SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl 18.00-19.40 ande Övriga deltagare Tobias Hellberg Söderhäll (S), ordf Eivor Valcic (S), vice ordf Annika Duàn (S) Jenny Björklöv (S) ersättare Else-Marie Jonsson (S) ersättare Leif Mikkelsen (V) Hanna Wallstedt (MP) Svante Uggla (M) Marcus Hallgren (M) Bernt Bergsten (C) Maria Liljedahl (SD) Ersättare Torbjörn Soneryd (S) Maria Hagvåg (S) Christian Nålberg (S) Kenneth Nordberg (V) Alexandra Kivelä (V) Mari Sjöblom (C) Tjänstemän m.fl. Conny Hall, kommundelschef Marie-Louise Andersson, sekreterare Johan Hallberg, rektor Ulrica Jansson, intern revisor 11-12,14 Lisbeth Borgenvik, intern revisor 11-12,14 Justerare Leif Mikkelsen Paragrafer 11-19 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2017-03-02 Underskrifter Sekreterare Marie-Louise Andersson Ordförande Tobias Söderhäll Justerande Leif Mikkelsen ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2017-03-08 för anslags nedtagande 2017-03-31 Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) KDN 11 Dnr 2017/6-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad samt arbetsutskottets protokoll från den 2017-02-07. att notera anmälan till protokollet. KDN 12 Dnr 2017/7-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad, över delegationsbeslut nr 11-19 Förordnande nr 11-16 Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 17-19 att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 11-19 till protokollet. KDN 13 Dnr 2017/8-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Conny Hall lämnar aktuell information från verksamheterna..
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5) KDN 14 Dnr 2016/43-006 Tema: Kolsvas interna revisorer Två av Kommundelens interna revisorer berättade om kommundelens miljö- och kvalitetssystem. KDN 15 Dnr 2016/30-609 AU 8 Vidtagna åtgärder efter kvalitetsgranskning av skolors arbete mot trakasserier och kränkande behandling på nätet. Skolinspektionen genomförde en kvalitetsgranskning av Malmaskolan års kurs 3-9 den 25-26 maj 2016, beträffande arbetet kring trakasserier och kränkande behandling på nätet Malmaskolans skolledning har redovisat planerade och vidtagna åtgärder till skolinspektionen 170109 Enligt arbetsutskottets förslag beslutar kommundelsnämnden KDN 16 Dnr 2017/10-609 AU 9 Granskningsrapport från kommunrevisonen Revisorerna i Köpings kommun har granskat registerkontrollen av personal inom förskoleverksamhet, skolbarnomsorg och grundskola som omfattas av lagens krav på registerkontroll av familjehem, HVB-hem och andra boenden för funktionshindrade barn. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2016. Kommunrevisionen rekommenderar för Kolsva kommundel att se över rutinen för registerkontroll för att säkerställa att registerutdrag visas i samband med att anställning erbjuds samt att Kolsva kommundelsnämnd säkerställer att rutinen för registerkontroll följs. Kommunrevisionen begär svar senast den 31 mars 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5) Yttrande/svar till kommunrevisionen: Grundskolan samt förskolan har förtydligat kvalitetsrutinen och givit internrevisionen i uppdrag att regelbundet kontrollera lagefterlevnaden. Anställningsavtalen har kompletterats med kryssruta, som påminner ansvarig chef om att begära in registerutdraget. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar kommundelsnämnden KDN 17 Dnr 2016/18-042 AU 10 Effektivisering Kommunstyrelsen har gett nämnderna i uppdrag att ständigt arbeta för effektiviseringar och bättre samverkan inom och mellan styrelse/nämnder/förvaltningar. Mål för 2017 är 1% effektivisering. Redovisning av arbetet ska ske i samband med bokslutsberedningen 2017. Kommundelen har tagit fram förslag på effektiviseringsåtgärder samt konsekvensanalyser till besparingsförslag budget 2017 Kolsva kommundels budget för 2017, 118 864 600 tkr. Effektiviseringsåtgärder 1 %, 1 188. 646 tkr överlade om effektiviseringarna. vill att förvaltningen ska ta fram ett nytt förslag på effektiviseringar som skall skickas ut till nämnden snarast. Ett extra arbetsutskott ska ske den 2/3 kl. 15.00 som tar beslut om att det framtagna förslaget är ok. att förvaltningen ska ta fram nytt förslag på effektiviseringar och att detta förslag godkänns av arbetsutskottet den 2/3.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5) KDN 18 Dnr 2016/44-000 AU 11 Tillagningskök Koltrastens förskola Bakgrund Antal förskolebarn har ökat markant under 2016. En ny modul har upprättas vid Koltrastens förskola och en förskola med utomhusinriktning startas i början av april -17. Städets restaurang tillagar all mat till äldreomsorgen samt förskolan. Med två nystartade förskoleverksamheter tillkommer 50 matportioner. Städet har inte kapacitet att tillaga 50 portioner, med anledning av köksmaskinernas storlek, trångboddheten och för små kylutrymmen/frysutrymmen. Åtgärdsförslag Förskolechef har fått i uppdrag att undersöka möjligheten att upprätta ett tillfälligt kök på Koltrasten. Förskolechef har fått en offert på köksmaskiner och installation på 378 000 kr. Förskolan har då kapacitet att tillaga all mat till hela förskoleverksamheten. Dock tillkommer kostnad för köks personal. Kommundelen har även undersökt möjligheten att köpa 50 matportioner av måltidsservice från Malmaskolan kök. Måltidsservice kan leverera matportioner till båda förskoleverksamheterna fram till 160618. Från den 160619 finns möjligheten för Städets kökspersonal att använda Malmaskolans kök. Städets kökspersonal kan tillaga mat till både äldreomsorgen samt förskoleverksamheterna. KDN 19 Dnr 2015/3-070 Rapport från kontaktpolitiker Arbetsutskottet rapporterade om sitt besök på modulen Mossen. Eivor Valcic rapporterade från handikapprådet..