SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid: ande Ledamöter Stadshuset, sammanträdesrum l,, kl. 8:30-8.55 Pär Pahngren (m) ordförande Lena Wallentheim (S) Mats Sturesson (Q I-lans-Göran H:ansson (MP) Ulf Berggren (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare ens plats, tid : Justerade paragrafer Kommunchef Bengt-Arne Persson Bitr. föivaltningschef Charlotte Nygren Bonnier Kommunikationschef HalUla Gardell Räddningschef Daniel Sirensjö Miljöchef Sven-Inge Svensson Drogförebyggande samordnare Anna Sjöhohn Kommunsekreterare Louise Davidsson Lena Wallentheim Mats Sturesson Kommunledningskontoret 76-82 Underskrifter: sekreterare Ordförande Justerare Lena Wallentheim
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner 2017-05- \5 2017-06- 0'T... l.~\) ~ 2017- Signatur
SA1v1MANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehållsförteckning Förlängning av SOS Alarm-avtal 76 Handlingsplan 2017-2018 förandt-strategi 77 Miljöåtgärder i 2017-2018 78 Begäran om extra anslag för asfaltsbeläggning på Hovdalavägen, 79 sträckan mellan Grönängsplan och Järnvägsviadukten Extra anslagsäskande med anledning av s 80 Fritidsförening HUMORs 25-årsjubileum 2017 Utökning av VA-verksamhetsområden- revidering av befintlig plan 81 Ombyggnad av Viaduktgatan 82
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 2017-05-1 0 76 Förlängning av SOS Alarm-avtal Dnr: KLK 2017/425 beslutar att föreslå styrelsen att besluta att ge förvaltningschef en/ räddningschefen i uppdrag att skriva under avtalet om förlängning av samarbetsavtal med SOS Alarm AB. Räddningstjänsten Håssieholm har sedan lång tid avtal med SOS Alarm AB om utlarmning av räddningstjänstens enheter. Nuvarande avtallöper ut 2017 och föres lås att förlängas till att gälla även under hela 2018. Inga ändringar görs i avtalet, förutom giltighetstiden, och kostnaden för avtalet ryms inom räddningstjänstens budget. Anledningen till att SOS Alarm AB vill förlänga nuvarande avtal med ett år, istället för att skriva ett nytt med längre varaktighet är att branschen inväntar utfallet av den pågående statliga alarmeringsutredningen. Utredningen kommer att ge förslag på hur utalarmering av ala räddningsenheter skall ske framöver. Den förväntas presenteras hösten 2017 och därmed är det inte önskvärt att sluta ett längre avtal som kan komma att strida mot nya statliga direktiv. Räddningstjänsten
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 5 (12) 77 Handlingsplan 2017-2018 förandt-strategi Dnr: KLK 2017/174 föreslår styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen antar styrdokumentet I-landlingsplan 2017-2018 för Håssieholms s ANDT-strategi_ För knappt två år (2015-09-28) sedan antog Håssieholms fullmäktige en ANDT-strategi med tillhörande handlingsplan för 2015-2016. I strategin beskrivs att handlingsplaner ska antas av styrelsen för tvåårsperioder. Den nya handlingsplanen utgår från den förra och har reviderats av socialförvaltningen (drogförebyggande samordnare) och ledningskontoret (folkhälsostrateg) tillsammans. ANDT står för Alkohol, Narkotika, Dopning och Tobak. Anledningen till att man behandlar dem samlat är att de har gemensamma nämnare genom att vara droger som lätt leder till beroende, missbruk och ohälsa. De kräver ofta dosökning och från inkörsporten tobak leder bruk ofta till alkohol följt av narkotika. Kommunen har många olika verksamheter som kommer i kontakt med droger på olika sätt. Det handlar t ex om utbildning och information, fordonsanvändning, föräldrastöd, normerande beteenden, avvänjning, nedskräpning, brottsligt beteende, tillsyn och rnissbruksvård. Olika insatser beskrivs i handlingsplanen beroende på om syftet är att nå flickor eller pojkar, vuxna män eller kvinnor, socioekonorniskt svaga grupper eller kulturella skillnader. Förslagets konsekvenser får verksamhetens brukare Förbättrad hälsa nås för: Elever inom barn- och utbildningsförvaltningen, klienter och föräldrar i kontakt med socialförvaltningen, äldre och handikappade inom omsorgsförvaltningen samt kunder inom förvaltningen för arbetsmarknad och kompetens. Hälsoeffekterna är såväl främjande, förebyggande som behandlande. Även organisationens anställda påverkas positivt avseende hälsan.
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Barnperspektivet Det finns ett tydligt barnperspektiv och fokus på att barn inte ska lockas att bö~a med droger men även undvika att i andra hand utsättas, tex av att bevittna våld till följd av alkohol eller att passivt utsättas för rök i olika miljöer. Stöd finns i barnkonventionens artiklar som anger rätt till hälsa, liv och utveckling. Då barn ofta inte själva kan välja så har de ett skydd i barnkonventmen som säger att barnets perspektiv ska komma i första hand. Då barn inte är färdigutvecklade är de extra sårbara för drogers skadeverkningar men även för att lättare utveckla ett beroende. Miljökonsekvenser Nedskräpningen utgörs i Sverige till 50 % av tobaksprodukter som fimpar, prillor och förpackningar. Därtill utgör de en belastning för reningsverk och vattendrag. Globalt odlas cannabis med stor energiåtgång avseende el och tobak odlas på jordar av fattiga bönder med stor användning av bekämpningsmedel. Jordar som kunde använts till mer hälsosamma grödor. Facklig samverkan Bedöms inte som motiverat. Ekonomiska konsekvenser Tobak och riskbruk av alkohol är vanligt förekommande och är utöver onödiga kostnader för den enskilde även en ekonomisk belastning för en som arbetsgivare men även för samhällets olika funktioner för att hantera konsekvenser av drogmissbruk. De mesta åtgärderna/ investeringarna bedöms rymmas inom förvaltningarnas nuvarande verksamhet. Socialnämnden Hålsastrateg
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 2017-05-1 o 78 Miljöåtgärder i 2017-2018 Dnr: KLK 2017/392 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: 1. Kommunstyrelsen godkänner miljöhandlingsplanen M iljöltgärder i Hässlehdm kormunkona?m 2017-2018. 2. Styrdokumentets uppföljning samordnas av miljökontoret i samband med verksamhetemas delårs- och årsredovisning. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Ulf Berggren (SD) avstår från att delta i beslutet. Hässleholm är en av de tre er i Skåne som inte har lokala miljömål eller miljöhandlingsplaner. Det råder oklarhet i ansvarsfrågan och hur miljöarbetet ska bedrivas på lång sikt, vilket drabbar en inte bara miljömässigt utan också hälsomässigt och ekonomiskt. Kommunchefen har fått i uppdrag att utveckla en miljöhandlingsplan för åren 2017 och 2018 vilken är föremål för aktuella förslag till beslut. Åtgärderna som listas imiljöltgärderihässlehdm kormunkona?m2017-2018 harvalts ut av verksamheterna själva, i dialog med ens miljöstrateg som samordnar miljömålsarbetet. De bidrar till uppfyllandet av de regionala miljörnålen liksom till befintliga styrdokument för Håssieholms. Atgärdema genomförs innan utgången av 2018 inom ramen för befintlig budget. Kommunkoncernens förvaltningar och bolag
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 8 (12) 79 Begäran om extra anslag för asfaltsbeläggning på Hovdalavägen, sträckan mellan Grönängsplan och Järnvägsviadukten Dnr: KLK 2017/327 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar att omdisponera 1 200 000 kronor till ny asfaltbeläggning på Hovdalavägen, striickan mellan Grönängsplan och järnvägsviadukten samt trafiksäkerhetsåtgärder från tekniska nämndens anslag Fastighetsprojekt. Investeringen ska vara anslagstyp 1. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Ulf Berggren (SD) avstår från att delta i beslutet. Tekniska nämnden har föreslaget styrelsen att anslå 1 200 000 kronor till tekniska nämnden 2017 för att genomföra ny asfaltbeläggning samt genomföra trafiksäkerhetsåtgärder på Hovdalavägen, sträckan mellan Grönängsplan och jämvägsvidadukten. Tekniska nämnden Ekonomiavdelningen
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 80 Extra anslagsäskande med anledning av s Fritidsförening HUMOR:s 25-årsjubileum 2017 Dnr: KLK 2017/286 beslutar följande: ser positivt på s Fritidsförening HUMOR:s arbete med att subventionera och erbjuda förmånliga aktiviteter för dem som arbetar i en, dock får föreningen själva finansiera hela kostnaden för 25-årsjubileumet som beräknas uppgå till 60 000 kronor. Styrelsen i s Fritidsförening HUMOR planerar att genomföra ett event på kvällen den 11 september 2017 med anledning av att personalföreningen har 25-årsjubileum i år och ansöker därför om ett extra anslag av en på 30 000 kronor för delfinansiering av jubileumet. s Fritidsförening HUMOR Ekonomiavdelningen
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 81 Utökning av VA-verksamhetsområden - revidering av befintlig plan Dnr: KLK 2017/399 föreslår styrelsen föreslå fullmäktige att fastställa föreliggande revidering av befintlig plan för utökning av VA-verksamhetsområden. Kommunen genom styrelsen beslutade den 18 maj 2016, 104, att ställa sig bakom "svaret avseende förslag och prioritering av verksamhetsområden för allmän vatten- och avloppsanläggning" och översände svaret till Länsstyrelsen i Skåne län. Svaret var föranlett av att Länsstyrelsen hade anmodat styrelsen att senast den 31 maj 2016 inkomma med en tid- och handlingsplan för anslutning av, av länsstyrelsen, utpekade prioriterade områden till verksamhetsområde för allmän vatten- och avloppsanläggning. Av den reviderade planen framgår att avsikten är att den ska fastställas av fullmäktige. Eftersom detta inte har skett tidigare bör det ske nu. Kansliavdelningen
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 11 (12) 82 Ombyggnad av Viaduktgatan Dnr: KLK 2017/244 beslutar att tillföra tekniska nämndens investeringsbudget 282 000 kronor för ombyggnad av Viaduktgatan. Finansiering sker genom ianspråktagande av styrelsens anslag för oförutsedda investeringar 2017. Investeringen ska vara av anslagstyp 1. Tekniska nämnden beslutade den 21 februari 2017 ( 16) att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige att avsätta 2 282 000 kronor för ombyggnad av Viaduktgatan. beslutade den 8 oktober 2012, 207 att godkänna exploateringsavtalet för kvarteret Oden och Limkokaren mellan Håssieholms och Finja AB. I exploateringsavtalet framkom bland annat att Finja AB skulle erlägga exploateringsbidrag om 25 procent av kostnaden för ombyggnaden av Viaduktgatan, dock maximalt 225 000 kronor. Den totala kostnaden för ombyggnaden beräknades vid denna tidpunkt till 900 000 kronor. Vid försäljningen av marken skrevs en byggnadsskyldighet in i avtalen. Byggnadsskyldigheten skall vara uppfylld inom fem år från det att Finja AB förvärvat marken, annars kan en köpa tillbaka marken för samma pris som marken såldes för, 1 730 000 kronor. Byggnadsskyldigheten skall vara uppfylld senast 9 januari 2018 och14mars 2018. Detaljplanen för kvarteret Oden och Limkokaren vann laga kraft 3 november 2012. I samband med detaljplanen genomfördes en bullerutredning. För att, vid nybyggnation, klara de beräknade bullernivåerna infördes bestämmelser att bostadsbyggnad eller del av bostadsbyggnad samt uteplats mot Vankivavägen och Viaduktgatan ska utföras så att bullernivå, enligt gällande riktvärden 55dBA inte överskrids och att bygglov ej får ges förrän Viaduktgatan är ombyggd enligt principskiss i planbeskrivning, med hänsyn till bullersituationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) För orobyggnationen av Viaduktgatan har nu en förprojektering gjorts av Tyrens och en kostnadsberäkning gjorts av en. Kostnaden för orobyggnation av Viaduktgatan från korsningen Vankivavägen/Viaduktgatan till cirkulationsplatsen Götagatan/Viaduktgatan är beräknad till2 507 000 kronor. Anledningen till skillnaden mellan det tidigare beräknade beloppet (900 000 kronor) och det nuvarande beloppet är ett bättre beslutsunderlag, större ombyggnadsområde och en förbättring av befintligt slitlager. Finja AB kommer finansiera 225 000 kronor av den beräknade kostnaden genom att erlägga exploateringsbidrag enligt exploateringsavtalet. Ekonomisk konsekvens Ekonomiavdelningen har i samråd med teknisk förvaltning kommit fram till att finansiering bör ske genom att 2 000 000 kronor belastar tekniska nämndens exploateringsbudget för 2017 och att resterande 282 000 kronor finansieras genom ianspråktagande av styrelsens anslag för oförutsedda investeringar. Investeringen ska vara av anlagstyp 1. Ekonomiavdelningen Tekniska nämnden