SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida l Plats och tid Stadshuset, kl 08.30-12.00, 13.00-16.30 Beslutande Ledamöter Catrin Hulmarker (M), ordförande Tore Nolberger (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) Bo Svensson (S) Övriga deltagande Birgitta Swenson (S), ordförande revisionen, 111 Anne-Marie Fredriksson (M), vice ordförande revisionen, 111 Leif Lundgren (Fp), revisor, 111 Staffan Claar (Kd), revisor, 111 Maria Fast, säkerhetssamordnare, 111 Ann-Charlotte Josefsson, budget- och redovisningsansvarig, 111 Ewa F Thorstenson (M), ordförande Ks omvårdnadsutskott, 111 Jonas. Engelbrektsson, vård- och omsorgschef, 111 Jörgen Hansson, ekonomichef, 111-112 Dan Johansson, plankonsult, 112 Lars-Inge Knutsson, plankonsult, 112 Calle Eliasson, samhällsutvecklingschef, 112 Camilla Ehrenflod, stadsarkitekt, 112 Alf-Göran Waldenvik, kommunchef Utses att justera Bo Svensson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Paragrafer 111-117 Sekreterare Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för 2009-10-0 l anslags nedtagande ~tr:~~~hhhhh Christina Grahn ~ 2009-10-23
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 2 Au 111 Informations- och diskussionsärenden Överläggningar med revisorerna Information: Pandemiplaneringen Föredragande: Säkerhetssamordnare Maria Fast Information: Preliminärt delårsbokslut per 31 augusti 2009 Föredragande: Budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson Information: Försäljning av äldreboendet Sigghusberg till RKHF Äldrehem i Hjo Föredragande: Ekonomichef Jörgen Hansson
ghjo Sida SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 3 Au 112 Beredningsärenden Utredning av ny modell för Västtrafik AB - Förslag om förlängning av nu gällande avtal ytterligare ett år Svar till Arbetsmiljöverket angående inspektion av Hjo kommuns systematiska arbetsmiljöarbete Delårsbokslut för kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg Nya elevavgifter vid Hjo kulturskola Finansiell policy för Hjo kommun Föredragande: Ekonomichef Jörgen Hansson Revisionsrapport Granskning av projekt Lyckefors & Olsson Detaljplan för del av Spakås Egendom, Fågelås - Spakås l: l Föredragande: Plankonsult Dan Johansson Detaljplan för Hjo Norr 7:8 och 7: 18 (kv Kometen) Program till detaljplan för hamnområdet i Hjo stad Föredragande: Plankonsult Lars-Inge Knutsson Remiss: Nationell plan för transportsystemet 2010-2021 samt miljökonsekvensbeskrivning Revidering av färdtjänstreglemente inom Västtrafik Skaraborgs affärsområde Remiss: Förslag till remissvar gällande "Handlingsplan för natur- och kulturturismen i Västra Götaland"
Sida SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 Au 113 2009-437 Ändring av detaljplan för Svebråta 1:7 Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att: uppdra åt förvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Svebråta 1 :7, samt detta uppdrag ersätter miljö- och byggnadsnämndens uppdrag enligt beslut MBN 96/04 (Svebråta 1 :50 m fl). Bakgrund Anette Olsson, ordförande i Svebråta Samfällighetsförening, inkom 2009-09-14 till stadsarkitekten med muntlig önskan om att ändra detaljplan Svebråta 1 :7. Syftet med ändringen är i huvudsak att försöka öka byggrätten inom områdets fastigheter. Inom området gäller byggnadsplan för fritidsbebyggelse på Svebråta 1:7 m fl från 1979. Handling Stadsarkitektens skrivelse 2009-09-16. Delges SamhällsutvecklinglPlan och mät
Sida SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 5 Au 114 2009-252 Ansökan om verksamhetsbidrag 2009 - Vittnesstödsföreningen vid Skaraborgs tingsrätt Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att bordlägga ärendet till nästkommande sammanträde. Bakgrund Vittnesstödsföreningen vid Skaraborgs tingsrätt har inkommit med ansökan om 5000 kronor i verksamhetsbidrag för 2009. Föreningen har sedan 2005 erhållit bidrag från Hjo kol11mun i denna omf~ttnjng.. - - Kanslichefen har i skrivelse 2009-09-15 utarbetat förslag till beslut i ärendet. Handling Kanslichefens skrivelse 2009-09-15. Delges Vittnesstödsföreningen vid Skaraborgs tingsrätt
Sida SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 6 - - Au 115 2009-477 Remissyttrande över nationell plan tör transportsystemet 2010-2021 samt miljökonsekvensbeskrivni ng Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ställs sig bakom Skaraborgs kommunalförbunds yttrande över nationell plan för transportsystemet 2010-2021 samt miljökonsekvensbeskrivning. Bakgrund Trafikverken (Banverket, Sjöfartsverket, Transportstyrelsen och Vägverket) har översänt förslag till Nationell plan för transportsystemet 2010-2021 samt Miljökonsekvensbeskrivning för remiss. Remissvaret skall vara näringsdepartementet tillhanda senast den 2 november 2009. Handling Nationell plan för transportsystemet 2010-2021 samt miljökonsekvensbeskrivnmg.
Sida SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7 Au 116 2009-565 Revisionsrapport: Granskning av projekt Lyckefors och Olsson Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt ordföranden att tiii kommunstyrelsens sammanträde den 7 oktober 2009 utarbeta förslag till yttrande över revisorernas rapport. Bakgrund Deloitte har på uppdrag av kommunens revisorer granskat upphandlingen av "att ta fram en profil för Hjo". Uppdraget har utförts av Lyckefors och Olsson. För att granska kommunens hantering av projektet "En vision för Hjo" har revisorerna dels intervjuat samhällsutvecklingschefen, dels tagit del av de handlingar i ärendet som återfinns i kommunstyrelsens diarium. Med anledning av de iakttagelser som gjorts lämnar revisorerna följande rekommendationer, att: Kommunstyrelsen ser över delegeringsordningen samt interna kontroller och rutiner. Handling Revisorernas rapport: Granskning av projekt Lyckefors och Olsson. Delges Kommunstyrelsens ordförande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 8 Au 117 Anmälningsärenden 1. Skaraborgs kommunalförbund: Beslut ang konsekvensanalys av minskat anslag till tillväxtprogrammet 2010 (2009-591). 2. Skaraborgs kommunalförbund: Styrelseprotokoll 2009-08-21. 3. Samhällsutvecklings remissyttrande 2009-08-25 till Vattenmyndigheten i Kalmar gällande förvaltningsplan, miljökvalitetsnormer, åtgärdsprogram samt miljökonsekvensbeskrivning för Södra Östersjöns vattendistrikt (2008-87). 4. Samhällsutvecklings remissyttrande 2009-08-25 till Vattenmyndigheten i Göteborg gällande förvaltningsplan, miljökvalitetsnormer, åtgärdsprogram samt miljökonsekvensbeskrivning för Västerhavets vattendistrikt (2008-379). 5. Räddningstjänsten Östra Skarahorg:-Direktionens protoko1l2009~q.8..20. 6. Skaraborgs kommunalförbund: Styrelseprotokoll 2009-09-11.