Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 1 (27) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, torsdagen den 14 juni 2012, kl 9.00 15.20. Beslutande John Sundström (S), ordförande Nenne Åman (S), ledamot Anders Burman (S), ledamot Sten-Åke Nilsson (C), ledamot Erik Dahlén (FP), ledamot Övriga deltagare Anette Labba, nämndsekreterare Christer Andersson, förvaltningschef 86-89 Magnus Könberg, bygginspektör 86-105 Barbro Edin, miljöinspektör, 86-89 Mats Abrahamsson, bygginspektör Hans-Eric Jonsson, räddningschef, 86-89 Gunnar Grönlund, planarkitekt Utses att justera Nenne Åman Justeringens tid och plats Torsdag den 21 juni 2012, kl 15.00, Enheten för nämndservice Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 86-110 Anette Labba Ordförande John Sundström Justerande Nenne Åman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 Datum för anslags uppsättande 2012-06-25 Datum för anslags nedtagande 2012-07-17 Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 2 Innehållsförteckning 86 Godkännande av dagordning 87 Budgetuppföljning, år 2012 88 Fullmakter och attestanter inom Miljö-, bygg- och räddningsnämndens verksamheter, år 2012 89 Revisionsrapport Verkställighet av kommunfullmäktigebeslut 90 Policy med riktlinjer för landsbygdsutveckling i strandnära områden inom Arjeplogs kommun (LIS-policy) 91 Remiss ansökan om förlängning av markupplåtelse för rekonstruktion av stalotomtbyggnad vid Vilstugan i anslutning till Junkarälven längs Silvervägen, Semisjaur-Njarg sameby 92 Remiss Ansökan om markupplåtelse för myrslåtter på Bävermyran, Stourpe och Gardevaremyran, Svaipa sameby 93 Jäckvik 1:88, Bygglov för flyttning av förråd samt tillbyggnad av Skotergarage 94 Jäckvik 1:188, Bygglov för flyttning av befintligt förråd 95 Jutis 1:14, Bygglov för till- och ombyggnad av bostadshus 96 Arjeplogs kronoöverloppsmark 2:1 tomt18, Bygglov för tillbyggnad av Fritidshus 97 Fridhem 1:1, Bygglov för tillbyggnad av bostadshus 98 Arvliden 3:4, Bygglov för nybyggnad av förråd/garage 99 Orren 2, Bygglov för tillbyggnad av carport/förråd 100 Valen 2, Bygglov för tillbyggnad av uterum 101 Lugnet 1:21, Bygglov för nybyggnad av hotell och restaurang 102 Järven 3, Periodiskt tidsbegränsat bygglov för tillbyggnad av Uteservering 103 Rengärdet 3, Förhandsbesked för bygglov för tillbyggnad av Bostadshus 104 Redovisning av delegeringsbeslut 105 Delgivningar 106 Ändring av gällande detaljplan för Jäckvik 1:58 107 Ändring av gällande detaljplan för Arjeplogs Prästbord 2:19 (Skeppsudden) 108 Ändring av gällande detaljplan för Bredviken 1:30 m fl (Rimobäcken) 109 Sammanträdesplan för MBR-nämnd, år 2012 110 Underhåll av gator, gång- och cykelbanor
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 3 MBR 86 Godkännande av dagordning Ordförande föreslår följande tilläggsärenden: 24. Ändring av gällande detaljplan för Jäckvik 1:58 25. Ändring av detaljplan för Arjeplogs Prästbord 2:19 (Skeppsudden) 26. Ändring av gällande detaljplan för Bredviken 1:30 m fl (Rimobäcken) MILJÖ- BYGG OCH RÄDDNINGSNÄMNDENS BESLUT Godkänna föreslagen dagordning med följande tilläggsärenden: 24. Ändring av gällande detaljplan för Jäckvik 1:58 25. Ändring av detaljplan för Arjeplogs Prästbord 2:19 (Skeppsudden) 26. Ändring av gällande detaljplan för Bredviken 1:30 m fl (Rimobäcken)
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 4 MBR 87 MBR 2012/40 042 Budgetuppföljning, år 2012 Förvaltningschefen har enligt MBR-nämndens beslut den 25 maj 2012 i uppdrag att redovisa kostnader för att återställa verksamhetens kvalitet och kapacitet i nivå med uppdragets omfattning. Riskerna med, och konsekvenserna av kontorets tidigare bemanning är dokumenterad och väl känd. Verksamheten vid kontoret som bedrivs med ny personal efter vakanser och indragen administrativ personal tillgodoser i nuläget inte kontorets uppdrag och av myndigheter och andra samhällsaktörer ställda krav. Efter omfattande rekryteringskampanjer har två rekryteringar genomförts. Tjänsteköp via konsult och av annan kommun har genomförts med skralt utfall för verksamheten hittills. Kontorets kapacitet är, trots genomförda rekryteringar, ännu inte tillräcklig för att leverera uppdragsgivarens beställda uppdrag. Den heltidsresurs för administrativa uppgifter som åvilar kontoret har under sedan 2010 successivt indragits trots ökad arbetsbörda, vakanser och ökade lagkrav. Nämnden har i tidigare beslut ställt sig positiv till att återställa resurser för en administratör på halvtid och för år 2013 budgeterat för kostnaden, men via budgetberedningen tvingats återta såväl detta äskande som nio andra äskanden omfattande 826 tkr totalt. Budgetuppföljning per 6 juni 2012. Tjänsteutlåtande av Christer Andersson, 2012-06-13: MBR 63, Situationen på MBR-kontoret. MILJÖ- BYGG OCH RÄDDNINGSNÄMNDENS BESLUT Godkänna budgetuppföljningen per 6 juni 2012. Godkänna följande åtgärder för att säkerställa verksamheten under 2012 och på lång sikt: 0,5 assistent 221 tkr Info till allmänheten 17 tkr Upprätthållande av handläggarsystem 60 tkr Resor i tjänsten 4 tkr Arvoden till politiker 40 tkr Upprätthållande av bostadsanpassning 135 tkr Konsulttjänster bygg- och hälsa 50 tkr Konsulttjänster energirådgivning 50 tkr Tele- och postbefordran 3 tkr Brandmannaresurser i jourgrupper 246 tkr
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 5 MBR 88 MBR 2011/718 002 Fullmakter och attestanter inom Miljö-, bygg och räddningsnämndens verksamheter år 2012 av ärendet Attestreglemente för Arjeplogs kommun är fastställt av kommunfullmäktige 2010-06-21 85. Miljö-, bygg och räddningsnämnden har att besluta om fullmakter och attestanter inom nämndens verksamhetsområde. Attestreglemente för Arjeplogs kommun. Miljö-, bygg och räddningsnämnden upphäver MBR-nämndens beslut per 2012-02-16 4. Miljö-, bygg och räddningsnämnden bemyndigar nedanstående personer som firmatecknare upp till gränsbeloppen för tecknande av affärsavtal inom respektive verksamhetsområde. För belopp överstigande gränsvärden, inom respektive ansvarsområde, skall kontrasignering och attest göras av överordnad. Avtal överstigande 250 tkr skall undertecknas av förvaltningschef och nämndsordförande/kommunchef, två i förening. Miljö-, bygg och räddningsnämndens beslut gäller även fullmakter, övriga handlingar och skrivelser. Signering Gränsbelopp Förvaltningschef Christer Andersson < 250 tkr Arbetsledare med budgetansvar < 3 basbelopp Arbetsledare utan budgetansvar Magnus Könberg Mats Abrahamsson Barbro Edin Hans-Eric Jonsson Underskriven rekvisition av budgetansvarig för belopp överstigande 1 000 kr. Miljö-, bygg och räddningsnämnden fastställer följande attestförteckning för nämnden: Ansvarsnr Attestant Ersättare 41 Förvaltningschef MBR-nämndens ordförande 411 Byggnadsinspektör Förvaltningschef 412 Miljöinspektör Förvaltningschef 42 Räddningschef Förvaltningschef Bemyndigade. Ekonomi- och lönekontoret.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 6 MBR 89 MBR 2012/247 007 Revisionsrapport Verkställighet av kommunfullmäktigebeslut Kommunfullmäktiges revisorer har upprättat Revisionsrapport Verkställighet av kommunfullmäktigebeslut och överlämnat till nämnden. Revisionsrapport Verkställighet av kommunfullmäktigebeslut, april 2012. Tagit del av revisionsrapporten och konstaterar att nämnden ska förbättra sina återrapporteringsrutiner till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges revisorer.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 7 MBR 90 MBR 2012/275 149 Policy med riktlinjer för landsbygdsutveckling i strandnära områden inom Arjeplogs kommun (LIS-policy) Policy med riktlinjer för landsbygdsutveckling i strandnära områden inom Arjeplogs kommun (LIS-policy) har upprättats och ska fastställas av kommunfullmäktige den 18 juni 2012. Policy med riktlinjer för landsbygdsutveckling i strandnära områden inom Arjeplogs kommun (LIS-policy). Godkänna och arbeta i enlighet med den av kommunfullmäktige fastställda Policy med riktlinjer för landsbygdsutveckling i strandnära områden inom Arjeplogs kommun (LIS-policy). Byggnadsinspektörer.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 8 MBR 91 MBR 2012/269 238 Remiss - Ansökan om förlängning av markupplåtelse för rekonstruktion av stalotomtbyggnad vid Vilstugan i anslutning till Junkarälven längs Silvervägen, Semisjaur-Njarg sameby Länsstyrelsen Norrbotten har skickat för yttrande Remiss - Ansökan om förlängning av markupplåtelse för rekonstruktion av stalotomtbyggnad vid Vilstugan i anslutning till Junkarälven längs Silvervägen. I yttrandet bör framgå om plandokument eller annat förhållande innebär hinder för en markupplåtelse. Remiss från Länsstyrelsen Norrbotten: Ansökan om förlängning av markupplåtelse för rekonstruktion av stalotomtbyggnad vid Vilstugan i anslutning till Junkarälven längs Silvervägen, Semisjaur-Njarg sameby, Arjeplogs kommun, 2012-05-15. Inget att erinra mot förlängning av markupplåtelse för rekonstruktion av stalotomtbyggnad vid Vilstugan i anslutning till Junkarälven längs Silvervägen. Länsstyrelsen Norrbotten.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 9 MBR 92 MBR 2012-270 238 Remiss - Ansökan om markupplåtelse för myrslåtter på Bävermyran, Stourpe och Gardevaremyran, Svaipa Sameby, Arjeplogs kommun Länsstyrelsen Norrbotten har skickat för yttrande Remiss - Ansökan om markupplåtelse för myrslåtter på Bävermyran, Stourpe och Gardevaremyran, Svaipa Sameby Arjeplogs kommun. I yttrandet bör framgå om plandokument eller annat förhållande innebär hinder för en markupplåtelse. Remiss från Länsstyrelsen Norrbotten: Ansökan om markupplåtelse för myrslåtter på Bävermyran, Stourpe och Gardevaremyran, Svaipa Sameby, Arjeplogs kommun, 2012-05-15. Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden har inget att erinra mot markupplåtelse för myrslåtter på Bävermyran, Stourpe och Gardevaremyran, Svaipa Sameby. Länsstyrelsen Norrbotten.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 10 MBR 93 MBR 2012/260 239 Jäckvik 1:88 Bygglov för flyttning av förråd samt tillbyggnad av skotergarage Ansökan om bygglov för flyttning av ekonomibyggnad till ny grund samt tillbyggnad av skotergarage på fastigheten Jäckvik 1:88. Ansökan om bygglov för flyttning av förråd samt tillbyggnad av skotergarage, 2012-05-14. Bevilja bygglov för flyttning av ekonomibyggnad till ny grund samt tillbyggnad av skotergarage på fastigheten Jäckvik 1:88. Kostnad: Enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Sökanden.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 11 MBR 94 MBR 2012-281 234 Jäckvik 1:188 Bygglov för flyttning av befintligt förråd Ansökan om bygglov för flyttning av befintligt förråd på fastigheten Jäckvik1:188. Ansökan om flyttning av befintligt förråd, 2012-05-14. Bevilja bygglov för flyttning av befintligt förråd på fastigheten Jäckvik1:188. Kostnad: Enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Sökanden.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 12 MBR 95 MBR 2012/283 237 Jutis 1:14 Bygglov för till- och ombyggnad av bostadshus Ansökan om bygglov för till- och ombyggnad av enbostadshus om 63 m 2 på fastigheten Jutis 1:14. Ansökan om till- och ombyggnad av bostadshus, 2012-05 Bevilja bygglov för till- och ombyggnad av enbostadshus om 63 m 2 på fastigheten Jutis 1:14. Kostnad: Enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Sökanden.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 13 MBR 96 MBR 2012/279 234 Arjeplogs Kronoöverloppsmark 2:1, tomt 18 Bygglov för tillbyggnad av fritidshus Ansökan om bygglov för tillbyggnad av hall-entré på ca 16 m 2 på fastigheten Arjeplogs Kronoöverloppsmark 2:1, tomt 18. Ansökan om bygglov för tillbyggnad av fritidshus (hall, entré), 2012-05. Bevilja bygglov för tillbyggnad av hall-entré på ca 16 m 2 på fastigheten Arjeplogs Kronoöverloppsmark 2:1, tomt 18. Kostnad: Enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Sökanden.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 14 MBR 97 MBR 2012/255 237 Fridhem 1:1 Bygglov för tillbyggnad av bostadshus Ansökan om bygglov för tillbyggnad av enbostadshus på 65 m 2 på fastigheten Fridhem 1:1. Grannes intyg från ägaren till fastigheten Fridhem 2 är inlämnad. Ansökan om bygglov för till, om och påbyggnad av bostadshus, 2012-05-09. Bevilja bygglov för tillbyggnad av enbostadshus på 65 m 2 på fastigheten Fridhem 1:1. Kostnad: Enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Sökanden.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 15 MBR 98 MBR 2012/282 234 Arvliden 3:4 Bygglov för nybyggnad av förråd/garage Ansökan om bygglov för nybyggnad av förråd/garage om 43 m 2 på fastigheten Arvliden 3:4. Ansökan om bygglov för nybyggnad av förråd/garage, 2012-05-16. Förslag till beslut Bevilja bygglov. Strandskyddsdispens. Ge delegation till bygginspektör att bevilja bygglov för nybyggnad av förråd/garage om 43 m 2 på fastigheten Arvliden 3:4, då kompletta handlingar inkommit. Ge delegation till bygginspektör att fatta beslut om strandskyddsdispens om erfordras. Kostnad: Enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Bygginspektör.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 16 MBR 99 MBR 2012/280 234 Orren 2 Bygglov för tillbyggnad av carport/förråd Ansökan om bygglov för tillbyggnad av carport/förråd på 36 m 2 på fastigheten Orren 2. Ansökan om bygglov för tillbyggnad av carport/garage, 2012-05. Förslag till beslut Bevilja bygglov. Ge delegation till bygginspektör att bevilja bygglov för tillbyggnad av carport/förråd på 36 m 2 på fastigheten Orren 2, då kompletta handlingar inkommit. Kostnad: Enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Bygginspektör.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 17 MBR 100 MBR 2012/278 237 Valen 2 Bygglov för tillbyggnad av uterum Ansökan om bygglov för tillbyggnad av uterum på 38 m 2 på fastigheten Valen 2. Ansökan om bygglov för tillbyggnad av uterum, 2012-05. Bevilja bygglov för tillbyggnad av uterum på 38 m 2 på fastigheten Valen 2. Kostnad: Enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Sökanden.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 18 MBR 101 MBR 2012/293 233 Lugnet 1:21 Bygglov för nybyggnad av hotell och restaurang Ansökan om bygglov för nybyggnad av hotell och restaurang på 365 m 2 på fastigheten Lugnet 1:21 Ansökan om bygglov frö nybyggnad av hotell och restaurang, 2012-04-25. Nybyggnaden strider mot gällande detaljplan avseende ändamål och placering. Ärendet återremitteras för justering av handlingar gällande storlek och placering av nybyggnad. Nämnden ställer sig positiv till en utveckling av området på fastigheten Lugnet 1:21. Sökande. Bygginspektör.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 19 MBR 102 MBR 2012/298 232 Järven 3 Periodiskt tidsbegränsat bygglov för tillbyggnad av uteservering Ansökan om periodiskt tidsbegränsat bygglov för perioden 10 juni 15 september år 2012 för tillbyggnad av uteservering på ca 35 m 2 på framsidan av Mathörnan på fastigheten Järven 3. Ansökan om periodiskt tidsbegränsat bygglov för tillbyggnad av restaurangverksamhet uteservering, 2012-05. Bevilja periodiskt tidsbegränsat bygglov för perioden 10 juni 15 september år 2012-2016 för tillbyggnad av uteservering på ca 35 m 2 på framsidan av Mathörnan på fastigheten Järven 3. Trottoarens bredd ska vara 1,30 m. Kostnad: Enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Sökanden.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 20 MBR 103 MBR 2012/38 237 Rengärdet 3 Förhandsbesked för bygglov för tillbyggnad av bostadshus Sökanden planerar att bygga till befintligt bostadshus genom att bygga till ett våningsplan ovanpå garagedelen samt en carport framför garaget. För området gällande detaljplan medger byggande i en våning varför detta förslag innebär avvikelse från planen. MBR-nämnden, 2012-02-16 17, beslutade skicka ut ärendet för samråd till berörda grannar. Ett yttrande har inkommit. Utskick till berörda grannar om samråd, 2012-03. Yttrande från fastighetsägaren till Vajan 6. Lämna positivt förhandsbesked på ansökan om bygglov för tillbyggnad av extra våningsplan på 15 m 2 samt carport på 47 m 2 på fastigheten Rengärdet 3. Denna ansökan är en mindre avvikelse från gällande detaljplan. Kostnad: Enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Sökanden.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 21 MBR 104 Redovisning av delegeringsbeslut Miljö- bygg och räddningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Miljö- bygg och räddningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Delegationsbeslut, Miljö- bygg och räddningsnämnden 2012-06-14. Godkänna redovisningen och lägga dem till handlingarna.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 22 MBR 105 Delgivningar Delgivningar MBR-nämnden 2012-06-14. Godkänna redovisningen och lägga dem till handlingarna.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 23 MBR 106 MBR 2011/223 214 Jäckvik 1:58 Ändring av gällande detaljplan för Jäckvik 1:58 Nämnden, 2012-02-16 11, beslutade att skicka ut förslaget för samråd. Förslag till detaljplan har varit på samråd under perioden 23 mars till 25 april 2012. Synpunkter har inkommit. Planen handläggs enligt PBLs enkelt planförfarande. Utlåtande för ändring av gällande detaljplan för Jäckvik 1:58. Godkänna utlåtandet och anta ändring av gällande detaljplan för Jäckvik 1:58 genom enkelt planförfarande.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 24 MBR 107 MBR 2011/359 214 Arjeplogs Prästbord 2:19 Ändring av detaljplan för Arjeplogs Prästbord 2:19 (Skeppsudden) Förslag till detaljplan har varit på samråd under perioden 29 maj till 11 juni 2012. Planen handläggs enligt PBLs normalt planförfarande. Samrådsredogörelse. Godkänna förslaget till samrådsredogörelse avseende ändring av detaljplan för Arjeplogs Prästbord 2:19 (Skeppsudden). Nämnden beslutar att förslaget ska skickas ut för granskning.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 25 MBR 108 MBR 2010/694 214 Bredviken 1:30 m fl Ändring av gällande detaljplan för Bredviken 1:30 m fl (Rimobäcken) Fastighetsägaren har via planförfattaren inkommit med ett reviderat förslag till planändring för Bredviken 1:30 m fl. Samrådshandling, Bredviken 1:30 m fl (Rimobäcken), 2012-06-13. Godkänna förslag på ändring av gällande detaljplan för Bredviken 1:30 m fl, för samråd.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 26 MBR 109 Sammanträdesplan för MBR-nämnden, år 2012 Extra nämnd beslutas till den 3 juli 2012.
Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden 2012-06-14 27 MBR 110 Underhåll av gator, gång- och cykelbanor Trafiknämnden beslutar att ur trafiksäkerhetssynpunkt bör gator, gång- och cykelbanor i Arjeplogs tätort ses över, bland annat genom gatsopning. Tekniska kontoret