsansvariga följer lagstiftning och interna riktlinjer, medverka vid teknisk kravställning av system vid upphandling och vara kontaktperson mot datainspektionen. Kanslienheten kommer i första hand hantera förfrågningar om registerutdrag, arbeta med rutindokument samt ge information och råd inom organisationen. Båda enheterna kommer hantera den mejl som kopplas till dataskyddsombudet Ärendets beredning Tjänsteskrivelse av nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2018-04-16
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(19) 25 VON 2017/20 Revidering av vård- och omsorgsnämndens delegeringsordning Beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslag till reviderad delegeringsordning Ärendet Två större förändringar och några mindre justeringar är gjorda i förslaget till ny delegationsordning. Dataskyddsförordningen träder i kraft 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen. Det medför behov av en revidering av delegeringsordningen med hänvisningar utifrån den nya lagen. Förändringar i delegeringsordningen kopplade till dataskyddsförordningen börjar gälla från den 25 maj 2018. Punkterna kring delegation av färdtjänstbeslut har förtydligats och avgränsats genom hänvisning till paragrafer i lagtext istället för till hela lagar. Mindre justeringar är gjorda i beslut om ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj samt att en kommentar tas bort vid beslut om personkretstillhörighet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse av produktionschef Fredrik Yllman och nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2018-04-23 Förslag till reviderad delegeringsordning Vård- och omsorgsnämnden Kopia till Författningssamlingen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(19) 26 VON 2018/21 Ökad habiliteringsersättning Beslut Vård- och omsorgsnämnden höjer habiliteringsersättningen för deltagarna inom daglig verksamhet som utförs av vård- och omsorgskontoret till 7,50 kronor per timme från 1 maj 2018. Ärendet Trosa kommun betalar idag ut habiliteringsersättning till de personer som deltar i daglig verksamhet. Kommunen har två interna utförare av daglig verksamhet, dels Paletten, som drivs av vård- och omsorgsnämnden och arbetsmarknadsenheten (AME) som drivs av tekniska nämnden. De kommunala utförarna har idag olika nivåer på habiliteringsersättningen, deltagarna på Paletten får 40 kr per heldag och 28 kr per halvdag och deltagarna på AME får 7,50 kr per timme de deltagit i daglig verksamhet. Denna skillnad är oskälig och bör regleras så att deltagarna får samma habiliteringsersättning oavsett kommunal utförare. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse av produktionschef Fredrik Yllman 2018-04-26 Kopia till Ekonomikontoret
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(19) 27 Trygg hemgång och effektiv samverkan Produktionschef Fredrik Yllman informerar om trygg hemgång och effektiv samverkan. Statistik för mars månad visar en snittid på 2,41 dagar från det att personen är utskrivningsklar till att personen får komma hem. Att vara utskrivningsklar betyder att den behandlande läkaren har bedömt att patienten inte längre behöver vård vid en enhet inom den slutna vården ochförberedelse med bl.a. hjälpmedel är klara.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(19) 28 Nyckeltal Produktionschef Fredrik Yllman informerar nämnden om följande nyckeltal: 1. Antal beviljade timmar för personer 65-79 år, som har hemtjänst 2. Antal personer, 65-79 år, som har hemtjänst 3. Antal beviljade timmar för personer 80-89 år, som har hemtjänst 4. Antal personer, 80-89 år, som har hemtjänst 5. Antal beviljade timmar för personer 90+ år som har hemtjänst 6. Antal personer, 90+ år som har hemtjänst
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(19) 29 Boendeplan Det har under en tid varit kö till de särskilda boendena i Trosa kommun. I dag är det 6 personer som står i kö. Fyra av dem är personer från någon annan kommun som ansökt om att få flytta till Trosa och två stycken är personer som finns i Trosa kommun och har behov av särskilt boende. Arbetet med en kortsiktig boendeplan pågår och det resulterar i att en korttidsavdelning med 5-8 platser öppnar på häradsgården i oktober. Korttidsplatserna ska ha en tydligt rehabiliterande inriktning med träning för att kunna komma hem. Sejla Salkic ny verksamhetsutvecklare kommer få i uppdrag att ta fram en långsiktig boendeplan när hon börjar i höst.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(19) 30 Återkoppling verksamhetsbesök Återkoppling från verksamhetsbesöken presenteras av de som gjort besök. Nämndens ledamöter har haft en positiv upplevelse av besöken uppskattar att få se och höra hur verksamheterna fungerar. Häradsgården Magnus Johansson och Ricken Svensson-Nyquist Hälso-sjukvårdsenheten Ricken Svensson-Nyquist och Birgitta Pettersson Ängsgården Lennart Tällö och Martina Johansson Trosagården Christer Påhlsson och Ricken Svensson-Nyquist Paletten Ann Larson Hemtjänst fick inte något besök.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(19) 31 Information från produktionschef Fredrik Yllman Produktionschef Fredrik Yllman informerar om Heltidsresan har startat men det är fortfarande en för liten andel som faktiskt arbetar heltid. Verksamheten behöver hitta fler pedagogiska argument för att arbeta heltid. Sejla Salkic som arbetar som LSS-handläggare på myndighetskontoret blir ny verksamhetsutvecklare från hösten. Statistik: Väntetid SÄBO öppna jämförelser Trosa: 21 dagar (28:e bäst i Sverige). Total nöjdhet brukarundersökning särskilda boenden Trosa, 32:a bäst i Sverige. Total nöjdhet brukarundersökning hemtjänst Trosa, 9:e plats i Sverige
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(19) 32 Information från medicinskt ansvarig sjuksköterska Charlotte Karlsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar nämnden om Alla kommuner måste ha en medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) MAS uppdrag är att säkerställa att de hälso- och sjukvårdskrav som lagen ställer uppfylls. MAS ska vara ett nära stöd för nämnden som har patientsäkerhetsansvar. Charlotte Karlsson säger att nämndens ledamöter gärna får höra av sig till henne med frågor.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(19) 33 VON 2018/1 Anmälan av delegationsbeslut Vård och omsorgsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Förteckning över LSS beslut fattade av vård- och omsorgskontoret under perioden 2018-03-06 2018-04-25 Förteckning över ÄO beslut fattade av vård- och omsorgskontoret under perioden 2018-03-06 2018-04-25
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 19(19) 34 VON 2018/2 Övriga anmälningshandlingar Beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de har tagit del av anmälningsärendena Ärendet Kommunstyrelsen Beslut 2018-02-28 6. Budgetförutsättningar 2019 med plan 2020-2021 Vård- och omsorgskontoret Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f Lag o Stöd och Service till vissa funktionshindrade. VON 2018/15 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen. VON 2018/15 Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård 2018-04-12, Kallelse för nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård 2018-04-19/2018-04-20 Gemensam patientnämnd 2018-03-29, Granskningsrapport från revisionen (Landstinget Sörmland) för patientnämnden år 2017 Kallelse gemensam patientnämnd 2018-04-23 Pensionärsrådet Protokoll 2018-04-18 Rådet för personer med funktionsnedsättning/pensionärsrådet Protokoll 2018-02-12 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog 2018-04-25