1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, 2011-06-23 klockan 14:00-16:20 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Lars Nyander (S) Wiveca Britzén (M) Daniel Jönsson (M) Patrik Lundgren (M) Ingela Sylwander (M) Björn Vallin (FP) Linda Persson (KD) BrittMarie Hansson (S) Stig Andersson (EP) Axel Schneider (SD) Eva-Lotta Friberg (S), tjg. ersättare för Emma Yngvesson (S) Utses att justera: Ingela Sylwander och BrittMarie Hansson Paragrafer: 74-90 Sekreterare Ordförande Justerare _ Christina Nyman Grudén _ Sven-Ingvar Borgquist _ Ingela Sylwander BrittMarie Hansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2011-06-23 Datum för anslags uppsättande: 2011-06-29 Datum för anslags nedtagande: 2011-07-21 Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Christina Nyman Grudén
2 Deltagarförteckning forts Övriga närvarande: Håkan Blomsterberg (M) Owe Johansohn (M) Linda Böcker (C) Henrik Bengtsson (FP) Tony Mufic, förvaltningschef Per Pennegård, IT-utvecklare, 76 Weronice Rodin, ekonom, 77 Christina Nyman Grudén, sekreterare
3 Innehåll 74 Ärendelista 75 Närvaro 76 Verksamhetsinformation IT, barn- och utbildningsförvaltningen 77 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2011-05-31 information 78 Måltidsavgift på skolorna för kommunens personal 79 Uppföljning av Mångfaldsplan 2011 2013, augusti 2011 80 Rapport elevinflytande 81 Nytt personuppgiftsombud 82 Principer och regler för skolskjutsning för elever inom förskoleklass, grundskola och särskola revidering 83 Årsredovisningar avseende 2010 för av barn- och utbildningsnämnden förvaltade stiftelser 84 Rapport inkomna synpunkter via Å-sikten 85 Val av kontaktpersoner från BUN för grundskolans rektorsområden med flera verksamheter revidering 86 Information från samverkansgrupp FSG-BUF 87 Rapporter från BUN.s kontaktpersoner 2011 88 Anmälan 89 Redovisning av delegeringsbeslut 90 Övriga frågor
BUN 75 Dnr Närvaro Kommunfullmäktige kommer den 27 juni 2011 att behandla ärendet om ersättare för (FP) i barn- och utbildningsnämnden. Beslut beslutar att Henrik Bengtsson (FP) får närvara vid dagens sammanträde.
BUN 74 Ärendelista På dagens ärendelista tillkommer följande ärenden: - Närvaro - Val av kontaktpersoner från BUN för grundskolans rektorsområden - revidering
BUN 76 Dnr 2011/170 Verksamhetsinformation IT, barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningens IT-utvecklare presenterar sig och informerar därefter om vart barn- och utbildningsförvaltningen är på väg när det gäller IT. Vi har idag en IT-resurs och skoldatatek med lokaler på Bruksgatan. Inom förvaltningen används lärplattformen Fronter sedan 2007 för att utveckla lärandet och för kommunikation och delaktighet för vårdnadshavarna där vi når ca 50 % idag. Skolverket startade 2006 utbildning i Praktisk IT- och Mediekompetens för pedagoger och i vår kommun startade PIM-projektet 2011för pedagogisk personal, där ca 1000 personer deltar på olika nivåer med efterföljande examination efter nivå 3. I höst kommer skolledare att involveras i utbildningen och därefter övrig personal. IT i den pedagogiska verksamheten innebär också utrustning av datasalar till digitala klassrum med kanon och smartboard. Lärare och elever får direktkontakt med internet. Vissa områden har satsat på bärbara datorer till eleverna. Från hösten 2011 kommer elever att utrustas med datorer med början i årskurs 1 en till en i läsa/skriva projekt. Avslutningsvis ställs frågan vilka kunskaper och färdigheter eleverna behöver för att bli framgångsrika i det globala kunskapssamhället. I höst kommer också en projektrapport att delges nämnden avseende IT. Såväl förvaltningens IT-utvecklare som kommunens IT-chef är involverade i uppdragen för skolan. Kontaktpersoner som önskar inloggning till Fronter kontaktar IT-utvecklaren. Paragrafen expedieras till: Förvaltningschef
BUN 77 Dnr 2011/47 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2011-05-31 - information Nämnden ska till kommunstyrelsen lämna budgetuppföljning per den 31 maj 2011. Förvaltningens ekonomienhet har sammanställt aktuell prognos per den 31 december och ekonomerna prognosticerar fortsatt budget i balans. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-06-09 Budgetuppföljning per 2011-05-31 Beslut Arbetsutskottet beslutade den 9 juni 2011 att godkänna aktuell budgetuppföljning per den 31 maj 2011, samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde informerar ekonomen om aktuell prognos.
BUN 78 Dnr 2011/134 Måltidsavgift på skolorna för kommunens personal Nuvarande måltidsavgift för lunch till skolorna, 40 kr, samt för pedagogisk måltid, 20 kr (50 % av måltidsavgiften för lunch), har gällt sedan den 1 maj 2008. Skattemyndigheten fastställer årligen genomsnittspriset för en normal lunch. För inkomståret 2011 är detta genomsnittspris 76 kr. När arbetsgivaren subventionerar den anställdes måltid och den anställde genom detta betalar ett lägre pris för måltiden än genomsnittspriset, beskattas den anställde för skillnaden mellan det pris som den anställde betalar och genomsnittspriset. Om en personalmatsal, genom t ex stordriftsfördelar, medger att det pris som tas ut av den anställde understiger genomsnittspriset, beskattas den anställde inte för mellanskillnaden. Enligt beräkningar gjorda av kostchefen, framgår att den faktiska lunchkostnaden fr.o.m. april i år är 43,07 kr/lunchportion. Lunchkostnaden överstiger därmed det pris som den anställde betalar. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-05-23 Bilaga BUNAU 60 A Skrivelse från kostavdelningen 2011-05-03 Bilaga BUNAU 60 B Arbetsutskottet lämnade den 9 juni 2011 förslag till beslut (BUNAU 60). Yrkanden Lars Nyander (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att priset på lunchkuponger höjs till 45 kr, men yrkar avslag på höjning av priset på pedagogiska måltider. Axel Schneider (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att priset på lunchkuponger höjs till 45 kr, men yrkar avslag på höjning av priset på pedagogiska måltider. Stig Andersson (EP) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag att höja priset på pedagogiska måltider. Fortsättning
BUN 78 Fortsättning Proposition och omröstning Ordföranden ställer proposition dels på arbetsutskottets förslag, dels på avslagsyrkandena gällande pedagogiska måltider och finner att arbetsutskottets förslag vinner bifall. Votering begärs. Bifall till arbetsutskottets förslag röstar JA. Bifall till avslagsyrkandena röstar NEJ. Omröstningen utfaller med åtta (8) röster för arbetsutskottets förslag mot fem (5) röster för avslagsyrkandena. LEDAMÖTER ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Lars Nyander (S) Wiveca Britzén (M) Daniel Jönsson (M) Patrik Lundgren (M) Ingela Sylwander (M) Björn Vallin (FP) Linda Persson (KD) Emma Yngvesson (S) Eva-Lotta Friberg (S) BrittMarie Hansson (S) Stig Andersson (EP) Axel Schneider (SD) Sven Ingvar Borgquist (M), ordförande
BUN 78 Fortsättning Beslut beslutar att höja priset på lunchkuponger till 45 kr fr.o.m. den 1 augusti 2011, att höja priset på pedagogiska måltidskuponger till 25 kr fr.o.m. den 1 augusti 2011, att en årlig översyn av priserna på lunchkuponger sker fortsättningsvis, samt att överlämna beslutet till kommunstyrelsen. Reservation (S)-gruppens ledamöter Lars Nyander, Brittmarie Hansson och Eva-Lotta Friberg reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Stig Andersson (EP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Axel Schneider (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen, ekonom
BUN 79 Dnr 2010/249 Uppföljning av Mångfaldsplan 2011-2013, augusti 2011, barn- och utbildningsförvaltningen Respektive förvaltning ska två gånger per år, augusti och februari, återkoppla till kommunstyrelsen hur jämställdhets- och mångfaldsarbetet har bedrivits utifrån planen. Då Mångfaldsplanen 2011-2013 godkändes av kommunfullmäktige 18 april 2011 är denna första uppföljningsrapport snarare en nulägesrapport. Sammanfattningsvis är mångfaldsperspektivet väl förankrat i förvaltningens verksamhets- och nämndplan och värdegrundsarbetet kommer att vara ett fokus även för 2011. Arbetet mot diskriminering och trakasserier är en självklar del av verksamheterna och inkluderat i likabehandlingsplanerna. Detta är ett aktivt kontinuerligt arbete som måste hållas levande, vilket också görs i och med att planerna revideras årligen. Under 2011 ska förvaltningen se över arbetet med tillgänglig information. Förvaltningen kommer även att erbjuda utbildning för mångfaldsombuden samt genomgång av mångfaldsverktygslådan i samtliga arbetslag/arbetsplatser. Två informationsansvariga inom förvaltningen arbetar med kommunikationskanaler och arbetsmiljöfrågor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen 2011-05-06 Bilaga BUNAU 61 A Mångfaldsplan 2011 2013, antagen av kommunfullmäktige Bilaga BUNAU 61 B Arbetsutskottet lämnade den 9 juni 2011 förslag till beslut (BUNAU 61). Beslut beslutar att, med Ann Hörnebrant-Sturessons tilläggsyrkande om att familjeliv ska läggas till under rubrik Arbetsliv, fjärde stycket sista meningen, godkänna uppföljningen av Mångfaldsplanen daterad den 6 maj 2011, samt att arbetsutskottet ska informeras fortlöpande om hur arbetet fortskrider. Beslutet expedieras till: kommunstyrelse, organisationsutvecklare
BUN 80 Dnr 2010/30 Rapport elevinflytande i Ängelholms kommun Kommunen har i plan för Ängelholms kommuns arbete med ungdomars och elevers inflytande och stöd till ungdomars och elevers organisering, definierat elevinflytande som elevens rättighet att påverka kommunens eller skolans beslut i frågor som rör eleverna. Förvaltningen har i april 2011 sammanställt en rapport för avstämning från verksamheten i relation till fokusområdena i Årshjulet. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-04-28 inklusive rapport Bilaga BUNAU 62 A Utdrag ur sammanträdesprotokoll 2010-03-25, BUN 25 - Bilaga BUNAU 62 B Utdrag ur sammanträdesprotokoll 2010-05-19, KS 194 - Bilaga BUNAU 62 C Arbetsutskottet lämnade vid sammanträde den 9 juni 2011 förslag till beslut (BUNAU 62). Beslut beslutar att notera informationen efter att ha tagit del av rapporten, samt att elevrådsutvecklaren ska bjudas in för att informera nya nämnden. Beslutet expedieras till: Utredningssekreterare, sekreterare
BUN 81 Dnr 2011/106 Nytt personuppgiftsombud Kommunstyrelsen har antagit certifierade revisorn Hans Gåsste, PwC, som Personuppgiftsombud för kommunens samtliga nämnder. Kommunledningskontoret rekommenderar nämnderna att formellt entlediga Alf Wahlgren som personuppgiftsombud och i hans ställe utse Hans Gåsste. Nämnden tog den 19 maj 2011 del av kommunstyrelsens beslut om upphandling av nytt personuppgiftsombud (BUN 67). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från förvaltningen den 27 maj 2011 Bilaga BUNAU 63 Arbetsutskottet lämnade den 9 juni 2011 förslag till beslut (BUNAU 63) Beslut beslutar att entlediga Alf Wahlgren från uppdraget som personuppgiftsombud från och med den 30 juni 2011, samt att i hans ställe utse revisor Hans Gåsste till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden från och med den 1 juli 2011 och tills vidare. Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen, Datainspektionen, personuppgiftsbiträde
BUN 82 Dnr 2011/150 Principer och regler för skolskjutsning för elever inom förskoleklass, grundskola och särskola - revidering Kommunfullmäktige antog hösten 2004 en övergripande policy gällande rätt till skolskjutsning, samt bemyndigade barn- och utbildningsnämnden att inom ramen för den övergripande policyn fatta erforderliga tillämpningsbeslut (KF 126/04). Förvaltningen har därefter gjort smärre revideringar, senast den 24 april 2008 (BUN 45). Med anledning av ny skollag (SFS 2010:800) måste en översyn göras av regelverket. Vidare har nämnden beslutat om en organisationsförändring som innebär att Sockerbrukets rektorsområde upphör den 1 augusti 2011. Detta innebär att elevupptagningsområdet också förändras och påverkar elever främst inom Havsbadsområdet. Se BUN-beslut den 16 december 2010, 117. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-05-27- Bilaga BUNAU 64 A Reviderade Principer och regler för rätt till skolskjutsning 2011-05-27 Bilaga BUNAU 64 B Arbetsutskottet lämnade den 9 juni 2011 förslag till beslut (BUNAU 64) Beslut beslutar att upphäva regelverk fastställt av BUN 45/08, att fastställa nu reviderade principer och regler för rätt till skolskjutsning för elever i förskoleklass, grundskola, särskola och gymnasiesärskola, samt att reglerna ska gälla från den 1 augusti 2011. Beslutet expedieras till: Skolskjutssamordnare, administrativ chef, organisationsutvecklare
BUN 83 Dnr 2011/133 Årsredovisningar avseende 2010 för av barn- och utbildningsnämnden förvaltade stiftelser Ängelholms kommun förvaltar ett antal stiftelser bland annat genom barn- och utbildningsnämnden. För det administrativa arbetet ansvarar kommunledningskontorets ekonomienhet. Nämnden föreslås godkänna och underteckna framtagna årsredovisningar för år 2010. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-05-03 Bilaga BUNAU 56 Ekonomienhetens skrivelse 2011-05-03 inkl. Årsredovisningar 2010 Bilaga BUNAU 56 Arbetsutskottet lämnade den 5 maj 2011 förslag till beslut (BUNAU 56), varefter nämnden den 19 maj 2011beslutade att bordlägga ärendet. Beslut beslutar att godkänna årsredovisningarna 2010 för nedan redovisade stiftelser - Samfond för grundskolans låg- och mellanstadium - Musikledare Hugo Olssons premium - Libertés skolfond - Rudolf Larssons Donationsfond - Skepparkrokens skolfond - Ethel Nordhs skolfond - Samfond för grundskolans högstadium - Elly och Hjalmar Olanders stipendiefond - Samfond för gymnasieskolan i Ängelholm - Prosten Hans Birger Hammars premiefond - Byggmästareföreningens premiefond - Anders Erikssons minnesfond - Familjen Urwitz stipendium. Beslutet expedieras till: kommunledningskontorets ekonomienhet
BUN 84 Dnr 2011/97 Rapport inkomna synpunkter via Å-sikten Å-sikten är kommunens system för hantering av synpunkter om till exempel den kommunala servicen, om förslag hur Ängelholms kommun kan bli bättre. Synpunkter kan lämnas via webben till www.engelholm.se, brev/vykort, e-post, men också via telefon eller besök. Redovisning av inkomna synpunkter ska lämnas var tredje månad till nämnden. Aktuell rapport avser perioden 2011-03-01 2011-05-31. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2011-06-07 inklusive sammanställd rapport Bilaga BUN 84 Beslut beslutar att godkänna rapporten gällande inkomna synpunkter, samt att överlämna densamma till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
BUN 85 Dnr 2011/6 Val av kontaktpersoner från BUN för grundskolans rektorsområden med flera verksamheter - revidering Nämnden utsåg den 27 januari 2011 bl. a. kontaktpersoner för grundskolans rektorsområden (BUN 13). För närvarande är Wiveca Britzén kontaktperson för Kungsgårdens rektorsområde, medan Linda Böcker är kontaktperson för Sockerbrukets rektorsområde. Med anledning av att Sockerbrukets rektorsområde upphör från den 1 augusti 2011 tar BUN.s ordförande upp ärendet för revidering. Ängelholms Montessoriskola kommer från hösten 2011 att flytta verksamheten till Sockerbruksskolans lokaler, men fortfarande tillhöra Kungsgårdens rektorsområde. Föreslås därför att Linda Böcker (C) blir kontaktperson för Montessoriskolan tillhörande Kungsgårdens rektorsområde, medan Wiveca Britzén fortsätter som kontaktperson för övrig verksamhet inom Kungsgårdens rektorsområde. Beslutsunderlag BUN-beslut 2011-01-27 BUN 13 BUN-beslut 2010-12-16 BUN 117 Beslut beslutar att utse Linda Böcker (C) som kontaktperson för Ängelholms Montessoriskola tillhörande Kungsgårdens rektorsområde, samt konstatera att Wiveca Britzén (M) fortsätter som kontaktperson för övrig verksamhet inom Kungsgårdens rektorsområde. Beslutet expedieras till: Berörda, rektor Kungsgårdens rektorsområde, administrativ chef
BUN 86 Dnr 2011/48 Information från samverkansgrupp FSG-BUF Kommunen tecknade lokalt avtal med fackliga organisationer gällande Samverkan Ängelholm 2008. Avtalet utgår från en helhetssyn på verksamheten och bygger på mötesplatser på olika nivåer för att integrera verksamhet, medbestämmande, arbetsmiljö och hälsa. De arbetsrättsliga skyldigheterna enligt Medbestämmandelagen (MBL) och Arbetsmiljölagen (AML) ska uppfyllas inom samverkansavtalet. Beslutsunderlag Information 2011-06-08 Bilaga BUN 86 Beslut beslutar att notera informationen. Paragrafen expedieras till förvaltningschef
BUN 87 Dnr 2011/59 Rapporter från BUN.s kontaktpersoner 2011 Linda Persson (KD) rapporterar från besök som kontaktperson för Hjärnarps rektorsområde. Har deltagit i föräldrasamverkansmöte, besökt dagbarnvårdare som tidigare haft samlingslokal i Tåstarp men idag träffas i fritidsklubbens lokal på Söndrebalgs skola, besökt förskolan Morkullan som bl.a. ska driva ett matteprojekt, samt besökt skolans elevråd som önskat sig ett uppehållsrum. BrittMarie Hansson (S) rapporterar från besök som kontaktperson för Nyhems rektorsområde. Har gjort studiebesök i särskolans lägre årskurser en personalintensiv verksamhet, deltagit i föräldrasamverkansmöte där information gavs om ombyggnationen, bättre skolmat, ny skollag och läroplaner, Fronter, samt likabehandlingsarbetet. Närvarade också vi skolavslutningen. Paragrafen delges Förvaltningschef
BUN 88 Dnr 2011/18 Anmälan Anmäls arbetsutskottets protokoll den 9 juni 2011, 58 66.
BUN 89 Dnr 2011/18 Redovisning av delegeringsbeslut har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till arbetsutskott eller enskilda tjänstemän, enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegeringsbeslut enligt bifogad förteckning för tiden 2011-05-20 2011-06-23. Besluten är fattade i ekonomi-, elev- och organisationsärenden.
BUN 90 Dnr 2011/22 Övriga frågor Lars Nyander (S) tar upp trafiksituationen vid Valhall Park och påpekar att elever upplever det som ett stressmoment att ta sig till och från skolan. Önskar återkoppling till hösten. Förvaltningschefen informerar om: - Skolledarsituationen inför hösten. - Dom i Arbetsdomstolen angående lärares undervisningstid i Sollentuna. Efter många tvister i landet efter att senaste läraravtalet slöts år 2000 blir domen vägledande för andra kommuner. - Skolåret, som har varit mycket bra resultatmässigt, vilket konstaterades vid avslutning med skolledarna. Kommunen ligger bra till i öppna jämförelser bl.a. gällande elevers måluppfyllelse, vi är konkurrenskraftiga i förhållande till andra gymnasieskolor, i medarbetarenkäten ligger vi bra till. - En inspektion är gjord av undervisningen svenska för invandrare (sfi), beställd av regeringen utifrån frågeställningen hur duktiga kommunerna är på mottagandet. Konstateras att vi måste samarbeta ännu mera med arbetsförmedlingen. Sfi är en liten verksamhet som sällan diskuteras politiskt. Vi har dock arbetskraftsinvandring där berörda inte läser sfi. - Betygsstatistik - kommer att distribueras till nämnden via mail. Ordföranden framför ett tack för allt arbete under våren. _ Paragrafen expedieras till: Skolskjutssamordnare, utvecklingsledare, förvaltningschef