3 Preliminärt inval av medlemmar för en termin förrättas av styrelsen.

Relevanta dokument
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

Styrelse 5 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

Stadgar för föreningen ECPAT Sverige

Stadgar för Västerleds Trädgårdsstadsförening. Stadgar för Västerleds Trädgårdsstadsförening. Stadgeändring, förslag till årsmötet 27 april 2011

STADGAR FÖR. SENIORPSYKOLOGER Sveriges psykologförbund

Medlem, som vill utträda ur Karlstads Simsällskap, gör anmälan därom till styrelsen, och är därmed skild från Karlstads Simsällskap.

Ludvigsborgs Byförening Org nr

Stadgar för Försvarets personaltjänstförening i östra Sverige

STADGAR FÖR FLOTTANS MÄN GOTLAND FASTSTÄLLDA VID ÅRSMÖTET DEN 19 FEBRUARI 1994.

StorStockholms Genealogiska Förening

Stadgar för den Ideella föreningen Shed i Malmö med hemort i Malmö stad. Bildad

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

STADGAR FÖR KUNGL HÄLSINGE REGEMENTES KAMRATFÖRENING Fastställda

Stadgar för Skags kapellag

Stadgar för Sollentuna Square Dancers

STADGAR i lydelse efter årsmötet 2015

STADGAR FÖR CLUB 65. Club 65 är en ideell förening inom Falkenbergs Golfklubb med hemort i Falkenbergs kommun.

Stadgar för Stureby SK


Föräldraföreningens stadgar STADGAR. För Martingårdarnas och Martinskolans Föräldraförening. 1 Ändamål. 2 Obundenhet. 3 Medlemskap.

Försvarets Personaltjänstförbund. Stadgar. Antagna vid stämman 2018

STADGAR FÖR Sid 1/5 SPÅRVÄGENS BADMINTONFÖRENING

S T A D G A R. för LINKÖPINGS VILLAÄGAREFÖRENING. org.nr:

Föreningsstadgar för Villaägarna i Åtvidaberg. ansluten till. Villaägarnas Riksförbund

STADGAR. För. SRF Finnveden

KIDS FUTURE

Wisingsborgs Grevskaps Intresseförening

för den ideella föreningen Rockoblues med hemort i Umeå. Bildad den 10/ Stadgarna antagna av årsmöte den 28/4 2013, Umeå

STADGAR. För den ideella föreningen Framtid Rydboholm Styrelsesäte i Borås Stad Bildad den 26 april 2010

STADGAR. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska eller juridiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Förslag till ändringar av stadgar för Föreningen Villaägare i Järfälla, ansluten till Villaägarnas Riksförbund

STADGAR FÖR FLOTTANS MÄN GOTLAND FASTSTÄLLDA VID ÅRSMÖTET DEN 19 FEBRUARI 1994.

Stadgar för föreningen Gesneriasterna Senast reviderade 2005.

STADGAR För GOTHENBURG SQUARE DANCERS Stiftad September 1981 Godkända Namn Namnet på föreningen är Gothenburg Square Dancers.

Stadgar för Gefle Ölsellskaps

STADGAR för Villaföreningen Solbacken

Skapande Broderi Stockholm

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

Stadgar för Veterinär Omtanke om Våldsutsattas riksförening

STADGAR FÖR FÖRENINGEN STÖDKOMPISARNA Stödförening för cancerpatienter 1 - FÖRENINGENS NAMN. Föreningens namn är Stödkompisarna 2 - ÄNDAMÅL

Normalstadgar för föräldraföreningar. (Reviderad )

Stadgar för Sveriges advokatsamfunds utlandsavdelning

Stadgar. För SULF-föreningen vid Högskolan Dalarna

Stadgar för Täby Tennisklubb

Stadgar. För Vänföreningen till Stiftelsen Torgny Segerstedts Minne med säte i Göteborg, Västra Götalands län. Föreningen är bildad den 24/

STADGAR. Stora Rörs Intresseförening

Stadgar för Musikforum Organisationsnr: med sätesort Karlshamn Antagna Musikforum har som ändamål att främja musik som

NORMALSTADGAR FÖR REGIONAL UF-FÖRENING

STADGAR för FINNSAM Finnbygder i samverkan

Stadgar för WINGS HOCKEY CLUB ARLANDA

IDEELLA FÖRENINGEN EKETÅNGA MONTESSORISKOLA

Stadgar. Senast reviderad:

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Föreningen Lästringebygden

Normalstadgar för föräldraföreningar. (Reviderad )

Stadgar Lunds universitets Politiska och Ekonomiska Förening

Stadgar. för. Stockholms Dövas Ungdomsråd

S T A D G A R för V A T T E N F Ö R E N I N G E N H A G E N Ekerö

STADGA KALMAR ESS Antagen av årsmötet den 11 januari 2011 samt av extra föreningsstämman den 10 februari

Stadgar Frösunda Fritidsförening

Stadgar för Malmö Dövas Förening Svenske

VIKTIGA SKILLNADER MELLAN NUVARANDE STADGAR OCH FÖRSLAGET TILL FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

Normalstadgar för regional förening inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av..

STADGAR FÖR FÖRENINGEN VALFRI MJÖLK. Bildad 2018

Stadgar. för Kullaledens vänner förening

Föreningen Ekets Framtid

SPÅRVÄGEN HF Stadgar

Bilaga till motion om förslag till nya stadgar för Hovenäsets Intresseförening

Stadgar för Dansföreningen

Hembygdsgillet i Karlstad Stadgar

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)

STADGAR för Kamratföreningen Lapplands Jägare i Mälardalen

STADGAR FÖR SURAHAMMARS INNEBANDYFÖRENING. Antagna av årsmöte den 14 april Ändring beträffande verksamhetsår av årsmöte den 15 maj 2001.

Stadgar för Idunskolans Föräldraförening

Förbundet bildades 1918 och stadgarna omarbetades helt under 2016 och de nya stadgarna godkändes på årsmötena och XY

STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN TÅGET Reviderade vid årsmöte

Stadgar för Systema Uppsala

Förslag till NORMALSTADGAR för bygdegårdsförening

Stadgar för regioner inom Kulturens Bildningsverksamhet

(5) STADGAR för KAMRATFÖRENINGEN LAPPLANDS JÄGARE

Stadgar för. Tandvårdsskadeförbundet. Antagna på förbundsstämman den 6 maj 2017

STADGAR ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET MEDLEMSKAP

Stadgar för SPF Seniorerna Filbyter Linköping Antagna vid årsmötet

STADGAR. för ÖREBRO LÄNS HEMBYGDSFÖRBUND. Namn, verksamhetsområde och karaktär

STADGAR för Länsö Norra Tomtägareförening antagna vid årsmöte 15 juni 2014

9 Om en medlem vill överlåta sin stuga och nyttjanderätt till koloniträdgårdslott till en annan person, måste styrelsen samtycka till överlåtandet.

STADGAR FÖR SPF SENIORERNA LUND ÖSTER

Stadgar för SULF-föreningen vid Göteborgs universitet

Stadgar för Byrån mot diskriminering i Östergötland

Svenska Russavelsföreningen. Svenska Russavelsföreningens stadgar, ändrade vid årsmöte 2011 och 2012

- Skapa intresse för och sprida kunskap om modern squaredans enligt Callerlab.

Stadgar Isoleringsfirmornas Förening

Matfors Bridgeklubb stadgar

Landsnora Villaägareförening

För den ideella föreningen Vallentuna skate- och BMX-förening med hemort i Vallentuna kommun.

Stadgar för föreningen Niejda

En liten skrift med tips och råd om hur man startar en MC-klubb

Historik A Dessa stadgar har blivit antagna vid bildandemötet Revidering och komplettering 6. och 10.

Stadgar för Haflingersport Sverige

Transkript:

STADGAR FÖR FÖRENINGEN PHILOCHOROS gällande från och med 2013-09-25 1 Föreningen är en ideell förening, partipolitiskt och religiöst obunden, vars syfte är att uppbära folkdanstraditionerna bland studerande vid Uppsala Universitet och Sveriges Lantbruksuniversitet. Medlemmarna väljs bland personer som äger fallenhet för dans. MEDLEMMAR 2 Föreningen består av hedersledamöter, ständiga, aktiva, passiva och preliminärt invalda medlemmar. 3 Preliminärt inval av medlemmar för en termin förrättas av styrelsen. 4 Definitivt inval förrättas av styrelsen bland personer som nöjaktigt kan följa terminens dansövningar samt bland i föreningen aktiva spelmän. Personer som inte studerar vid UU eller SLU är inte valbara av styrelsen. Dessa kan väljas av föreningen. 5 Medlem kan vara aktiv eller passiv medlem. Passiv medlem har rätt att deltaga i föreningens sammankomster, dock högst 4 dansövningar per verksamhetsår. 6 Hedersledamot väljs på föreningssammanträde med två tredjedels majoritet. Till hedersledamot kan väljas medlem eller annan person som haft stor betydelse för föreningen. 7 Hedersordförande kan väljas av föreningen bland dess hedersledamöter. 8 Ständig medlem väljs på föreningssammanträde, bland medlemmar som under längre tid med levande intresse deltagit i föreningens verksamhet. 9 Förslag till hedersordförande, hedersledamot och ständig medlem framläggs av styrelsen eller minst 10 medlemmar och ingives, i senare fallet, till styrelsen senast fjorton dagar före föreningssammanträde. MEDLEMSAVGIFTER 10 Hedersledamot och ständig medlem betalar ingen medlemsavgift. Övriga erlägger av föreningen bestämda medlemsavgifter. 11 Medlemsavgift skall betalas under höstterminen, senast på av styrelsen fastställt datum. Den som ej betalat medlemsavgift åtnjuter ej längre medlemsförmåner. Vid försenad medlemsavgift betalas en av föreningen fastställd förseningsavgift. UTESLUTNING

12 Medlem som ej fullgjort sina skyldigheter mot föreningen eller i andra avseenden visat sig olämplig kan uteslutas genom beslut vid föreningssammanträde. Beslutet skall fattas med två tredjedels majoritet. FÖRENINGSSAMMANTRÄDE 13 Föreningssammanträde hålls minst en gång på höstterminen och en gång på vårterminen samt så ofta ordföranden finner skäligt. Höstens ordinarie sammanträde är årsmötet, vilket bör hållas i september. Sammanträde skall också hållas inom 3 veckor efter skriftlig anhållan från minst 10 röstberättigade medlemmar. 14 Röstberättigade är hedersledamöter, ständiga och aktiva medlemmar. Passiva och preliminärt invalda medlemmar har endast förslags- och yttranderätt. 15 Personlig kallelse till föreningssammanträde skall utsändas av ordföranden senast tio dagar före sammanträdet. Förslag till föredragningslista skall hållas tillgänglig på dansövning senast en vecka före sammanträdet. 16 Föreningen är beslutför då minst en femtedel av dess i Uppsala boende röstberättigade medlemmar är närvarande. Om beslutsförhet ej uppnås skall ordföranden utsända personlig kallelse till extra sammanträde som hålles senast två veckor efter ordinarie sammanträde. Vid detta extra sammanträde är föreningen beslutför oberoende av antalet närvarande medlemmar, dock får endast de ärenden behandlas, som upptagits i föredragningslistan till det ordinarie sammanträdet. 17 Vid föreningssammanträde väljs två justeringspersoner att jämte ordföranden justera protokollet. 18 Beslut vid föreningssammanträde fattas, där ej annat är stadgat, med enkel majoritet. Uppkommer lika röstetal, har ordföranden utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör. 19 Beslut om dräkthyror, stugavgifter och disposition av fonder får ej delegeras av föreningen. Beslut om medlemsavgifter, dräkthyror, stugavgifter, disposition av fonder, uteslutning av medlem, stadgeändring samt föreningen tillkommande val är ej giltiga med mindre än att ärendet upptagits på tidigare kungjord föredragningslista. ÄMBETSMÄN 20 Föreningens ämbetsmän utgörs av ordförande, sekreterare, kassör, dansledare, värdar och värdinnor, husfar och husmor, sjunde ledamot tillika vice ordförande, förvaltare av mansdräkter, förvaltare av kvinnodräkter, informatörer, krönikör, arkivarie samt eventuella styrelsesuppleanter. Värdar och värdinnor benämns värdfolket. Husfar och husmor benämns husfolket. 21 Biträdande ämbetsmän är biträdande dansledare, drängar och pigor på Stornoret samt biträdande informatörer. 22 Föreningens styrelse består av åtta ledamöter. Ledamöterna utgörs av ordförande, sekreterare, kassör, dansledare, värd eller värdinna, husfar eller husmor, sjunde ledamot tillika vice ordförande samt förvaltare av mans- eller kvinnodräkter. Utöver ordinarie ledamöter kan

föreningen välja upp till två styrelsesuppleanter. Ämbetsmän som inte är ledamöter i styrelsen benämns övriga ämbetsmän. 23 Styrelse och övriga ämbetsmän väljs av årsmötet. Vid behov kan föreningen tillsätta fler övriga ämbetsmän. Biträdande ämbetsmän väljs av styrelsen till det antal denna beslutar. 24 Ämbetsperioden för styrelse, övriga ämbetsmän och biträdande ämbetsmän är ett verksamhetsår. Nyvald ämbetsman har ej rösträtt vid val av revisorer och suppleanter för dessa. 25 Styrelsen sammanträder före varje föreningssammanträde samt annars så ofta ordföranden eller tre ledamöter finner skäligt. Den är beslutför när minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen kan vid behov adjungera annan person. 26 Utöver vad i denna stadga sägs, åligger styrelsen att: avgöra när uppvisning eller turné ska äga rum i föreningens namn, besluta i frågor rörande föreningens ekonomi, besluta i frågor rörande föreningens dräkter och materiel, till årsmötet framlägga översikt över föreningens ekonomi under det gångna året, handha föreningens verksamhet och löpande ärenden samt i instruktioner reglera ämbetsmännens uppgifter. 27 Ämbetsmännen skall förvalta till dem överlämnad materiel och kontinuerligt föra förteckning över detta. 28 Ordföranden åligger att representera föreningen, kalla till föreningssammanträde och styrelsesammanträde samt vid styrelsesammanträde leda förhandlingarna. 29 Sekreteraren åligger att vid styrelsesammanträden föra protokoll, föra medlemsförteckning, samt sköta utskick till föreningens medlemmar. 30 Kassören åligger att förvalta och redovisa föreningens tillgångar, indriva medlemsavgifter samt ansvara för att avgifter upptas vid föreningens sammankomster. Bokföringen ska ske fortlöpande i enlighet med god redovisningssed. 31 Dansledaren åligger att ansvara för dansledning under dansövningar, lekstugor och övriga fester samt uppvisningar och turnéer. Dansledaren ska leda dansledningens möten och tillsammans med biträdande dansledare och spelmän planera och genomföra föreningens dansverksamhet. 32 Sjunde ledamoten åligger att inom styrelsen upprätthålla gammal god tradition. Till sjunde ledamot i styrelsen väljs tidigare styrelseledamot eller annan erfaren föreningsmedlem. Sjunde ledamoten är vice ordförande. 33 Värdfolket åligger att anordna lekstugor och sammankomster förutom på Stornoret, samt redovisa inkomster och utgifter för detta till kassören. 34 Husfolket åligger att väl vårda Stornoret och dess tillhörigheter, föra inventarieförteckning och attestliggare, anordna sammankomster på Stornoret samt redovisa inkomster och utgifter till kassören.

35 Dräktförvaltarna åligger att förvalta och underhålla föreningens dräkter och dräktförråd, hyra ut dräkter enligt styrelsens föreskrifter, föra inventarieförteckning samt redovisa inkomster och utgifter till kassören. 36 Informatörerna åligger att bistå styrelse och övriga ämbetsmän med information om föreningen till medlemmar och övriga intresserade. 37 Krönikören åligger att föra dagbok och klippbok samt att ansvara för en årlig krönika över föreningens verksamhet. 38 Arkivarien åligger att fortlöpande sköta arkivering av föreningens handlingar samt att ansvara för föreningens arkiv och däröver föra förteckning. STUGRÅD 39 Stugrådet består av husfolket samt ytterligare ledamöter, vilka utses av styrelsen. Husfolkets ledamot i styrelsen är sammankallande. Ordföranden samt drängar och pigor har rätt att delta i sammanträdena. 40 Stugrådet åligger att för Stornoret långsiktigt planera nyanskaffningar och underhållsarbeten. Husfolkets ledamot i styrelsen åligger att i denna framlägga stugrådets förslag. DRÄKTRÅD 41 Dräktrådet består av dräktförvaltarna samt ytterligare dräktkunniga ledamöter, vilka utses av styrelsen. Dräktförvaltarnas ledamot i styrelsen är sammankallande. Ordföranden har rätt att delta i sammanträdena. 42 Dräktrådet åligger att föreslå inköp och utmönstring av dräkter samt att bistå föreningens medlemmar i dräktfrågor. Dräktförvaltarnas ledamot i styrelsen åligger att i denna framlägga dräktrådets förslag. REVISION 43 Vid årsmötet väljs tre revisorer, varav en sammankallande, dessutom väljs två suppleanter för dessa. 44 Revisorerna åligger att granska styrelsens och ämbetsmännens verksamhet i alla dess delar. Revisorerna har rätt att när som helst under året ta del av protokoll och löpande bokföring samt kontrollera kassan och övriga tillgångar. 45 Föreningens räkenskapsår avslutas den 31 juli. Revision skall göras årligen av föreningens räkenskaper och av styrelsens och övriga ämbetsmäns förvaltning. Revision skall vara slutförd senaste en vecka före årsmötet. Revisionsberättelsen skall hållas tillgänglig på ordinarie dansövning senast en vecka före årsmötet och skall behandlas på årsmötet före val av ny styrelse. VALBEREDNING

46 Valberedningen består av tre ledamöter och två suppleanter för dessa. Valberedningens sammankallande ledamot utses av styrelsen och två ledamöter jämte suppleanter utses av föreningen vid vårterminens föreningssammanträde. 47 Senast på dansövning en vecka före årsmötet skall valberedningen till föreningen inkomma med förslag till styrelse, övriga ämbetsmän, revisorer och revisorsuppleanter. STADGEÄNDRING 48 För en stadgeändring skall äga giltighet krävs att beslut om detta fattats vid två på varandra följande föreningssammanträden med minst en månad emellan. Ett av dessa mötet skall vara ett ordinarie föreningssammanträde. UPPLÖSNING 49 Om föreningen upplöses så överlämnas arkiv och övriga handlingar till Uppsala Universitetsbibliotek, dräktförråd och övrigt folkdansmateriel till Upplandsmuseet i Uppsala eller annat lämpligt museum, Stornoret med inventarier och övrigt lösöre att under Uppsala Universitets förvaltning disponeras av någon studentförening i Uppsala. Bildas ny akademisk förening i Uppsala med samma syften som Philochoros, skall dessa tillgångar överlämnas till denna. De ekonomiska tillgångarna skall vid föreningens upphörande lämnas till något välgörande ändamål i första hand relaterat till folkdans eller folkmusik.