Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 09.00-11.35 1 (18) Beslutande Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot Övriga deltagande Cecilia Håkansson, sekreterare Per Almström, kommunchef Lena Thore, stadsarkitekt ( 381) Mikael Eliasson, Existensia AB ( 381) Anders Ottosson, ekonomichef ( 381-387) Christer Carlsson, tf teknisk chef ( 383-384) Utses justera Ulrika Thulin Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2011-10-07 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 381-397 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Ulrika Thulin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2011-10-10 Datum för anslags nedtagande 2011-11-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (18) 381 Trygghetsboende Dnr 2011.258 Mikael Eliasson, Existensia AB, deltar på mötet och redogör för sina planer på bygga trygghetsboende på Jeans Park. Boendet skulle kunna bestå av drygt 30 lägenheter. Mikael är också intresserad av få en nyttjanderätt på marken kring dammen för kunna ha en inhägnad för getter och iordningställa miljön. uppdra åt kommunchefen ta fram ett förslag till nyttjanderättsavtal för marken kring dammen, samt kontakta Söderåsens miljöförbund för en kommunikation gällande djurhållningen. Delgivning Kommunchef
3 (18) 382 Motion rörande ökad användning av öppna standarder och öppen källkod i Perstorps kommun Dnr 2011.165 Rubricerade motion har inkommit från fullmäktige för beredning. Motionen är ställd av Stella Nyhlén och Sven-Erik Sjöstrand (V). Ekonomichefen har inkommit med ett förslag till svar på motionen. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, anta ekonomichefens förslag till svar och därmed anse motionen besvarad.
4 (18) 383 Lekplatser inom Perstorps kommun Dnr 2008.184 Tekniska kontoret har tittat över befintliga lekplatser och deras status. Följande lekplatser finns 2008: Ugglebadet, Stadsparken, Jeans Damm, Bälingebadet, Hökvägen, Kristallvägen, Blåbärsstigen, Folkets park och Skrivarevägen. Vissa av lekplatserna är i den status de omgående måste saneras /stängas eller byta utrustningen till mycket stora kostnader. Tekniska kontoret föreslår följande beslutas: Lekplatserna på följande platser lever kvar, Ugglebadet, Stadsparken, Jeans damm och Bälingebadet. Övriga lekplatser plockas bort. Arbetsutskottet beslutade 2009-10-21, uppdra till BUN i samarbete med tekniska kontoret via enkät på hemsidan fråga allmänheten vilka lekplatser man önskar behålla och därefter återkomma till arbetsutskottet med resultatet, samt meddela tekniska kontoret enbart riva de lekredskap som inte är säkra i avvaktan på resultatet av enkäten till allmänheten. ------------- Ärendet har aktualiserats av kommunstyrelsens ordförande. En besiktning har nyligen genomförts på samtliga befintliga lekplatser. Ett anslag på 150 000 kronor finns för iordningsställa lekplatserna. Förslag finns nu satsa på lekplatsen i stadsparken samt på lekplatsen på skolgården på Oderljunga skola. uppdra åt tekniska kontoret renovera lekplatsen i stadsparken, lekplatsen vid Bälingebadet samt lekplatsen på Oderljunga skolgård. Delgivning Tekniska kontoret
5 (18) 384 Skrivelse från skolelever i Oderljunga angående lekplats Dnr 2011.268 En skrivelse har inkommit från skolelever i Oderljunga. Eleverna efterfrågar åtgärder för laga lekredskapen på skolgården i Oderljunga. Förslag finns uppdra åt tekniska kontoret reparera de lekredskap som är sönder samt meddela eleverna ny lekplats kommer byggas i samband med byggnation av ny förskola i Oderljunga. uppdra åt tekniska kontoret reparera de lekredskap som är sönder samt meddela eleverna ny lekplats kommer byggas i samband med byggnation av ny förskola i Oderljunga. Delgivning Tekniska kontoret Eleverna i Oderljunga skola
6 (18) 385 Budget 2012-2014 Dnr 2011.264 Ekonomichefen deltar på mötet och redogör muntligen för kommande budget. I och med den internationella ekonomiska situationen är det svårt prognostisera skeunderlaget. notera informationen.
7 (18) 386 Kundcenter för köp av biljetter till Skånetrafiken Dnr 2010.211 Vid kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 2 februari 2011, då Maria Prahl från Skånetrafiken medverkade, diskuterades bland annat förverkligandet av ett eventuellt kundcenter i Perstorps kommun. En dialog har även tidigare funnits med Skånetrafiken i nämnda ärende, där Skånetrafiken lovat agera i frågan. Den 10 augusti 2011 beslöt kommunstyrelsens arbetsutskott, uppdra åt tf kommunchef bjuda in representant från Skånetrafiken för en diskussion kring ett förverkligande av ett eventuellt kundcenter i Perstorps kommun. Ekonomichefen har efter kontakt med Marie Prahl, Skånetrafiken, bjudit in henne till arbetsutskottets sammanträde den 2 november 2011 kl. 13.00 för en forts överläggning i ärendet. notera informationen.
8 (18) 387 Ej verkställda projekt under år 2011 Dnr 2011.265 Ekonomichefen och tillförordnad teknisk chef deltar på mötet och redogör för ej verkställda projekt under år 2011. Ekonomichefen och den tillförordnade tekniska chefen gör bedömningen nedan angivna investeringsprojekt inte kommer verkställas under år 2011. Ny skogsbruksplan Restaurering av karpdamm vid Linjevägen Mulleskogen (bord, stolar, informationstavla mm) Byte slipers industrispår Asfaltering i bostadsområde Linjevägen, Midgårdsgatan Belysning rundkörning ICA s parkering Trottoarer vid Hantverkaregatan Torget vid ICA Stadsparken, scenen Venborra vid Perstorps och Toarps venverk Stamledningar VA, Zodiaken Ny värmeanläggning och ventilation Oderljunga skola Sanering PCB (Ybbåsen) Sandfilter (Ugglebadet) Ombyggnad toaletter, Centralskolan Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige, lägga informationen till handlingarna.
9 (18) 388 Överenskommelse mellan kommunen och Länsstyrelsen om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande Dnr 2011.259 Kommunens befintliga avtal för mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande kommer snart gå ut och ett nytt avtal behöver därför tecknas. Frågan är nu hur många flyktingar kommunen har möjlighet ta emot. uppdra åt integrationsenheten inkomma med omarbetade måltal för verksamheten, samt till ett senare sammanträde bjuda in arbetsförmedlingen för en diskussion kring sysselsättning av flyktingar och andra skyddsbehövande. Delgivning Integrationsenheten
10 (18) 389 Grävningstillstånd och bestämmelser i kommunen Dnr 2011.260 Ärendet har initierats av kommunstyrelsens 1:e vice ordförande som efterfrågar en policy för återställande efter grävning och andra entreprenadarbeten. Idag återställs till exempel asfalt med endast ett lager asfalt vilket innebär asfalten sätter sig efter en tid. uppdra till kommunledningskontoret ta fram ett förslag till förändrat regelsystem. Delgivning Kommunchef
11 (18) 390 Blinkfyradammen i Spjutseröd Dnr 2011.261 Det har kommit till kommunens kännedom någon vid flera tillfällen har tömt Blinkfyradammen. Detta påverkar fågel- och fiskliv negativt. Förslag finns därför uppdra till tekniska kontoret plugga igen det rör som använts för tömma dammen. uppdra till tekniska kontoret vidta adekvata åtgärder för dammen inte ska kunna tömmas. Delgivning Tekniska kontoret
12 (18) 391 Motion angående kommunal folkomröstning om vindkraftsetablering Dnr 2011.216 Rubricerade motion har inkommit från Edward Galia, (SD). Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-21 motionen får ställas, samt skicka motionen till kommunstyrelsen för beredning. uppdra till kommunchefen ta fram ett förslag till svar på motionen. Delgivning Kommunchef
13 (18) 392 Förslag till drogpolitiskt program, tillsynsplan samt riktlinjer för serveringstillstånd Dnr 2011.202 Arbetsutskottet beslutade 2011-06-29 uppdra till socialnämnden se över det alkoholpolitiska programmet. Ett förslag till drogpolitiskt program, tillsynsplan samt riktlinjer för serveringstillstånd har nu inkommit för antagande i kommunfullmäktige. meddela socialnämnden det är kommunfullmäktige som antar förslag till drogpolitiskt program, tillsynsplan samt riktlinjer för serveringstillstånd. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, anta förslag till drogpolitiskt program, tillsynsplan samt riktlinjer för serveringstillstånd. Delgivning Socialnämnden
14 (18) 393 Delårsrapport för kommunalförbundet Medelpunkten Dnr 2011.262 Rubricerade delårsrapport har inkommit för information till kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, notera delårsrapporten och lägga den till handlingarna.
15 (18) 394 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda och kommande aktiviteter och möten såsom kommande träff med ägarna för Nårab i november. notera informationen och lägga den till handlingarna.
16 (18) 395 Köp av tjänst gällande handläggning enligt alkohollagen Dnr 2011.269 Rubricerade ärende har inkommit från socialnämnden som beslutat godkänna tjänst gällande handläggning enligt Alkohollagen från årsskiftet ska köpas från Hässleholm. Kostnaden för detta beräknas till 155 000 kronor per år. fråga socialnämnden hur finansieringen av tjänsten ska ske, samt fråga socialnämnden vilket lagstöd som finns för skilja funktionerna åt. Delgivning Socialnämnden
17 (18) 396 Meddelanden KPR: Arbetskläder för hemtjänstpersonal KPR: Avvikelserapport rörande färdtjänst KPR: Cykling på torget SKL: Nationell läkemedelsstrategi Reg S: Minnesanteckningar, Strukturbild 2,0 2011-08-29 notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
18 (18) 397 Inbjudningar 1. Trafikverket: Samråd om Järnvägsnätsbeskrivning 2013 2. Trafikverket: Inbjudan till informationsdag om järnvägsnätsbeskrivning 2013, 2011-10-12, Stockholm notera inbjudningarna och lägga dem till handlingarna.