Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2017-11-07 Sida 1(2) 275 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt Lagen om stöd och service (LSS) kvartal 1, 2017 (KSKF/2017:5) Beslut Förslag till kommunfullmäktige Barn och utbildningsnämndens beslut om rapport den 20 september 2017 samt vård- och omsorgsnämndens beslut om rapport den 16 maj 2017 för kvartal 1 2017, anmäls och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterad den 12 september 2017. Av skrivelsen framgår bland annat att enligt 28 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska rapportering ske kvartalsvis av alla beslut enligt 9 LSS som inte verkställs inom tre månader från beslutsdatum samt beslut där verkställigheten avbrutits och uppehållet varit mer än tre månader. Rapporteringen lämnas till Inspektion för vård och omsorg (IVO). Insänd rapportering för kvartal 1 2017 från barn- och utbildningsnämnden, nämndens beslut den 20 september 2017, 66 (BUN/2017:237) visar att sammanlagt fyra beslut inte är verkställda. Insänd rapportering för kvartal 1 2017 från vård- och omsorgsnämnden, nämndens beslut den 31 augusti 2017, 81 (VON/2017:69) visar att sammanlagt sju personer har väntat längre än tre månader på att få sina beslut verkställda. I samband med vård- och omsorgsnämndens rapportering för kvartal 1 2017 inkom även en rättelse. Vid inrapporteringen för kvartal 3, 2016 så var det ett beslut om bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som felaktigt inte blev inrapporterat till IVO. Beslutet fattades den 1 mars 2016 och hade inte verkställts inom tre månader. Orsaken till att det inte kunnat verkställas var att det varit svårt att finna lämpligt boende. Det var således två och inte ett beslut om bostad med särskild service som skulle rapporteras in. Det var dessutom två beslut om daglig verksamhet som rapporterades in, det vill säga sammanlagt fyra istället för tre beslut. Orsaken till att beslutet inte rapporterades in var att beslutet felaktigt blivit registrerat som verkställt i förvaltningens verksamhetssystem (VIVA). Rättelse har skett i systemet och beslutet har rapporterats in till IVO. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2017-11-07 Sida 2(2) Kommunledningskontorets synpunkter Kommunledningskontoret gör bedömningen att antalet beslut generellt inte ser ut att uppvisa några strukturella verksamhetsproblem. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Att säkra kvaliteten och lagefterlevnaden avseende verkställighet av biståndsbeslut är mycket väsentligt för Eskilstuna kommun och detta påverkar såväl rättssäkerhet som strategiska mål i styrsystemet och säkerställer också en god uppföljning i det sociala arbetet. Yrkanden Jimmy Jansson (S) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 2017-09-12 Kommunledningskontoret Demokrati och välfärd KSKF/2017:5 Vedad Begovic 016-710 87 58 1 (2) Kommunstyrelsen Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt Lagen om stöd och service, LSS (Kvartal 1 2017) Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige Barn och utbildningsnämndens beslut om rapport den 20 september 2017 samt vård- och omsorgsnämndens beslut om rapport den 16 maj 2017 för kvartal 1 2017 anmäls och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt 28 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska rapportering ske kvartalsvis av alla beslut enligt 9 LSS som inte verkställs inom tre månader från beslutsdatum samt beslut där verkställigheten avbrutits och uppehållet varit mer än tre månader. Rapporteringen lämnas till Inspektion för vård och omsorg (IVO). Insänd rapportering för kvartal 1 2017 från barn- och utbildningsnämnden visar att sammanlagt fyra (4) beslut inte är verkställda. Det gäller: - Boende för barn och unga med särskild service; ett (1) beslut som inte är verkställt på grund av att lämplig lokal för bostad saknas. - Kontaktperson; tre (3) beslut som inte är verkställda på grund av fel insats i det ena fallet, brukaren har tackat nej till föreslagen kontaktperson i det andra samt en fördröjning som kommer att verkställas i april 2017 i det tredje fallet. Insänd rapportering för kvartal 1 2017 från vård- och omsorgsnämnden visar att sammanlagt sju (7) personer har väntat längre än tre månader på att få sina beslut verkställda. Ej verkställda gynnande biståndsbeslut gäller följande områden: - Bostad med särskild service enligt LSS; tre (3) beslut. Förseningen berodde på resursbrist. - Daglig verksamhet; två (2) beslut. Det ena ärendet tillhör IPS-verksamheten inom arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen. Det andra ärendet har avslutats på egen begäran.
Eskilstuna kommun 2017-09-12 2 (2) - Kontaktperson; två (2) beslut. Båda beslut är nu verkställda. I samband med vård- och omsorgsnämndens rapportering för kvartal 1 2017 inkom även en rättelse. Vid inrapporteringen för kvartal 3, 2016 så var det ett beslut om bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som felaktigt inte blev inrapporterat till IVO. Beslutet fattades den 1 mars 2016 och hade inte verkställts inom tre månader. Orsaken till att det inte kunnat verkställas var att det varit svårt att finna lämpligt boende. Det var således två och inte ett beslut om bostad med särskild service som skulle rapporteras in. Det var dessutom två beslut om daglig verksamhet som rapporterades in, det vill säga sammanlagt fyra istället för tre beslut. Orsaken till att beslutet inte rapporterades in var att beslutet felaktigt blivit registrerat som verkställt i förvaltningens verksamhetssystem (VIVA). Rättelse har skett i systemet och beslutet har rapporterats in till IVO. Kommunledningskontorets synpunkter Kommunledningskontoret gör bedömningen att antalet beslut generellt inte ser ut att uppvisa några strukturella verksamhetsproblem. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Att säkra kvaliteten och lagefterlevnaden avseende verkställighet av biståndsbeslut är mycket väsentligt för Eskilstuna kommun och detta påverkar såväl rättssäkerhet som strategiska mål i styrsystemet och säkerställer också en god uppföljning i det sociala arbetet. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Pär Eriksson kommundirektör Marita Skog utvecklingsdirektör
Vård- och omsorgsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2017-05-16 Sida 1(2) 59 Ej verkställda beslut enligt LSS Kvartal 1 2017 (VON/2017:44) Beslut Godkänna redovisningen och överlämna den till Inspektionen för vård- och omsorgs (IVO), kommunfullmäktige och kommunens revisorer Ärendebeskrivning Enligt 28 f-h LSS ska rapportering ske kvartalsvis av alla beslut enligt 9 LSS avseende gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering ska även göras för de beslut där verkställigheten varit avbruten mer än tre månader. Denna rapport omfattar samtliga beslut som under kvartal 1, 2017 inte blivit verkställda inom tre månader från beslutsdatum. Tre beslut avsåg bostad med särskild service för vuxna. De gällde tre kvinnor. Orsaken är resursbrist. Ett av besluten är nu verkställt. Två beslut avsåg daglig verksamhet. De gällde en kvinna och en man. Det ena ärendet tillhör IPS-verksamheten inom arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen. Det andra ärendet har avslutats på den enskildes egen begäran. Två beslut avsåg insatsen kontaktperson. De gällde en kvinna och en man. Båda besluten är nu verkställda. Rättelse av inrapportering till IVO av icke verkställda beslut enl LSS, kvartal 3 2016 Beslut Antal ärenden som inte verkställts inom tre månader enligt LSS och som rapportertas in till Inspektionen för vård- och omsorg (IVO), kommunfullmäktige och kommunens revisorer för kvartal 3, 2016 rättas från tre till fyra. Ärendebeskrivning Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Vård- och omsorgsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2017-05-16 Sida 2(2) Enligt 28 f-h LSS ska rapportering ske kvartalsvis av alla gynnande beslut enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering ska även göras för de beslut där verkställigheten varit avbruten mer än tre månader. Vid inrapporteringen för kvartal 3, 2016 (dnr VON/2016:132) så var det ett beslut om bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som felaktigt inte blev inrapporterat till IVO. Beslutet fattades den 1 mars 2016 och hade inte verkställts inom tre månader. Orsaken till att det inte kunnat verkställas var att det varit svårt att finna lämpligt boende. Det var således två och inte ett beslut om bostad med särskild service som skulle rapporteras in. Det var dessutom två beslut om daglig verksamhet som rapporterades in, det vill säga sammanlagt fyra istället för tre beslut. Orsaken till att beslutet inte rapporterades in var att beslutet felaktigt blivit registrerat som verkställt i förvaltningens verksamhetssystem (VIVA). Rättelse har skett i systemet och beslutet har rapporterats in till IVO. Rapporten ska lämnas till IVO, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Skickas till: IVO Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Vård- och omsorgsnämnden Datum Diarienummer Vård- och omsorgsförvaltningen 2017-04-24 VON/2017:44 Biståndskontoret Pia Svennerholm Moberg, 016-710 17 81 Biståndschef 1 (2) Rapportering avseende gynnande beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum Förslag till beslut Godkänna redovisningen och överlämna den till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Ärendet Enligt 28 f h LSS ska rapportering ske kvartalsvis av alla beslut enligt 9 LSS avseende gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering ska även göras för de beslut där verkställigheten varit avbruten mer än tre månader Denna rapport omfattar samtliga beslut som under kvartal 1, 2017 inte blivit verkställda inom tre månader eller där avbrott i verkställigheten varat mer än tre månader. Fyra (4) beslut avsåg bostad med särskild service för vuxna. De gällde tre kvinnor och en man. Orsaken är resursbrist. Ett av besluten är nu verkställt. Två (2) beslut avsåg daglig verksamhet. De gällde en kvinna och en man. Det ena ärendet tillhör IPS-verksamheten inom arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen. Det andra ärendet har avslutats på den enskildes egen begäran. Två (2) beslut avsåg insatsen kontaktperson. De gällde en kvinna och en man. Båda besluten är nu verkställda. Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Mobiltelefon Värjan, Alva Myrdalg 5 016-710 10 00 016-12 50 46 073-950 81 37 631 86 ESKILSTUNA E-post Webbplats pia.moberg@eskilstuna.se www.eskilstuna.se
Eskilstuna kommun Datum Diarienummer 2 (2) 2017-04-24 VON/2017: Rapporten ska lämnas till IVO, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Vård- och omsorgsförvaltningen Eskilstuna kommun Johan Lindström Tf förvaltningschef Pia Svennerholm Moberg Biståndschef Utdrag till: IVO Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Mobiltelefon Värjan, Alva Myrdalsg 5 016-710 10 00 016-12 50 46 073-950 81 37 631 86 ESKILSTUNA E-post Webbplats pia.moberg@eskilstuna.se www.eskilstuna.se