Tid och plats Tisdagen den 14 juni 2011, kl 18.00-21.30 i Debatten Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Lena Gerby (M), ordförande Mats Ahlbom (M) Lotta Claussnitzer (M) Marzena Waligorska (M), från 40 Gunnar Mossberg (M) Patrik Gadler (M) Gunnel Bergström (FP) Thomas Swenson (KD) Ove Wallin (C) Hanna Svensson (S) Ylva Forslid (Ö) Beata Carpelan (M), t o m 39 Henrik Ludvigsson (S) Ulla Melin (MP) Ulla-Britt Lundgren (M) Bengt Jandorff (M) Roy Olofsson (FP) Thomas Heed Miskar (FP) Johan Werner (KD) Anton Brännlund (Ö) Tjänstemän Justering Justerare Anders Anagrius, nämndansvarig Eva Darselius, förskoleansvarig Ann Wahlgren, teknisk chef Britt-Marie Hammar, sekreterare Hanna Svensson (S) Plats och tid Kommunkansliet Justerade paragrafer 39-51 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Britt-Marie Hammar... Lena Gerby (M) Justerare... Hanna Svensson (S)
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 39-51 Datum då anslaget sätts upp: 2011-06-28 Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2011-07-20 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida 39 Information från tekniska kontoret...4 40 Återrapport avseende Mellangårdens familjedaghem 5 41 Villkor för fristående verksamhet där barn- och utbildningsnämnden har tillsynsansvar...6 42 Ansökan om godkännande att driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghemmet Hilleviken...8 43 Ansökan om att få driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghemmet Furan.9 44 Ansökan om tillstånd att bedriva fristående förskola i Ekerö kommun.10 45 Revidering av reglemente för förskole- och skolbarnomsorgstaxa, KFS 40:4...11 46 Utvecklingsprojekt för högre måluppfyllelse.12 47 Översyn av kostnader flr kommunalt driven förskola/skola jämfört fristående verksamhet..14 48 Delegation till rektor komvux 15 49 Anmälan av delegationsbeslut... 16 50 Information Sammanfattning av produktionsledningens bedömning avseende läsförståelse 2010 årskurs 3 och 5 17 51 Övriga frågor... 18
4 BUN 39 Information från tekniska kontoret Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. _ Sammanfattning av informationen Ann Wahlgren, teknisk chef informerade om tekniska kontorets ansvarsområden, bl a: - väghållare för kommunala vägar - exploatering i samband med planläggning - offentlig renhållning - belysning på kommunens mark - drift av färjelinjen mellan Jungfrusund och Slagsta - köp och försäljning av fastigheter - vatten- och avloppsförsörjning - renhållning - drift och underhåll av kommunens fastigheter - upphandling - ansvar för allmän platsmark, t ex badplatser - rutiner vid felanmälningar avseende kommunala lokaler - entreprenörsavtal - budget, bl a tillskott med 30 mkr för underhållsåtgärder av kommunens lokaler under en 3-årsperiod - investeringar i fastigheter och anläggningar Tekniska kontoret är organisatoriskt underställd kommunstyrelsen och tekniska nämnden. _
5 BUN 40 Återrapport avseende Mellangårdens familjedaghem Dnr BUN 10/141-647 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Mellangårdens familjedaghem ansökte i oktober 2010 om att utöka antalet platser inom verksamheten. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott återremitterade då ärendet för vidare beredning samt gav nämndkontoret i uppdrag att utreda vilka villkor som ska gälla för att driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghem. Mellangårdens familjedaghem har meddelat att verksamheten upphör den 10 juni 2011. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2011-05-16 Meddelande från familjedaghemmet 2011-03-01 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts protokoll 2010-10-26 45 _ Expedieras Mellangårdens familjedaghem
6 BUN 41 Villkor för fristående verksamhet där barn- och utbildningsnämnden har tillsynsansvar Dnr BUN 11/23-648 Barn och utbildningsnämnden beslutar att, med beslutad ändring under rubriken Förskola, godkänna de nya villkor och ansökan om godkännande för förskola, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg i Ekerö kommun. Yrkande och proposition Hanna Svensson (S), Ulla Melin (MP) och Ylva Forslid (Ö) yrkar att punkt 7, rad 6 efter lagar och avtal under rubriken Villkor som gäller för samtliga verksamheter kompletteras med: Verksamheten ska omfattas av kollektivavtal eller kollektivavtalsliknande villkor. Mats Ahlbom (M) yrkar för den borgerliga alliansen avslag på förslaget. På ställd proposition finner ordförande att Barn- och utbildningsnämnden har avslagit Hanna Svenssons, Ulla Melins och Ylva Forslids yrkande. Reservation Hanna Svensson (S), Ulla Melin (MP) och Ylva Forslid (Ö) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Yrkande och proposition Ylva Forslid (Ö) yrkar ändring av punkt 1, rad 1 under rubriken Förskola - att Det pedagogiska arbetet.. ersätts med Verksamheten.. På ställd proposition finner ordförande att Barn- och utbildningsnämnden bifallit Ylva Forslids yrkande. Mellangårdens familjedaghem ansökte i oktober 2010 om att utöka antalet platser inom verksamheten. Ärendet återremitterades för vidare beredning samt med uppdrag till nämndkontoret att utreda vilka villkor som ska gälla för att driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghem såsom antalet platser och hur lång uppsägningstid en verksamhet ska ha. Arbetsutskottet gav 2011-05-31 nämndkontoret i uppdrag att komplettera underlaget inför behandlingen i nämnden.
7 forts BUN 41 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2011-05-23 PM 2011-05-20 Skrivelse 2011-05-04 från Solängens Familjedaghem Skrivelse 2011-05-05 från Renées Barnlek Skrivelse 2011-05-12 från elva familjedaghem _
8 BUN 42 Ansökan om godkännande att driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghemmet Hilleviken Dnr BUN 10/76-640 Barn och utbildningsnämnden beslutar att ge Johanna Flink godkännande att tills vidare bedriva pedagogisk omsorg i form av familjedaghem med 6 platser. Johanna Flink, Hillevikens familjedaghem har sedan i maj 2010 ett tidsbegränsat godkännande. Ansökan om godkännande att tills vidare få driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghem har nu inkommit. Beslutsunderlag Ansökan 2011-04-26 om att få driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghem inkl verksamhetsplan och likabehandlingsplan Tjänsteutlåtande 2011-05-06 rev 2011-06-01 _ Expedieras Familjedaghemmet Hilleviken
9 BUN 43 Ansökan om att bedriva pedagogisk omsorg i form av familjedaghemmet Furan Dnr BUN 11/59-647 Barn och ungdomsnämnden beslutar att ge Eivor Hjelminge godkännande att bedriva pedagogisk omsorg i form av familjedaghem med upp till 6 platser. Eivor Hjelminge, Färentuna har ansökt om att få driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghem i fristående regi i Ekerö kommun. Eivor önskar starta sin verksamhet i augusti 2011. Beslutsunderlag Ansökan 2011-05-03 om att få driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghem inkl verksamhetsplan och likabehandlingsplan 2011 Tjänsteutlåtande 2011-05-16 _ Expedieras Familjedaghemmet Furan
10 BUN 44 Ansökan om tillstånd att bedriva fristående förskola i Ekerö kommun Dnr BUN 11/54-648 Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Kids2Homes ansökan om att öppna fristående förskola med ett godkännande för 90 platser under förutsättningar att: - Verksamheten vid förskolan leds och samordnas av en förskolechef. - Att bygglov blir beviljade så att de planerade förändringar kan genomföras för att säkerställa en trygg inne- och utemiljö. - Att en stimulerande och iordningställd utemiljö skall vara slutförd senast vid årsskiftet 2011/2012 - Att de handlingsplaner som krävs enligt nationella och kommunala mål för verksamheten upprättas. - Att barn och utbildningsnämndens villkor och ansökan om godkännande för förskola, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg i Ekerö kommun ska gälla för verksamheten. Kids2Home har ansökt om att få öppna en ny fristående förskola i Ekerö kommun. Kids2Home drivs i form av aktiebolag och har sedan ett år tillbaka tre förskolor i Uppsala kommun. Verksamheten planeras att drivas i AB Ekerö Energis f d lokaler på Gamla Ekerövägen 49. Den totala lokalytan för förskolan är 1078 kvm i två plan. Verksamheten önskar öppna förskolan den 25 augusti och successivt utöka verksamheten från två till fem avdelningar med verksamhet för upp till 90 barn. Förskolan kommer att arbeta utifrån förskolans läroplan och utöver målen i läroplanen har verksamheten extra tyngdpunkt på matematik, livskunskap, motorik och rörelse samt säkerhet. Förskolan kommer att erbjuda extra tjänster som föräldrar kan nyttja. Denna service består av bl a morgonfika, lunch- och middagslådor, barnpassning och även möjlighet för föräldrar att få hjälp med att hämta och lämna barn. Arbetsutskottet gav 2011-05-31 nämndkontoret i uppdrag att fortsätta beredningen inför nämndens sammanträde. Expedieras Kids2Home Ekerö AB
11 BUN 45 Revidering av reglemente för förskole- och skolbarnomsorgstaxa, KFS 40:4 Dnr BUN 11/66-640 Barn- och utbildningsnämnden godkänner revidering av förskole- och skolbarnsomsorgstaxa, KFS 40:4 och överlämnar förslaget till kommunstyrelsen. From den 1 juli 2010 har treåringar rätt till allmän förskola fr o m den 1 augusti det år de fyller tre år istället för som tidigare vid fyra års ålder. Ytterligare ett förslag till revidering avser förslag till ändring av skolbarnsomsorgsplats vid längre ledigheter än tre månader. Förslag till ändringar är markerade med kursivt typsnitt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2011-05-19 Arbetsmaterial Förskole- och skolbarnomsorgstaxa, KFS 40:4 _ Expedieras Kommunstyrelsen
12 BUN 46 Utvecklingsmedel för högre måluppfyllelse Dnr BUN 11/55-630 1. Barn och utbildningsnämnden beslutar att fördela 1 400 tkr i enlighet med i detta ärende angivna ändamål inom den kommunala produktionen. 2. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 106 tkr till Birkaskolan för i detta ärende angivna ändamål. 3. Barn och utbildningsnämnden beslutar att utbetala 6 tkr till Mälaröarnas Waldorfskola för i de i detta ärende angivna ändamål. 4. Nämndkontoret får i uppdrag att till nämndens sammanträde i september återkomma med förslag om möjlighet att omdisponera ej ianspråktagna medel till annat anslag. Barn och utbildningsnämnden har i budget avsatt 2 000 tkr för utvecklingsarbete/projekt i syfte att grundskolan ska nå en högre måluppfyllelse. Medlen ska fördelas efter ansökan. Utvecklingsinsatserna ska ses i ett sammanhang tillsammans med övrigt utvecklingsarbete som görs för att Ekerö ska bli en av landets 10 bästa skolkommuner. Insatserna kan vara en kombination av kompetenshöjande insatser hos den pedagogiska personalen och förstärkning av moderna pedagogiska hjälpmedel. För varje beviljat projekt/utvecklingsarbete ska en plan för genomförande göras och en utvärdering redovisas senast i samband med verksamhetsberättelsen för det gångna året. Arbetsutskottet gav 2011-05-31 nämndkontoret i uppdrag att undersöka möjligheten att omdisponera ej ianspråktagna medel till annat anslag. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande 2011-05-23 2. Ansökan från den kommunala produktionen daterad 2011-04-28, om del av avsatta medel från barn och utbildningsnämnden för ökad måluppfyllelse 2011. 3. Ansökan från Birkaskolan om bidrag från barn och utbildningsnämndens avsatta medel för ökad måluppfyllelse. Daterad 2011-04-19. 4. Ansökan från Mälaröarnas Waldorfskola om medel till utvecklingsprojekt för högre måluppfyllelse, daterad 2011-04-21. 5. PM 2011-06-08
13 forts BUN 46 Expedieras Produktionschefen för skola och förskola Birkaskolan Mälaröarnas Waldorfskola Nämndkontoret
14 BUN 47 Översyn av kostnader för kommunalt driven förskola/skola jämfört fristående verksamhet Dnr BUN 09/133-644 Barn och utbildningsnämnden godkänner återrapporteringen av uppdraget och överlämnar den till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att genomföra en utredning och översyn av kommunens merkostnader för förskola och skola jämfört friskolor i anledning av kommunens ansvar för den obligatoriska grundskolan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2011-05-23 PM 2011-05-13 _ Expedieras Kommunstyrelsen
15 BUN 48 Delegation till rektor komvux Dnr BUN 11/40-002 Rektor för Vuxenutbildningen fattar delegationsbeslut för BUN i frågor gällande: Anmälan Sl 11 kap 11 Mottagande och upphörande Sl 11 kap 14 Ansökan Sl 11 kap 21 innehåller beslut om att betala interkommunal ersättning Mottagande och intagning 11 kap 22 samt ansvar enligt 2 kap förordningen om kommunal vuxenutbildning 3 rätt att dela upp kurs i delkurser 4 rätt att ge stöd 6 kap 2 rutin vid anmälningsskyldighet vid sjukdom bl a Sl 13 kap 12 mottagande av elev i SFI I samband med att vuxenutbildningen bytt huvudman behöver barn och utbildningsnämnden fatta beslut om delegation för rektor. När huvudmannaskapet låg under kulturnämnden delegerades ovanstående frågor till rektor. Med anledning av att ny Skollag träder i kraft den 1 juli kommer nämndens delegationsordning i sin helhet att uppdateras. Ett förslag till ny delegationsordning kommer att föreläggas nämnden efter sommaruppehållet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2011-05-26
16 BUN 49 Anmälan delegationsbeslut Dnr BUN11/3-002 Barn- och utbildningsnämnden noterar anmälan av delegationsbeslut. _ Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i en pärm under sammanträdet anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Förskoleansvarig Beslut om vårdnadsbidrag 23/2011 Beslut om vårdnadsbidrag 24/2011 Beslut om vårdnadsbidrag 24/2011
17 BUN 50 Information Sammanfattning av produktionsledningens bedömning avseende läsförståelse 2010 årskurs 3 och 5 BUN 11/4-043 Förslag till Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. _ Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i april kompletterades verksamhetsberättelsen 2010 med kvalitetsredovisning, delar av resultatenheternas verksamhetsberättelser. Nämnden önskade då en redovisning av åtgärder för att minska brister i läsförståelse i Sundby, Munsö och Sanduddens skolor samt redovisning av läsförståelse i kommunens övriga skolor. Vi nämndens sammanträde den 17 maj informerade produktionsledningen om ledningens arbete. Det bestämdes att produktionsledningen till nämndens sammanträde i juni skulle upprätta en sammanställning av bedömning avseende läsförståelsen i kommunens skolor. _
18 BUN 51 Övriga frågor Nämndansvarig redovisade meritvärden årskurs nio i Ekerös skolor vårterminen 2011. Ordförande informerade om återkoppling av studiebesöket vid Stenhamra. Ordförande informerade om kommunfullmäktiges beslut att avsätta 30 mkr för underhållsåtgärder i kommunens lokaler under en treårsperiod. Tekniska nämnden fattade beslut om prioriterade underhållsåtgärder för innevarande år vid sammanträde den 9 juni.