16.11.2017 1 KALLELSESIDA Utfärdad den 9 november 2017 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Torsdagen den 16 november 2017 kl.18.00 Brändö kommunkansli, Åva 87 Laglighet och beslutförhet 88 Protokolljusterare 89 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 90 Ärenden till kännedom 91 Tjänstemannabeslut 92 Budgetuppföljning/oktober 2017 93 Oasen grundavgift 94 Förlängning av avtal om barnskyddsjour 95 Befattningar inom äldreomsorgen, närvårdare 96 Uppsägning av arbetsavtal 97 Lediganslagning av befattning inom äldreomsorgen 98 Lediganslagning av befattning inom barnomsorgen 99 Besökshundsteam 100 EXTRA ÄRENDE: Befattningar inom äldreomsorgen, städare Protokollet framläggs till påseende 21.11.2017 vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchef Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 9.11.2017-16.11.2017. Intygar: Niklas Feiring socialchef
16.11.2017 2 Protokollsida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Torsdagen den 16 november 2017 kl.18.00-19:15 Brändö kommunkansli, Åva Beslutande: Ordinarie: Personlig ersättare Stina Sjöman, ordförande Roger Husell, viceordförande Marianne Karlström (anmält förhinder) Janica Modig-Eklund (anmält förhinder) Klas-Göran Englund Markus Malm Johanna Kull Tore Bäcksbacka Thomas Sjöman Florin Filip Övriga: Tommy Öström, Kst ordförande Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer 87-100 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Roger Husell Klas-Göran Englund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn
16.11.2017 3 87 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat och beslutfört. 88 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Roger Husell och Klas-Göran Englund. 89 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Ändring av rubrik: 95 har preciserats till Befattningar inom äldreomsorgen, närvårdare 96 har preciserats till Uppsägning av arbetsavtal Extra ärende: 100 EXTRA ÄRENDE: Befattningar inom äldreomsorgen, städare Beslut Föredragningslistan omfattades.
16.11.2017 4 90 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Skärgårdskommunerna har fört fram socialchef Niklas Feiring som sakkunnig i den referensgrupp som anlitas av den sk KST-arbetsgruppen. KST-arbetsgruppens uppdrag är att undersöka förutsättningarna för en ombildning av Ålands omsorgsförbund att handha de i LL om en kommunalt samordnad socialtjänst (ÅFS:2016:2) angivna uppgifterna. Socialchefen och skoldirektören har ingått avtal med Nikapack om levererande av följeslagartjänster vid behov dagisbarn samt skolelever på färjpasset mellan Torsholma och Lappo. Nikapack har tidigare haft motsvarande avtal med skolsektorn. Äldreomsorgspersonal har deltagit i RAI utbildning i Mariehamn enligt följande: - 3.10.2017, Mari Sjöman samt Niklas Feiring, Klientens RAIsoft-resultats tillförlitlighet och användarbarhet för nya användare 4.10.20147, Anne-Maj Holmberg och Nina Berg, RAI för nya användare Kommunfullmäktige har godkännt de äskanden om tilläggsbudget som socialnämnden framfört dvs en utökning av anslagen på äldreomsorg med 10.000 samt en motsvarande minskning av anslagen för barnomsorg med 10.000. Sysselsättningsterapeut Mejt Svahnström från Oasen har 13.11.2017 på Brändö hållit ett inspirationstillfälle för äldreomsorgspersonalen med temata sysselsättningsterapi samt bemötande av demenssjuka. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.
16.11.2017 5 91 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialchefens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
16.11.2017 6 92 BUDGETUPPFÖLJNING/OKTOBER 2017 Bifogas budgetuppföljning fram till och med oktober 2017. Bruksgraden för socialsektorn är 75,45 %. Personalkostnaderna för barnomsorgen ligger ännu under ramarna men ökar kraftigt under oktober samt framöver. Vad gäller äldreomsorgen så ligger personalkostnaderna fortsättningsvis klart över ramarna under ramarna men på årsnivå förväntas överskridningen minska dels pga beviljade tilläggsanslag och dels för att kostnadsökningavtagit. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
16.11.2017 7 93 OASEN GRUNDAVGIFT Ålands förvalningsdomstol har kommit med bifogat avgörande gällande tolkning av Oasens grundavtal för år 2016. Avgörandet innebär att ägarkommunen skall stå för platsens grundavgift fastän annan kommun använder platsen. Kryphålet i grundstadgan har täppts till fr.o.m. 1.1.2017. Brändö kommun har fått tilläggsfakturering på grundavgift för 2016 om 8.627,23. Brändö har med vetskap om rättsprocessen enligt Oasens anvisningar bokfört 2.216,89 av de kostnaderna på år 2016. Differensen innebär en extra kostnad om 6.410,34 som belastar löpande budgetår på Ro äldreomsorg. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
16.11.2017 8 94 FÖRLÄNGNING AV AVTAL OM BARNSKYDDSJOUR Ålands kommunförbunds förbundsstyrelse beslöt 59/3.11.2017 att föreslå att det gällande avtal om samarbete kring barnskyddsjour utanför kontorstid som varit i kraft sedan 2009 skall förlängas på nytt att gälla till och med 31.12.2019. Datumet sammanfaller med tidpunkt för aviserad KST-reform. Gällande avtal som bilaga. Kommunerna bör meddela om huruvida de godkänner förlängningen senast 31.12.2017. Den instans i kommunen(styrelse eller socialnämnd) som har rätt att besluta om denna typ av avtal bör behandla förlängningen och delge beslutet till Ålands kommunförbund. Ingen ny underteckning av avtalet krävs. Skärgårdskommunerna har endast tillgång till telefonsupport av jouren, d.v.s. inga utryckningar i barnskyddsärende görs till skärgården. Årskostnaden består av del i upprätthållande av kostnaderna för frontjour där divisorn är antalet personer under 18 år. År 2016 var kostnaden 240. Ärendet hör till nämndens behörighet. Att nämnden omfattar en förlängning av gällande avtal om barnskyddsjour till och med 31.12.2019.
16.11.2017 9 95 BEFATTNINGAR INOM ÄLDREOMSORGEN, NÄRVÅRDARE Socialnämnden 79/2017 lediganslog befattningar enligt följande: - två närvårdare 25h/v, tillsvidareanställning fr.o.m. 4.12.2017 med i huvudsak tvåskiftsarbete där enstaka nattpass kan förekomma - en närvårdare 25h/v, viss tids anställning fr.o.m. 4.12.2017 t.o.m. 20.11.2019 med treskiftsarbet där ungefär hälften av arbetstiden utgör nattpass. Behörighetskrav är för befattningen lämplig yrkesexamen på minst skolnivå eller motsvarande. Körkort samt tillgång till bil är en fördel. Inom ansökningstidens utgång 9.11.2017 kl.12.00 har sju ansökningar inkommit varav fem var formellt behöriga. Bifogas sammanställning av de sökande. Att nämnden väljer Nina Berg till närvårdare 25h/v fr.o.m. 4.12.2017 tillsvidare. Befattningen innebär huvudsakligen tvåskiftsarbete dag och kväll, enstaka nattpass kan förekomma. Ingen prövotid. Att nämnden väljer Janica Modig-Eklund till närvårdare 25h/v fr.o.m. 4.12.2017 tillsvidare. Befattningen innebär huvudsakligen tvåskiftsarbete dag och kväll, enstaka nattpass kan förekomma. Prövotid 4 månader. Att nämnden väljer Britt Berg till närvårdare 25h/v fr.o.m. 4.12.2017-20.11.2019 tillsvidare. Befattningen innebär treskiftsarbete där omkring hälften av arbetstiden utgör nattvak. Ingen prövotid. Därutöver blir uppsägningstiden för arbetsavtalet 1 månad för både arbetsgivare och arbetstagare.
16.11.2017 10 96 UPPSÄGNING AV ARBETSAVTAL Äldreomsorgens kock Anna-Greta Törnroth har inkommit med uppsägning av arbetsavtal så att sista anställningsdagen är 28.2.2018. Eftersom Törnroth varit anställd mer än fem år av kommunen så är hennes uppsägningstid en månad Att nämnden tecknar uppsägningen till kännedom och konstaterar att Anna-Greta Törnroths arbetsavtal är uppsagt fr.o.m. 1.3.2018.
16.11.2017 11 97 LEDIGANSLAGNING AV BEFATTNING INOM ÄLDREOMSORGEN En anställning i arbetsavtalsförhållande som kock på servicehuset Solkulla blir vakant fr.o.m. 1.3.2017. Att nämnden konstaterar att det fortsättningsvis finns behov av kock på Solkulla. Att nämnden lediganslår befattning som kock på servicehuset Solkulla med arbetstid om 32h per vecka (82,58% av heltid). Arbetet infaller vardagar dagtid. Ansökningstiden går ut 8.12.2017 kl 12.00. Kompetenskrav är gymnasialutbildning inom branschen eller tidigare motsvarande utbildning.
16.11.2017 12 98 LEDIGANSLAGNING AV BEFATTNING INOM BARNOMSORGEN SocN 77/2017 beslöt under förutsättning att medel beviljas att anställa en extra resurs i form av ett daghemsbiträde för tiden 1.1.2018 till och med skolans slut 8.6.2018 med möjlighet till förlängning över sommaren på 30h/v. Föreståndaren har nu omvärderat behovet så att anställningen skulle löpa på 25h/v. Att nämnden beslutar att en extra resurs anställs 25 h/v. Anställningen sker i form av daghemsbiträde. Anställningen är från 1.1.2018 till och med skolans slut 8.6.2018 men kan vid behov förlängas över sommaren 2018. Tillträde under förutsättning att medel beviljas i budget 2018. Inga kompetenskrav. Vi ser gärna att sökanden har vana att arbeta med barn. Ansökningstiden går ut 8.12.2017 kl 12.00.
16.11.2017 13 99 BESÖKSHUNDSTEAM Nina Berg som jobbar som närvårdare inom äldreomsorgen har inkommit med initiativ om att ha besökshundsteamsverksamhet inom äldreomsorgen. Nina Berg och hennes hund Dino har båda genomgått och godkänts som besökshundsteam av Finska Terapihundsskolan. Bifogar underlag om besökshundsteam sammanställt av Nina Berg. Bergs förslag är i första hand att besökshundsteamsfunktionen skulle ingå i hennes tjänst. Det andra alternativet är att äldreomsorgen inskaffar verksamheten som en köptjänst. Att nämnden konstaterar att besökshundsteamverksamheten låter som ett intressant utvecklingsprojekt för äldreomsorgen. Att nämnden återremmitterar ärendet för vidare beredning.
16.11.2017 14 100 EXTRA ÄRENDE: BEFATTNINGAR INOM ÄLDREOMSORGEN, STÄDARE Socialnämnden 80/2017 lediganslog befattningar som städare för boenderum på Solkulla och Hemgården (lägenheter disponerade av socialnämnden) om 8h/v på prov för tiden 1.1.2018-30.6.2018. Inom ansökningstidens utgång 9.11.2017 kl.12.00 har två ansökningar inkommit. Bifogas sammanställning av de sökande. Att nämnden väljer Seija Laitala till städare 8h/v för tiden 1.1.2018-30.6.2018. Motiveringen är att hon har längre relevant arbetserfarenhet. Prövotid 3 månader. Godtagbart läkarintyg bör företes innan tillträde. Att nämnden utser Nemi Snellman till reserv.